Samenwerkingsruimtes
Teamwork bloeit in de juiste omgeving. De samenwerkingsruimtes van Spaces zijn ontworpen om het potentieel van je team vrij te maken. Of je nu aan het brainstormen bent, samen creëert of complexe projecten aanpakt, deze flexibele, technologisch ondersteunde ruimtes stimuleren dynamische samenwerking en zinvolle resultaten — tussen teams, tijdzones of afdelingen.
- diversity_4
Ontworpen voor samenwerking
Open, aanpasbare ruimtes die ideeën opwekken en interactie stimuleren.
- edit_calendar
Flexibele boekingsopties
Reserveer per uur of per dag — perfect voor korte overleggen of langere sessies.
- mimo
Omgevingen gereed voor technologie
Voorzien van snel Wi‑Fi, grote beeldschermen, whiteboards en videoconferentietools.
- concierge
Ondersteuning ter plaatse
Vriendelijk personeel is beschikbaar om te helpen bij de opstelling, technische zaken en coördinatie in de ruimte.
Samenwerkingsruimten ontworpen voor teamwerk
Creatieve ruimtes die groepsenergie en snel probleemoplossen ondersteunen. Geweldig voor brainstormen, working met het whiteboard en het gezamenlijk uitwerken van ideeën — zonder afleiding.
Idea pod
1–10 personen
Rustige plek voor brainstormen, werken op een whiteboard of sprintplanning.
Samenwerkingszone
10–20 personen
Geconfigureerd voor groepsworkshops, teamdiscussies of strategische planning.
Innovatiecentrum
20+ personen
Perfect voor hackathons, design sprints of co-creatie tussen meerdere teams.
Werkplekken die innovatie inspireren
Onze samenwerkingsruimtes zijn doordacht ontworpen om teams energie te geven met daglicht, veelzijdige indelingen en voorzieningen die vrije ideeënstroom en actieve participatie bevorderen.
- Beschrijfbare wanden en whiteboards voor spontane brainstorms
- Configureerbare zitopstellingen om te passen bij verschillende teamdynamieken
- Breakout‑ruimtes voor gefocust groepswerk of individuele taken
Van gereedschap tot tafels, alles is zo ingericht dat uw sessie zonder vertraging verloopt.
Breng je team samen, waar ze ook zijn
Spaces maakt het eenvoudig om uw team samen te brengen, ongeacht de locatie. Boek binnen enkele minuten een samenwerkingsruimte, of u nu vooruit plant of inspeelt op nieuwe kansen.
- Duizenden locaties in business centers, buitenwijken en creatieve wijken wereldwijd
- Flexibele boeking per uur of per dag, zonder langlopende verplichtingen
- Realtime beschikbaarheid via onze gebruiksvriendelijke app
Zoek, boek en ontgrendel uw ruimte — alles met slechts een paar klikken.
Tools die verbinding en productiviteit verbeteren
Onze samenwerkingsruimtes zijn uitgerust met moderne technologie om hybride deelname, digitale uitwisseling en spontane samenwerking te ondersteunen.
- Hoge‑snelheids Wi‑Fi en videoconferentiefunctionaliteit
- Interactieve displays, grote schermen en whiteboards
- Plug-and-play installatie met technische ondersteuning ter plaatse
Kom binnen en begin met creëren — uw technologisch ondersteunde ruimte wacht op u.
Aanpasbaar aan de behoeften van uw team
Van snelgevoerde brainstorms tot diepgaande strategiesessies: deze ruimtes ondersteunen uw workflow. Pas de inrichting aan op de behoeften van uw team — en wissel het wanneer de plannen veranderen.
- Meubilair kan worden opgesteld voor formele vergaderingen of ontspannen werksessies
- Modulaire indelingen ondersteunen zowel groepssamenwerking als individuele concentratie
- Flexibel ontwerp gaat om met wisselende agenda's, teamgroottes en werkstijlen
Geen noodzaak om van ruimte te wisselen — pas gewoon de ruimte aan op wat volgt
Moeiteloze boeking, gepersonaliseerde ervaring
Of het nu een korte bijpraatsessie is of een workshop van een hele dag, het reserveren van uw ruimte moet moeiteloos zijn. Bij Spaces heeft u de controle — van het kiezen van locatie en tijd tot het toevoegen van extra's die uw sessie versterken.
