Gedragscode voor leveranciers

1. Bescherming van het milieu

Wij zetten ons in voor:

• het inkopen van producten en diensten die de milieuschade minimaliseren, en

• het samenwerken met leveranciers om inzicht te krijgen in de milieu-impact van onze producten, en

• het stimuleren van continue evaluatie van de beste milieupraktijken.

2. Wettelijk en integer zakendoen

Wij verwachten van onze leveranciers dat zij zich houden aan de lokale wetgeving en internationale normen met betrekking tot mensenrechten, veiligheid op de werkplek, arbeidsongeschiktheidsverzekering en arbeidsomstandigheden.

3. Werknemers met waardigheid en respect behandelen

Wij geloven dat gelijkheid van werknemers een fundamenteel mensenrecht is. Wij verwachten van al onze leveranciers dat zij een veilige, respectvolle en inclusieve werkplek creëren voor hun werknemers.

4. Een veilige en gezonde werkplek voor iedereen

Wij verwachten van onze leveranciers dat zij hun activiteiten uitvoeren op een manier die de mensenrechten respecteert zoals vastgelegd in internationale kaders, waaronder de Leidende Principes van de Verenigde Naties inzake Bedrijven en Mensenrechten.

5. Respect voor en ondersteuning van lokale gemeenschappen

Wij geloven dat elk bedrijf een verantwoordelijkheid heeft jegens de lokale gemeenschappen waarop het een impact heeft en waarvan het profiteert. Wij zetten ons in om samen te werken met leveranciers die de problemen begrijpen waarmee de gemeenschappen waarin zij actief zijn te maken hebben, en om zaken te doen op een manier die sociaal kapitaal opbouwt en een positieve impact heeft.

Als minimum moeten leveranciers voldoen aan alle toepasselijke milieuvoorschriften en redelijke maatregelen nemen om eventuele nadelige gevolgen van hun producten en diensten voor het milieu te beperken. Wanneer wij een leverancier classificeren als zijnde met een grote of middelmatige milieubelasting, dient deze over beleid en procedures te beschikken om deze risico's te beheersen.

Leveranciers erkennen het belang van milieuduurzaamheid in hun bedrijfsvoering en werken continu om de milieueffecten van hun activiteiten zoveel mogelijk te minimaliseren.

Wij streven ernaar te waarborgen dat best practices op het gebied van milieugerelateerde principes, verklaringen en prestatiemaatstaven in ons bedrijfsbeleid worden opgenomen. Wij besteden bijzondere aandacht aan ethische en duurzame inkoop, milieuprestaties en onze relaties met leveranciers en klanten.

Leveranciers moeten voldoen aan alle toepasselijke wetten, regels en normen in de landen waarin zij actief zijn en waarin zij namens ons activiteiten uitvoeren. Leveranciers zullen zaken op een eerlijke en ethische manier voeren.

Wij hanteren een zero-tolerance ten opzichte van elke vorm van omkoping, corruptie, afpersing, fraude, diefstal of verduistering. Al onze Suppliers moeten voldoen aan alle toepasselijke anti-omkopingswetten en nauwkeurige gegevens bijhouden die hun transacties correct weerspiegelen en geen onjuiste of misleidende informatie bevatten.

Wij verwachten van onze leveranciers dat zij alle belangenconflicten in alle zakelijke transacties bekendmaken. Leveranciers moeten alle belangenconflicten vermijden die zakelijke relaties nadelig kunnen beïnvloeden.

Elk eigendoms- of begunstigd belang in de onderneming van een Leverancier (inclusief de onderaannemers of agenten van een Leverancier) door een overheidsfunctionaris, een vertegenwoordiger van een politieke partij of een van onze medewerkers, moet aan ons worden gemeld voordat enige zakelijke relatie met ons wordt aangegaan.

We verwachten van onze leveranciers dat zij alle marktinformatie op legitieme wijze verkrijgen en gebruiken en voldoen aan alle toepasselijke wetten en regels.

