vergaderruimtes voor het bestuur
Spaces boardrooms zijn de plek waar strategie tot leven komt. Van vergaderingen op bestuursniveau tot presentaties voor investeerders, deze zalen weerspiegelen het professionalisme en het vertrouwen van uw merk. Gelegen in toonaangevende zakelijke wijken op meer dan 4.000 locaties wereldwijd, is elke ruimte verfijnd, intuïtief en klaar voor uw volgende bepalende moment.
- award_star
Ontworpen voor leiderschap
Vergaderruimtes die vertrouwen uitstralen — speciaal ontworpen om u te helpen duidelijk te leiden, strategisch te denken en met impact te presteren.
- globe_location_pin
Strategisch gelegen
Kies uit vergaderruimtes in financiële centra, businessparken en internationale hubs.
- scene
Volledig uitgerust
AV, videoconferenties, beveiligd Wi‑Fi en samenwerkingshulpmiddelen — alles ingebouwd.
- approval_delegation
Ondersteuning, altijd binnen handbereik
Onze teams ter plaatse zorgen ervoor dat uw vergaderruimte gereed, verzorgd en perfect functioneert.
Vergaderruimtes ontworpen voor besluitvorming
Privé, goed ingerichte ruimtes voor leiderschapsbijeenkomsten en serieuze besluitvorming. Perfect voor bestuursvergaderingen, gesprekken met partners of strategische planning op hoog niveau wanneer focus en privacy het belangrijkst zijn.
Adviesruimte
1–10 personen
Privéruimte voor gesprekken van leidinggevenden, ontmoetingen met adviseurs of financiële beoordelingen.
Suite voor bestuursvergadering van middel-grote omvang
10–20 personen
Geschikt voor managementplanning, briefings voor het bestuur of sessies met belangrijke partners.
Suite voor de raad van bestuur van ondernemingen
20+ personen
Grote boardroom voor offsite bijeenkomsten van het management, strategiebesprekingen of algemene vergaderingen.
Een ruimte die indruk maakt
De eerste indruk telt. Onze vergaderruimtes zijn ontworpen om het professionele karakter van de gesprekken die ze huisvesten te weerspiegelen. Of u nu een leiderschapsteam afstemt, onderhandelt over een deal of het volgende kwartaal in kaart brengt, de ruimte straalt focus, geloofwaardigheid en helderheid uit.
Wat u kunt verwachten:
- Hedendaags design en ergonomische directiezetels voor vergaderruimtes
- Configureerbare indelingen die presentaties en breakout-sessies ondersteunen
- Geïntegreerde presentatietools ter ondersteuning van krachtige discussies
Locaties die werken waar u werkt
Kies uit boardrooms op meer dan 4.000 locaties wereldwijd — dus waar het werk u ook brengt, een premium, professionele ruimte is altijd binnen handbereik.
Het Spaces-voordeel:
- Dezelfde hoge standaarden in elke stad
- Ideaal voor remote teams, regionale managers of leidinggevenden onderweg
- Beschikbaar in belangrijke zakendistricten, financiële centra en wereldwijde knooppunten
Technologie waarop u kunt vertrouwen
We weten dat uw tijd telt. Onze vergaderruimtes zijn uitgerust met betrouwbare AV- en conferentietools, getest en klaar vóór uw aankomst.
In elke vergaderruimte inbegrepen:
- Smart-tv's en luidsprekertelefoons die videoconferenties mogelijk maken
- Eenvoudig schermdelen met plug-and-play HDMI- en draadloze opties
- Snel zakelijke internet
Service die uw behoeften anticipeert
Onze teams ter plaatse fungeren als uw ploeg achter de schermen — zij zorgen stilletjes dat elk detail klopt, zodat u zich op uw taak kunt concentreren.
U kunt rekenen op:
- Vooraf ingerichte ruimtes met materialen en techniek klaar voor gebruik
- Snelle aanpassingen aan indeling of apparatuur
- Discrete ondersteuning gedurende uw reservering
Op maat gemaakte gastvrijheid, moeiteloos geleverd
Van ochtends espresso tot verzorgde executive‑lunches: onze hospitality‑aanbiedingen zijn ontworpen om uw vergadering te verhogen en uw gasten te imponeren.
