Forfaits de bureau virtuel
Les bureaux virtuels Spaces donnent à votre entreprise une crédibilité mondiale sans les frais généraux. Que vous soyez indépendant à Lisbonne, dirigez une startup à Berlin ou vous développiez sur plusieurs continents, nos forfaits comprennent des adresses premium, la gestion du courrier et l'accès à des espaces de coworking et des salles de réunion dans plus de 4 000 lieux inspirants. Flexibles, évolutifs et conçus pour vous accompagner partout.
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Présence mondiale, instantanément
Accédez à 4,000+ emplacements premium et lancez votre entreprise partout dans le monde.
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Courrier, géré pour vous
Restez connecté grâce à la Gestion du courrier sécurisée, le stockage et le réacheminement—où que vous travailliez.
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Espaces de travail à la demande
Accédez aux Bureaux partagés, aux bureaux, ou aux salles de réunion lorsque vous avez besoin de vous concentrer, de faire une présentation, ou de collaborer.
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Une voix pour votre entreprise
Gestion professionnelle des appels qui maintient l'image professionnelle et percutante de votre entreprise.
Forfaits de bureaux virtuels qui fonctionnent où que vous soyez
Créez une présence professionnelle sans louer un espace à plein temps. Nos forfaits de Bureau virtuel vous offrent la flexibilité pour gérer votre entreprise à distance — avec des services d'assistance, un accès aux Espaces de travail et une adresse professionnelle reconnue.
Bureau virtuel
Comprend une adresse professionnelle, la gestion du courrier et un support administratif. Idéal pour les équipes à distance qui veulent une configuration soignée.
bureau virtuel Plus
Tout ce qui est inclus dans le Bureau virtuel, plus 5 accès à des bureaux privatifs par mois. Travaillez sur site quand vous en avez besoin, avec une flexibilité totale.
Adresse professionnelle
Dotez votre entreprise d'une adresse reconnue. Utilisez-la pour l'enregistrement, les communications avec les clients et sur votre site web.
Établissez votre présence dans les villes les plus prisées du monde
Avec un Bureau virtuel de Spaces, vous n'êtes jamais loin d'un centre d'affaires. Profitez de notre réseau de 4,000+ sites pour vous implanter sur de nouveaux marchés, rencontrer des clients, ou simplement accroître la visibilité de votre marque. Quels que soient vos objectifs, nous disposons d'une adresse qui vous convient.
- Adresses professionnelles premium dans les grandes villes et les pôles créatifs
- Idéal pour vous développer dans de nouvelles régions sans charges fixes
- Mise en place instantanée—aucun engagement à long terme requis
C'est la manière intelligente de se développer sans frontières.
Faites-le officiel, de manière intelligente
Que vous enregistriez votre société ou cherchiez à renforcer la confiance des investisseurs, une adresse reconnue fait toute la différence. Dans de nombreuses régions, nos plans de Bureau virtuel répondent aux exigences pour être utilisés comme adresse de société enregistrée—et si vous avez un doute, notre équipe peut vous guider sur ce qui est conforme.
- Convient pour l'enregistrement des sociétés dans certaines juridictions
- Renforce la crédibilité auprès des clients, des partenaires et des autorités
- Assistance d'experts pour vous aider à respecter les normes juridiques locales
Faites bonne impression et soyez prêt—dès le premier jour, où que vous soyez.
Gestion du courrier intelligente, réalisée selon vos préférences
Nous nous occupons de votre courrier, afin que vous puissiez rester concentré. Que vous soyez en déplacement, que vous gériez des équipes à distance ou que vous viviez entre plusieurs villes, nos services de courrier flexibles maintiennent votre activité en fonctionnement sans heurts—sans aucune contrainte.
- Le courrier est reçu, signé et conservé en toute sécurité
- Options de réexpédition : hebdomadaires, mensuelles ou à la demande
- Numérisation et envoi par courriel disponibles
Nous assurons la continuité de vos communications—de manière sécurisée, fiable et selon vos conditions.
Espaces de travail à la demande, disponibles lorsque vous en avez besoin
Des Bureaux partagés calmes aux bureaux privatifs complets, Spaces vous permet de venir et d'être productif—où que vous soyez. Parfait pour les réunions, le travail en profondeur ou simplement pour changer votre routine, nos espaces sont prêts lorsque vous l'êtes. Nos forfaits de Bureau virtuel peuvent être configurés pour inclure à la fois l'accès au Coworking et aux bureaux privatifs sur l'ensemble de notre réseau de plus de 4,000 emplacements.
- Accès aux espaces de Coworking, aux bureaux privatifs et aux salles de réunion
- Réservez à l'heure, à la journée ou pour une durée plus longue
- Design moderne, Wi-Fi haut débit, et excellent café inclus
Travaillez comme vous le souhaitez, où vous le souhaitez—sans démarches supplémentaires.
Conçu pour évoluer avec vous
Besoin de plus de soutien à mesure que votre entreprise évolue? Avec Spaces, il est facile de mettre à niveau votre plan, d'ajouter des services, ou de vous développer sur de nouveaux marchés. De un emplacement à plusieurs, notre plateforme est conçue pour la croissance.
