Récupération sur le lieu de travail
Restez opérationnel en cas de perturbation. Spaces Workplace Recovery vous donne un accès immédiat à des espaces de travail professionnels et entièrement équipés—minimisant les temps d'arrêt et protégeant la continuité des activités. Avec des milliers d'emplacements dans le monde et des conditions flexibles, vous êtes prêt à réagir dès que nécessaire.
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Activation dans quelques heures
Bureau pré-équipé, prêt à être utilisé le même jour.
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Portée mondiale
Bureau de secours disponible dans 4,000+ emplacements dans le monde.
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Conditions adaptées
Couverture à court ou à long terme adaptée à vos besoins en matière de continuité.
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Aucune configuration requise
Espaces de travail prêts à l'emploi avec Internet, mobilier, et assistance inclus.
Des équipes centrales à une couverture à l'échelle de l'entreprise
Choisissez le plan de reprise adapté à chaque partie de votre organisation. Du coworking à la demande aux bureaux privatifs et sécurisés, Spaces propose des options sur mesure pour maintenir la productivité de vos équipes et assurer la continuité de votre activité — quelle que soit la perturbation.
Reprise dynamique
Soutenez les équipes essentielles avec un accès rapide aux Espaces de travail. Des bureaux privatifs disponibles dans un délai d'un jour ouvrable, jusqu'à 30 jours par an.
Réservez un bureau de secours
Espace dédié aux opérations critiques. Bureaux privatifs réservés avec infrastructure sécurisée, activés en 4 heures, disponibles toute l'année.
Récupération rapide
Espace de travail quand et où vous en avez besoin. Accès d'urgence au coworking et aux bureaux dans plus de 4 000 sites dans le monde.
Rapide, fiable bureau de secours partout dans le monde
Lorsque l'activité est interrompue, une réponse rapide est essentielle. Avec plus de 4,000 centres Spaces et sites partenaires dans les principales villes et pôles commerciaux, vos équipes peuvent se relocaliser rapidement et reprendre le travail sans délai. Qu'il s'agisse de pannes d'électricité ou de catastrophes naturelles, vous bénéficiez d'un accès instantané à des environnements de travail entièrement pris en charge.
Voici ce que vous obtenez :
- Accès immédiat dans les principaux centres urbains
- Espaces de travail entièrement équipés — apportez simplement votre équipe
- Adapté aux tests planifiés ou aux événements de reprise en direct
Bureaux entièrement équipés, prêts dès le premier jour
Pas d'installation. Nos espaces de travail sont prêts à l'emploi et offrent tout ce dont votre équipe a besoin pour rester productive dès son arrivée. Mobilier, connexion haut débit, accès sécurisé — tout est pris en charge, pour que vous puissiez vous concentrer sur le travail, pas sur la logistique. Chaque espace de travail comprend :
- Bureaux ergonomiques et configurations de bureau sécurisées
- Wi‑Fi rapide et alimentation fiable
- Accès à la cuisine, sanitaires et service de nettoyage
Couverture des Espaces de travail pour des équipes de toute taille
Que vous déplaciez un petit nombre de collaborateurs essentiels ou un service entier, Spaces fournit l'espace de travail dont vous avez besoin pour maintenir vos activités. Des bureaux privatifs aux étages complets, notre réseau prend en charge tout, des équipes techniques aux unités essentielles à l'activité—prêt à évoluer selon la situation.
Nous sommes équipés pour soutenir:
- Le personnel essentiel ou de petites équipes spécialisées
- Récupération régionale et relocalisation d'équipes importantes
- Interruptions d'activité temporaires ou prolongées
Accès le jour-même dans des emplacements clés
La rapidité compte. Dans la plupart des grands marchés, nous pouvons installer vos collaborateurs dans des espaces de travail entièrement équipés en quelques heures. Nos équipes locales prennent en charge la coordination — pendant que vous vous concentrez sur la reprise, nous nous occupons de remettre vos équipes sur site et opérationnelles.
Spaces Workplace Recovery propose :
- Disponibilité d'espaces de travail en quelques heures dans les grandes villes
- Mise en place prioritaire pour les clients en reprise d'activité
- Équipes d'assistance locales pour aider à l'arrivée
Des plans flexibles pour des périodes incertaines
Les perturbations ne suivent pas un calendrier fixe—et votre plan de reprise ne devrait pas non plus.
Les options du plan comprennent:
- Accès à la reprise à la demande ou par abonnement
- Modèles de paiement à la carte pour contrôler les coûts
- Accès à long terme disponible lorsque la continuité est essentielle
Soutien aux entreprises pour des besoins complexes en matière de reprise
Pour les grandes entreprises disposant d'équipes réparties, Spaces fournit un accompagnement dédié pour planifier, activer et gérer votre approche de reprise sur plusieurs sites. Nos spécialistes travaillent en étroite collaboration avec vos équipes des opérations et de continuité des activités afin de garantir une réponse rapide, cohérente et conforme.
Les services de reprise pour les entreprises comprennent:
- Planification et reporting centralisés sur l'ensemble des sites
- Activation multisite et coordination des équipes
- Documentation conforme aux normes de continuité des activités
Questions fréquentes concernant le bureau de secours
Comment puis-je savoir quelle solution de bureau de secours est adaptée à mon entreprise?
