Kollaborationsräume

Unsere Kollaborationsräume sind darauf ausgelegt, Kreativität, gemeinsames Gestalten und agiles Teamwork zu fördern. Ob Sie einen Design Sprint, eine Strategiesitzung oder einen Innovationsworkshop leiten – jeder Raum beinhaltet:

• Modulare Möbel, die sich an den Arbeitsstil Ihres Teams anpassen
• Beschreibbare Wände, Flipcharts und Whiteboards
• Hochgeschwindigkeits- und sicheres WLAN für alle Teilnehmenden
• Große Bildschirme oder Monitore für die gemeinsame Darstellung
• Zugang zu Breakout-Bereichen für Nebenbesprechungen
• Vor-Ort-Unterstützung für Auf- und Abstimmung

Bitte teilen Sie uns die Ziele Ihrer Sitzung mit, und wir richten den Raum so ein, dass diese verwirklicht werden.

Wir bieten eine Reihe von Extras an, um Ihr Team produktiv, energiegeladen und fokussiert zu halten, darunter:

• Frisch aufgebrühter Kaffee und Tee
• Leichtes Catering oder Business-Lunch-Optionen
• Bürobedarf wie Haftnotizen, Marker und Ausdrucke
• Private Räume für Einzelgespräche oder konzentrierte Nebenaufgaben
• AV-Unterstützung für hybride oder aufgezeichnete Zusammenarbeitssitzungen

Teilen Sie uns Ihre Wünsche mindestens 24 Stunden im Voraus mit, und wir kümmern uns um die Details.

Die Buchung Ihres Raums ist online, über die Spaces-App oder durch direkte Kontaktaufnahme mit unserem Team ganz einfach.

• Melden Sie sich bei Ihrem Spaces-Konto an
• Wählen Sie Ihren Standort, das Datum und die Uhrzeit
• Geben Sie die Teilnehmerzahl und die gewünschte Raumaufteilung an
• Wählen Sie Ausstattungen oder Extras, die Sie wünschen
• Bestätigen Sie Ihre Buchung oder lassen Sie sich von unserem Team unterstützen

Wir unterstützen Sie auch gern bei wiederkehrenden Terminen oder mehrtägigen Buchungen, wenn Sie Kontinuität benötigen.

Absolut. Die Kollaborationsräume bei Spaces können so gestaltet werden, dass sie Ihrem Arbeitsstil entsprechen — sei es ein Brainstorming im offenen Kreis, ein Workshop in Kleingruppen oder eine hybride Zusammenarbeit mit virtuellen Teilnehmern. Teilen Sie uns einfach Ihr Format im Voraus mit, und wir werden es ermöglichen.

Ja. Ein Mitglied unseres Teams wird den Raum vorbereiten, Ihre Gäste begrüßen, und vor Ort bleiben, um bei Änderungen der Raumaufteilung, beim technischen Aufbau, oder bei allem anderen, was Sie während der Sitzung benötigen könnten, zu helfen.

Natürlich. Ob Sie frischen Kaffee, belebende Snacks, oder ein komplettes Mittagessen benötigen, das während der Sitzung geliefert wird, wir können die Speise- und Getränkeoptionen an den Zeitplan Ihres Teams anpassen. Für größere Gruppen oder besondere Ernährungsbedürfnisse bitten wir Sie, uns im Voraus zu informieren.

Wenn der Raum verfügbar ist, verlängern wir gerne Ihre Sitzung. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten:

• Planen Sie bei der Buchung einen Zeitpuffer ein
• Informieren Sie unser Team im Voraus, wenn Sie mit einer Überschreitung rechnen
• Wir können Ihnen auch eine nahegelegene Lounge oder einen Besprechungsraum anbieten, falls Sie fortfahren müssen

Sie können Ihre Buchung kostenfrei stornieren, wenn:

• Innerhalb von 2 Stunden nach der Buchung vorgenommen
• Mehr als 20 Arbeitstage vor Ihrer Sitzung

Danach können Stornogebühren anfallen:

• Weniger als 4 Arbeitstage Vorankündigung: volle Gebühr
• 11–20 Gäste: volle Gebühr, wenn die Stornierung mit weniger als 9 Tagen Vorlauf erfolgt
• 21+ Gäste: volle Gebühr, wenn die Stornierung mit weniger als 19 Tagen Vorlauf erfolgt

Das hängt vom Standort und der Raumkonfiguration ab, aber die meisten Kollaborationsräume bieten bequem Platz für zwischen 6 und 20 Teilnehmer. Wenn Sie ein größeres Team oder längere Arbeitsgruppensitzungen planen, helfen wir Ihnen bei der Auswahl des passenden Raums.

Ja. Wenn Sie eine Reihe veranstalten — wie Design-Sprints, Planungsrituale oder Kampagnenarbeit — können wir Ihnen helfen, denselben Raum für mehrere Termine zu reservieren. Es ist eine hervorragende Möglichkeit, Energie und Fokus über Ihre Sitzungen hinweg konstant zu halten.

Ja. Viele unserer Kollaborationsräume können mit Videokonferenz- und Aufnahmetechnik ausgestattet werden. Teilen Sie uns mit, wenn Sie Ihre Sitzung streamen oder die Diskussion aufzeichnen möchten, und wir sorgen dafür, dass alles zuvor eingerichtet und getestet wird.

Ja. Viele Spaces-Standorte bieten Nebenräume oder flexible Bereiche für die Arbeit in Kleingruppen an. Wenn Ihre Sitzung parallele Tracks oder rotierende Aktivitäten umfasst, unterstützen wir Sie bei der Strukturierung Ihres Raums und Ihres Zeitplans für reibungslose Übergänge. Bitte kontaktieren Sie uns um die Verfügbarkeit zusätzlicher Flächen neben Ihrem Kollaborationsraum zu erfragen.

Ja. Wenn Ihr Team in mehreren Städten oder Regionen arbeitet, können wir eine einheitliche Kollaborationsumgebung an mehreren Spaces-Standorten koordinieren—ideal für landesweite Projekte, hybride Teaminitiativen oder die Abstimmung globaler Strategien. Bitte lassen Sie es uns wissen bezüglich Ihres Plans und wir kümmern uns um die Logistik.