Vergaderruimtes, klaar wanneer u dat bent
Van bestuurskamers tot samenwerkingsruimtes en op maat gemaakte evenementruimtes, Spaces geeft je toegang tot duizenden vergaderruimtes wereldwijd. Boek per uur of per dag — volledig ingericht, met ondersteuning ter plaatse en klaar voor wat je ook hebt gepland.
- approval_delegation
Direct beschikbaar
Boek direct en loop een kant-en-klare ruimte binnen — zonder dat er installatie nodig is.
- groups
Ruimte voor elk team
Van individuele sessies tot offsite bijeenkomsten met het hele bedrijf, kies de ruimte die bij u past.
- globe_location_pin
Duizenden locaties wereldwijd
Krijg toegang tot meer dan 15,000 vergaderruimtes in zakelijke hubs wereldwijd.
- room_preferences
Stel het in zoals u wilt
Stel uw ruimte in met AV, catering, indelingen en alles wat u verder nodig heeft.
Vind de juiste vergaderruimte voor uw vergadering
Kies uit een volledige reeks flexibele, professionele ruimtes — waaronder vergaderruimtes, trainingsruimten, samenwerkingsruimtes en meer. Allemaal te boeken via Spaces, met ondersteuning op locatie en betrouwbare technologie zodat alles soepel verloopt.
Andere producten en diensten
Kantoren voor particulieren
north_eastKantoren voor kleine teams
north_eastKantoren voor grote teams
north_eastKantoren die een volledige verdieping beslaan
north_eastGespecialiseerde ruimtes
north_eastKantoorruimte per uur
north_eastDagpas voor Kantoorruimte
north_eastVaste werkplek
north_eastVolledige toegang tot Cowork
north_eastCoworking dagpas
north_eastCoworking per uur
north_eastZakelijk adres
north_eastVirtueel kantoorpakketten
north_eastTelefonische beantwoording
north_eastVolledige toegang tot Kantoorruimte
north_eastBedrijfsregistratie
north_eastEnterprise volledige toegang
north_eastWerkplekportaal
north_eastWerkplektechnologie
north_eastNoodwerkplek
north_eastHele gebouwen
Vergaderruimten ontworpen voor maximale impact
Het grootste wereldwijde netwerk van vergaderruimten
Spaces offers a global network of over 15,000 meeting rooms in key business districts, city centres, transport hubs and more. Whether you're travelling, meeting clients, or gathering your team, there's a space ready to go — wherever you are.
- Thousands of locations across cities, towns, and transit hubs
- Book by the hour or day through our simple platform
- Consistent quality and equipment in every room
- Ideal for remote teams, travel days, and distributed workforces
Werkplekken voor teams van elke omvang
Van rustige één‑op‑één gesprekken tot grootschalige presentaties, u vindt een ruimte die past. Kies uit een volledig assortiment aan maten en indelingen die voor elk team zijn ontworpen — met flexibele boeking, consistente standaarden en ondersteuning op elke locatie.
- Compacte interviewruimtes en kleine privéruimtes
- Vergaderruimtes, Trainingsruimten en plekken voor teamoverleg
- Conferentielocaties in groot formaat en evenementenruimtes
- Uur‑, halve dag‑ en dagreserveringsopties voor maximale flexibiliteit.
Configureerbare ruimtes voor elk type evenement
Organiseer uw volgende planningssessie, pitch of workshop in een ruimte die uw doelen ondersteunt. Een Spaces-vergaderruimte kan worden aangepast aan uw agenda — of u nu een presentatie geeft, nieuwe medewerkers traint of sollicitatiegesprekken voert.
- Ruimtes ingericht voor focus, samenwerking of presentatie
- Onze klanten gebruiken ze voor workshops, klantafspraken, trainingen, interviews en meer
- Kies indelingen en apparatuur die passen bij uw agenda
- Teams in het centrum beschikbaar om uw sessie te ondersteunen
Aangepast, ondersteund en klaar voor gebruik
Specialistische AV‑apparatuur nodig? Een aangepaste ruimte‑indeling? Verfrissingen voor uw gasten? Onze front‑of‑house teams regelen de details — zodat u vol vertrouwen kunt arriveren, wetende dat de ruimte klaar, gastvrij en afgestemd op uw behoeften is.
- Gastontvangst en bewegwijzering, met een professioneel front‑of‑house team om uw gasten te verwelkomen
- Hybride‑gereed techniek, whiteboards, projectoren en meer
- Optioneel catering‑ en koffiedienst
- Vooraf geconfigureerde opstelling op basis van uw boekingsvoorkeuren
Veelgestelde vragen over vergaderruimtes
Wat is inbegrepen bij een vergaderruimte van Spaces?
Wat is inbegrepen bij een vergaderruimte van Spaces?
Elke vergaderruimte bij Spaces — of het nu een conferentieruimte, samenwerkingsruimte, bestuurskamer, Trainingsruimten, evenementenruimte, or vergaderruimte voor gesprekken — is zorgvuldig uitgerust en gereed voor gebruik. Boek per uur, een halve dag of een hele dag, en uw ruimte omvat:
- Flipcharts of whiteboards om ideeën vast te leggen
- Hoge snelheid, internet van zakelijke kwaliteit
- Videoconferentie- of telefonietechnologie voor hybride of externe deelnemers
- Grote schermen, projectoren of andere presentatiemiddelen (op aanvraag)
- Een on-site ondersteuningsteam om te helpen bij het opzetten en te assisteren gedurende uw boeking
Als u specifieke apparatuur, zitindelingen of faciliteiten nodig heeft, laat het uw community-team dan minstens 24 uur van tevoren weten en wij zorgen ervoor.
