Vergaderruimtes
De vergaderruimtes van Spaces zijn gemaakt voor belangrijke momenten en bieden plaats aan alles, van briefings voor het management en strategiedagen met meerdere teams tot externe presentaties, rondetafelgesprekken met klanten en persbijeenkomsten. Of het nu gaat om interne afstemming of externe impact, onze ruimtes bieden de schaal, technologie en professionaliteit om uw agenda te realiseren.
- graph_6
Ruime indelingen voor grotere groepen
Ontworpen om grote ideeën te huisvesten — ideaal voor middelgrote teams en voor sessies met het hele bedrijf.
- cast
Technologie die iedereen verbindt
Schermen, camera's, audiosystemen en tools die klaar zijn voor hybride gebruik zijn inbegrepen.
- volunteer_activism
Ondersteuningsteams op locatie
Lokaal personeel om de logistiek te regelen en tijdens sessies ondersteuning te bieden.
- hand_meal
Catering beschikbaar
Houd uw team energiek met verfrissingen, lunch of een service de hele dag door.
Conferentieruimtes die bij uw agenda passen
Professionele vergaderruimtes voor gestructureerde presentaties, formele discussies en samenwerkingssessies. Ideaal om externe gasten te ontvangen of teambrede strategiedagen te organiseren.
Briefingruimte
1–10 personen
Het meest geschikt voor gestructureerde updates, presentaties in kleine groepen of korte planningssessies.
Ruimte voor sessies
10–20 personen
Ideaal voor het starten van projecten, bedrijfsreviews of strategiebijeenkomsten met klanten.
Bedrijfsforum
20+ personen
Ontworpen voor presentaties aan belanghebbenden, vergaderingen met investeerders of persbijeenkomsten.
Grote, zeer functionele ruimtes
Breng mensen samen in ruimtes die groots denken, duidelijke afstemming en productieve samenwerking ondersteunen. Of u nu een kwartaalreview of een internationale planningssessie houdt, onze vergaderruimten schalen mee met uw format en uw doelstellingen.
Beschikbare opstellingen:
- Tafels in board‑stijl voor strategische gesprekken
- U‑vorm of klaslokaalopstelling voor trainingen en presentaties
- Theateropstelling voor grotere groepen of gastsprekers
Onze teams kunnen helpen elk ruimte aan te passen aan het doel en de energie van uw sessie.
Presentatieklaar, elke keer
Blijf gefocust op wat echt belangrijk is. Elke vergaderruimte is uitgerust met naadloze, hoogpresterende technologie — ontworpen om teams te verbinden, helder te presenteren en hybride samenwerking zonder vertraging of onderbreking mogelijk te maken.
Technologie in de vergaderruimte omvat:
- Hoogwaardig Wi‑Fi met veilige verbindingen
- Grote presentatieschermen, camera's en speakerphones
- Plug-and-play AV en draadloze deelopties
- Geïntegreerde videoconferentiesystemen voor hybride vergaderingen
Alle apparatuur wordt getest en is klaar voordat u arriveert — zodat u sterk kunt beginnen en de controle houdt.
Ondersteuning die met u meegroeit
Elke sessie is anders — en onze ondersteuning past zich aan. Van gastcoördinatie tot technische hulp in de ruimte, onze lokale teams zorgen dat alles van begin tot eind soepel verloopt.
Wat u kunt verwachten:
- Een warm welkom voor uw gasten en team
- Vooraf opgestelde ruimte en techniek
- Hulp in real-time bij indeling, toegang of apparatuur
- Toegewijde contactpersonen voor grotere of terugkerende sessies
Het is alsof u uw eigen team achter de schermen heeft — stil, bekwaam en altijd klaar.
Gastvrijheid die de productiviteit stimuleert
Houd het energieniveau hoog en de gesprekken op gang met hospitality-opties die passen bij uw schema. Of het nu vroeg koffie is, een lunch halverwege de dag of service de hele dag—wij helpen u een ervaring te creëren die soepel en professioneel aanvoelt.
Beschikbare opties:
- Koffie- en theeservice bereid door een barista
- Gezonde ontbijt- of snackkeuzes
- Buffet- of geserveerde lunches voor langere sessies
- Dieetwensen worden met zorg en helderheid afgehandeld
Alles wordt intern gecoördineerd, zodat u zich kunt richten op het ontvangen — niet op de logistiek.
