Pläne für virtuelle Büros

Ein Virtuelles Büro ist ein flexibler Service, der Ihrem Unternehmen eine professionelle Präsenz verleiht — einschließlich einer Geschäftsadresse, Postbearbeitung und optionaler Unterstützungsleistungen — ohne dass Sie einen physischen Büroraum mieten müssen. Es ist eine praktische und kosteneffiziente Lösung für Remote-Teams, Freiberufler und Unternehmen, die sich an neuen Standorten etablieren oder flexibler agieren möchten.

Durch die Nutzung eines Virtuellen Büros können Sie ein gepflegtes Erscheinungsbild wahren, wichtige administrative Aufgaben aus der Ferne erledigen und Gemeinkosten reduzieren — und dabei die Freiheit genießen, von dem Ort aus zu arbeiten, der Ihnen am besten passt.

Spaces bietet eine Reihe anpassbarer Optionen für virtuelle Büros, um unterschiedlichen geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden. Je nach gewähltem Tarif können Sie Folgendes einschließen:

• Geschäftsadresse — Ein repräsentativer Standort, den Sie auf Ihrer Website, in Marketingmaterialien oder für die Firmengründung verwenden können (je nach lokalen Vorschriften)
• Postbearbeitung und Weiterleitung — Wir nehmen Ihre Post entgegen und leiten sie Ihnen so oft wie nötig weiter, egal wo Sie sich befinden
• Postscan und Versand per E‑Mail — Als optionales Zusatzangebot verfügbar, wenn Sie Post digital erhalten möchten
• Anrufannahmeservice — Unsere professionellen Rezeptionistinnen und Rezeptionisten können Ihre Anrufe in mehreren Sprachen entgegennehmen, weltweit weiterleiten und Ihnen auf Wunsch eine lokale Nummer zuweisen
• Zugriff auf Arbeitsräume — Greifen Sie auf unser globales Netzwerk von Coworking‑Bereichen und Büros mit On‑Demand‑Zugang zu Besprechungsräumen, Lounges und Schreibtischen zu, wann immer Sie es benötigen

Ja, Sie können Ihren Plan jederzeit anpassen, um Ihren sich ändernden Bedürfnissen gerecht zu werden.

Hier sind einige Punkte, die Sie beachten sollten:

• Für Planänderungen kann eine Gebühr anfallen
• Downgrades können je nach Ihrem Standort einen neuen Vertrag erfordern
• Wenn Sie auf einen höherwertigen Plan upgraden (e.g. Hinzufügen von Anrufbearbeitung oder Zugriff auf Büroraum), können Sie aufgefordert werden, zusätzliche Geschäftsdaten anzugeben

Ja — wenn Sie sich für einen Plan für ein virtuelles Büro oder eine Geschäftsadresse bei Spaces anmelden, wird Ihnen eine eindeutige Suite-Nummer zugewiesen. Selbst wenn mehrere Unternehmen denselben Standort teilen, erhält jedes Mitglied eine eigene virtuelle Adresse.

Zugriff auf Arbeitsräume kann zu Ihrem Virtuellen Büro-Paket hinzugefügt werden. Sie entscheiden, wie oft Sie vor Ort arbeiten möchten — ob 5, 10 oder unbegrenzte Tage pro Monat — und wir erstellen Ihren Plan entsprechend.

Benötigen Sie Unterstützung bei der Entscheidung? Unser Team kann Sie anhand Ihres Arbeitsstils durch die Optionen führen.

Ein virtuelles Büro bietet Ihrem Unternehmen die Mittel, sich zu etablieren und zu wachsen — unabhängig von Größe oder Standort. Mit Spaces profitieren Sie von:

• Sofortigem Zugang zu einer professionellen Geschäftsadresse in Ihrer Stadt, Region oder sogar im Ausland
• Postbearbeitung und Telefonservices, damit Sie nie eine Nachricht verpassen, wo auch immer Sie sind
• Einer kostengünstigen Möglichkeit, Ihre Reichweite zu erweitern und neue Märkte zu testen
• Zugang zu einem der weltweit größten Büro-Netzwerke mit Tausenden von Standorten
• Optionalen Extras wie Anrufentgegennahme, Zugang zu Besprechungsräumen und Coworking-Arbeitsplätzen — auf Abruf verfügbar
• Premium-Einrichtungen bei Besuchen: stilvolle Lounges, AV-ausgestattete Besprechungsräume, Cafés, Fitnessstudios, Wellnessbereiche und mehr

Es ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die Flexibilität wünschen, ohne auf Glaubwürdigkeit oder Sichtbarkeit zu verzichten.

