Vergaderruimtes
Of het nu een kort overleg, een belangrijke pitch of een creatieve brainstorm is, onze vergaderruimtes zijn ontworpen om indruk te maken. Met meer dan 12.000 kamers op meer dan 4.000 locaties wereldwijd vind je de perfecte ruimte—waar je werk je ook brengt. Verwacht hoogwaardige interieurs, naadloze technologie en ondersteuning die je in staat stelt je te concentreren op wat telt: de vergadering zelf.
- approval_delegation
Klaar wanneer u dat bent
Per uur of per dag te boeken. Ruimtes zijn volledig ingericht en direct beschikbaar.
- travel_explore
Meer dan 12.000 opties wereldwijd
Vind een ruimte die past bij uw stijl, grootte en schema — beschikbaar bij meer dan 4.000 Spaces-locaties wereldwijd.
- thumb_up
Volledig uitgerust en ondersteund
Geniet van professionele audiovisuele apparatuur, snelle wifi, whiteboards, flipcharts en personeel ter plaatse om alles soepel te laten verlopen.
- hand_meal
Gastvrijheid die doet wat ze belooft
Voeg catering, koffieservice en meer toe — zodat u kunt ontvangen, presenteren en indruk maken zonder ook maar één moment te missen.
Vergaderruimtes voor elke gelegenheid
Een scala aan flexibele Werkplekken voor alles, van één-op-één check-ins tot grote teamvergaderingen. Kies de juiste grootte voor uw groep en ga aan de slag.
Focusruimte
1–10 personen
Rustige ruimte voor privévergaderingen, één-op-één gesprekken of geconcentreerd groepswerk.
Teamruimte
10–20 personen
Ontworpen voor interne vergaderingen, projectupdates en discussies binnen kleine teams.
Centrum voor groepsvergaderingen
20+ personen
Ruime locatie voor afdelingsupdates, teamplanning of sessies tussen groepen.
Een ruimte die bij het moment past
Elke vergadering is anders — en de juiste omgeving bepaalt de toon. Van scherpe, gefocuste interviews tot samenwerkende brainstormsessies en presentaties voor klanten: de vergaderruimten van Spaces zijn afgestemd op het doel en de energie van uw sessie.
Opties omvatten:
- Kleine privéruimtes voor snelle één‑op‑ééngesprekken
- Middelgrote vergaderruimten voor teamafspraken en creatieve workshops
- Premium grote zalen voor formele presentaties en externe gasten
Elke ruimte is zorgvuldig ontworpen om professionaliteit, comfort en flexibiliteit uit te stralen.
Het toonaangevende wereldwijde netwerk van vergaderruimtes
Waar uw werk u ook brengt, Spaces is dichtbij. Met meer dan 12.000 vergaderruimten op meer dan 4.000 locaties wereldwijd kunt u het tempo vasthouden — ongeacht tijdzone, stad of land.
Waarom het belangrijk is:
- Boek dezelfde kwalitatieve ruimte-ervaring op internationale markten
- Houd merkconsistentie bij klantgerichte vergaderingen
- Vind dezelfde Spaces-gastvrijheid en ondersteuning, waar u ook gaat
Van centrale zakendistricten tot voorstedelijke knooppunten betekent onze wereldwijde reikwijdte dat u nooit ver bent van de juiste vergaderomgeving.
Alle juiste tools zijn al aanwezig
Geen kabels meer meenemen of je afvragen of het scherm het doet. Elke Spaces-vergaderruimte is professioneel uitgerust voor naadloze verbinding, samenwerking en het delen van content.
In elke ruimte inbegrepen:
- Flatscreen-displays en digitale projectoren
- Videoconferentieapparatuur en luidsprekersystemen
- Snelle Wi‑Fi en veilige internetverbindingen
- Flipcharts, whiteboards, markers en schrijfmateriaal
Wij zorgen dat uw vergaderingen vanaf de eerste minuut productief zijn.
Deskundige hulp, altijd binnen handbereik
Wanneer u aankomt, is uw ruimte klaar. Achter de schermen heeft ons team ter plaatse de details geregeld — van het inrichten van de ruimte en technische controles tot verfrissingen en indelingsvoorkeuren.