- Ajoutez des adresses dans de nouvelles villes à tout moment
- Intégrez la gestion des appels, l'assistance administrative, ou des postes de travail à temps plein
- Adaptez les services à l'évolution de vos besoins
Parce que le succès ne devrait jamais donner l'impression d'être hors de portée.
Réponse téléphonique qui inspire confiance
Faites une excellente impression dès la première sonnerie. Notre service de réponse téléphonique en direct garantit que votre entreprise donne toujours une image soignée, présente, et professionnelle—que vous soyez en réunion, en déplacement, ou simplement concentré sur un travail en profondeur. C'est une extension fluide de votre équipe.
- Numéro local professionnel inclus
- Appels pris au nom de votre entreprise par de véritables réceptionnistes
- Renvoi d'appel, messagerie vocale, ou remise de message—à votre convenance
- Assistance multilingue dans 120+ pays
Il s'agit de bien plus qu'un service—c'est un soutien humain et intelligent qui vous maintient réactif et prêt, où que le travail vous mène.
Questions fréquemment posées concernant les forfaits de Bureau virtuel
Qu'est-ce qu'un Bureau virtuel?
Qu'est-ce qu'un Bureau virtuel?
Un Bureau virtuel est un service flexible qui confère à votre entreprise une présence professionnelle — incluant une adresse professionnelle, la Gestion du courrier et des services d'assistance optionnels — sans qu'il soit nécessaire de louer un espace de travail physique. C'est une solution pratique et rentable pour les équipes à distance, les travailleurs indépendants et les entreprises qui souhaitent s'implanter dans de nouveaux lieux ou fonctionner de manière plus flexible.
En utilisant un Bureau virtuel, vous pouvez maintenir une image soignée, accomplir à distance les principales tâches administratives et réduire vos frais généraux — tout en profitant de la liberté de travailler depuis l'endroit qui vous convient le mieux.
Que comprend le forfait Bureau virtuel Spaces ?
Que comprend le forfait Bureau virtuel Spaces ?
Spaces propose une gamme d'options de bureau virtuel personnalisables pour répondre à divers besoins professionnels. Selon le forfait choisi, vous pouvez inclure:
- Adresse professionnelle — Un emplacement prestigieux que vous pouvez utiliser sur votre site Web, vos supports marketing ou pour l'enregistrement de votre société (selon la réglementation locale)
- Gestion du courrier et réexpédition — Nous recevrons votre courrier et vous le réexpédierons aussi souvent que nécessaire, où que vous soyez
- Numérisation et envoi par e-mail du courrier — Disponible en option si vous préférez recevoir le courrier numériquement
- Services de réponse téléphonique — Nos réceptionnistes professionnels peuvent gérer vos appels en plusieurs langues, les transférer à l'échelle mondiale et même vous attribuer un numéro local
- Accès aux Espaces de travail — Bénéficiez de notre réseau mondial de coworking et de bureaux avec un accès à la demande aux salles de réunion, salons et postes de travail chaque fois que vous en avez besoin
Puis-je mettre à niveau ou rétrograder mon forfait Bureau virtuel?
Puis-je mettre à niveau ou rétrograder mon forfait Bureau virtuel?
Oui, vous pouvez adapter votre plan à tout moment pour répondre à vos besoins changeants.
Voici quelques points à noter:
- Des frais peuvent s'appliquer pour changer de plan
- Les rétrogradations peuvent nécessiter un nouvel accord selon votre emplacement
- Si vous passez à un plan de niveau supérieur (e.g. ajout de la gestion des appels ou d'un accès aux Espaces de travail), il se peut que l'on vous demande de fournir des informations commerciales supplémentaires
Recevrai-je une adresse virtuelle unique?
Recevrai-je une adresse virtuelle unique?
Oui — lorsque vous vous inscrivez à un plan de bureau virtuel ou d'adresse professionnelle avec Spaces, il vous sera attribué un numéro de suite unique. Même si plusieurs entreprises partagent le même emplacement, chaque membre reçoit une adresse virtuelle distincte.
Un bureau virtuel inclut-il l'accès au coworking ou à un bureau privatif?
Un bureau virtuel inclut-il l'accès au coworking ou à un bureau privatif?
L'accès aux Espaces de travail peut être ajouté à votre forfait de Bureau virtuel. Vous décidez à quelle fréquence vous souhaitez travailler sur site — que ce soit 5, 10, ou un nombre illimité de jours par mois — et nous construirons votre plan en conséquence.
Besoin d'aide pour décider ? Notre équipe peut vous guider parmi les options en fonction de votre style de travail.
Pourquoi devrais-je envisager un Bureau virtuel?
Pourquoi devrais-je envisager un Bureau virtuel?
