Espace de travail pour l'entreprise moderne

Nous proposons une gamme complète de solutions qui évoluent avec votre entreprise et votre modèle de main-d'œuvre. Que vous ayez besoin d'espace pour une équipe de projet dans une ville ou d'un siège social réparti sur plusieurs pays, nous pouvons configurer le bon mélange :

• forfaits Enterprise All Access – donnez à vos équipes des bureaux privatifs, des espaces de coworking et des salles de réunion dans plus de 4,000+ sites à travers le monde
• Bureaux conçus sur mesure – de petites suites d'équipe à étages complets et bâtiments entiers pour le siège social de l'entreprise
• Bureau virtuel et services d'enregistrement d'entreprise – établissez votre présence commerciale sur de nouveaux marchés sans bail physique
• Solutions de bureau de secours – maintenez votre activité en fonctionnement lors d'interruptions imprévues

Nous vous aiderons à choisir la combinaison appropriée de ces options en un seul forfait flexible et géré de manière centralisée, afin que vous puissiez agir rapidement et vous adapter à l'évolution de vos besoins.

La plupart des entreprises peuvent avoir leurs premières équipes opérationnelles en quelques jours, grâce à nos emplacements prêts à l'emploi et à notre processus d'intégration rapide. Notre équipe coordonne:

• Sécurisation des emplacements dans vos villes ou régions cibles
• Installation des systèmes informatiques et d'accès sécurisé
• Configuration des aménagements pour correspondre à votre style de travail
• Attribution des autorisations d'accès basées sur les rôles pour vos collaborateurs

Que vous ouvriez un bureau ou 50, nous gérons le déploiement afin que vos équipes puissent se concentrer sur l'obtention de résultats dès le premier jour.

Oui — tous vos sites, qu’il s’agisse de bureaux privatifs à New York, de passes de coworking à Londres, ou de crédits pour salles de réunion à Singapour, peuvent être regroupés sous un contrat cadre. Vous recevrez:

• Facturation consolidée pour une visibilité complète des coûts
• Gestion centralisée des comptes via notre Enterprise Workplace Portal
• Suivi de l'utilisation et autorisations d'accès par équipe, rôle ou région
• Un interlocuteur unique pour les demandes opérationnelles et de service

Cela facilite la montée en charge sans ajouter de complexité administrative.

Il offre à chaque collaborateur l'espace de travail approprié, au bon endroit, au bon moment. Vous déterminez les niveaux d'accès en fonction du rôle ou des besoins :

• Accès à un bureau privatif à temps plein pour les dirigeants ou les équipes basées en un lieu fixe
• Espaces de coworking, salons et bureaux partagés pour le personnel mobile ou à distance
• Crédits pour salles de réunion pour les sessions planifiées et la collaboration ponctuelle
• Accès à 4,000+ emplacements afin qu'aucun collaborateur ne soit lié à une seule adresse

Le résultat est une stratégie d'espace de travail qui soutient la flexibilité sans compromettre le professionnalisme ni la productivité. Contactez notre équipe d'experts Enterprise Workspace pour voir comment un plan Enterprise All Access peut aider à renforcer vos équipes réparties.

Absolument. Que vous aménagiez des suites exécutives, des pôles départementaux, ou un étage entier ou un immeuble pour votre nouveau siège, nous vous aiderons à créer un espace qui vous est propre. Options disponibles:

• Plans d'étage sur mesure et zones de collaboration
• Signalétique de marque, graphismes muraux et couleurs d'entreprise
• Espaces de réception dédiés pour les équipes en contact avec la clientèle
• Mobilier, éclairage et configurations technologiques conçus pour vos flux de travail

Nous travaillerons avec votre équipe des installations ou votre équipe de marque pour nous assurer que chaque détail reflète la culture de votre entreprise.

Oui — nos services de bureau de secours garantissent que vos équipes disposent d'un espace sécurisé et entièrement équipé lorsque surviennent des perturbations.

Choose from:

• Dynamic recovery – accès à un bureau privatif en un jour ouvrable pour les équipes critiques
• Reserve recovery – espace de travail toujours disponible pour vos fonctions les plus essentielles
• Rapid recovery – espace à la demande pour tout employé durant les périodes d'interruption

Notre réseau et notre préparation vous permettent de maintenir vos opérations et vos niveaux de service dans presque toutes les situations.

Oui — Spaces réalise fréquemment des programmes pilotes afin que vous puissiez tester sur des marchés spécifiques ou avec des équipes sélectionnées. Cela vous aide à :

• Comprendre les modes d'utilisation
• Recueillir les commentaires des employés
• Affiner votre mix d'accès avant de le déployer à grande échelle

Une fois que vous êtes convaincu, nous pouvons reproduire votre configuration dans d'autres sites avec un temps de préparation minimal. Notre équipe Enterprise Workspace peut vous guider à travers les étapes de développement d'un pilote.

Les tarifs sont adaptés à votre configuration, en tenant compte de:

• Nombre d'employés et niveaux d'accès requis
• Mix de types d'Espaces de travail (bureaux privatifs, Coworking, salles de réunion)
• Répartition géographique (régionale, nationale ou mondiale)
• Durée du contrat

Nous visons des coûts prévisibles, transparents — et dans de nombreux cas, le coût total d'occupation est inférieur à celui d'un bail traditionnel, sans engagements à long terme ni dépenses de capital initiales.

Oui — nos 4,000+ sites couvrent les principaux pôles d'affaires, les villes régionales, et les banlieues reliées aux transports à travers le monde. Nous pouvons vous aider:

• Établir des sièges régionaux avec personnalisation complète
• Lancer rapidement des bureaux satellites sur des marchés clés
• Fournir des espaces de travail flexibles pour des équipes en déplacement
• Immatriculer votre société et gérer le courrier dans de nouvelles juridictions

Un compte, un interlocuteur unique, et des normes de service cohérentes quel que soit le pays.

Vous disposerez d'un Responsable de compte Enterprise dédié, soutenu par une équipe opérationnelle mondiale. Ils:

• Surveilleront l'utilisation et proposeront des optimisations
• Géreront les demandes d'espace supplémentaire, de nouveaux emplacements ou de modifications de configuration
• Coordonnent avec nos gestionnaires communautaires sur site pour maintenir des niveaux de service élevés
• Veilleront à ce que votre configuration s'adapte à l'évolution de votre organisation

Considérez-le comme une extension de votre équipe immobilière — sans les coûts généraux liés à la gestion de plusieurs baux.