Biedt Spaces extra diensten aan bij uw reservering van een vergaderruimte?
Biedt Spaces extra diensten aan bij uw reservering van een vergaderruimte?
Ja — wij kunnen uw reservering voor conferentieruimte, samenwerkingsruimte, bestuurskamer, trainingsruimte, evenementruimte of interviewruimte uit te breiden met extra diensten, waaronder:
- Thee, koffie en versnaperingen
- Catering of bezorging van lunch voor uw gasten
- Printen, scannen en andere administratieve ondersteuning
- Toegang tot privékantoren of breakout-ruimtes voor nevenbijeenkomsten of voorbereiding
Ons team kan ook extra's regelen zoals AV-technici, fotografie of ondersteuning voor live-streaming bij grote evenementen — vraag ernaar bij het boeken.
Hoe boek ik een vergaderruimte met Spaces?
Hoe boek ik een vergaderruimte met Spaces?
Boeken is eenvoudig — online of via de Spaces-app:
- Log in op uw account
- Selecteer 'Boek een vergaderruimte'
- Kies uw stad en locatie
- Stel de datum, tijd en het aantal deelnemers in
- Selecteer het type ruimte dat u nodig heeft — van een kleine gespreksruimte tot een ruime conferentieruimte, een creatieve samenwerkingsruimte, een formele bestuurskamer, een speciaal ingerichte trainingsruimte of een grote evenementenruimte
- Controleer uw gegevens en bevestig uw boeking
De voorkeur voor persoonlijk contact? Neem contact op met ons team, en wij adviseren u over de perfecte ruimte en regelen desgewenst een bezoek ter plaatse.
Kan ik de indeling van de kamer aanpassen?
Kan ik de indeling van de kamer aanpassen?
Absoluut. Elke conferentieruimte, samenwerkingsruimte, boardroom, trainingsruimten, evenementenruimte, of interviewruimte kan worden ingericht om bij uw agenda te passen:
- Boardroom-opstelling voor formele discussies
- Klaslokaal- of theateropstelling voor trainingen en presentaties
- U-vorm of cabaret voor workshops en interactieve evenementen
- Open indelingen voor netwerken of productdemo's
- Privé interviewopstellingen voor vertrouwelijke één-op-één gesprekken
Deel uw voorkeuren bij reserveren en wij zorgen dat de ruimte precies klaarstaat zoals u dat wilt.
Heeft u iemand die mijn gasten kan verwelkomen?
Heeft u iemand die mijn gasten kan verwelkomen?
Ja. Ons vriendelijke team ter plaatse zal:
- Uw gasten bij de receptie verwelkomen
- Hen naar de juiste ruimte verwijzen
- Naamkaartjes verstrekken of laten inchecken indien vereist
- Zorgen dat de ruimte is ingericht en klaar staat voordat uw vergadering begint
Biedt Spaces een cateringservice?
Biedt Spaces een cateringservice?
Ja — catering kan aan elke boeking worden toegevoegd, of het nu een korte interviewsessie is of een eendaagse conferentie of trainingsbijeenkomst. Opties zijn:
- Thee, koffie en koude dranken
- Ontbijtartikelen, snacks of werklunches
- Warm buffet of uitgeserveerde maaltijden voor grotere bijeenkomsten
Laat het ons 24 uur voor uw boeking weten, en wij regelen de voorzieningen.
Wat gebeurt er als mijn vergadering langer duurt dan gepland?
Wat gebeurt er als mijn vergadering langer duurt dan gepland?
Als uw vergaderruimte niet meteen na de uwe is geboekt, kunt u uw tijd verlengen — neem gewoon contact op met het team om uw uitchecktijd en eventuele extra kosten aan te passen.
Om extra kosten te vermijden:
- Boek van tevoren een buffer
- Laat het ons tijdig weten als u mogelijk extra tijd nodig heeft
- Verplaats u naar een lounge of breakoutruimte voor informele afrondingen nadat uw reservering is beëindigd
Kan ik eerder komen voor mijn reservering?
Kan ik eerder komen voor mijn reservering?
U en uw gasten kunnen tot 30 minuten voor uw geplande starttijd aankomen om zich klaar te maken, te netwerken, of zich te installeren. Als uw gereserveerde vergaderruimte eerder beschikbaar is, geven wij u graag toegang.
Wat is uw annuleringsbeleid voor vergaderruimten?
Wat is uw annuleringsbeleid voor vergaderruimten?
Annuleringen zijn gratis indien gedaan:
- Binnen 2 uur na boeking
- Meer dan 20 werkdagen voor uw vergadering
Latere annuleringen brengen kosten met zich mee:
- 4 dagen of minder: volledige kosten
- 11–20 gasten: volledige kosten indien geannuleerd met minder dan 9 dagen kennisgeving
- 21+ gasten: volledige kosten indien geannuleerd met minder dan 19 dagen kennisgeving
Neem contact op met het team van uw center als u moet verzetten — wij zullen altijd proberen u om te boeken naar een geschikt tijdslot.
Kan ik een vergaderruimte voor een hele dag reserveren?
Kan ik een vergaderruimte voor een hele dag reserveren?
Ja — u kunt een van onze vergaderruimten, of evenementenruimten boeken voor een halve dag of een hele dag, waarbij kortingen automatisch worden toegepast:
- Ochtend (09:00–13:00): 20% korting
- Middag (13:00–17:00): 20% korting
- Hele dag (09:00–17:00): 30% korting
Sluit u aan op onze energie en zie hoe uw wereld versnelt.
Laten wij dit gesprek voortzetten.
Heeft u nog vragen? Neem contact met ons op, wij helpen u graag!