Ondersteuning ter plaatse zorgt ervoor:
- Dat de ruimte en technische opstelling vooraf getest zijn
- Dat u wordt begroet en naar uw plek wordt geleid
- Dat er hulp in de buurt is als u tijdens uw boeking aanpassingen nodig heeft
Het draait erom dat u vrij bent om u op de vergadering te concentreren, niet op de techniek.
Gastvrijheidsopties die indruk maken
Geweldige meetings gaan over mensen — niet alleen over slides. Verhoog de beleving met eten, drinken en service die iedereen zich welkom en goed verzorgd laat voelen.
U kunt aanvragen:
- Ochtendkoffie, thee en gebak
- Buffetlunches, geserveerde maaltijden of snacks
- Service afgestemd op dieetvoorkeuren en groepsgrootte
Het is professionele gastvrijheid, zonder het gedoe van externe leveranciers.
Eenvoudige, directe boeking
Spaces maakt het eenvoudig om uw vergaderruimten te boeken, beheren en aanpassen — zonder frictie. Boek online met een paar klikken, kies toegang per uur of per dag en bevestig uw gegevens direct.
Boekingsfuncties:
- Live beschikbaarheid van ruimtes per locatie
- Flexibele boekingsduur en directe bevestiging
- Eenvoudig online beheer, verplaatsen van reserveringen en transparante prijzen
Of u nu van tevoren plant of de dag ervoor boekt, wij helpen u de juiste ruimte op tijd te vinden.
Veelgestelde vragen over vergaderruimtes
Zijn er extra diensten beschikbaar bij mijn reservering van een vergaderruimte?
Zijn er extra diensten beschikbaar bij mijn reservering van een vergaderruimte?
Ja, u kunt uw vergaderervaring verbeteren met aanvullende services. Laat het ons alstublieft minimaal 24 uur van tevoren weten om te regelen:
- Thee, koffie en verfrissingen
- Catering of lunchbezorging
- Administratieve ondersteuning zoals printen of scannen
- Toegang tot privékantoren of breakout-ruimtes
Praat met het team van uw Spaces-centrum om de opstelling aan uw wensen aan te passen.
Kan ik een vergaderruimte voor een hele dag reserveren?
Kan ik een vergaderruimte voor een hele dag reserveren?
Ja — u kunt per uur, een halve dag of een hele dag boeken. Kortingen worden automatisch toegepast:
- Ochtend (09:00–13:00): 20% korting
- Middag (13:00–17:00): 20% korting
- Hele dag (09:00–17:00): 30% korting
Controleer de exacte beschikbaarheid en tijden bij het team van uw Spaces-centrum.
Kan ik een vergaderruimte voor meerdere dagen reserveren?
Kan ik een vergaderruimte voor meerdere dagen reserveren?
Ja. Voor boekingen over meerdere dagen neemt u contact op met uw centrumteam of een van onze adviseurs. Wij helpen u om voor elke dag dezelfde ruimte te reserveren en om aan al uw wensen te voldoen.
Als u regelmatig bijeenkomt, overweeg dan een All Access-plan voor Kantoorruimte voor meer waarde—kies 5, 10, of onbeperkte dagen maandelijkse toegang.
Kan ik buiten de standaard kantoortijden boeken?
Kan ik buiten de standaard kantoortijden boeken?
Ja — afhankelijk van de locatie. Vergaderruimten kunnen 's avonds of in het weekend beschikbaar zijn voor geregistreerde leden. Meld u aan bij uw account om de beschikbaarheid te controleren, of neem contact met ons op om rechtstreeks te reserveren.
Kan ik de indeling van de ruimte aanpassen?
Kan ik de indeling van de ruimte aanpassen?
Zeker. Wij richten uw ruimte in zodat deze past bij uw vergaderstijl—of het nu een boardroom, een klaslokaal, of iets op maat is. Laat ons alstublieft uw voorkeuren weten bij het boeken, of spreek van tevoren met het aanwezige team.
Hoe kan ik een vergaderruimte reserveren?
Hoe kan ik een vergaderruimte reserveren?