U kunt aanvragen:
- Welkomstdrankjes en barista‑service
- Verfrissingsstations of volledige maaltijdcatering
Flexibele, transparante boeking
Reserveer een vergaderruimte per uur, per dag of voor terugkerende sessies. Alles wordt online beheerd, met transparante prijzen en lokale ondersteuning.
Voordelen van boeken zijn onder andere:
-
Flexibele planning en realtime beschikbaarheid
-
Duidelijke uur- of dagtarieven zonder verrassingen
-
Directe bevestiging en eenvoudig beheer via de Spaces-app
Veelgestelde vragen over vergaderruimten
Kan de indeling van de vergaderruimte worden aangepast?
Kan de indeling van de vergaderruimte worden aangepast?
Ja. Hoewel bestuurskamers standaard een formele indeling hebben, kunnen wij de opstelling aanpassen aan uw behoeften — of het nu gaat om hybride technologie, creatieve sessies of samenwerkingsbesprekingen. Bespreek dit vooraf met uw team om eventuele maatwerkafspraken definitief vast te leggen.
Kunt u catering of verfrissingen regelen voor gebruik in een bestuurskamer ?
Kunt u catering of verfrissingen regelen voor gebruik in een bestuurskamer ?
Ja. Van door barista bereide koffie tot volledig verzorgde maaltijden, wij bieden aangepaste hospitality die aansluit bij de toon en het tijdstip van uw bijeenkomst. Voor grote groepen of complexe menu's, dient u uw aanvraag minstens 24 uur van tevoren in te dienen.
Hoe kan ik een vergaderruimte reserveren?
Hoe kan ik een vergaderruimte reserveren?
U kunt uw bestuurskamer reserveren via de Spaces-website, de mobiele app of door contact met ons op te nemen. Zo doet u het:
- Log in op uw Spaces-account
- Selecteer ‘Boek een vergaderruimte’
- Kies uw locatie en tijd
- Selecteer een bestuurskamer en het aantal deelnemers
- Voeg eventuele opstellings- of cateringwensen toe
- Bevestig en ontvang direct boekingsgegevens
Hulp nodig bij het kiezen van de juiste ruimte? Ons team helpt u graag of een rondleiding regelen.
Hoe vroeg kunnen wij arriveren voor onze reservering?
Hoe vroeg kunnen wij arriveren voor onze reservering?
U en uw gasten kunnen tot 30 minuten eerder arriveren en comfortabel wachten bij onze receptie of in onze businesslounge. Als de ruimte voor uw tijdslot onbezet is, kunnen wij mogelijk eerder toegang verlenen — vraag het gewoon bij de receptie.
Wat zou er gebeuren als we meer tijd nodig hadden in de vergaderruimte?
Wat zou er gebeuren als we meer tijd nodig hadden in de vergaderruimte?
Als uw ruimte na uw reservering beschikbaar is, verlengen wij graag uw sessie en passen wij uw factuur dienovereenkomstig aan. Om onderbrekingen te voorkomen:
- Overweeg om van tevoren extra tijd te boeken
- Breng het team van uw centrum op de hoogte als er een overschrijding wordt verwacht
- Gebruik nabijgelegen lounges of breakout-ruimtes als de boardroom niet beschikbaar is
Wat is inbegrepen wanneer u een vergaderruimte bij Spaces boekt?
Wat is inbegrepen wanneer u een vergaderruimte bij Spaces boekt?
De boardrooms van Spaces zijn ontworpen voor bestuursvergaderingen, leidinggevende briefings, en besluitvorming met veel op het spel. Every booking includes:
- Elegant executive meubilair in een formele boardroomopstelling
- Hoogwaardige, beveiligde Wi‑Fi
- Conferentietelefoon met kristalheldere audio
- Groot scherm of projector met presentatiemogelijkheden
- Whiteboards of flip-overs met stiften
- On-site team om uw sessie voor te bereiden en te ondersteunen
Heeft u extra AV of een aangepaste opstelling nodig? Laat het uw centrumteam gewoon 24 uur van tevoren weten.
