Besprechungsräume zur Miete in Vilvoorde

Ja. Alle Räume sind stunden- oder tageweise verfügbar. Wenn Sie einen ganzen Tag buchen, erhalten Sie automatisch einen Rabatt von 30% gegenüber dem Stundenpreis.

Ja. Reservieren Sie von einer Stunde bis zu einer vollen Woche an vielen Standorten in Vilvoorde. Für mehrtägige Veranstaltungen, kontaktieren Sie uns oder buchen Sie über die App und wir koordinieren die Einzelheiten.

Ja. Unser Vor-Ort-Team in Vilvoorde wird die Sitzordnung einrichten, Ausrüstung vorbereiten und Bühnenmaterialien im Voraus bereitstellen. Bei besonderen Wünschen informieren Sie bitte Ihr Center-Team mindestens 24 Stunden im Voraus, damit alles einsatzbereit ist.

Beliebte Zeiten sind schnell ausgebucht, daher ist eine frühzeitige Buchung der beste Weg, um Ihren idealen Raum zu sichern und das Layout anzupassen. Sie verschafft zudem Zeit, Catering, Erfrischungen, oder Technik genau nach Ihren Vorgaben zu organisieren.

Genau das tun wir – entdecken Sie unsere Besprechungsräume. Diese Premium‑Räume eignen sich für alles, von kurzen Executive‑Updates bis zu Investorenpräsentationen und Hauptversammlungen. Erwarten Sie moderne AV‑Technik für hybride Teilnehmer, ein Empfangsteam, das Gäste willkommen heißt, sowie Erfrischungen oder komplettes Catering auf Anfrage. Wir sorgen dafür, dass Ihr nächstes Vorstandstreffen in Vilvoorde reibungslos abläuft.

Die Preise variieren je nach Standort, Raumgröße, Teilnehmerzahl und zusätzlichen Leistungen wie Catering oder hybrider Technik. Mit Spaces können Sie einen Besprechungsraum in Vilvoorde ab € 19 pro Stunde reservieren.

Bei längeren Veranstaltungen gelten automatische Rabatte:

• Vormittag (09:00–13:00): 20% Rabatt
• Nachmittag (13:00–17:00): 20% Rabatt
• Ganztägig (09:00–17:00): 30% Rabatt

Absolut. Wir unterstützen täglich Konferenzen und Veranstaltungen in unserem gesamten Netzwerk. Prüfen Sie die Verfügbarkeit in Echtzeit oder wenden Sie sich an unsere lokalen Experten für Veranstaltungsräume in Vilvoorde für maßgeschneiderte Beratung und Besichtigungen. Am Veranstaltungstag können wir beim Aufbau, bei der Beschaffung von AV-Ausrüstung, beim Empfang der Teilnehmer und beim Catering unterstützen.

Jeder Raum beinhaltet moderne Möbel und Videokonferenztechnik in professioneller Qualität als Standard. Auf Anfrage können wir hinzufügen:

• Whiteboards & Flipcharts
• Großformatige Bildschirme & Projektoren
• Tools für hybride Meetings und hochwertiges AV-Equipment

Wenn Sie spezielle Anforderungen haben, sprechen Sie mit einem Berater, damit wir Ihnen den passenden Raum und Standort zuordnen können.

Besprechungsräume befinden sich in vollständig ausgestatteten Spaces (und Partnerstandorten), mit Zugang zu:

• Empfang und Rezeption zur Begrüßung von Gästen
• Gemeinschaftsbereiche und Loungebereiche
• Ruhige Erholungszonen
• Küchen mit Tee und Kaffee
• Private Büros auf Abruf und Coworking-Arbeitsplätze
• Toiletten
• Drucken, Scannen und Kopieren

Ausgewählte Zentren können außerdem anbieten:

• Parkplatz vor Ort
• Duschen, Wellnesseinrichtungen und Fitnessstudios
• Fahrradabstellmöglichkeiten
• Café oder Restaurant vor Ort
• Außenterrassen oder Sitzgelegenheiten

Wenn Sie Fragen dazu haben, was an Ihrem gewählten Standort in Vilvoorde verfügbar ist, bitte kontaktieren Sie uns.

Wählen Sie eine Ausstattung, die zu Ihrem Terminplan passt. Wir bieten:

• Besprechungsräume — vielseitige, plug-and-play Bereiche für Teamsitzungen, Kundentermine oder Präsentationen.

• Konferenzräume — AV-rich Umgebungen, ausgelegt für Videokonferenzen und hybride Meetings.

• Vorstandszimmer — Premiumräume mit repräsentativen Tischen, großen Displays und optionalem Catering.

• Interviewräume — private Räume für 1:1s, Panels oder Assessment-Center.

• Zusammenarbeitsräume — kreative Layouts mit Whiteboards, beschreibbaren Wänden und flexiblen Sitzmöglichkeiten.

• Schulungsräume — Klassenraum-, U-Form- oder Workshop-Formate mit Bildschirmen und Whiteboards.

• Veranstaltungsräume — Lounges und größere Veranstaltungsorte für Vorträge, Town Halls und Produktlaunches.

Die Raumkapazitäten reichen von intim (2–5 Personen) bis groß (20+). Um die passende Option zu finden, kontaktieren Sie uns oder prüfen Sie die Verfügbarkeit online.