Evenementenruimtes
Spaces-evenementruimtes zijn ontworpen om gesprekken op gang te brengen en verbindingen te inspireren. Of het nu gaat om een productlancering, teamviering, workshop of netwerkavond, wij bieden flexibele, volledig verzorgde locaties die je merk versterken en je gasten energie geven.
- arrows_output
Flexibele indelingen voor elk formaat
Van formele presentaties tot informele netwerkmomenten – we passen de ruimte aan zodat deze bij uw evenement past.
- design_services
Ontworpen om indruk te maken
Stijlvol design, natuurlijk licht en gastvrije sferen die een blijvende indruk maken.
- connected_tv
AV- en presentatietools inbegrepen
Schermen, geluidsinstallaties en eventtechniek gereed op locatie en ondersteund door ons team.
- hand_meal
Catering en service die bij het merk passen
Voeg barista-koffie, canapés of op maat gemaakte gastvrijheid toe — ontworpen om bij uw toon en timing te passen.
Evenementenruimtes voor die speciale gelegenheden
Studiokamer
Ideaal voor intieme bijeenkomsten, team‑offsites of kleine evenementen die een rustige, privéruimte met een flexibele indeling nodig hebben.
Suite voor evenementen
Een stijlvolle, flexibele ruimte voor presentaties, productdemo's of informele netwerkevenementen, met ruimte om elkaar te ontmoeten en te bewegen.
Evenementenzaal
Een ruime locatie ingericht voor productlanceringen, bedrijfsbijeenkomsten of krachtige presentaties die om schaal en uitstraling vragen.
Werkplekken die zich aan uw visie aanpassen
Elk evenement heeft zijn eigen ritme, toon en doel — en uw locatie moet dat ondersteunen. Of u nu een productlancering, een klantbijeenkomst of een hybride panel dat wereldwijd wordt uitgezonden plant, Spaces biedt doordacht ontworpen omgevingen die de ervaring verhogen vanaf het moment dat gasten arriveren.
Ons team helpt u bij het vormgeven van de ideale lay-out, waaronder:
- Theateropstelling voor keynotes of presentaties
- Loungegebieden en breakout-hoeken voor netwerken of informeel contact
- Aangepaste opstellingen ter ondersteuning van branding, activaties of themamomenten
Deel uw visie met ons — wij begeleiden de opzet, regelen de details en zorgen dat de ruimte klaar is om de ervaring te leveren die u voor ogen had.
Inspirerende locaties wereldwijd
Organiseer uw volgende opvallende evenement waar het voor uw doelgroep logisch is — want met Spaces is de locatie nooit een compromis. Van grote stadscentra tot creatieve wijken, ons wereldwijde netwerk van meer dan 4.000 locaties geeft u bereik en consistentie, zonder het standaardgevoel.
Een Spaces Event Space is perfect voor:
- Productlanceringen in meerdere markten
- Regionale team- of klantvieringen
- Internationale netwerkevenementen of thought-leadership evenementen
Waar u ook organiseert, u krijgt dezelfde service, hetzelfde design en dezelfde ondersteuning die de Spaces-ervaring bepalen.
Technologie die werkt zoals u werkt
Je zou je geen zorgen moeten maken over technologie wanneer de schijnwerpers op je gericht zijn. Onze evenementenruimtes zijn volledig uitgerust met naadloze audiovisuele ondersteuning, zodat je kunt presenteren, streamen of content delen zonder onderbreking.
Beschikbaar voor uw evenement:
- Grote beeldschermen, microfoons en luidsprekersystemen
- Plug-and-play aansluitingen en draadloos schermdelen
- Veilige, snelle gast‑Wi‑Fi
- Personeel ter plaatse om te testen, af te stellen en te assisteren
Van hybride evenementen tot presentaties in de ruimte: wij maken de techniek onzichtbaar — en betrouwbaar.
Gastvrijheid die past bij het moment
Houd de energie hoog en maak de ervaring memorabel met catering- en serviceopties die passen bij de sfeer van uw evenement. Of het nu gaat om ochtendrekoffie, lichte hapjes of een elegante receptie, wij regelen het intern met stijl en gemak.
Beschikbare opties:
- Barista-koffiebars en verfrissingsstations
- Gezonde snacks, borreltafels of volledige maaltijden met service
- Drankrecepties, champagne-toosten of themacatering
- Maatwerkmenu's voor groepen, diëten en duur
Laat ons weten wat u plant — we stemmen de gastvrijheid af op uw visie.
Ontworpen om impact te maken
Elke Spaces‑locatie weerspiegelt de energie, helderheid en ambitie van de evenementen die er plaatsvinden. Met modern ontwerp, doordachte inrichting en een verzorgde, gastvrije sfeer zet uw ruimte de toon nog voordat u een woord heeft gezegd.
Met een Spaces Event Space kunt u verwachten:
- Natuurlijk licht, hedendaagse inrichting en flexibele verlichting
- Aansprekende ruimtes die interactie en verbinding bevorderen
- Afwerkingen die de beleving versterken — zonder uw merk te overheersen
Het is een decor dat prachtig werkt — voor gasten, sprekers en uw team.
