Interviewruimtes

De interviewruimtes van Spaces zijn speciaal ontworpen om vertrouwelijke gesprekken, eerste indrukken en professionele beoordelingen te ondersteunen. Uw boeking omvat:

• Een privéruimte met geluidsbeheersing voor ongestoorde focus
• Comfortabele, professionele inrichting, geschikt voor formele of informele sessies
• Snelle, veilige wifi en toegang tot videocalltechnologie voor interviews op afstand
• Flipcharts of whiteboards (op aanvraag)
• Een team ter plaatse dat de ruimte voorbereidt en u gedurende de boeking ondersteunt Heeft u een specifieke opstelling of AV‑apparatuur nodig? Laat het ons dan minimaal 24 uur van tevoren weten.

Ja. Wij bieden verschillende optionele diensten aan om zowel voor kandidaten als voor interviewers een soepel en gastvrij verloop te creëren, waaronder:

• Koffie-, thee- en verfrissingsservice
• Het afdrukken of scannen van cv's, formulieren of aanbiedingsdocumenten
• Toegang tot breakout-ruimtes voor assessments of gesprekken in een tweede ronde
• Privékantoren in de buurt voor het debriefen van het wervings-/hiringteam

Gelieve uw voorkeuren minstens één dag van tevoren aan ons team door te geven.

Boeken is eenvoudig via onze website, mobiele app of door contact op te nemen met uw lokale team. Dit moet u doen:

• Log in op uw Spaces-account
• Selecteer ‘Een vergaderruimte boeken’ en kies uw voorkeurslocatie
• Voer uw datum, tijd en het verwachte aantal deelnemers in
• Kies een zaalopstelling of vraag ons team om aanbevelingen
• Voeg eventuele aanvullende verzoeken toe voordat u uw boeking bevestigt

Heeft u ondersteuning nodig voor een last-minute of meerdaagse sessie? Wij helpen u graag.

Ja. Wij kunnen de ruimte aanpassen aan uw voorkeursindeling — of het nu face-to-face aan tafel is, een meer ontspannen naast elkaar opstelling, of ruimte voor meerdere beoordelaars of oefeningen. Laat alstublieft ons weten van tevoren hoe u het ingericht wilt hebben.

Absoluut. Ons communityteam zorgt ervoor dat de ruimte klaar is wanneer u arriveert, verwelkomt uw kandidaten en blijft beschikbaar om met alles te helpen, van het aanpassen van zitplaatsen tot de AV‑installatie — zodat u zich op het gesprek kunt blijven concentreren.

Ja. Als u een uitgebreide interviewronde organiseert of kandidaten meerdere uren ontvangt, kunnen wij koffieservice, snacks of volledige catering regelen. Geef ons alstublieft 24 uur van tevoren bericht zodat wij de juiste regelingen kunnen treffen.

Als de ruimte na uw gereserveerde tijd vrij is, verlengen wij uw reservering en passen we de tijden aan. Om verrassingen te voorkomen:

• Overweeg een marge toe te voegen bij het boeken
• Laat het ons van tevoren weten als uw schema mogelijk uitloopt
• We kunnen ook een lounge of een nabijgelegen ruimte regelen als u elders wilt doorgaan

U kunt uw reservering kosteloos annuleren als:

• de annulering binnen 2 uur na het maken van de reservering plaatsvindt
• deze meer dan 20 werkdagen vóór de sessie plaatsvindt

Latere annuleringen kunnen onderhevig zijn aan kosten:

• Minder dan 4 werkdagen kennisgeving: volledige vergoeding is van toepassing
• Voor sessies met 11–20 personen: volledige vergoeding bij minder dan 9 dagen kennisgeving
• Voor sessies met 21+ personen: volledige vergoeding bij minder dan 19 dagen kennisgeving

Ja. Interviewruimtes zijn per uur, een halve dag of een hele dag beschikbaar — bij langere boekingen worden kortingen automatisch toegepast:

• Ochtend (9:00–13:00): 20% korting
• Middag (13:00–17:00): 20% korting
• Hele dag (9:00–17:00): 30% korting

Tijden kunnen per locatie enigszins verschillen. Neem contact op met uw lokale team voor details.

Absoluut. Of u nu werft voor een nieuwe afdeling of een executive search uitvoert, wij kunnen dezelfde ruimte voor meerdere dagen reserveren om consistentie te waarborgen. Wij helpen ook bij het coördineren van planning en het verloop van kandidaten.

Ja. Wij kunnen grotere ruimtes, extra materialen en flexibele opstellingen verzorgen voor beoordelingen, rollenspelscenario's of groepsbeoordelingen in panelstijl. Laat het ons weten de opzet van uw sessie en wij zullen de ruimte dienovereenkomstig inrichten.

Ja. Voor vertrouwelijke gesprekken, de werving van leidinggevenden of kandidaten met een hoge zichtbaarheid kunnen wij privé wachtruimtes en discrete aankomstregelingen aanbieden. Laat het ons alstublieft van tevoren weten zodat wij een vlekkeloze ervaring kunnen garanderen.

Ja. Als u in meerdere steden of regio's aanneemt, kunnen wij consistente interviewopstellingen op Spaces-locaties coördineren — ideaal voor nationale wervingscampagnes of gedecentraliseerde aanwerving. Neem contact op met ons team om uw planning op te stellen.