Vergaderruimte huren in de prefectuur van Okayama

Ja. Alle ruimtes zijn per uur of per dag beschikbaar. Als u een hele dag boekt, ontvangt u automatisch 30% korting ten opzichte van het uurtarief.

Ja. Reserveer vanaf één uur tot een volledige week op veel locaties in de prefectuur van Okayama. Voor meerdaagse evenementen, neem contact met ons op of boek via de app en wij coördineren de details.

Ja. Ons team ter plaatse in de prefectuur van Okayama zal de zitplaatsen configureren, de apparatuur klaarmaken en het podiummateriaal vooraf voorbereiden. Voor specifieke verzoeken, laat uw centerteam dit minimaal 24 uur van tevoren weten zodat alles gereed is.

Populaire tijden raken snel vol, daarom is vroegtijdig reserveren de beste manier om uw ideale ruimte te verzekeren en de indeling aan te passen. Het geeft ook tijd om catering, versnaperingen of techniek precies te regelen zoals u dat nodig heeft.

Wij doen het — ontdek onze boardroom opties. Deze premium ruimtes zijn geschikt voor alles, van beknopte bestuursupdates tot presentaties aan investeerders en AGMs. Verwacht geavanceerde AV voor hybride deelnemers, een front-of-house team om gasten te verwelkomen, en verfrissingen of volledige catering op aanvraag. Wij zorgen dat uw volgende bestuursvergadering in de prefectuur van Okayama vlekkeloos verloopt.

De prijzen variëren per locatie, zaalgrootte, aantal deelnemers en eventuele extra's zoals catering of hybride technologie. Met Spaces kunt u een vergaderruimte in de prefectuur van Okayama reserveren vanaf ¥ 1.300 per uur.

Voor langere sessies gelden automatische kortingen:

• Ochtend (09:00–13:00): 20% korting
• Middag (13:00–17:00): 20% korting
• Hele dag (09:00–17:00): 30% korting

Absoluut. Wij ondersteunen dagelijks conferenties en evenementen in ons gehele netwerk. Controleer de beschikbaarheid in realtime of neem contact op met onze lokale experts in evenementruimtes in de prefectuur van Okayama voor advies op maat en rondleidingen. Op de dag zelf kunnen wij assisteren bij de opbouw, de inkoop van AV-uitrusting, de ontvangst van deelnemers en de catering.

Elke ruimte is standaard voorzien van modern meubilair en videoconferentie van bedrijfskwaliteit. Op verzoek kunnen wij toevoegen:

• Whiteboards & flipcharts
• Grootformaat schermen & projectoren
• Hybride meetingtools en premium AV

Als u specialistische eisen heeft, spreek met een adviseur zodat wij u kunnen koppelen aan de juiste ruimte en locatie.

Vergaderruimten bevinden zich binnen volledig verzorgde Werkplek-locaties (en partnerlocaties), met toegang tot:

• Receptie en ontvangst voor het verwelkomen van gasten
• Gemeenschappelijke ruimtes en lounges
• Rustige ontspanningszones
• Keukens met thee en koffie
• Privékantoren op aanvraag en coworking-werkplekken
• Toiletten
• Afdrukken, scannen en kopiëren

Geselecteerde centra kunnen daarnaast ook aanbieden:

• Parkeren op locatie
• Douches, wellnessfaciliteiten en sportscholen
• Fietsenstalling
• Café of restaurant op locatie
• Buiten terrassen of zitplaatsen

Als u vragen heeft over wat er beschikbaar is op de door u gekozen locatie in de prefectuur van Okayama, gelieve contact met ons op te nemen.

Kies een opstelling die in uw agenda past. Wij bieden:

• Vergaderruimtes — veelzijdige, direct inzetbare ruimtes voor teamsessies, klantgesprekken of presentaties.

• Conferentieruimtes — AV-rijke omgevingen die zijn ontworpen voor videoconferenties en hybride vergaderingen.

• Bestuurskamers — premiumruimtes met representatieve tafels, grote schermen en optionele catering.

• Interviewruimtes — privéruimtes voor één-op-één gesprekken, panels of assessmentcentra.

• Samenwerkingsruimtes — creatieve indelingen met whiteboards, beschrijfbare wanden en flexibele zitplaatsen.

• Trainingsruimten — klaslokaat-, U‑vorm- of workshopopstellingen met schermen en whiteboards.

• Evenementenruimtes — lounges en grotere locaties voor lezingen, townhalls en lanceringen.

De capaciteit van de ruimtes varieert van intiem (2–5 personen) tot groot (20+). Om de juiste keuze te vinden, neem contact met ons op of controleer de beschikbaarheid online.