Salles de réunion
Qu'il s'agisse d'une mise au point rapide, d'une prĂ©sentation dĂ©cisive ou d'une sĂ©ance de brainstorming crĂ©atif, nos salles de rĂ©union sont conçues pour impressionner. Avec plus de 12 000 salles dans plus de 4 000 sites Ă travers le monde, vous trouverez l'espace idĂ©al â oĂč que vous travailliez. Attendez-vous Ă des intĂ©rieurs haut de gamme, une technologie sans faille et un support qui vous permet de vous concentrer sur l'essentiel : la rĂ©union elleâmĂȘme.
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PrĂȘt quand vous l'ĂȘtes
RĂ©servez Ă l'heure ou Ă la journĂ©e. Les salles sont entiĂšrement prĂȘtes et disponibles immĂ©diatement.
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Plus de 12 000 options dans le monde entier
Trouvez une salle qui correspond Ă votre style, Ă la taille et Ă votre emploi du temps â disponible dans plus de 4 000 emplacements Spaces dans le monde.
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EntiÚrement équipé et pris en charge
Profitez d'un équipement audiovisuel professionnel, d'une connexion Wi-Fi rapide, de tableaux blancs, de paperboards et d'une équipe sur place pour assurer le bon déroulement de votre événement.
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Une hospitalité qui tient ses promesses
Ajoutez un service traiteur, un service cafĂ© et plus encore â pour que vous puissiez recevoir, prĂ©senter et impressionner sans perdre un instant.
Salles de réunion pour toutes les occasions
Une gamme d'Espaces de travail flexibles pour tout, des entretiens en tĂȘteâĂ âtĂȘte aux grandes rĂ©unions d'Ă©quipe. Choisissez la bonne taille pour votre groupe et passez aux choses sĂ©rieuses.
Salle de concentration
1â10 personnes
Espace calme pour réunions privées, entretiens individuels ou travail de groupe concentré.
Salle d'Ă©quipe
10â20 personnes
Conçu pour les réunions internes, les points d'avancement de projet et les discussions en petits groupes.
Centre de réunions de groupe
20+ personnes
Cadre spacieux pour les mises à jour du département, la planification d'équipe ou les sessions intergroupes.
Un espace adapté à l'instant
Chaque rĂ©union est diffĂ©rente â et le bon environnement donne le ton. Des entretiens prĂ©cis et concentrĂ©s aux sĂ©ances de remueâmĂ©ninges collaboratives et aux prĂ©sentations clients, les salles de rĂ©union Spaces sont conçues pour soutenir l'objectif et l'Ă©nergie de votre session.
Options possibles :
- Petites salles privĂ©es pour des entretiens rapides en tĂȘteâĂ âtĂȘte
- Salles de réunion de taille moyenne pour les points d'équipe et les ateliers créatifs
- Salles premium, grand format, pour des présentations formelles et des invités externes
Chaque salle est conçue avec soin pour refléter professionnalisme, confort et flexibilité.
Le principal réseau mondial de salles de réunion
Quelles que soient vos destinations professionnelles, Spaces est Ă proximitĂ©. Avec plus de 12 000 salles de rĂ©union rĂ©parties dans plus de 4 000 sites dans le monde, vous pouvez garder votre Ă©lan â quel que soit le fuseau horaire, la ville ou le pays.
Pourquoi c'est important :
- RĂ©servez la mĂȘme expĂ©rience de salle de qualitĂ© sur les marchĂ©s internationaux
- Conservez la cohérence de la marque lors des réunions avec des clients
- Retrouvez la mĂȘme hospitalitĂ© et le mĂȘme support Spaces, oĂč que vous alliez
Des quartiers d'affaires centraux aux pĂŽles suburbains, notre portĂ©e mondiale signifie que vous n'ĂȘtes jamais loin du bon environnement de rĂ©union.
Tous les bons outils sont dĂ©jĂ lĂ
Fini de transporter des cùbles ou de se demander si l'écran fonctionnera. Chaque salle de réunion Spaces est équipée professionnellement pour une connexion, une collaboration et un partage de contenu sans faille.
Inclus dans chaque salle :
- Ăcrans plats et projecteurs numĂ©riques
- Ăquipements de visioconfĂ©rence et systĂšmes de son
- WiâFi haut dĂ©bit et connexions Internet sĂ©curisĂ©es
- Paperboards, tableaux blancs, marqueurs et fournitures d'Ă©criture
Nous veillons à ce que vos réunions soient productives dÚs la premiÚre minute.
Aide d'experts, toujours à portée de main
Lorsque vous arrivez, votre salle est prĂȘte. En coulisses, notre Ă©quipe sur place a pris en charge les dĂ©tails â de la prĂ©paration de la salle et des vĂ©rifications techniques aux rafraĂźchissements et aux prĂ©fĂ©rences d'agencement.
