Virtuele kantoorplannen

Een Virtueel kantoor is een flexibele dienst die uw bedrijf een professionele aanwezigheid geeft — inclusief een zakelijk adres, mailbeheer en optionele ondersteunende diensten — zonder dat u een fysieke werkruimte hoeft te huren. Het is een praktische en kosteneffectieve oplossing voor remote teams, zelfstandigen en bedrijven die zich in nieuwe locaties willen vestigen of flexibeler willen opereren.

Door gebruik te maken van een Virtueel kantoor kunt u een verzorgde uitstraling behouden, belangrijke administratieve taken op afstand afhandelen en uw overheadkosten verlagen — terwijl u geniet van de vrijheid om te werken vanaf de plek die het beste bij u past.

Spaces biedt een reeks aanpasbare virtuele kantooropties om aan verschillende zakelijke behoeften te voldoen. Afhankelijk van uw gekozen plan kunt u het volgende opnemen:

• Professioneel adres — Een prestigieuze locatie die u op uw website, in marketingmateriaal of voor bedrijfsregistratie kunt gebruiken (afhankelijk van lokale regelgeving)
• Mailbeheer en doorsturen — Wij ontvangen uw post en sturen deze zo vaak als nodig naar u door, waar u zich ook bevindt
• Mail scannen en per e‑mail versturen — Beschikbaar als optionele toevoeging als u de post liever digitaal ontvangt
• Telefonische beantwoording — Onze professionele receptionisten kunnen uw oproepen in meerdere talen afhandelen, wereldwijd doorverbinden en u zelfs een lokaal nummer toewijzen
• Toegang tot Werkplek — Maak gebruik van ons wereldwijde netwerk van coworkingruimtes en kantoren met on‑demand toegang tot vergaderruimtes, lounges en werkplekken wanneer u deze nodig heeft

Ja, u kunt uw plan op elk gewenst moment aanpassen om aan uw veranderende behoeften te voldoen.

Hier zijn een paar zaken om op te letten:

• Er kan een vergoeding van toepassing zijn voor het wijzigen van plannen
• Downgrades kunnen, afhankelijk van uw locatie, een nieuwe overeenkomst vereisen
• Als u naar een hoger plan upgrade (e.g. het toevoegen van callafhandeling of toegang tot Werkplek), kan u worden gevraagd extra bedrijfsinformatie te verstrekken

Ja — wanneer u zich aanmeldt voor een plan voor een virtueel kantoor of een zakelijk adres bij Spaces, ontvangt u een uniek suite-nummer. Zelfs als meerdere bedrijven dezelfde locatie delen, ontvangt elk lid een afzonderlijk virtueel adres.

Toegang tot Werkplek kan aan uw Virtueel kantoorpakket worden toegevoegd. U bepaalt hoe vaak u op locatie wilt werken — of dat 5, 10 of onbeperkte dagen per maand is — en wij stellen uw plan daarop samen.

Heeft u hulp nodig bij het kiezen? Ons team kan u begeleiden bij de opties op basis van uw manier van werken.

Een virtueel kantoor geeft uw onderneming de middelen om zich te vestigen en te groeien — ongeacht uw omvang of locatie. Met Spaces profiteert u van:

• Directe toegang tot een professioneel zakelijk adres in uw stad, regio of zelfs in het buitenland
• Mailbeheer en telefoniediensten zodat u nooit een bericht mist, waar u ook bent
• Een goedkope manier om uw bereik uit te breiden en nieuwe markten te testen
• Toegang tot een van 's werelds grootste wereldwijde kantoornetwerken, met duizenden locaties
• Optionele extra's zoals oproepafhandeling, toegang tot vergaderruimten en coworking-werkplekken — op aanvraag beschikbaar
• Premiumvoorzieningen wanneer u bezoekt: stijlvolle lounges, AV-uitgeruste vergaderruimten, cafés, sportscholen, wellnessruimten en meer

Het is de perfecte oplossing voor bedrijven die flexibiliteit willen zonder in te boeten aan geloofwaardigheid of zichtbaarheid.

In veel gevallen wel — veel van onze klanten gebruiken hun adres van het virtueel kantoor voor de bedrijfsregistratie. De regels verschillen echter per locatie.

Sommige rechtsgebieden vereisen een extra fysiek kantoor of een vaste werkplek om in aanmerking te komen. Wij raden u aan de lokale richtlijnen voor bedrijfsregistratie te raadplegen of contact op te nemen met ons team voor hulp bij het interpreteren van de specifieke vereisten in uw land.

Om uw bedrijf te registreren, kan het ook nodig zijn een kopie van uw overeenkomst of een bewijs van adresgebruik te overleggen.

Ja — onze plannen voor Virtuele kantoren zijn ontworpen om flexibel te zijn. U kunt functies toevoegen of verwijderen om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen, zoals:

• Een toegewijd telefoonnummer
• Livechat of receptiediensten
• Ondersteuning voor videoconferenties
• Extra toegang tot werkruimte of vergaderruimten
• Scannen en levering van digitale post

U bent vrij om een opstelling te creëren die het beste voor u werkt — neem gewoon contact op met ons team om uw plan aan te passen.

Spaces biedt zowel kortlopende als langlopende plannen. U kunt kiezen voor maand-tot-maand flexibiliteit of zich verbinden aan een langer lopende overeenkomst (zes maanden of meer) om kortingen te ontgrendelen.

Wat u ook kiest, wij zorgen ervoor dat uw plan aansluit bij de bedrijfsdoelstellingen van uw organisatie.

Het opzetten is snel en eenvoudig. Zo werkt het:

1. Kies uw abonnement — Kies het pakket dat aan uw behoeften voldoet

2. Vertel ons over uw bedrijf — We hebben een aantal kerngegevens nodig, zoals uw bedrijfsnaam, contactgegevens en de plaats waar u gevestigd wilt zijn

3. Bepaal de looptijd van het abonnement — Maandelijkse of langere termijnen zijn beschikbaar

4. Kies uw adres — Kies uit ons wereldwijde netwerk van locaties

5. Voeg eventuele extra's toe — Van beantwoording van oproepen tot gebruik van een vergaderruimte, wij helpen u uw perfecte inrichting samen te stellen

6. Begin met het gebruik van uw diensten — Zodra alles is bevestigd, kunt u uw Virtueel kantoor direct gaan gebruiken

Ons team zal u door elke stap begeleiden, en lokale vereisten kunnen enigszins variëren afhankelijk van het door u gekozen land of de gekozen stad.

De meeste Virtueel kantoor plannen bij Spaces vereisen een 30-dagen kennisgeving als u wenst te annuleren. De voorwaarden kunnen enigszins variëren afhankelijk van uw pakket of regio, en er kunnen kosten voor vroegtijdige beëindiging van toepassing zijn als u een langdurig contract beëindigt.

Ja, absoluut. Wij begrijpen dat uw bedrijf kan evolueren. Als u uw Virtueel kantoor naar een andere locatie moet verplaatsen — of dat nu in de buurt is of in een ander land — zullen wij de wijziging zonder extra kosten doorvoeren.

Met het wereldwijde netwerk van Spaces’, kan uw Virtueel kantoor met u meebewegen. Als uw bedrijf uitbreidt of verhuist, helpen wij u uw diensten snel en soepel naar een nieuw adres over te zetten — zonder uw bedrijfsvoering te onderbreken.