Verklaring over de wet inzake moderne slavernij

Deze verklaring wordt afgelegd krachtens sectie 54(1) van de Modern Slavery Act 2015. Zij vormt de anti-slavernij- en anti-mensenhandelverklaring van de International Workplace Group plc groep (“IWG”) voor het boekjaar afgesloten op 31 December 2024.

Deze verklaring is op 27/02/25 goedgekeurd door de Raad van Bestuur van International Workplace Group.

IWG hanteert een zero-tolerancebeleid ten aanzien van slavernij en streeft ernaar ethisch te handelen in al haar zakelijke relaties. IWG heeft verwachtingen gesteld aan klanten, medewerkers en haar toeleveringsketen om haar vereisten voor naleving en maatregelen ter voorkoming van moderne slavernij en mensenhandel in alle aspecten van haar bedrijfsvoering te verduidelijken.

IWG zal geen enkele vorm van schending van mensenrechten tolereren, waaronder moderne slavernij of mensenhandel, in welk deel van haar bedrijfsvoering of toeleveringsketen dan ook. IWG hanteert wervings- en behoudsbeleid dat in overeenstemming is met lokale arbeidswetten en zorgt voor jaarlijkse training over kernbeleid voor alle teamleden. De toewijding van IWG aan ethiek en verantwoording wordt versterkt door een duidelijke governance-structuur die een ethische meldlijn omvat en een veilig en anoniem kanaal biedt voor het melden van incidenten ter bescherming van haar medewerkers wereldwijd.

IWG streeft ernaar alle redelijke en praktische stappen te nemen om ervoor te zorgen dat haar normen worden nageleefd binnen de bedrijven van haar leveranciers en dat aan lokale wet- en regelgeving wordt voldaan.

De bewustwording ter ondersteuning van IWG's inzet voor mensenrechten en de uitbanning van moderne slavernij wordt verzorgd door de training van haar medewerkers, en de algemene verantwoordelijkheid berust bij het IWG Executive Committee, dat bestaat uit functionele hoofden en leidinggevenden, inclusief leden van de teams Duurzaamheid, Human Resources en Procurement. Het juridische team van IWG ziet toe op de aanpak van IWG op het gebied van ethiek en compliance.

De Board, bijgestaan door het Audit Committee en het juridische team van IWG, biedt aanvullende toezicht en sturing op de aanpak van risicomanagement, ethiek en compliance.

De set beleidsregels van IWG stelt minimale eisen en verwachtingen vast om naleving van alle toepasselijke wetten en voorschriften en een effectief risicobeheer te waarborgen. In combinatie met haar principes zorgen de beleidsregels ervoor dat IWG ernaar streeft iedereen eerlijk en consequent te behandelen, en een open en transparante werk- en zakelijke omgeving te creëren.

IWG beoordeelt eventuele gevallen van niet-naleving van haar beleidsregels per geval en past de herstelmaatregelen dienovereenkomstig aan.

IWG heeft een uitgebreide wereldwijde toeleveringsketen die een breed scala aan producten en diensten omvat bij meerdere leveranciers en rechtsgebieden, elk met verschillende niveaus van risico en beheereisen.

IWG evalueert voortdurend manieren om risico's in elke categorie van de toeleveringsketen te identificeren en aan te pakken, inclusief die met betrekking tot moderne slavernij en mensenhandel. Het governance- en nalevingskader van IWG voor leveranciers is vastgelegd in de gedragscode voor leveranciers van International Workplace Group, die het engagement van leveranciers en de minimale normen en verwachtingen die gelden voor leveranciers van IWG regelt. Naleving van de vereisten van IWG wordt bevestigd via het aanbestedings- of leveranciersselectieproces, inclusief het invullen van een ESG-raamwerkvragenlijst voor grotere leveranciers.

Tijdens de onboarding van grotere leveranciers neemt IWG stappen om ervoor te zorgen dat er geen moderne slavernij of mensenhandel in de toeleveringsketen is door leveranciers te verplichten een vragenlijst in te vullen over sociale en milieuduurzaamheid, waaronder:

Het vereisen dat nieuwe leveranciers verklaren dat zij niet betrokken zijn bij moderne slavernij of mensenhandel en bevestigen dat zij niet (i) arbeid in dienst hebben of gebruiken in strijd met de vereisten van de Modern Slavery Act 2015; of (ii) middelen en/of materialen aanschaffen die afkomstig zijn van entiteiten die dwangarbeid gebruiken; en

Het vereisen dat leveranciers due diligence-procedures implementeren en handhaven voor hun eigen leveranciers, onderaannemers en andere deelnemers in hun toeleveringsketens, om ervoor te zorgen dat er geen slavernij of mensenhandel in hun toeleveringsketens is.

IWG zet zich in om sociale en milieugerelateerde veranderingen te stimuleren door middel van initiatieven op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid, die haar strategie en initiatieven tegen moderne slavernij aanvullen. IWG behandelt iedereen met respect en gelijkheid.