L'assistance sur place garantit :
- La salle et l'équipement technique sont testés à l'avance
- Vous ĂȘtes accueilli(e) et conduit(e) jusqu'Ă votre espace
- Une aide est à proximité si vous avez besoin d'ajustements pendant votre réservation
Tout est mis en Ćuvre pour que vous puissiez vous concentrer sur la rĂ©union, pas sur la logistique.
Options d'accueil qui impressionnent
Les grandes rĂ©unions sont centrĂ©es sur les personnes â pas seulement sur les diapositives. AmĂ©liorez l'expĂ©rience avec de la nourriture, des boissons et un service qui fait que chacun se sente le bienvenu et bien pris en charge.
Vous pouvez demander :
- Café du matin, thé et viennoiseries
- Buffets, repas servis Ă l'assiette ou en-cas
- Un service adapté aux préférences alimentaires et à la taille du groupe
Câest une hospitalitĂ© professionnelle, sans les tracas liĂ©s aux prestataires externes.
Réservation simple et instantanée
Spaces facilite la rĂ©servation, la gestion et la modification de vos salles de rĂ©union â sans friction. RĂ©servez en ligne en quelques clics, choisissez un accĂšs horaire ou Ă la journĂ©e et confirmez vos informations instantanĂ©ment.
Fonctionnalités de réservation :
- Disponibilité des salles en temps réel selon les lieux
- Durées de réservation flexibles et confirmation instantanée
- Gestion en ligne facile, replanification et tarification transparente
Que vous planifiiez à l'avance ou réserviez la veille, nous vous aidons à obtenir la bonne salle, au bon moment.
Questions fréquemment posées sur les salles de réunion
Des services supplémentaires sont-ils disponibles avec ma réservation de salle de réunion?
Des services supplémentaires sont-ils disponibles avec ma réservation de salle de réunion?
Oui, vous pouvez améliorer votre expérience de réunion avec des services supplémentaires. Veuillez nous informer au moins 24 heures à l'avance pour organiser:
- Thé, café et rafraßchissements
- Traiteur ou livraison de déjeuner
- Support administratif tel que l'impression ou la numérisation
- AccÚs à des bureaux privatifs ou à des espaces de détente
Parlez Ă l'Ă©quipe de votre centre Spaces pour personnaliser la configuration selon vos besoins.
Puis-je réserver une salle de réunion pour une journée entiÚre ?
Puis-je réserver une salle de réunion pour une journée entiÚre ?
Oui â vous pouvez rĂ©server Ă l'heure, pour une demi-journĂ©e ou pour la journĂ©e complĂšte. Les rĂ©ductions sont appliquĂ©es automatiquement:
- Matin (09:00â13:00): 20% de rĂ©duction
- AprĂšs-midi (13:00â17:00): 20% de rĂ©duction
- JournĂ©e complĂšte (09:00â17:00): 30% de rĂ©duction
Veuillez vérifier auprÚs de l'équipe de votre centre Spaces la disponibilité et les horaires exacts.
Puis-je réserver une salle de réunion pour plusieurs jours ?
Puis-je réserver une salle de réunion pour plusieurs jours ?
Oui. Pour les rĂ©servations sur plusieurs jours, contactez l'Ă©quipe de votre centre ou l'un de nos conseillers. Nous vous aiderons Ă garantir la mĂȘme salle pour chaque jour et Ă coordonner l'ensemble de vos besoins.
Si vous vous rĂ©unissez rĂ©guliĂšrement, envisagez un Plan d'accĂšs complet aux Espaces de travail pour un meilleur rapport qualitĂ©-prixâchoisissez 5, 10, ou un nombre illimitĂ© de jours d'accĂšs mensuel.
Puis-je réserver en dehors des heures de bureau standard?
Puis-je réserver en dehors des heures de bureau standard?
Oui â en fonction de l'emplacement. Les salles de rĂ©union peuvent ĂȘtre disponibles en soirĂ©e ou le week-end pour les membres inscrits. Connectez-vous Ă votre compte pour vĂ©rifier la disponibilitĂ©, ou contactez-nous pour rĂ©server directement.
Puis-je personnaliser la configuration de la salle?
Puis-je personnaliser la configuration de la salle?
Absolument. Nous configurerons votre salle pour correspondre Ă votre style de rĂ©unionâqu'il s'agisse d'une salle de conseil, d'une salle de formation, ou d'un amĂ©nagement sur mesure. Veuillez nous indiquer vos prĂ©fĂ©rences lorsque vous rĂ©servez, ou contacter l'Ă©quipe sur site Ă l'avance.
Comment puis-je réserver une salle de réunion?
Comment puis-je réserver une salle de réunion?