- Boek per uur of per dag met actuele beschikbaarheid online of in de app
- Voeg eenvoudig catering, technische hulpmiddelen of administratieve ondersteuning toe aan uw boeking
- Kies uit toplocaties in de stad en lokale hotspots voor gemakkelijke bereikbaarheid voor uw team
Beschikbaar wanneer u het nodig heeft — volledig uitgerust en klaar voor gebruik.
Toegewijde ondersteuning voor naadloze sessies
Onze teams ter plaatse regelen de details die uw sessie soepel laten verlopen. Van opstelling tot last-minute wijzigingen, we zijn er om uw team zonder onderbreking te ondersteunen.
- Opstelling van de ruimte, aanpassingen van de lay-out en live technische ondersteuning indien nodig
- Catering, benodigdheden en extra's voor sessies op aanvraag beschikbaar
- Proactieve, professionele ondersteuning - klaar wanneer u het nodig heeft
Richt u op samenwerking - wij verzorgen de opstelling.
Veelgestelde vragen over samenwerkingsruimten
Wat is inbegrepen wanneer ik een samenwerkingsruimte bij Spaces boek?
Wat is inbegrepen wanneer ik een samenwerkingsruimte bij Spaces boek?
Onze samenwerkingsruimtes zijn ontworpen om creativiteit, co-creatie en agile teamwerk te stimuleren. Of u nu een design sprint, een strategiesessie of een innovatieworkshop leidt, elke ruimte bevat:
- Modulair meubilair dat zich aanpast aan de werkwijze van uw team
- Beschrijfbare wanden, flip-overs en whiteboards
- Snelle, beveiligde Wi‑Fi voor alle deelnemers
- Grote schermen of monitoren voor groepsdeling
- Toegang tot breakout-ruimtes voor zijdiscussies
- On-site ondersteuning voor opstelling en coördinatie
Laat ons uw doelstellingen voor de sessie weten, dan configureren wij de ruimte om deze tot leven te brengen.
Welke extra's kan ik toevoegen om onze samenwerksessie te ondersteunen?
Welke extra's kan ik toevoegen om onze samenwerksessie te ondersteunen?
We bieden een reeks extra's om uw team productief, energiek en gefocust te houden, waaronder:
- Vers gezette koffie- en theeservice
- Lichte catering of zakelijke lunchopties
- Kantoorbenodigdheden zoals plakbriefjes, stiften en afdrukken
- Privéruimtes voor één-op-één gesprekken of gerichte bijtaken
- AV-ondersteuning voor hybride of opgenomen samenwerkingssessies
Laat het ons ten minste 24 uur van tevoren weten wat u nodig heeft, dan regelen wij de details.
Hoe kan ik een samenwerkingsruimte reserveren?
Hoe kan ik een samenwerkingsruimte reserveren?
Het boeken van uw ruimte is eenvoudig online, via de Spaces-app of door direct contact met ons team.
- Meld u aan bij uw Spaces-account
- Kies uw locatie, datum en tijd
- Voeg het aantal deelnemers en de gewenste opstelling van de ruimte toe
- Selecteer eventuele hulpmiddelen of extra's die u wenst
- Bevestig uw boeking of vraag hulp aan ons team
Wij kunnen u ook helpen bij terugkerende sessies of boekingen over meerdere dagen als u behoefte heeft aan consistentie.
Kan de ruimte worden aangepast aan verschillende formaten of teamopstellingen?
Kan de ruimte worden aangepast aan verschillende formaten of teamopstellingen?
Absoluut. De samenwerkingsruimtes bij Spaces kunnen zodanig worden ingericht dat ze bij uw werkwijze passen — of het nu een brainstorm in een open cirkel is, een workshop in subgroepen of een hybride samenwerking met virtuele deelnemers. Deel uw opzet eenvoudig van tevoren met ons, en wij zorgen dat het gerealiseerd wordt.
Zal er een teamlid aanwezig zijn om te helpen met de installatie en ondersteuning te bieden?
Zal er een teamlid aanwezig zijn om te helpen met de installatie en ondersteuning te bieden?
Ja. Een lid van ons team zal de ruimte voorbereiden, uw gasten verwelkomen, en aanwezig blijven om te helpen met wijzigingen in de indeling, technische installatie, of met alles anders wat u tijdens de sessie nodig mocht hebben.