Gemakkelijk, van planning tot afronding
Het organiseren van een evenement moet spannend zijn — niet uitputtend. Met Spaces is alles, van boeken tot opstelling, gestroomlijnd. Onze teams staan klaar om te helpen vóór, tijdens en na het evenement, zodat u zich kunt richten op het neerzetten van iets geweldigs.
Wij bieden:
- Online boeken met realtime beschikbaarheid en duidelijke prijzen
- Voorbereiding vooraf en rondleidingen van de ruimte
- Personeel ter plaatse voor logistiek, techniek en gastvrijheid
- Nazorg na het evenement en planning van toekomstige sessies
Van de eerste klik tot het vertrek van de laatste gast — wij staan achter u.
Veelgestelde vragen over evenementruimtes
Welke soorten zakelijke evenementen kan ik bij Spaces organiseren?
Welke soorten zakelijke evenementen kan ik bij Spaces organiseren?
De locaties van Spaces zijn ontworpen om een breed scala aan professionele bijeenkomsten te ondersteunen – van informele netwerkevenementen tot impactvolle presentaties. Of u nu klanten ontvangt of teams samenbrengt, wij kunnen u helpen de juiste sfeer voor uw evenement te creëren.
Populaire formats zijn onder andere:
-
Pitchsessies of media-lanceringen
-
Workshops, seminars en trainingsprogramma's
-
Teamvieringen en zakelijke bijeenkomsten
-
VIP-recepties of netwerkevenementen
-
Livestream- of hybride evenementen in broadcaststijl
Heeft u een meer specifieke behoefte? Dan werken we graag met u samen om dit te realiseren. Neem contact met ons op om uw evenementplannen te bespreken.
Hoeveel gasten kan elke locatie ontvangen?
Hoeveel gasten kan elke locatie ontvangen?
Wij bieden verschillende flexibele locatiegroottes om alles te kunnen huisvesten, van kleinere bijeenkomsten tot grotere evenementen met veel bezoekers. Geef ons uw verwachte opkomst door, en wij adviseren u over de beste keuze.
Onze typische capaciteiten:
- Studio room – tot ~20 personen
- Event suite – ongeveer 20–60 gasten
- Event hall – tot 150+ aanwezigen
Wij helpen u ook het verloop te optimaliseren op basis van de gastreis.
Kan ik de indeling van de ruimte aanpassen?
Kan ik de indeling van de ruimte aanpassen?
Ja, elke Spaces-evenementlocatie kan worden ingericht om uw format, publiek en doelstellingen te ondersteunen. Ons team werkt nauw met u samen om de ruimte rond uw agenda vorm te geven.
Populaire opstellingen zijn onder meer:
- Theater- of klasopstelling voor presentaties
- Cabaret- of boardroom-opstelling voor interactieve sessies
- Lounge- of staanopstellingen voor sociale evenementen
- Extra ruimtes voor registratie, branding of break-outgroepen
We zorgen ervoor dat de indeling soepele doorstroming en sterke betrokkenheid ondersteunt.
Welke technische diensten zijn inbegrepen?
Welke technische diensten zijn inbegrepen?
Onze ruimtes zijn volledig uitgerust om professionele audiovisuele behoeften te ondersteunen, of u nu een eenvoudige schermdeling uitvoert of een wereldwijde live-uitzending verzorgt. Alles is geïnstalleerd en getest voordat uw evenement begint.
We bieden:
- Projectoren, schermen, microfoons, en luidsprekers
- Betrouwbaar, Wi‑Fi met hoge snelheid
- Livestream en videoconferentie tools
- Technisch personeel ter plaatse om een soepele werking te garanderen
Neem alstublieft contact met ons op om ons vroegtijdig uw voorkeuren mee te delen zodat wij de opstelling daarop kunnen configureren.
Wat is inbegrepen bij de verhuur van de ruimte?
Wat is inbegrepen bij de verhuur van de ruimte?
Een Spaces-reservering omvat meer dan alleen vier muren. Wij bieden volledige ondersteuning voor evenementen, zodat u zich kunt concentreren op uw inhoud en uw gasten — niet op de logistiek.
U ontvangt:
- Aangepaste opstelling op basis van het formaat van uw evenement
- Ontvangst van gasten en ondersteuning bij het inchecken
- Coördinatie ter plaatse tijdens het evenement
- Herstel van de ruimte na het evenement
We bieden ook optionele aanvullingen zoals catering, bewegwijzering en technische upgrades.
Zijn er cateringopties beschikbaar?
Zijn er cateringopties beschikbaar?
Ja, wij bieden een zorgvuldig samengestelde reeks eten- en drinkopties die aansluiten bij de stijl en het tijdstip van uw evenement. Van ontbijtsessies tot avondrecepties, wij zorgen ervoor dat uw gasten goed verzorgd worden.