Wij ontraden het geven van geschenken ten zeerste; wij begrijpen echter dat in beperkte gevallen het geven van geschenken (van nominale waarde) in sommige landen en culturen gebruikelijk kan zijn om zakelijke relaties te onderhouden. Het geven van geschenken dient spaarzaam te gebeuren en altijd legitiem te zijn en in lijn met onze gedragscode.

In geen geval mogen Leveranciers van onze medewerkers contant geld of contante equivalenten accepteren of aan onze medewerkers aanbieden. Alle geschenken, entertainment of gastvrijheid moeten altijd van nominale waarde zijn en, ongeacht het bedrag, nooit worden ontvangen of aangeboden tijdens contractonderhandelingen, inschrijvingen, aanbestedingen of toekenningen. Alle medewerkers krijgen training over geschenken en gastvrijheid en alle medewerkers en bestuursleden moeten alle geschenken melden in ons Geschenkregister.

Leveranciers moeten voldoen aan toepasselijke embargo's en handelssancties, inclusief de beperkingen die door de EU, de VN, de VS en het VK worden gehandhaafd (of alle andere toepasselijke wetten). Deze wetten verbieden transacties met landen, overheden, bedrijven en personen die aan beperkingen onderhevig zijn.

Alle zakelijke en commerciële transacties worden op transparante wijze uitgevoerd en moeten nauwkeurig worden vastgelegd in de administratie van de Leverancier. Leveranciers zullen geen documenten vervalsen of omstandigheden of praktijken onjuist weergeven. Er mag geen daadwerkelijke of poging tot deelname zijn aan financiële criminaliteit, belastingontduiking, het faciliteren van belastingontduiking en witwassen, en Leveranciers zullen maatregelen nemen om te voorkomen dat financiële transacties door anderen worden gebruikt om geld te witwassen of belastingen te ontduiken of het ontduiken van belastingen te vergemakkelijken.

Geen vertrouwelijke informatie in het bezit van de Leverancier betreffende ons of onze gelieerde partijen mag worden gebruikt om deel te nemen aan of het ondersteunen van handel met voorwetenschap.

Wij hanteren een zero-tolerancebeleid ten aanzien van belastingontduiking of het faciliteren van belastingontduiking. Wij zijn volledig toegewijd aan het naleven van alle wetgeving, regelgeving, en toepasselijke richtlijnen die zijn ontworpen om belastingontduiking en het faciliteren van belastingontduiking te voorkomen, waar wij, onze klanten, onze Leveranciers, en onze zakenpartners ook actief zijn. Te allen tijde moeten zakelijke activiteiten zodanig worden uitgevoerd dat de mogelijkheid, en het optreden, van belastingontduiking wordt verhinderd.

Onze vertrouwelijke informatie, know‑how en intellectuele eigendom moeten worden gerespecteerd en beschermd. Alle persoonlijke informatie over individuen, zoals onze consumenten of medewerkers, moet worden behandeld met volledig respect voor de bescherming van hun privacy en voor alle relevante privacywetten en -regelgeving. Alle door ons verstrekte informatie die niet openbaar beschikbaar is, wordt als vertrouwelijk beschouwd en mag alleen worden gebruikt voor het beoogde en aangewezen doel.

Wij verwachten dat Leveranciers onze fysieke activa en eigendomsinformatie niet misbruiken of toeëigenen. Alle dergelijke informatie en gegevens moeten vertrouwelijk worden gehouden en worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang, vernietiging, gebruik, wijziging en openbaarmaking, door middel van passende organisatorische en technische controles. Leveranciers moeten de intellectuele-eigendomsrechten van derden respecteren.

Alle werknemers (ongeacht of zij direct in dienst zijn) krijgen middelen ter beschikking gesteld waarmee zij hun zorgen over een van deze vereisten kenbaar kunnen maken.

Wij verwachten van leveranciers dat zij een veilige, respectvolle en inclusieve Kantoorruimte creëren voor hun medewerkers. Alle medewerkers worden met respect en waardigheid behandeld. Geen enkele medewerker mag worden blootgesteld aan bedreigingen, pesterijen of onwettige intimidatie van welke aard dan ook, inclusief emotionele, fysieke of seksuele intimidatie. Wij verwachten dat leveranciers niemand of geen groep mensen discrimineren in hun aanname- en arbeidspraktijken, gedragscodes, programma's, diensten, beloning, loopbaanontwikkeling, disciplinaire maatregelen, ontslag of pensioen, of in enig ander aspect van hun werkzaamheden of activiteiten op basis van persoonlijke kenmerken of attributen van die persoon of groep.