Kan ik catering of verfrissingen voor onze sessie regelen?
Kan ik catering of verfrissingen voor onze sessie regelen?
Natuurlijk. Of u nu verse koffie, energierijke snacks, of een volledige lunch nodig heeft die halverwege de sessie wordt geleverd, wij kunnen de eet- en drinkopties afstemmen op het schema van uw team. Voor grotere groepen of speciale diëten, laat het ons alstublieft van tevoren weten.
Wat gebeurt er als we meer tijd nodig hebben dan geboekt?
Wat gebeurt er als we meer tijd nodig hebben dan geboekt?
Als de ruimte beschikbaar is, verlengen wij graag uw sessie. Om alles soepel te laten verlopen:
- Houd bij het boeken een tijdsbuffer aan
- Laat ons team van tevoren weten als u verwacht uit te lopen
- We kunnen ook een nabijgelegen lounge of vergaderruimte aanbieden als u verder moet
Wat is het annuleringsbeleid voor samenwerkingsruimten?
Wat is het annuleringsbeleid voor samenwerkingsruimten?
U kunt uw boeking kosteloos annuleren als:
- Binnen 2 uur na de boeking
- Meer dan 20 werkdagen vóór uw sessie
Daarna kunnen annuleringskosten van toepassing zijn:
- Minder dan 4 werkdagen kennisgeving: volledige kosten
- 11–20 gasten: volledige kosten als geannuleerd met minder dan 9 dagen kennisgeving
- 21+ gasten: volledige kosten als geannuleerd met minder dan 19 dagen kennisgeving
Hoeveel personen kan een samenwerkingsruimte bevatten?
Hoeveel personen kan een samenwerkingsruimte bevatten?
Het hangt af van de locatie en de indeling van de ruimte, maar de meeste samenwerkingsruimtes bieden comfortabel plaats aan tussen de 6 en 20 deelnemers. Als u een groter team of langere break-outsessies plant, helpen wij u bij het kiezen van de juiste ruimte.
Kan ik dezelfde samenwerkingsruimte voor meerdere sessies reserveren?
Kan ik dezelfde samenwerkingsruimte voor meerdere sessies reserveren?
Ja. Als u een serie organiseert — zoals design sprints, planningsrituelen of campagnewerk — kunnen wij u helpen om dezelfde ruimte voor meerdere data te reserveren. Het is een uitstekende manier om de energie en de focus consistent te houden tijdens uw sessies.
Is het mogelijk om onze samenwerkingssessie op te nemen of live uit te zenden?
Is het mogelijk om onze samenwerkingssessie op te nemen of live uit te zenden?
Ja. Veel van onze samenwerkingsruimtes kunnen worden uitgerust met videoconferencing- en opnameapparatuur. Laat het ons weten als u uw sessie wilt livestreamen of de discussie wilt vastleggen, dan zorgen wij dat alles van tevoren wordt ingesteld en getest.
Kunnen wij tijdens dezelfde reservering breakout-groepen organiseren?
Kunnen wij tijdens dezelfde reservering breakout-groepen organiseren?
Ja. Veel Spaces-locaties bieden breakout-ruimtes of flexibele zones voor werk in kleine groepen. Als uw sessie parallelle tracks of roulerende activiteiten bevat, helpen wij u bij het structureren van uw ruimte en planning voor soepele overgangen. Gelieve contact met ons op te nemen om te informeren naar de beschikbaarheid van extra ruimte naast uw samenwerkingsruimte.
Kan ik in verschillende Spaces-centra toegang krijgen tot vergelijkbare samenwerkingsruimtes?
Kan ik in verschillende Spaces-centra toegang krijgen tot vergelijkbare samenwerkingsruimtes?
Ja. Als uw team in meerdere steden of regio's werkt, kunnen wij een consistente samenwerkingsopzet coördineren op meerdere Spaces-locaties—perfect voor landelijke projecten, hybride teaminitiatieven of mondiale strategische afstemming. Laat ons gewoon weten wat uw plan is en wij regelen de logistiek.
Sluit u aan op onze energie en zie hoe uw wereld versnelt.
Laten wij dit gesprek voortzetten.
Heeft u nog vragen? Neem contact met ons op, wij helpen u graag!