Boeken is eenvoudig — online of via de Spaces-app. Just:
- Log in op uw account
- Selecteer ‘Boek een vergaderruimte’
- Kies uw stad en locatie
- Stel de datum, tijd en het aantal deelnemers in
- Selecteer het type ruimte (e.g. bestuurskamer, trainingsruimte)
- Controleer de gegevens en bevestig uw boeking
Geeft u de voorkeur aan persoonlijk contact? Neem contact op met ons team en wij helpen u de ideale ruimte te vinden — en regelen indien nodig zelfs een locatiebezoek.
Hoe vroeg mag ik vóór mijn reservering arriveren?
Hoe vroeg mag ik vóór mijn reservering arriveren?
U en uw gasten zijn welkom om tot 30 minuten vóór aanvang van uw vergadering aan te komen. Als de ruimte eerder vrij is, kunnen wij u mogelijk eerder binnenlaten — raadpleeg de receptie op de dag zelf.
Is er een cateringservice?
Is er een cateringservice?
Dat doen wij. Voeg tijdens het boekingsproces thee en koffie toe, of vraag volledige catering voor uw vergadering aan. Laat ons team minstens 24 uur van tevoren uw voorkeuren weten, en wij regelen de rest.
Is er iemand die mijn gasten kan ontvangen?
Is er iemand die mijn gasten kan ontvangen?
Ja. Een vriendelijk lid van ons communityteam zal uw gasten bij de receptie welkom heten en hen naar uw ruimte begeleiden. We zorgen er ook voor dat de ruimte volledig is ingericht en gereed is voordat uw vergadering begint.
Wij organiseren bedrijfsevenementen. Kan Spaces dit ondersteunen?
Wij organiseren bedrijfsevenementen. Kan Spaces dit ondersteunen?
Absoluut. Onze vergaderruimten kunnen worden ingericht voor bestuursvergaderingen, updates voor investeerders, workshops of grootschalige presentaties.
Ruimtes zijn beschikbaar in verschillende formaten met aangepaste zitplaatsen, AV-ondersteuning en cateringopties. Neem contact op met onze vergaderruimte-specialisten — wij helpen u bij het ontwerpen van een naadloze evenementenervaring.
Wat gebeurt er als mijn vergadering uitloopt?
Wat gebeurt er als mijn vergadering uitloopt?
Als uw ruimte niet direct na uw reservering is geboekt, kunt u langer blijven — spreek eenvoudig met het team om uw uitchecktijd en kosten aan te passen.
Om extra kosten door overschrijding te voorkomen:
- Boek vooraf extra tijd als buffer
- Laat ons van tevoren weten als mogelijk een verlenging nodig is
- Overweeg na uw boeking naar een lounge of caféruimte te verplaatsen
Wat is uw annuleringsbeleid?
Wat is uw annuleringsbeleid?
Annuleringen zijn gratis indien gemaakt:
- Binnen 2 uur na boeking
- Meer dan 20 werkdagen vóór de vergadering
Er worden kosten in rekening gebracht bij latere annuleringen:
- 4 dagen of minder: volledige vergoeding
- Voor 11–20 gasten: volledige vergoeding bij minder dan 9 dagen’ kennisgeving
- Voor 21+ gasten: volledige vergoeding bij minder dan 19 dagen’ kennisgeving
Wat is inbegrepen bij een reservering van een vergaderruimte?
Wat is inbegrepen bij een reservering van een vergaderruimte?
Elke vergaderruimte bij Spaces is zorgvuldig uitgerust en direct klaar voor gebruik—reserveer per uur, een halve dag of een hele dag. Uw ruimte bevat:
- Flipcharts of whiteboards
- Internet met hoge snelheid
- Videoconferencing of telefonische conferenties van zakelijke kwaliteit
- Ondersteuningsteam ter plaatse voor installatie en assistentie
- Schermen, projectoren of hybride meetingtools op aanvraag
Heeft u iets specifieks nodig? Laat uw community team dit minstens 24 uur van tevoren weten, en wij zorgen dat het geregeld wordt.
Sluit u aan op onze energie en zie hoe uw wereld versnelt.
Laten wij dit gesprek voortzetten.
Heeft u nog vragen? Neem contact met ons op, wij helpen u graag!