Salles de conférence
Les salles de conférence Spaces sont conçues pour les grands événements : réunions de direction, journées stratégiques multi-équipes, présentations externes, tables rondes clients, événements presse… Que ce soit pour renforcer la cohésion interne ou maximiser l’impact externe, nos salles offrent l’espace, la technologie et le professionnalisme nécessaires pour donner vie à vos projets.
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Agencements spacieux pour les groupes plus nombreux
Conçu pour accueillir de grandes idées — idéal pour des équipes de taille moyenne comme pour des sessions rassemblant toute l'entreprise.
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La technologie qui connecte tout le monde
Écrans, caméras, systèmes audio et outils prêts pour l'hybride inclus.
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Équipes d'assistance sur site
Personnel local pour gérer la logistique et assister pendant les sessions.
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Service traiteur disponible
Maintenez votre équipe pleine d'énergie grâce à des rafraîchissements, un déjeuner ou un service toute la journée.
Salles de conférence qui s'adaptent à votre agenda
Salles de réunion professionnelles pour des présentations structurées, des discussions formelles et des sessions collaboratives. Idéales pour recevoir des invités externes ou organiser des journées stratégiques pour toute l'équipe.
Salle de briefing
1–10 personnes
Idéal pour des mises à jour structurées, des présentations en petit groupe ou de courtes séances de planification.
Espace de session
10–20 personnes
Idéal pour le lancement de projets, les revues d'activité ou les réunions stratégiques avec des clients.
Forum des entreprises
20+ personnes
Conçu pour les présentations aux parties prenantes, les réunions avec les investisseurs ou les événements de presse.
Espaces grand format, hautement fonctionnels
Rassemblez les personnes dans des salles qui favorisent la réflexion ambitieuse, un alignement clair et une collaboration productive. Que vous organisiez une revue trimestrielle ou une session de planification internationale, nos salles de réunion s'adaptent à votre format et à vos objectifs.
Configurations disponibles :
- Tables de type conseil pour les échanges stratégiques
- Agencements en U ou en salle de classe pour les formations et présentations
- Dispositions en théâtre pour les groupes plus nombreux ou les intervenants invités
Nos équipes peuvent vous aider à adapter chaque espace à l'objectif et à l'énergie de votre session.
Toujours prêt pour la présentation
Restez concentré sur ce qui compte le plus. Chaque salle de réunion est équipée d'une technologie performante et fluide — conçue pour connecter les équipes, présenter clairement et favoriser la collaboration hybride sans délai ni interruption.
Technologie des salles de réunion :
- Wi‑Fi haut débit avec connexions sécurisées
- Grands écrans de présentation, caméras et téléphones haut-parleur
- Options AV plug-and-play et de partage sans fil
- Systèmes de visioconférence intégrés pour réunions hybrides
Tous les équipements sont testés et prêts avant votre arrivée — pour que vous puissiez commencer en force et garder le contrôle.
Un soutien qui évolue avec vous
Chaque session est unique — notre soutien s'adapte. De la coordination des invités à l'assistance technique en salle, nos équipes locales veillent au bon déroulement de chaque étape, du début à la fin.
Ce à quoi vous pouvez vous attendre :
- Un accueil chaleureux pour vos invités et votre équipe
- La préparation de la salle et des équipements à l'avance
- Une assistance en temps réel pour l'agencement, l'accès ou le matériel
- Des contacts dédiés pour les sessions plus importantes ou récurrentes
C'est comme avoir votre propre équipe en coulisses — discrète, compétente et toujours prête.
L'hospitalité qui stimule la productivité
Maintenez des niveaux d'énergie élevés et des échanges fluides grâce à des options de restauration adaptées à votre emploi du temps. Qu'il s'agisse d'un café matinal, d'un déjeuner de midi ou d'un service toute la journée—nous vous aidons à créer une expérience fluide et professionnelle.
Options disponibles:
- Service de café et de thé préparé par un barista
- Sélections saines pour le petit-déjeuner ou les encas
- Déjeuners en buffet ou servis à l'assiette pour les sessions prolongées
- Prise en charge des régimes alimentaires avec soin et clarté
Tout est coordonné en interne, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'accueil — pas sur la logistique.
