Werkruimte voor het moderne bedrijf

Wij bieden een volledige reeks oplossingen die meeschalen met uw bedrijf en personeelsmodel. Of u nu ruimte nodig heeft voor een projectteam in één stad of een hoofdkantoor in meerdere landen, wij kunnen de juiste mix configureren:

• Enterprise All Access plans – geef uw teams privékantoren, coworking-ruimtes en vergaderruimtes op meer dan 4,000+ locaties wereldwijd
• Op maat ontworpen kantoren – van kleine teamsuites tot complete verdiepingen en gehele gebouwen voor bedrijfszetels
• Virtueel kantoor en bedrijfsregistratiediensten – vestig uw bedrijf in nieuwe markten zonder fysieke huurovereenkomst
• Noodwerkplek-oplossingen – houd uw bedrijf draaiende tijdens onverwachte verstoringen

Wij helpen u de juiste selectie van deze opties samen te stellen tot één flexibel, centraal beheerd pakket, zodat u snel kunt handelen en zich kunt aanpassen naarmate uw behoeften veranderen.

De meeste bedrijven kunnen hun eerste teams binnen enkele dagen aan het werk hebben, dankzij onze direct in te trekken locaties en ons snelle onboardingproces. Ons team coördineert:

• Het veiligstellen van locaties in uw doelsteden of -regio's
• Het opzetten van IT- en beveiligde toegangssystemen
• Het configureren van indelingen om aan uw werkwijze te voldoen
• Het verstrekken van rolgebaseerde toegangsrechten voor uw medewerkers

Of u nu één kantoor of 50 opent, wij verzorgen de uitrol zodat uw teams zich vanaf dag één kunnen concentreren op het leveren van resultaten.

Ja — al uw locaties, of het nu privékantoren in New York zijn, coworking-passen in London of tegoeden voor vergaderruimtes in Singapore, kunnen onder één hoofdovereenkomst vallen. U krijgt:

• Geconsolideerde facturering voor volledige kosteninzicht
• Gecentraliseerd accountbeheer via ons Enterprise Workplace Portal
• Gebruikstracking en toegangsrechten per team, rol of regio
• Eén contactpunt voor operationele en serviceverzoeken

Dit maakt het eenvoudig om op te schalen zonder administratieve complexiteit toe te voegen.

Het biedt elke medewerker de juiste werkplek, op de juiste locatie, op het juiste moment. U bepaalt de toegangsniveaus op basis van functie of behoefte:

• Fulltime toegang tot een privékantoor voor het management of teams met een vaste locatie
• Coworking-ruimtes, lounges en Hot desks voor mobiele of externe medewerkers
• Tegoeden voor vergaderruimtes voor geplande sessies en ad-hoc samenwerking
• Toegang tot 4,000+ locaties zodat niemand aan één enkel adres vastzit

Het resultaat is een kantoorstrategie die flexibiliteit ondersteunt zonder professionaliteit of productiviteit op te offeren. Contact our team van Enterprise Workspace-experts om te zien hoe een Enterprise All Access-plan uw gedistribueerde personeelsbestand kan versterken.

Absoluut. Of u nu executive suites, afdelingshubs of een volledige verdieping of gebouw voor uw nieuwe hoofdkantoor inricht, wij helpen u een ruimte te creëren die uniek van u aanvoelt. Opties omvatten:

• Op maat gemaakte plattegronden en samenwerkingszones
• Merkgebonden bewegwijzering, wandgrafieken en bedrijfs­kleuren
• Toegewijde receptiegebieden voor klantgerichte teams
• Meubilair, verlichting en technische opstellingen ontworpen voor uw werkprocessen

Wij werken samen met uw facilitair team of uw merkteam om ervoor te zorgen dat elk detail de cultuur van uw bedrijf weerspiegelt.

Ja — onze diensten voor herstel van werkplekken zorgen ervoor dat uw teams bij verstoringen over veilige, volledig uitgeruste ruimte beschikken.

Choose from:

• Dynamic recovery – toegang tot een privékantoor binnen één werkdag voor kritieke teams
• Reserve recovery – altijd beschikbaar werkruimte voor uw meest essentiële functies
• Rapid recovery – on-demand ruimte voor elke medewerker tijdens uitvaltijd

Ons netwerk en onze paraatheid betekenen dat u de bedrijfsvoering en serviceniveaus in vrijwel elke situatie kunt handhaven.

Ja — Spaces voert regelmatig pilotprogramma's uit zodat u in specifieke markten of met geselecteerde teams kunt testen. Dit helpt u:

• Gebruikspatronen te begrijpen
• Feedback van medewerkers te verzamelen
• Uw toegangs­mix te verfijnen voordat u opschaalt

Zodra u overtuigd bent, kunnen wij uw configuratie op andere locaties repliceren met minimale doorlooptijd. Ons Enterprise Workspace-team kan u begeleiden bij de stappen voor het ontwikkelen van een pilot.

Prijzen zijn afgestemd op uw inrichting, met inachtneming van:

• Aantal medewerkers en vereiste toegangsniveaus
• Mix van typen Werkplek (privékantoren, Coworking, vergaderruimtes)
• Geografische spreiding (regionaal, nationaal of wereldwijd)
• Looptijd van het contract

Wij streven naar voorspelbare, transparante kosten — en in veel gevallen zijn de totale bezettingskosten lager dan bij een traditionele huurovereenkomst, zonder langdurige verplichtingen of voorafgaande kapitaalsuitgaven.

Ja — onze 4,000+ locaties beslaan belangrijke zakelijke centra, regionale steden, en transportgebonden voorsteden wereldwijd. Wij kunnen u helpen:

• Regionale hoofdkantoren vestigen met volledige aanpassing
• Satellietkantoren in sleutelmarkten snel openen
• Flexibele werkruimte bieden voor reizende teams
• Uw bedrijf registreren en de post beheren in nieuwe rechtsgebieden

Eén account, één contactpunt, en consistente servicenormen ongeacht het land.

U krijgt een toegewijde Enterprise Account Manager die wordt ondersteund door een wereldwijd operationeel team. Zij:

• Zullen het gebruik monitoren en optimalisaties voorstellen
• Zullen verzoeken om extra ruimte, nieuwe locaties of wijzigingen in de indeling afhandelen
• Zullen coördineren met onze communitymanagers op locatie om het serviceniveau hoog te houden
• Zullen ervoor zorgen dat uw inrichting zich aanpast zodra uw organisatie evolueert

Beschouw het als een uitbreiding van uw vastgoedteam — zonder de overhead van het beheren van meerdere huurovereenkomsten.