Ja. Alle vergaderruimten zijn per uur of per dag beschikbaar, waardoor het eenvoudig is om een ruimte voor uw planning vast te leggen. Volledige dagboekingen krijgen automatisch 30% korting ten opzichte van uurtarieven.

Uiteraard. Vergaderruimtes kunnen worden gereserveerd vanaf slechts één uur tot meerdaagse evenementen. Voor langere boekingen, gelieve contact met ons op te nemen of gebruik de app Spaces om uw ruimte te reserveren.

Ja. Ons team ter plaatse zal uw ruimte vooraf klaarmaken, of u nu een andere zitindeling, een projector, of whiteboards nodig heeft. Gelieve eventuele speciale wensen minstens 24 uur van tevoren door te geven zodat wij de ruimte voor u kunnen aanpassen.

Hoewel last-minute boekingen soms beschikbaar zijn, raden wij aan om van tevoren te boeken om uw gewenste ruimte en opstelling te garanderen. Vroegtijdige reserveringen stellen ons ook in staat om op tijd catering, versnaperingen, of een specifieke indeling voor uw vergadering te regelen.

Ja. Onze bestuurskamers bieden een zakelijke omgeving voor bijeenkomsten op hoog niveau. Met AV-technologie voor hybride sessies, cateringdiensten en een professioneel receptieteam om uw gasten te verwelkomen, zijn deze ruimtes ideaal voor AGMs, investeerdersbriefings of belangrijke klantpresentaties.

De tarieven zijn afhankelijk van de grootte van de ruimte, het aantal deelnemers en eventuele extra's zoals catering of apparatuur. Bij Spaces beginnen vergaderruimten in de Regio Biobío vanaf per uur.

Bij langere boekingen worden kortingen automatisch toegepast:

• Ochtend (09:00 – 13:00) — 20% korting
• Middag (13:00 – 17:00) — 20% korting
• Volledige dag (09:00 – 17:00) — 30% korting

Absoluut. Spaces ondersteunt conferenties en evenementen van elke omvang. Om opties te verkennen, controleer de live beschikbaarheid online of spreek met onze experts in evenementenruimtes, die rondleidingen kunnen regelen en indelingen kunnen bespreken.

Op de dag zelf kunnen wij volledige evenementenondersteuning bieden — van opbouw en apparatuur tot het verwelkomen van deelnemers en het regelen van catering.

Alle vergaderruimtes zijn voorzien van hoogwaardig meubilair en videoconferentieapparatuur. Op verzoek kunnen wij ook flip-overs, whiteboards, grootformaat schermen en projectoren leveren. Neem contact op met ons team bij het boeken om ervoor te zorgen dat alles klaarstaat voor uw aankomst.

Vergaderruimtes bevinden zich in volledig ingerichte Spaces-centra, waardoor u toegang heeft tot meer dan alleen de ruimte. De standaardvoorzieningen omvatten:

• Receptieteam om gasten te verwelkomen
• Comfortabele lounge- en pauzeruimtes
• Keukens met thee en koffie
• Privékantoren en coworking-ruimtes op aanvraag
• Printers, scanners en kopieerfaciliteiten

Sommige centra kunnen ook beschikken over:

• Parkeren op het terrein
• Welzijnsruimtes, fitnessruimtes of douches
• Fietsenstalling
• Cafés of restaurants op het terrein
• Buiten terrassen of groenvoorzieningen

Als u details wilt over de specifieke faciliteiten die beschikbaar zijn, neem contact met ons op bij het boeken.

Spaces biedt een reeks professionele omgevingen die zijn ontworpen om aan uw behoeften te voldoen:

• vergaderruimtes — veelzijdige ruimtes voor klantgesprekken, korte teamoverleggen of presentaties

• conferentieruimtes — uitgerust met AV‑middelen ter ondersteuning van hybride en videovergaderingen

• bestuurskamers — hoogwaardige omgevingen met grote tafels, schermen en cateringopties

• ruimtes voor sollicitatiegesprekken — private, professionele ruimtes voor interviews of assessmentcenters

• samenwerkingsruimtes — creatieve opstellingen met whiteboards, beschrijfbare wanden en flexibele indelingen

• trainingsruimten — ideaal voor workshops, met klaslokaal‑ en U‑vormindelingen beschikbaar

• evenementruimtes — grotere zalen en lounges geschikt voor zowel formele als informele bijeenkomsten

Kamergroottes variëren van kleine ruimtes voor 2–5 personen tot grootformaat gebieden voor groepen van 20+. Om de beschikbaarheid te controleren, neem alstublieft contact met ons op.