Implantations mondiales offrant une qualité constante
Des réunions générales régionales aux rencontres internationales hors site, votre expérience en salle de conférence reste cohérente dans chaque emplacement Spaces. Avec plus de 4 000 sites dans le monde, votre équipe peut se réunir en toute confiance — partout, à tout moment.
Idéal pour :
- Conférences de presse, événements d'entreprise et sectoriels
- Sommets de direction nationaux ou régionaux
- Sessions de planification d'équipes multi‑bureau
- Collaboration transfrontalière et lancements de produits
Chaque salle offre le même niveau de design, de technologie et de support — que vous soyez à Londres, Tokyo ou Le Cap.
Réservez en quelques minutes et ajustez au fur et à mesure
Réserver une salle de conférence devrait être simple et la gérer sans effort. Avec Spaces, réservez instantanément en ligne, consultez les disponibilités en temps réel et adaptez vos plans selon vos besoins, sans surprises ni retards.
Nos outils de réservation incluent :
-
Réservation instantanée en ligne avec tarifs horaires ou journaliers
-
Disponibilités claires et options flexibles
-
Assistance de notre équipe locale en cas de changement de programme
-
Un seul compte, plusieurs sites, coordination simplifiée
Que vous planifiiez plusieurs mois à l'avance ou que vous finalisiez à la dernière minute, nous simplifions vos réservations.
Questions fréquemment posées sur les salles de réunion
Qu'est-ce qui est inclus dans une réservation de salle de réunion?
Qu'est-ce qui est inclus dans une réservation de salle de réunion?
Chaque salle de conférence Spaces est entièrement équipée pour des présentations professionnelles, la collaboration hybride et des événements de grande capacité. Votre réservation comprend:
- Grands écrans ou installation de projection
- Outils de visioconférence et audio
- Wi‑Fi rapide et fiable
- Tableaux blancs ou écrans numériques
- Mobilier installé selon vos spécifications
- Équipe de soutien sur place pour vous assister avant et pendant votre événement
Si vous avez besoin d'équipements audiovisuels personnalisés ou spécialisés, veuillez nous en informer au moins 24 heures à l'avance—wenous nous occupons du reste.
Des services supplémentaires sont-ils disponibles pour ma réservation de conférence?
Des services supplémentaires sont-ils disponibles pour ma réservation de conférence?
Oui. Nous proposons une gamme de services supplémentaires pour soutenir votre événement. Ceux-ci peuvent être organisés avec votre équipe locale Spaces et incluent:
- Service de barista pour le café et le thé
- Service de restauration complet pour les pauses ou le déjeuner
- Support administratif supplémentaire ou conciergerie
- Salles de sous-groupes supplémentaires ou bureaux privés à proximité
Veuillez confirmer vos besoins auprès de votre équipe Spaces locale au moins 24 heures à l'avance.
Comment puis-je réserver une salle de réunion?
Comment puis-je réserver une salle de réunion?
Étant donné que les espaces de conférence ont souvent des exigences spécifiques en matière de configuration, d'horaire et d'un grand nombre de participants, nous recommandons contacter notre équipe pour discuter de vos exigences et du lieu souhaité.
Alternativement, vous pouvez vous connecter à votre compte Spaces, sélectionner 'Réserver une salle de réunion' et suivre les instructions sur la page pour la sélection du lieu, la date et l'heure, et le nombre de participants. Vous pouvez ensuite contacter l'équipe de votre centre pour discuter des besoins d'installation spécifiques.
Puis-je personnaliser la disposition de la salle ou l'agencement des sièges?
Puis-je personnaliser la disposition de la salle ou l'agencement des sièges?
Oui. Que vous ayez besoin de rangées façon théâtre, de tables en classe, en configuration en U ou d'une disposition sur mesure, nous configurerons votre salle de conférence pour correspondre au format de votre session. Veuillez simplement nous indiquer votre disposition préférée lors de la réservation ou à l'avance.
Quelqu'un sera-t-il là pour soutenir mon équipe et mes invités?
Quelqu'un sera-t-il là pour soutenir mon équipe et mes invités?