Wereldwijde locaties met consistente kwaliteit
Van regionale all‑hands‑bijeenkomsten tot internationale off‑sites: uw ervaring in de conferentieruimte blijft consistent op elke Spaces‑locatie. Met meer dan 4.000 locaties wereldwijd kan uw team met vertrouwen vergaderen — waar ook, wanneer ook.
Ideaal voor:
- Pers-, bedrijfs‑ en branche‑evenementen
- Nationale of regionale leiderschapstoppen
- Planningssessies voor teams in meerdere kantoren
- Grensoverschrijdende samenwerking en productlanceringen
Elke ruimte levert dezelfde standaard op het gebied van ontwerp, techniek en ondersteuning — of u nu in Londen, Tokio of Kaapstad bent.
Boek in enkele minuten en pas het onderweg aan
Vergaderruimtes moeten gemakkelijk te reserveren en moeiteloos te beheren zijn. Met Spaces kunt u direct online boeken, de realtime beschikbaarheid bekijken en uw plannen naar behoefte aanpassen – zonder verrassingen of vertragingen.
Boekingsmogelijkheden zijn onder andere:
-
Direct online boeken met tarieven per uur of per dag
-
Duidelijke beschikbaarheid en flexibele opties
-
Ondersteuning van lokale medewerkers als uw plannen wijzigen
-
Eén account, meerdere locaties, eenvoudige coördinatie
Of u nu maanden van tevoren plant of op het laatste moment afrondt – wij zorgen ervoor dat boeken naadloos verloopt.
Veelgestelde vragen over vergaderruimtes
Wat is inbegrepen bij een reservering van een vergaderruimte?
Wat is inbegrepen bij een reservering van een vergaderruimte?
Elke Spaces-vergaderzaal is volledig uitgerust voor professionele presentaties, hybride samenwerking en evenementen met hoge capaciteit. Uw reservering omvat:
- Grote schermen of projectie-installatie
- Video- en audioconferentietools
- Snel, betrouwbaar wifi
- Whiteboards of digitale schermen
- Meubilair opgesteld volgens uw specificaties
- Ondersteuningsteam ter plaatse om u voor en tijdens uw evenement te assisteren
Als u aangepaste AV- of gespecialiseerde apparatuur nodig heeft, laat het ons dan minstens 24 uur van tevoren weten—we regelen de rest.
Zijn er aanvullende diensten beschikbaar voor mijn conferentiereservering?
Zijn er aanvullende diensten beschikbaar voor mijn conferentiereservering?
Ja. Wij bieden een scala aan extra's om uw evenement te ondersteunen. Deze kunnen worden geregeld met uw lokale Spaces-team en omvatten:
- Barista-koffie- en theeservice
- Volledige catering voor pauzes of lunch
- Extra administratieve of conciërgeondersteuning
- Extra breakoutruimten of nabijgelegen privékantoren
Bevestig alstublieft uw wensen bij uw lokale Spaces-team ten minste 24 uur van tevoren.
Hoe reserveer ik een vergaderruimte?
Hoe reserveer ik een vergaderruimte?
Aangezien conferentieruimten vaak specifieke eisen hebben met betrekking tot configuratie, planning en een groot aantal deelnemers, raden wij aan contact op te nemen met ons team om uw wensen en de gewenste locatie te bespreken.
Als alternatief kunt u inloggen op uw Spaces-account, 'Boek een vergaderruimte' selecteren en de instructies op de pagina volgen voor locatiekeuze, datum en tijd en het aantal deelnemers. U kunt vervolgens contact opnemen met het team van uw vestiging om specifieke opstelvereisten te bespreken.
Kan ik de indeling van de ruimte of de zitplaatsen aanpassen?
Kan ik de indeling van de ruimte of de zitplaatsen aanpassen?
Ja. Of u nu theateropstelling met rijen, tafels in klasopstelling, een U-opstelling of iets op maat nodig heeft, wij zullen uw vergaderruimte zo inrichten dat deze past bij het formaat van uw sessie. Laat ons gewoon uw voorkeur voor de indeling weten bij het boeken of van tevoren.
Zal er iemand aanwezig zijn om mijn team en mijn gasten te ondersteunen?
Zal er iemand aanwezig zijn om mijn team en mijn gasten te ondersteunen?