Wat is uw annuleringsbeleid voor het boeken van vergaderruimten?
Wat is uw annuleringsbeleid voor het boeken van vergaderruimten?
U kunt uw boeking kosteloos annuleren:
- Binnen 2 uur na het maken van de reservering
- Ten minste 20 werkdagen voor het evenement
Daarna gelden annuleringskosten:
- 4 werkdagen of minder: volledige vergoeding
- 11–20 deelnemers: volledige vergoeding bij minder dan 9 dagen’ kennisgeving
- 21+ deelnemers: volledige vergoeding bij minder dan 19 dagen’ kennisgeving
Zal er iemand beschikbaar zijn om op die dag te assisteren?
Zal er iemand beschikbaar zijn om op die dag te assisteren?
Absoluut. Een lid van ons lokale team zal uw gasten verwelkomen, ervoor zorgen dat de ruimte volgens verzoek is ingericht, en beschikbaar blijven om gedurende uw sessie technische of gastvrijheidsondersteuning te bieden.
Kan ik extra diensten toevoegen aan mijn reservering voor de vergaderruimte?
Kan ik extra diensten toevoegen aan mijn reservering voor de vergaderruimte?
Ja. U kunt uw ervaring verbeteren met een reeks professionele diensten, waaronder:
- Premiumkoffie, thee en versnaperingen
- Volledig cateringservice voor ontbijt, lunch of recepties
- Administratieve ondersteuning: afdrukken, scannen of documentvoorbereiding
- Breakoutruimtes of privéruimtes in de buurt
Wij raden u aan aanvullende diensten ten minste 24 uur voor uw reservering te bevestigen.
Kan ik een vergadering in de bestuurskamer organiseren buiten de normale werktijden?
Kan ik een vergadering in de bestuurskamer organiseren buiten de normale werktijden?
Ja. Veel Spaces-locaties bieden 's avonds of in het weekend toegang tot een bestuurskamer voor geregistreerde leden. Beschikbaarheid hangt af van uw locatie — log in of neem contact met ons op voor details.
Kan ik een vergaderruimte voor een hele dag reserveren?
Kan ik een vergaderruimte voor een hele dag reserveren?
Ja. Vergaderruimtes zijn per uur, per dagdeel of per hele dag beschikbaar—met gereduceerde tarieven voor langere sessies:
- Ochtend (9:00–13:00): 20% korting
- Middag (13:00–17:00): 20% korting
- Hele dag (9:00–17:00): 30% korting
Tijden kunnen per locatie variëren — bevestig dit bij het team van uw lokale Spaces center.
Kan ik een vergaderruimte voor meerdere opeenvolgende dagen reserveren?
Kan ik een vergaderruimte voor meerdere opeenvolgende dagen reserveren?
Ja. Bij boekingen over meerdere dagen kan ons team dezelfde vergaderruimte voor alle data vastleggen en zorgen voor consistentie in indeling, opstelling en ondersteuning. Neem contact op met uw lokale team of <a href='/nl/contact-form#dataProduct=Boardrooms'>een van onze adviseurs om dit te regelen.
Kunnen de vergaderruimtes van Spaces onze kalender voor bedrijfsactiviteiten ondersteunen?
Kunnen de vergaderruimtes van Spaces onze kalender voor bedrijfsactiviteiten ondersteunen?
Zeker. Spaces boardrooms worden vaak gebruikt voor executive briefings, leiderschapssessies, strategische offsite-bijeenkomsten, en investeerdersbijeenkomsten. Neem alstublieft contact met ons op om te weten te komen hoe wij u kunnen helpen.
Sluit u aan op onze energie en zie hoe uw wereld versnelt.
Laten wij dit gesprek voortzetten.
Heeft u nog vragen? Neem contact met ons op, wij helpen u graag!