Opties omvatten:
- Koffiestations of opstellingen voor welkomstdrankjes
- Buffet- of geserveerde lunchdiensten
- Barpakketten voor avondevenementen
- Opties voor dieetbeperkingen en voorkeuren
Geef ons alstublieft uw definitieve aantal gasten minstens 24 uur van tevoren door.
Hoe reserveer ik een locatie voor een evenement bij Spaces?
Hoe reserveer ik een locatie voor een evenement bij Spaces?
Boeken is eenvoudig — of u nu online reserveert of rechtstreeks met ons team samenwerkt. We adviseren u contact met ons op te nemen om specifieke wensen te bespreken. We helpen u ervoor te zorgen dat u de juiste locatie, datum en opstelling vastlegt.
Om te reserveren:
- Log in op uw Spaces-account of neem contact op met ons evenemententeam
- Kies locatie, datum, type locatie en tijdslot
- Voeg uw voorkeuren toe (AV, indeling, catering)
- Bevestig uw boeking — direct of met onze hulp
Moet u uw plannen bijwerken? We zijn flexibel en helpen graag mee.
Kan ik mijn merkidentiteit aan de locatie toevoegen?
Kan ik mijn merkidentiteit aan de locatie toevoegen?
Ja. Uw evenement moet voelen als het uwe. We kunnen uw merk door de hele ruimte integreren om uw boodschap en beleving te versterken.
Brandingopties zijn onder andere:
- Digitale welkomstschermen
- Vrijstaande bewegwijzering en achtergrondopstellingen
- Aangepaste meubelindelingen en decoratie
- Gedrukte materialen en promotionele artikelen
Vertel ons wat u nodig heeft, dan regelen wij de opstelling.
Kan Spaces hybride of live gestreamde evenementen ondersteunen?
Kan Spaces hybride of live gestreamde evenementen ondersteunen?
Absoluut. Of u nu een keynote uitzendt of aanwezigen op locatie en virtueel combineert, wij helpen u dit goed te regelen—met betrouwbare infrastructuur en deskundige ondersteuning.
Wij bieden:
- Livestreamingapparatuur en HD-camera's
- Hoogwaardig audio en schermdelen
- Internet van bedrijfsniveau
- IT-ondersteuning ter plaatse gedurende uw evenement
Wij coördineren de technische opzet zodat u zich op de presentatie kunt concentreren.
Kan ik een rondleiding plannen voordat ik boek?
Kan ik een rondleiding plannen voordat ik boek?
Ja, wij raden altijd aan om een rondleiding te doen voordat u uw boeking bevestigt. Het is de beste manier om uw inrichting voor te stellen en de ervaring te verfijnen.
When you tour:
- U bekijkt verschillende indelingen en type ruimtes
- We bespreken timing, techniek en logistiek
- U kunt vragen stellen en belangrijke details afronden
Neem eenvoudig contact met ons op en wij plannen een tijd die voor u werkt.
Zijn Spaces-locaties 's avonds of in het weekend beschikbaar?
Zijn Spaces-locaties 's avonds of in het weekend beschikbaar?
Ja — Spaces-evenementlocaties zijn buiten de standaardkantooruren beschikbaar, inclusief 's avonds en in het weekend, exclusief voor geregistreerde Spaces-leden. Dit is ideaal voor recepties buiten kantooruren, weekendworkshops of evenementen afgestemd op internationale agenda's.
Controleer bij uw lokale team de beschikbaarheid op de door u gekozen locatie, of neem contact met ons op.
Kan ik dezelfde locatie voor meerdere dagen boeken?
Kan ik dezelfde locatie voor meerdere dagen boeken?
Ja. Als u een meerdaags evenement of een reeks organiseert, kunnen wij dezelfde ruimte reserveren voor de door u gekozen data — zodat er vanaf dag één tot de afsluiting consistentie en flow is.
Meerdaagse boekingen omvatten:
- Dagelijkse resets en wijzigingen in indeling
- Overnachtingsopslag van materialen en techniek
- Catering over meerdere dagen
- Continuïteit in bewegwijzering en opstelling
We helpen de logistiek te stroomlijnen zodat alles naadloos verloopt. Gelieve contact met ons op te nemen om te bespreken hoe wij kunnen bijdragen aan het succes van uw evenement.
Zijn uw locaties toegankelijk voor alle gasten?
Zijn uw locaties toegankelijk voor alle gasten?
Ja. Alle Spaces-locaties zijn ontworpen met toegankelijkheid in gedachten — van fysieke toegankelijkheid tot doordachte details die verschillende behoeften ondersteunen.
Toegankelijkheidsvoorzieningen omvatten:
- Toegang zonder drempels en liften
- Toegankelijke toiletten
- Brede ingangen en verstelbare zitplaatsen
- Ondersteuning voor gasten met gehoor- of visuele behoeften
Laat ons eventuele speciale vereisten weten — wij staan klaar om te helpen.
Sluit u aan op onze energie en zie hoe uw wereld versnelt.
Laten wij dit gesprek voortzetten.
Heeft u nog vragen? Neem contact met ons op, wij helpen u graag!