Absolument. Tous les centres Spaces disposent d'une équipe d'accueil qui peut accueillir vos invités à leur arrivée et veiller à ce que votre salle soit préparée comme demandé. Un support sur place est également disponible pendant toute la durée de votre réservation — pour tout besoin technique, de restauration ou d'aménagement de la salle.
Un service de restauration est-il disponible pour les conférences ?
Un service de restauration est-il disponible pour les conférences ?
Oui, nous pouvons organiser tout, des pauses-café et viennoiseries aux déjeuners entièrement traiteurs. Ajoutez des rafraîchissements lors de la réservation, ou informez notre équipe de vos besoins en restauration au moins 24 heures à l'avance. Pour les événements de plus grande envergure, nous pourrions exiger un préavis plus long.
Que se passe-t-il si ma conférence dure plus longtemps que prévu?
Que se passe-t-il si ma conférence dure plus longtemps que prévu?
Si aucune réservation ne suit la vôtre, vous pouvez prolonger votre utilisation de l'espace. Notre équipe peut mettre à jour l'heure et les frais en conséquence.
Pour éviter les problèmes d'horaire:
- Réservez du temps supplémentaire à l'avance si votre agenda risque de déborder
- Informez l'équipe à l'avance afin que nous puissions prendre des dispositions de secours
- Déplacez-vous vers un salon ou un espace de pause si nécessaire après l'événement
Quelle est votre politique d'annulation pour les salles de réunion?
Quelle est votre politique d'annulation pour les salles de réunion?
Vous pouvez annuler gratuitement:
- Dans les 2 heures suivant la réservation
- 20+ jours ouvrables avant l'événement
Sinon, des frais d'annulation peuvent s'appliquer:
- Frais complets pour les annulations dans les 4 jours
- Pour les événements de 11–20 participants : frais complets en cas de préavis inférieur à 9 jours’
- Pour les événements de 21+ participants : frais complets en cas de préavis inférieur à 19 jours’
Quelle est la capacité maximale de vos salles de réunion?
Quelle est la capacité maximale de vos salles de réunion?
La capacité varie selon le site et la configuration des salles. La plupart des salles de conférence Spaces accueillent de 12 à 50 participants, des espaces événementiels plus grands étant disponibles sur demande. Indiquez-nous votre nombre de participants et nous vous mettrons en relation avec le lieu approprié.
Puis-je apposer l'identité de ma marque sur l'espace pour mon événement?
Puis-je apposer l'identité de ma marque sur l'espace pour mon événement?
Dans de nombreux emplacements, oui. De la signalétique à l'image de votre marque aux écrans d'accueil, nous pouvons aider à intégrer l'identité de votre entreprise. Informez notre équipe à l'avance et nous discuterons de ce qui est possible en fonction du lieu.
Puis-je réserver une salle de réunion pour une journée complète?
Puis-je réserver une salle de réunion pour une journée complète?
Oui. Nos salles de conférence peuvent être réservées à l'heure, à la demi-journée ou à la journée. Les remises sont appliquées automatiquement:
- Matin (9:00–13:00): 20% de réduction
- Après-midi (13:00–17:00): 20% de réduction
- Journée complète (9:00–17:00): 30% de réduction
Les horaires exacts peuvent varier selon l'emplacement.
Puis-je organiser une conférence en dehors des heures de bureau habituelles?
Puis-je organiser une conférence en dehors des heures de bureau habituelles?
Dans de nombreux emplacements Spaces, oui. Les réservations en soirée et le week-end sont disponibles pour les membres inscrits, selon les disponibilités. Veuillez nous contacter ou vous connecter pour vérifier.
Puis-je réserver une conférence de plusieurs jours?
Puis-je réserver une conférence de plusieurs jours?
Oui. Pour les conférences de plusieurs jours, nous recommandons de réserver via nos équipes de centre ou conseillers afin d'assurer la continuité de l'espace et de l'installation. Nous vous aiderons à garantir la même salle ou le même espace et à prendre en charge la logistique en cours.
Branchez-vous à notre énergie et regardez votre monde s'accélérer.
Poursuivons cette conversation.
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