Comment puis-je savoir quelle solution de bureau de secours est adaptée à mon entreprise?
La plupart des organisations bénéficient d'une approche mixte. Réfléchissez aux équipes qui ont besoin d'un accès immédiat, à celles qui peuvent attendre, et à la durée pendant laquelle vous pourriez avoir besoin de l'espace. Spaces offers three tailored options:
-
Dynamic recovery: Accès à des bureaux entièrement équipés sous un jour ouvrable. Idéal pour les équipes essentielles — généralement environ 20 % de vos effectifs.
-
Reserve recovery: Espace de travail disponible en permanence pour vos rôles les plus critiques — direction, sécurité, conformité ou opérations.
-
Rapid recovery: Accès à la demande pour tout employé en cas de perturbation. Excellente option pour soutenir la flexibilité à grande échelle.
Combining plans gives you the agility to support different needs — without overcommitting.
Quel type d'assistance puis-je attendre de la part de Spaces en cas de perturbation ?
Quel type d'assistance puis-je attendre de la part de Spaces en cas de perturbation ?
En cas de crise, notre équipe est là pour vous permettre de reprendre le travail rapidement. Notre intervention inclut généralement :
- Consultation immédiate pour évaluer vos besoins
- Accès rapide aux Espaces de travail — souvent le jour même
- Aide à l'installation, à l'accès sécurisé et aux communications
- Assistance sur site pour assurer une transition en douceur
Nous nous occupons de la logistique afin que votre équipe puisse rester concentrée.
L'assurance interruption d'activité n'est-elle pas suffisante?
L'assurance interruption d'activité n'est-elle pas suffisante?
L'assurance aide à couvrir les coûts—mais pas les opérations. Elle ne:
- Remettre vos équipes au travail
- Maintenir les niveaux de service pour les clients
- Préserver la réputation de votre marque
Un plan de bureau de secours rétablit le fonctionnement, pas seulement les finances.
Qu est ce qui rend un plan de continuite d activite solide?
Qu est ce qui rend un plan de continuite d activite solide?
Les plans bien conçus sont hiérarchisés et pragmatiques. Ils incluent généralement:
- Espaces de travail dédiés pour les équipes critiques
- Zones sécurisées pour les postes sensibles ou réglementés
- Accès à distance pour le personnel non essentiel
- Options d'Espaces de travail flexibles pour la collaboration et la continuité
Il s'agit de rétablir la productivité pour chaque poste, rapidement et en toute confiance.
Quels besoins des employés dois-je prendre en compte dans la planification de la reprise?
Quels besoins des employés dois-je prendre en compte dans la planification de la reprise?
Vos collaborateurs sont votre plan de continuité. Comprendre ce dont ils ont besoin pour rester productifs lors d'une perturbation est essentiel. Considérez:
- Responsabilités familiales et de prise en charge — peuvent-ils voyager ou ont-ils besoin d'un soutien local?
- Préférences de collaboration — donnent-ils le meilleur d'eux-mêmes en présentiel, en mode hybride ou en autonomie?
- Accès aux réseaux de pairs et visibilité de la direction en période d'incertitude
- Infrastructure technologique fiable, en particulier pour ceux ayant des tâches spécialisées ou des contacts clients
- Bien‑être physique et sécurité — travaillent‑ils dans un environnement confortable et sécurisé?
Des plans qui reflètent ces facteurs maintiennent les équipes engagées, soutenues et capables de performer — quelle que soit la situation.
Comment choisir le bon emplacement alternatif pour un espace de travail?
Comment choisir le bon emplacement alternatif pour un espace de travail?
Tous les espaces de travail ne se valent pas en matière de continuité des activités. Le lieu de reprise approprié doit être:
- Facilement accessible par les transports en commun ou disposant d'un parking disponible
- Situé suffisamment loin de votre siège pour éviter les risques de perturbations partagées
- Proche des lieux de résidence de vos collaborateurs, ce qui le rend pratique pour un accès quotidien
- Flexible quant à la durée—que ce soit quelques jours ou quelques semaines
At Spaces, nous vous aidons à associer le plan adapté aux emplacements appropriés dans notre réseau mondial.
Pourquoi ne pouvons-nous pas simplement demander à tout le monde de travailler depuis leur domicile?
Pourquoi ne pouvons-nous pas simplement demander à tout le monde de travailler depuis leur domicile?
Le travail à distance joue un rôle important dans de nombreuses stratégies de continuité — mais ce n’est pas une solution universelle. Dans bien des cas, il devrait faire partie d’un plan stratifié, et non constituer le recours ultime.
Voici pourquoi se fier uniquement au télétravail peut être risqué:
- Tous les employés ne disposent pas de connexions Internet sécurisées ou stables
- La confidentialité est plus difficile à garantir dans un environnement de vie partagé ou familial
- Les configurations à distance peuvent affecter la performance, notamment pour les fonctions nécessitant un contact client ou des outils spécialisés
- L’isolement prolongé nuit au moral, à la santé mentale et au travail d’équipe
Une approche de reprise résiliente combine le télétravail et l’accès à des Espaces de travail sécurisés et entièrement équipés — afin que vos équipes disposent de ce dont elles ont besoin, où qu’elles travaillent.
Branchez-vous à notre énergie et regardez votre monde s'accélérer.
Poursuivons cette conversation.
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