Location de salles de réunion au Japon

Oui. Toutes les salles sont disponibles à l'heure ou à la journée. Si vous réservez une journée complète, vous recevrez automatiquement une remise de 30% par rapport au tarif horaire.

Oui. Réservez d'une heure jusqu'à une semaine complète dans de nombreux sites in Japan. Pour des événements de plusieurs jours, contactez-nous ou réservez via l'application et nous coordonnerons les détails.

Oui. Notre équipe sur site in Japan configurera les sièges, préparera l'équipement, et le matériel de scène à l'avance. Pour toute demande spécifique, veuillez informer l'équipe de votre centre au moins 24 heures à l'avance afin que tout soit prêt.

Les périodes populaires se remplissent rapidement, aussi la réservation à l'avance est-elle la meilleure façon de garantir votre espace idéal et de personnaliser l'agencement. Cela donne également le temps d'organiser le service traiteur, les rafraîchissements ou les équipements techniques exactement comme vous en avez besoin.

Nous le faisons — explorez nos salle du conseil options. Ces espaces haut de gamme conviennent à tout, des mises à jour exécutives concises aux présentations aux investisseurs et aux AGMs. Attendez-vous à un équipement audiovisuel avancé pour les participants hybrides, à une équipe d'accueil pour recevoir les invités, et à des rafraîchissements ou à un service traiteur complet sur demande. Nous ferons en sorte que votre prochaine réunion du conseil in Japan soit sans accroc.

Les tarifs varient selon l'emplacement, la taille de la salle, le nombre de participants et les options supplémentaires telles que la restauration ou la technologie hybride. Avec Spaces, vous pouvez réserver une salle de réunion in Japan à partir de ¥ 500 par heure.

Pour les sessions plus longues, des remises automatiques s'appliquent :

• Matin (09:00–13:00) : 20 % de réduction
• Après‑midi (13:00–17:00) : 20 % de réduction
• Journée complète (09:00–17:00) : 30 % de réduction

Absolument. Nous prenons en charge les conférences et les événements au sein de notre réseau au quotidien. Consultez la disponibilité en temps réel ou contactez nos experts en espaces événementiels in Japan pour des conseils personnalisés et des visites des lieux. Le jour même, nous pouvons aider à l'installation, à l'approvisionnement en matériel audiovisuel, à l'accueil des participants, et au service traiteur.

Chaque salle comprend du mobilier moderne et une solution de visioconférence de niveau professionnel comme standard. Sur demande, nous pouvons ajouter:

• Tableaux blancs & paperboards
• Écrans grand-format & projecteurs
• Outils pour réunions hybrides et audiovisuel haut de gamme

Si vous avez des besoins spécifiques, veuillez consulter un conseiller afin que nous puissions vous orienter vers la salle et l'emplacement appropriés.

Les salles de réunion se trouvent au sein d'Espaces entièrement équipés (et des sites partenaires), avec accès à :

• Accueil et personnel d'accueil pour recevoir les invités
• Espaces communs et salons de détente
• Zones calmes de relaxation
• Cuisines avec thé et café
• Bureaux privés et postes de coworking à la demande
• Toilettes
• Impression, numérisation et photocopie

Certains centres peuvent également proposer :

• Parking sur place
• Douches, installations bien-être et salles de sport
• Rangement pour vélos
• Café ou restaurant sur place
• Terrasses ou espaces extérieurs

Si vous avez des questions sur ce qui est disponible sur le site choisi in Japan, veuillez nous contacter.

Choisissez une configuration qui correspond à votre agenda. Nous proposons:

• Salles de réunion — espaces polyvalents, prêts à l'emploi pour des sessions d'équipe, des réunions avec des clients ou des présentations.

• Salles de conférence — environnements riches en AV conçus pour la visioconférence et les réunions hybrides.

• Salles de comité — salles haut de gamme avec tables d'exception, grands écrans et restauration en option.

• Salles d'entretien — espaces privés pour des entretiens individuels, des jurys ou des centres d'évaluation.

• Salles de collaboration — agencements créatifs avec tableaux, murs effaçables et sièges modulables.

• Salles de formation — formats en classe, en U ou en atelier avec écrans et tableaux.

• Espaces événementiels — salons et lieux plus vastes pour conférences, assemblées et lancements.

Les capacités des salles varient de l'intime (2–5 personnes) au grand (20+). Pour trouver la solution adéquate, contactez-nous ou consultez la disponibilité en ligne.