Un bureau virtuel fournit à votre entreprise les outils pour s'établir et se développer — quelle que soit sa taille ou son emplacement. Avec Spaces, vous bénéficiez de:
- Accès instantané à une adresse professionnelle dans votre ville, votre région, ou même à l'étranger
- Gestion du courrier et services d'appel afin que vous ne manquiez jamais un message, où que vous soyez
- Un moyen économique d'élargir votre portée et de tester de nouveaux marchés
- Accès à l'un des plus grands réseaux mondiaux de bureaux, avec des milliers d'emplacements
- Options facultatives telles que la prise en charge des appels, l'accès aux salles de réunion et des bureaux en coworking — disponibles à la demande
- Installations premium lors de vos visites : salons élégants, salles de réunion équipées en AV, cafés, salles de sport, espaces bien-être, et plus
C'est la solution parfaite pour les entreprises qui souhaitent de la flexibilité sans renoncer à la crédibilité ou à la visibilité.
Puis-je utiliser une adresse de Bureau virtuel pour enregistrer mon entreprise?
Puis-je utiliser une adresse de Bureau virtuel pour enregistrer mon entreprise?
Dans de nombreux cas, oui — beaucoup de nos clients utilisent l'adresse de leur bureau virtuel pour l'enregistrement de leur entreprise. Cependant, les règles varient selon l'emplacement.
Certaines juridictions exigent un bureau physique supplémentaire ou un poste dédié pour être éligible. Nous vous recommandons de consulter les directives d'enregistrement des sociétés locales ou de contacter notre équipe afin d'obtenir de l'aide pour comprendre les exigences spécifiques dans votre pays.
Pour immatriculer votre société, vous devrez peut-être également présenter une copie de votre contrat ou une preuve d'utilisation de l'adresse.
Puis-je personnaliser ce qui est inclus dans mon plan de Bureau virtuel?
Puis-je personnaliser ce qui est inclus dans mon plan de Bureau virtuel?
Oui — nos forfaits de bureau virtuel sont conçus pour être flexibles. Vous pouvez ajouter ou supprimer des fonctionnalités pour répondre aux besoins de votre entreprise, telles que:
- Un numéro de téléphone dédié
- Chat en direct ou services de standardiste
- Prise en charge de la visioconférence
- Accès supplémentaire à un espace de travail ou à une salle de réunion
- Options de numérisation et de livraison du courrier numérique
Vous êtes libre de créer une configuration qui vous convient le mieux — il vous suffit de parler à notre équipe pour adapter votre forfait.
Quelle est la durée minimale du contrat?
Quelle est la durée minimale du contrat?
Spaces propose des formules à court et à long terme. Vous pouvez opter pour la flexibilité mois par mois ou vous engager sur un contrat à plus long terme (six mois ou plus) pour bénéficier de réductions.
Quoi que vous choisissiez, nous veillerons à ce que votre formule soit en adéquation avec les objectifs de votre entreprise.
Comment puis-je commencer avec un Bureau virtuel?
Comment puis-je commencer avec un Bureau virtuel?
La mise en place est rapide et simple. Voici comment cela fonctionne:
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Choisissez votre plan — Choisissez le forfait qui correspond à vos besoins
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Parlez-nous de votre entreprise — Nous aurons besoin de quelques informations clés comme le nom de votre société, vos coordonnées, et l'endroit où vous souhaitez être basé
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Déterminez la durée du contrat — Des durées mensuelles ou des engagements plus longs sont disponibles
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Choisissez votre adresse — Sélectionnez parmi notre réseau mondial d'emplacements
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Ajoutez des options — De la réponse téléphonique à l'utilisation d'une salle de réunion, nous vous aiderons à constituer la configuration idéale
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Commencez à utiliser vos services — Une fois que tout est confirmé, vous pouvez commencer à utiliser votre Bureau virtuel immédiatement
Notre équipe vous guidera à chaque étape, et les exigences locales peuvent varier légèrement en fonction du pays ou de la ville choisis.
Quelle est la politique d'annulation?
Quelle est la politique d'annulation?
La plupart des forfaits de Bureau virtuel chez Spaces exigent un préavis de 30-jours si vous souhaitez annuler. Les conditions peuvent varier légèrement selon votre forfait ou votre région, et des frais de résiliation anticipée peuvent s'appliquer si vous mettez fin à un contrat à long terme.
Puis-je modifier mon adresse si je déménage?
Puis-je modifier mon adresse si je déménage?
Oui, absolument. Nous comprenons que votre entreprise peut évoluer. Si vous devez transférer votre Bureau virtuel vers un emplacement différent — soit à proximité soit dans un autre pays — nous effectuerons le changement sans frais supplémentaires.
Que se passe-t-il si je déménage dans une nouvelle ville ou dans un autre pays ?
Que se passe-t-il si je déménage dans une nouvelle ville ou dans un autre pays ?
Grâce au réseau mondial de Spaces’, votre Bureau virtuel peut vous suivre. Si votre entreprise se développe ou déménage, nous vous aiderons à transférer vos services vers une nouvelle adresse rapidement et en toute fluidité — sans interrompre vos activités.
Branchez-vous à notre énergie et regardez votre monde s'accélérer.
Poursuivons cette conversation.
Vous avez encore des questions? Contactez-nous, nous serons heureux de vous aider!