salles du conseil d'administration
Les salles de réunion Spaces sont le lieu où la stratégie prend vie. Des réunions au niveau du conseil aux présentations aux investisseurs, ces espaces reflètent le professionnalisme et la confiance de votre marque. Situés dans des quartiers d'affaires de premier plan dans plus de 4 000 emplacements dans le monde, chaque espace est raffiné, intuitif et prêt pour votre prochain moment déterminant.
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Conçu pour le leadership
Salles de réunion qui inspirent confiance — conçues pour vous aider à diriger avec clarté, à réfléchir stratégiquement et à produire un impact.
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Stratégiquement situé
Choisissez parmi des salles de réunion situées dans des centres financiers, des parcs d'affaires et des hubs internationaux.
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Entièrement équipé
AV, visioconférence, Wi‑Fi sécurisé et outils collaboratifs — le tout intégré.
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Assistance, toujours à portée de main
Nos équipes sur site veillent à ce que votre salle de réunion soit préparée, soignée et parfaitement opérationnelle.
Salles de conseil conçues pour la prise de décision
Des salles privées et bien aménagées pour les réunions de direction et la prise de décisions importantes. Parfaites pour les réunions du conseil d'administration, les appels avec des partenaires ou la planification stratégique de haut niveau lorsque la concentration et la confidentialité sont primordiales.
Salle de conseil
1–10 personnes
Espace privé pour des discussions de direction, des réunions avec des conseillers ou des revues financières.
Suite pour conseil d'administration de moyenne-taille
10–20 personnes
Convient pour la planification de la direction, les briefings du conseil ou les sessions avec des partenaires clés.
Suite pour le conseil d'administration d'entreprise
20+ personnes
Grande salle de réunion grand format pour séminaires de direction, revues stratégiques ou assemblées générales.
Un espace qui impressionne
Les premières impressions comptent. Nos salles de réunion sont conçues pour refléter le professionnalisme des échanges qu'elles accueillent. Que vous aligniez une équipe de direction, négociiez un accord ou planifiiez le prochain trimestre, l'espace signale concentration, crédibilité et clarté.
Attendez-vous à :
- Design contemporain et sièges de direction ergonomiques pour les salles de réunion
- Agencements configurables pour soutenir présentations et sessions en petits groupes
- Outils de présentation intégrés pour favoriser des discussions percutantes
Des emplacements qui fonctionnent là où vous travaillez
Choisissez parmi des salles de réunion dans plus de 4 000 emplacements dans le monde — ainsi, où que le travail vous mène, un espace professionnel et haut de gamme est toujours à portée de main.
L'avantage de Spaces :
- Les mêmes exigences de qualité dans chaque ville
- Idéal pour les équipes à distance, les responsables régionaux ou les dirigeants en déplacement
- Disponible dans les principaux quartiers d'affaires, les centres financiers et les pôles mondiaux
La technologie à laquelle vous pouvez faire confiance
Nous savons que votre temps est précieux. Nos salles de réunion sont équipées de solutions AV fiables et d'outils de conférence, testés et prêts avant votre arrivée.
Inclus dans chaque salle de réunion :
- TV intelligentes et téléphones mains libres facilitant la visioconférence
- Partage d'écran simple avec options HDMI plug-and-play et sans fil
- Internet haut débit de qualité professionnelle
Service qui anticipe vos besoins
Nos équipes sur site agissent comme votre équipe en coulisses — veillant discrètement à ce que chaque détail soit en place pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.
Vous pouvez compter sur :
- Des salles préconfigurées avec le matériel et la technologie prêts à l'emploi
- Des ajustements rapides de la disposition ou de l'équipement
- Un support discret pendant toute la durée de votre réservation
Hospitalité sur mesure, livrée sans effort
Du espresso du matin aux déjeuners exécutifs avec service traiteur, nos offres d'hospitalité sont conçues pour rehausser votre réunion et impressionner vos invités.
Vous pouvez demander :
- Boissons de bienvenue et service barista
- Stations de rafraîchissements ou service de restauration complet
Réservation flexible et transparente
Réservez une salle de réunion à l'heure, à la journée ou pour des sessions régulières. Tout se gère en ligne, avec une tarification transparente et une assistance locale.
Avantages de la réservation :
-
Flexibilité des horaires et disponibilité en temps réel
-
Tarifs horaires ou journaliers clairs et sans surprise
-
Confirmation instantanée et gestion simplifiée via l'application Spaces
Questions fréquemment posées au sujet des salles de réunion
La configuration de la salle de réunion peut-elle être personnalisée?
La configuration de la salle de réunion peut-elle être personnalisée?
Oui. Bien que les salles de réunion suivent par défaut une disposition formelle, nous pouvons adapter l'agencement à vos besoins — qu'il s'agisse de technologies hybrides, de séances créatives ou de discussions collaboratives. Veuillez vous entretenir avec votre équipe à l'avance pour finaliser toute disposition personnalisée.
Pouvez-vous organiser un service traiteur ou des rafraîchissements pour une salle de réunion ?
Pouvez-vous organiser un service traiteur ou des rafraîchissements pour une salle de réunion ?
Oui. Du café préparé par un barista aux repas entièrement traiteurs, nous proposons un service d'accueil personnalisé adapté au ton et au déroulement de votre réunion. Pour les grands groupes ou les menus complexes, veuillez soumettre votre demande au moins 24 heures à l'avance.
Comment puis-je réserver une salle de réunion?
Comment puis-je réserver une salle de réunion?