La rĂ©servation est simple â en ligne ou via l'application Spaces. Juste:
- Connectez-vous Ă votre compte
- SĂ©lectionnez âRĂ©server une salle de rĂ©unionâ
- Choisissez votre ville et votre emplacement
- Indiquez la date, l'heure et le nombre de participants
- SĂ©lectionnez le type de salle (e.g. salle de conseil, salle de formation)
- Vérifiez les détails et confirmez votre réservation
PrĂ©fĂ©rez-vous une approche plus personnelle ? Contactez notre Ă©quipe et nous vous aiderons Ă trouver la salle idĂ©ale â et organiserons mĂȘme une visite sur site si nĂ©cessaire.
à quelle heure puis-je arriver avant ma réservation?
à quelle heure puis-je arriver avant ma réservation?
Vous et vos invitĂ©s ĂȘtes les bienvenus pour arriver jusqu'Ă 30 minutes avant le dĂ©but de votre rĂ©union. Si la salle est libre plus tĂŽt, nous pourrons peutâĂȘtre vous laisser entrer â veuillez vĂ©rifier auprĂšs de la rĂ©ception le jour mĂȘme.
Y a-t-il un service de traiteur?
Y a-t-il un service de traiteur?
Nous le faisons. Ajoutez du thé et du café lors du processus de réservation, ou demandez un service traiteur complet pour votre réunion. Informez notre équipe de vos préférences au moins 24 heures à l'avance, et nous nous occuperons de tout.
Y a-t-il quelqu'un qui puisse accueillir mes invités?
Y a-t-il quelqu'un qui puisse accueillir mes invités?
Oui. Un membre courtois de notre Ă©quipe communautaire accueillera vos invitĂ©s Ă la rĂ©ception et les conduira jusqu'Ă votre salle. Nous veillerons Ă©galement Ă ce que l'espace soit entiĂšrement prĂ©parĂ© et prĂȘt avant le dĂ©but de votre rĂ©union.
Nous organisons des événements d'entreprise. Spaces peut-il prendre en charge cela?
Nous organisons des événements d'entreprise. Spaces peut-il prendre en charge cela?
Absolument. Nos salles de rĂ©union peuvent ĂȘtre configurĂ©es pour des rĂ©unions du conseil, des points avec des investisseurs, des ateliers ou des prĂ©sentations Ă grande Ă©chelle.
Les salles sont disponibles dans diffĂ©rentes tailles avec des configurations de siĂšges personnalisĂ©es, un support audiovisuel et des options de restauration. Contactez nos spĂ©cialistes des salles de rĂ©union â nous vous aiderons Ă concevoir une expĂ©rience Ă©vĂ©nementielle fluide.
Que se passe-t-il si ma réunion dépasse le temps prévu?
Que se passe-t-il si ma réunion dépasse le temps prévu?
Si votre salle n'est pas rĂ©servĂ©e immĂ©diatement aprĂšs la vĂŽtre, vous ĂȘtes invitĂ© Ă rester plus longtemps â veuillez simplement vous adresser Ă l'Ă©quipe afin d'ajuster votre heure de dĂ©part et les frais.
Pour éviter les frais de dépassement :
- Réservez du temps supplémentaire à l'avance comme marge
- Informez-nous Ă l'avance si une prolongation pourrait ĂȘtre nĂ©cessaire
- Envisagez de vous rendre dans un salon ou un espace café aprÚs votre réservation
Quelle est votre politique d'annulation?
Quelle est votre politique d'annulation?
Les annulations sont gratuites si elles sont effectuées:
- Dans les 2 heures suivant la réservation
- Plus de 20 jours ouvrables avant la réunion
Des frais s'appliquent pour les annulations ultérieures:
- 4 jours ou moins: frais complets
- Pour 11â20 participants: frais complets si l'avis est donnĂ© moins de 9 joursâ
- Pour 21+ participants: frais complets si l'avis est donnĂ© moins de 19 joursâ
Qu'est-ce qui est inclus dans une réservation de salle de réunion?
Qu'est-ce qui est inclus dans une réservation de salle de réunion?
Chaque salle de rĂ©union chez Spaces est soigneusement Ă©quipĂ©e et prĂȘte Ă l'emploiârĂ©servez Ă l'heure, Ă la demi-journĂ©e ou Ă la journĂ©e. Votre salle comprend:
- Flipcharts ou tableaux blancs
- Internet haut débit
- Solutions de visioconférence ou conférence téléphonique de qualité professionnelle
- Ăquipe d'assistance sur site pour l'installation et l'accompagnement
- Ăcrans, projecteurs ou outils de rĂ©union hybrides sur demande
Besoin de quelque chose de spécifique? Informez votre équipe communautaire au moins 24 heures à l'avance, et nous nous en chargerons.
Branchez-vous à notre énergie et regardez votre monde s'accélérer.
Poursuivons cette conversation.
Vous avez encore des questions? Contactez-nous, nous serons heureux de vous aider!