Absoluut. Alle Spaces-centers hebben een front-of-houseteam dat uw gasten bij aankomst kan verwelkomen en ervoor kan zorgen dat uw ruimte is klaargezet zoals gevraagd. Ondersteuning ter plaatse is ook gedurende uw gehele boeking beschikbaar — voor technische zaken, catering of aanpassingen aan de ruimte.
Is catering beschikbaar voor conferenties?
Is catering beschikbaar voor conferenties?
Ja, wij kunnen alles regelen, van koffiepauzes en gebak tot volledig verzorgde lunches. Voeg tijdens het boeken verfrissingen toe, of laat ons team uw cateringwensen minstens 24 uur van tevoren weten. Voor grotere evenementen kunnen wij mogelijk een langere voorafgaande kennisgeving vereisen.
Wat als mijn conferentie langer duurt dan verwacht?
Wat als mijn conferentie langer duurt dan verwacht?
Als er na uw reservering geen boeking is, kunt u uw gebruik van de ruimte verlengen. Ons team kan de tijd en de kosten dienovereenkomstig bijwerken.
Om planningproblemen te voorkomen:
- Boek extra tijd vooraf als uw agenda mogelijk uitloopt
- Waarschuw het team van tevoren zodat wij back-upregelingen kunnen treffen
- Verplaats u na het evenement indien nodig naar een lounge of een breakout-ruimte
Wat is uw annuleringsbeleid voor vergaderruimten?
Wat is uw annuleringsbeleid voor vergaderruimten?
U kunt kosteloos annuleren:
- Binnen 2 uur na boeking
- 20+ werkdagen voor het evenement
Anders kunnen annuleringskosten van toepassing zijn:
- Volledige kosten bij annuleringen binnen 4 dagen
- Voor evenementen met 11–20 gasten: volledige kosten bij minder dan 9 dagen’ kennisgeving
- Voor evenementen met 21+ gasten: volledige kosten bij minder dan 19 dagen’ kennisgeving
Wat is de maximale capaciteit van uw vergaderruimtes?
Wat is de maximale capaciteit van uw vergaderruimtes?
De capaciteit varieert per locatie en indeling van de ruimte. De meeste conferentieruimtes van Spaces bieden plaats aan 12 tot 50 deelnemers, en grotere evenementenruimtes zijn op aanvraag beschikbaar. Laat ons uw aantal deelnemers weten en wij koppelen u aan de juiste locatie.
Mag ik de ruimte voor mijn evenement voorzien van mijn huisstijl?
Mag ik de ruimte voor mijn evenement voorzien van mijn huisstijl?
Op veel locaties, ja. Van merkgebonden bewegwijzering tot welkomstschermen kunnen wij u helpen uw bedrijfsidentiteit te integreren. Laat ons team dit van tevoren weten en we bespreken wat mogelijk is op basis van de locatie.
Kan ik een vergaderruimte voor een hele dag reserveren?
Kan ik een vergaderruimte voor een hele dag reserveren?
Ja. Onze conferentieruimtes kunnen per uur, een halve dag of een hele dag worden geboekt. Kortingen worden automatisch toegepast:
- Ochtend (9:00–13:00): 20% korting
- Middag (13:00–17:00): 20% korting
- Hele dag (9:00–17:00): 30% korting
Precieze tijden kunnen per locatie verschillen.
Kan ik een conferentie buiten de reguliere kantooruren organiseren?
Kan ik een conferentie buiten de reguliere kantooruren organiseren?
Op veel locaties van Spaces, ja. Boekingen in de avond en in het weekend zijn beschikbaar voor geregistreerde leden, afhankelijk van de beschikbaarheid. Gelieve contact met ons op te nemen of zich aan te melden om te controleren.
Kan ik een meerdaagse conferentie boeken?
Kan ik een meerdaagse conferentie boeken?
Ja. Voor conferenties van meerdere dagen raden wij aan te reserveren via onze centreteams of adviseurs om de continuïteit van ruimte en opstelling te waarborgen. Wij helpen u bij het veiligstellen van dezelfde zaal of hetzelfde ruimte en ondersteunen bij de doorlopende logistiek.
Sluit u aan op onze energie en zie hoe uw wereld versnelt.
Laten wij dit gesprek voortzetten.
Heeft u nog vragen? Neem contact met ons op, wij helpen u graag!