Elke vorm van gebrek aan respect en misbruik tegenover een van onze medewerkers wordt niet getolereerd.

We verwachten dat leveranciers een werkomgeving creëren waarin alle personen gelijke kansen hebben en met waardigheid en respect worden behandeld. We moedigen leveranciers aan te streven naar een even diverse en mondiale beroepsbevolking, en van hun werknemers te verwachten dat zij normen omarmen die een inclusieve cultuur, werkplek en gemeenschap ondersteunen.

Onder geen enkele omstandigheid mag een leverancier dwangarbeid gebruiken, hetzij in de vorm van verplichte of door mensenhandel verkregen arbeid, schuldbinding, contractarbeid of andere vormen. Mentale en fysieke dwang, slavernij en mensenhandel zijn verboden.

Alle werknemers ontvangen een eerlijk loon dat voldoet aan of hoger is dan de wettelijke minimumstandaarden of de toepasselijke gangbare industrienormen, welke van beide hoger is. Behoudens wettelijk verplichte inhoudingen mogen alle andere inhoudingen op lonen alleen worden gedaan met de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de betrokken werknemers en in overeenstemming met de toepasselijke wetten en internationale mensenrechtennormen. De werktijden voor alle werknemers zijn redelijk, en van werknemers wordt niet verlangd dat zij meer werken dan de reguliere werktijden en de door de wet van het land waar zij werkzaam zijn toegestane overuren. Alle overwerk door werknemers is vrijwillig en wordt gecompenseerd in overeenstemming met de relevante regelgeving.

Wij verwachten van alle leveranciers dat zij hun medewerkers een gezonde en veilige werkplek bieden, conform de lokale wetten en regels op het gebied van gezondheid en veiligheid, om ongevallen en verwondingen te voorkomen die voortvloeien uit, samenhangen met, of plaatsvinden tijdens het werk of als gevolg van de werkzaamheden van de leverancier/werkgever.

Alle werknemers - of zij nu vast, voor bepaalde tijd of tijdelijk zijn - krijgen arbeidsdocumenten die in onderling overleg vrij zijn overeengekomen en die de wettelijke en contractuele rechten van werknemers respecteren.

Alle werknemers hebben een passende leeftijd

Onder geen enkele omstandigheid mag een leverancier personen in dienst nemen die jonger zijn dan de lokale wettelijke minimumleeftijd voor werk of verplichte scholing. Wanneer jonge werknemers worden aangenomen, mogen zij geen werk verrichten dat mentaal, fysiek, sociaal of moreel gevaarlijk of schadelijk is of dat hun schoolgang belemmert door hen de gelegenheid te ontnemen om naar school te gaan.

De rechten van werknemers op vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen worden erkend en gerespecteerd. Werknemers worden niet geïntimideerd of lastiggevallen bij het uitoefenen van hun recht zich bij een organisatie aan te sluiten of daarvan af te zien.

Wij moedigen leveranciers aan het welzijn van de lokale gemeenschap te versterken door hun bedrijfsactiviteiten. Leveranciers moeten handelen met respect voor lokale gemeenschappen en inheemse volkeren en hun rechten en eigendoms‑ en grondtitels.

Wij moedigen leveranciers aan de culturele en economische context waarin zij werken te begrijpen en in acht te nemen, veilig en verantwoordelijk te opereren, rekening te houden met het welzijn van gemeenschappen en positieve sociale en economische relaties met lokale gemeenschappen te bevorderen.

Wij erkennen de wederzijdse invloed tussen toeleveringsketens en gemeenschappen en moedigen onze leverancier aan om kansen te benutten om duurzaamheidsinitiatieven in hun toeleveringsketen te integreren - door waarde te creëren voor gemeenschappen en een meer geïntegreerde en holistische benadering van de interacties tussen toeleveringsketen en gemeenschap te bieden.