In vielen Fällen, ja — viele unserer Kunden verwenden die Adresse ihres virtuellen Büros für die Unternehmensregistrierung. Allerdings variieren die Regeln je nach Standort.

Einige Rechtsordnungen verlangen ein zusätzliches physisches Büro oder einen festen Schreibtisch, um berechtigt zu sein. Wir empfehlen, die lokalen Richtlinien zur Unternehmensregistrierung zu prüfen oder sich an unser Team zu wenden, um Unterstützung bei der Klärung der spezifischen Anforderungen in Ihrem Land zu erhalten.

Zur Anmeldung Ihres Unternehmens müssen Sie möglicherweise auch eine Kopie Ihres Vertrags oder einen Nachweis über die Nutzung der Adresse vorlegen.

Ja — unsere Pläne für Virtuelle Büros sind so gestaltet, dass sie flexibel sind. Sie können Funktionen hinzufügen oder entfernen, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden, wie zum Beispiel:

• Eine dedizierte Telefonnummer
• Live-Chat- oder Empfangsdienste
• Unterstützung für Videokonferenzen
• Zusätzlicher Zugang zu Arbeitsbereichen oder Besprechungsräumen
• Optionen für Scannen und digitale Postzustellung

Sie können frei eine Konfiguration erstellen, die am besten für Sie funktioniert — sprechen Sie dafür einfach mit unserem Team, um Ihren Tarif anzupassen.

Spaces bietet sowohl Kurz- als auch Langzeitpläne an. Sie können sich für monatliche Flexibilität entscheiden oder einen längerfristigen Vertrag (sechs Monate oder länger) abschließen, um Rabatte zu erhalten.

Was auch immer Sie wählen, wir werden dafür sorgen, dass Ihr Plan mit den Geschäftszielen Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Die Einrichtung ist schnell und einfach. So funktioniert es:

1. Wählen Sie Ihren Tarif — Wählen Sie das Paket, das Ihren Anforderungen entspricht

2. Sagen Sie uns etwas über Ihr Unternehmen — Wir benötigen einige zentrale Angaben wie Ihren Firmennamen, Kontaktinformationen und den Ort, an dem Sie ansässig sein möchten

3. Entscheiden Sie über die Vertragslaufzeit — Monatliche oder längere Laufzeiten sind verfügbar

4. Wählen Sie Ihre Adresse — Wählen Sie aus unserem globalen Standortnetzwerk

5. Fügen Sie Extras hinzu — Von Anrufannahme bis zur Nutzung von Besprechungsräumen helfen wir Ihnen, Ihre ideale Konfiguration zusammenzustellen

6. Beginnen Sie mit der Nutzung Ihrer Services — Sobald alles bestätigt ist, können Sie Ihr Virtuelles Büro sofort nutzen

Unser Team wird Sie durch jeden Schritt führen, und lokale Anforderungen können je nach gewähltem Land oder Stadt leicht variieren.

Die meisten Pläne für Virtuelle Büros bei Spaces erfordern eine 30-Tage-Kündigungsfrist, wenn Sie kündigen möchten. Die Bedingungen können je nach Paket oder Region leicht variieren, und bei vorzeitiger Beendigung eines langfristigen Vertrags können Gebühren anfallen.

Ja, absolut. Wir verstehen, dass sich Ihr Unternehmen weiterentwickeln kann. Wenn Sie Ihr Virtuelles Büro an einen anderen Standort verlegen müssen — sei es in der Nähe oder in einem anderen Land — werden wir die Änderung ohne zusätzliche Kosten vornehmen.

Mit dem globalen Netzwerk von Spaces’, kann Ihr Virtuelles Büro mit Ihnen mitziehen. Wenn Ihr Unternehmen expandiert oder umzieht, helfen wir Ihnen, Ihre Dienstleistungen schnell und reibungslos an eine neue Adresse zu übertragen — ohne Ihre Geschäftstätigkeit zu unterbrechen.