Portail du lieu de travail
Spaces Workplace Portal offre aux équipes d'entreprise un moyen plus intelligent de gérer la stratégie des espaces de travail à l'échelle mondiale. Des autorisations d'équipe aux analyses en temps réel, la plateforme facilite la supervision de la manière dont vos collaborateurs accèdent aux espaces — dans différentes villes, fuseaux horaires et modes de travail.
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Conçu pour les équipes mondiales
Gérez les besoins en Espaces de travail au-delà des frontières avec une plateforme conçue pour évoluer.
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Contrôle à tous les niveaux
Gérez facilement qui peut accéder à quoi—par région, rôle ou unité opérationnelle.
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Une vue, supervision complète
Suivez l'utilisation des espaces et l'activité de l'équipe depuis une interface unique, simplifiée.
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Des données qui entraînent des actions
Surveillez les dépenses des Espaces de travail en temps réel pour réduire les coûts inutiles et aligner l'utilisation sur le budget.
Une plateforme pour chaque étape de croissance
Quelle que soit votre taille ou votre structure, le Spaces Workplace Portal vous aide à gérer l'accès aux espaces de travail en toute simplicité. De la configuration des autorisations d'équipe à la supervision des activités multi-sites, il vous offre le contrôle pour rester organisé et la flexibilité de vous développer sans complexité supplémentaire.
Petites et moyennes entreprises
Gérez l'accès de votre équipe grâce à des outils intuitifs qui rendent les choses simples, efficaces et faciles à mettre à l'échelle au fur et à mesure de votre croissance.
Entreprises nationales
Contrôlez les autorisations, suivez l'activité et restez coordonnés entre les régions — le tout depuis une plateforme centrale unique.
Entreprises mondiales
Conçu pour évoluer : obtenez une visibilité complète, des rapports avancés et un contrôle fluide des opérations mondiales des Espaces de travail.
Accès pour l'équipe, à votre manière
Contrôlez qui peut accéder à quoi, et quand. Avec des paramètres d'autorisation flexibles, vous pouvez déléguer l'accès en fonction du rôle, de la région, du service ou de règles personnalisées—sans perdre la visibilité au sommet.
Ce que vous pouvez gérer:
- Définir des autorisations par utilisateur, équipe, ou zone géographique
- Ajuster les niveaux d'accès instantanément en fonction de l'évolution des besoins
- Automatiser les validations et les flux de travail administratifs
Tout dans un seul tableau de bord
Un tableau de bord unique et rationalisé offre à vos équipes une visibilité complète sur chaque site. Suivez les réservations, surveillez l'utilisation et analysez les tendances des Espaces de travail—sans changer d'outils ni gérer des systèmes déconnectés. C'est un moyen efficace de superviser les performances et de prendre des décisions éclairées à grande échelle.
Ce que vous verrez:
- Aperçu en direct des réservations et de l'activité des Espaces de travail
- Vues consultables par équipe, par site ou par type d'espace
- Indicateurs d'utilisation et de performance visibles d'un coup d'œil
Simple, réservation rapide pour tous les types d'espaces
Des Bureaux partagés aux bureaux privatifs et aux salles de réunion, la réservation est intuitive depuis n'importe quel appareil. Que ce soit pour une journée ou une semaine, vos collaborateurs peuvent réserver l'espace dont ils ont besoin—sans friction ni retard.
Les fonctionnalités de réservation incluent:
- Interface de réservation adaptée aux mobiles et aux ordinateurs de bureau
- Clés numériques disponibles pour l'accès aux bureaux privatifs
- Recherche par emplacement, disponibilité et type d'espace de travail
- Confirmations en temps réel et intégration au calendrier
Des informations exploitables qui permettent de prendre des décisions plus éclairées
Obtenez une vision claire de la manière dont vos équipes utilisent les espaces — et des pistes d'amélioration. Le Workplace Portal vous fournit des données en temps réel pour aligner l'accès sur la demande réelle, maîtriser les dépenses et optimiser la performance des espaces de travail au sein des équipes et des régions.
Ce que vous pouvez suivre :
- Utilisation et coût par lieu, équipe ou période
- Outils de prévision pour planifier les besoins futurs en espaces de travail
- Identifier les espaces sous-utilisés et ajuster l'accès de manière proactive
Préparation globale, flexibilité locale
Spaces Workplace Portal s'adapte à la manière et aux lieux où votre entreprise exerce ses activités. De la conformité locale aux paramètres de devise et de langue, la plateforme prend en charge des environnements d'entreprise complexes—tout en restant simple.
Fonctionnalités prêtes pour l'entreprise :
- Prise en charge des règles régionales, des paramètres fiscaux et des rapports
- Capacités multidevise et multilingues
- Configuration centrale et paramétrage facile sur l'ensemble des marchés
Assistance dédiée à chaque étape
De l'intégration à l'optimisation, notre équipe dédiée au succès des entreprises est à votre disposition pour vous accompagner. Nous vous aiderons à déployer le portail, à former vos équipes et à veiller à ce que vous obteniez une valeur maximale—maintenant et au fur et à mesure de votre croissance.
Le support du Spaces Workplace Portal comprend:
- Mise en œuvre guidée et configuration du compte
- Assistance continue assurée par votre responsable de compte dédié
- Aide aux intégrations techniques et à l'utilisation de la plateforme
Branchez-vous à notre énergie et regardez votre monde s'accélérer.
Poursuivons cette conversation.
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