Vous pouvez réserver votre salle de réunion via le site Spaces, l’application mobile ou en nous contactant. Voici comment:
- Connectez-vous à votre compte Spaces
- Sélectionnez ‘Réserver une salle de réunion’
- Choisissez votre emplacement et l’heure
- Sélectionnez une salle de réunion et le nombre de participants
- Ajoutez vos préférences d’installation ou de restauration
- Confirmez et recevez immédiatement les détails de la réservation
Besoin d’aide pour choisir l’espace approprié? Notre équipe se tient à votre disposition ou organiser une visite.
À quelle heure pouvons-nous arriver avant notre réservation?
À quelle heure pouvons-nous arriver avant notre réservation?
Vous et vos invités pouvez arriver jusqu'à 30 minutes à l'avance et attendre confortablement dans notre réception ou notre salon d'affaires. Si la salle est inoccupée avant votre créneau horaire, nous pourrons peut-être vous permettre un accès anticipé — demandez simplement à la réception.
Que se passerait-il si nous avions besoin de plus de temps dans la salle de réunion ?
Que se passerait-il si nous avions besoin de plus de temps dans la salle de réunion ?
Si votre salle est disponible après votre réservation, nous serons heureux de prolonger votre session et d'ajuster votre facture en conséquence. Pour éviter les interruptions:
- Envisagez de réserver du temps supplémentaire à l'avance
- Informez l'équipe de votre centre si un dépassement est prévu
- Utilisez les salons ou espaces de détente à proximité si la salle de réunion n'est pas disponible
Qu'est-ce qui est inclus lorsque vous réservez une salle de réunion chez Spaces ?
Qu'est-ce qui est inclus lorsque vous réservez une salle de réunion chez Spaces ?
Les salles de réunion Spaces sont conçues pour des réunions de direction, des briefings de la direction, et la prise de décisions à enjeux élevés. Every booking includes:
- Mobilier exécutif élégant dans une disposition formelle de salle de réunion
- Wi‑Fi haut débit, sécurisé
- Téléphone de conférence avec audio d'une clarté cristalline
- Grand écran ou projecteur avec capacité de présentation
- Tableaux blancs ou paperboards avec marqueurs
- Équipe sur place pour préparer et soutenir votre session
Besoin d'audiovisuel supplémentaire ou d'une configuration personnalisée ? Veuillez simplement informer l'équipe de votre centre 24 heures à l'avance.
Quelle est votre politique d'annulation pour les réservations de salles de réunion?
Quelle est votre politique d'annulation pour les réservations de salles de réunion?
Vous pouvez annuler votre réservation sans frais:
- Dans les 2 heures suivant la réservation
- Au moins 20 jours ouvrables avant l'événement
Après cela, des frais d'annulation s'appliquent:
- 4 jours ouvrables ou moins: plein tarif
- 11–20 participants: plein tarif si préavis donné moins de 9 jours’
- 21+ participants: plein tarif si préavis donné moins de 19 jours’
Quelqu'un sera-t-il disponible pour vous assister le jour même ?
Quelqu'un sera-t-il disponible pour vous assister le jour même ?
Absolument. Un membre de notre équipe sur site accueillera vos invités, s'assurera que la salle est installée comme demandé, et restera disponible pour fournir une assistance technique ou d'accueil pendant toute la durée de votre session.
Puis-je ajouter des services supplémentaires à ma réservation de salle de réunion?
Puis-je ajouter des services supplémentaires à ma réservation de salle de réunion?
Oui. Vous pouvez améliorer votre expérience grâce à une gamme de services professionnels, notamment:
- Café premium, thé et rafraîchissements
- Service traiteur complet pour le petit-déjeuner, le déjeuner ou les réceptions
- Support administratif : impression, numérisation ou préparation de documents
- Salles de détente ou espaces privés à proximité
Nous vous recommandons de confirmer les services supplémentaires au moins 24 heures avant votre réservation.
Puis-je organiser une réunion dans une salle de conseil en dehors des heures normales?
Puis-je organiser une réunion dans une salle de conseil en dehors des heures normales?
Oui. De nombreux emplacements Spaces offrent un accès à une salle de conseil en soirée ou le week-end pour les membres inscrits. La disponibilité dépend de votre emplacement — connectez-vous ou contactez-nous pour plus de détails.
Puis-je réserver une salle de réunion pour toute la journée?
Puis-je réserver une salle de réunion pour toute la journée?
Oui. Les salles de réunion sont disponibles à l'heure, à la demi-journée, ou à la journée—avec des tarifs réduits pour les sessions plus longues:
- Matin (9:00–13:00): 20% de réduction
- Après-midi (13:00–17:00): 20% de réduction
- Journée complète (9:00–17:00): 30% de réduction
Les horaires peuvent varier selon le site — confirmez avec l'équipe de votre centre Spaces local.
Puis-je réserver une salle de réunion pour plusieurs jours consécutifs?
Puis-je réserver une salle de réunion pour plusieurs jours consécutifs?
Oui. Pour les réservations de plusieurs jours, notre équipe peut réserver la même salle de réunion pour toutes les dates et assurer la cohérence de l'agencement, de l'installation et du support. Parlez à votre équipe locale ou l'un de nos conseillers pour organiser.
Les salles de réunion Spaces peuvent-elles prendre en charge notre calendrier d'événements d'entreprise?
Les salles de réunion Spaces peuvent-elles prendre en charge notre calendrier d'événements d'entreprise?
Certainement. Les salles de réunion Spaces sont fréquemment utilisées pour des briefings exécutifs, des sessions de direction, des réunions stratégiques hors site, et des réunions avec des investisseurs. Veuillez nous contacter pour savoir comment nous pouvons vous aider.
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Poursuivons cette conversation.
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