Interviewräume

Die Interviewräume von Spaces sind bewusst so gestaltet, dass sie vertrauliche Gespräche, einen guten ersten Eindruck und professionelle Bewertungen unterstützen. Ihre Buchung beinhaltet:

• Ein privates, schallkontrolliertes Umfeld für ungestörte Konzentration
• Komfortable, professionelle Einrichtung, geeignet für formelle oder entspannte Formate
• Schnelles, sicheres WLAN und Zugriff auf Videokonferenztechnik für Remote‑Interviews
• Flipcharts oder Whiteboards (auf Anfrage)
• Ein Team vor Ort, das den Raum vorbereitet und Sie während der Buchung unterstützt Benötigen Sie eine bestimmte Raumaufstellung oder AV‑Ausstattung? Bitte informieren Sie uns mindestens 24 Stunden im Voraus.

Ja. Wir bieten verschiedene optionale Dienstleistungen an, um sowohl für Kandidaten als auch für Interviewer ein reibungsloses und einladendes Erlebnis zu schaffen, darunter:

• Kaffee-, Tee- und Erfrischungsservice
• Drucken oder Scannen von Lebensläufen, Formularen oder Angebotsdokumenten
• Zugang zu separaten Räumen für Assessments oder Gespräche in der zweiten Runde
• Nahegelegene Privatbüros für Nachbesprechungen des Einstellungsteams

Bitte teilen Sie Ihre Präferenzen unserem Team mindestens einen Tag im Voraus mit.

Die Buchung ist einfach über unsere Website, die mobile App oder durch Kontaktaufnahme mit Ihrem lokalen Team. So gehen Sie vor:

• Melden Sie sich bei Ihrem Spaces-Konto an
• Wählen Sie ‘Besprechungsraum buchen’ und wählen Sie Ihren bevorzugten Standort
• Geben Sie Datum, Uhrzeit und die voraussichtliche Teilnehmerzahl ein
• Wählen Sie ein Raumformat oder fragen Sie unser Team nach Empfehlungen
• Fügen Sie vor der Bestätigung Ihrer Buchung etwaige zusätzliche Wünsche hinzu

Benötigen Sie Unterstützung für eine kurzfristige oder mehrtägige Veranstaltung? Wir helfen Ihnen gern.

Ja. Wir können den Raum so gestalten, dass er Ihrem bevorzugten Format entspricht — sei es ein persönliches Gegenüber am Tisch, eine entspanntere Seite-an-Seite-Anordnung oder Platz für mehrere Gutachter oder Übungen. Bitte teilen Sie uns mit im Voraus, wie Sie ihn angeordnet haben möchten.

Absolut. Unser Community-Team sorgt dafür, dass der Raum bei Ihrer Ankunft bereitsteht, begrüßt Ihre Kandidaten und bleibt verfügbar, um bei allem zu helfen, von Änderungen der Sitzordnung bis zur AV‑Einrichtung — damit Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können.

Ja. Wenn Sie eine umfangreiche Interview-Sitzung durchführen oder Kandidaten über mehrere Stunden empfangen, können wir Kaffee, Snacks oder ein komplettes Catering organisieren. Bitte geben Sie uns 24 Stunden Vorankündigung, damit wir die notwendigen Vorkehrungen treffen können.

Wenn der Raum nach Ihrer geplanten Zeit frei ist, verlängern wir Ihre Buchung und aktualisieren die Zeiten. Um Überraschungen zu vermeiden:

• Ziehen Sie in Betracht, beim Buchen einen Puffer einzuplanen
• Bitte informieren Sie uns im Voraus, wenn Ihr Zeitplan voraussichtlich überschritten wird
• Wir können auch eine Lounge oder einen einen nahegelegenen Raum organisieren, falls Sie andernorts weitermachen müssen

Sie können Ihre Buchung gebührenfrei stornieren, wenn:

• die Stornierung innerhalb von 2 Stunden nach der Reservierung erfolgt
• sie mehr als 20 Arbeitstage vor der Sitzung erfolgt

Spätere Stornierungen können Gebühren unterliegen:

• Bei weniger als 4 Arbeitstagen Vorankündigung: fällt die volle Gebühr an
• Bei Sitzungen mit 11–20 Personen: volle Gebühr bei einer Vorankündigung von unter 9 Tagen
• Bei Sitzungen mit 21+ Personen: volle Gebühr bei einer Vorankündigung von unter 19 Tagen

Ja. Interviewräume sind stundenweise, halbtags oder ganztags verfügbar — bei längeren Buchungen werden Rabatte automatisch angewendet:

• Vormittag (9:00–13:00): 20% Rabatt
• Nachmittag (13:00–17:00): 20% Rabatt
• Ganzer Tag (9:00–17:00): 30% Rabatt

Die Zeiten können je nach Standort leicht variieren. Bitte wenden Sie sich an Ihr lokales Team für Details.

Absolut. Ob Sie für eine neue Abteilung einstellen oder eine Executive Search durchführen, wir können denselben Raum für mehrere Tage reservieren, um die Konsistenz zu gewährleisten. Wir unterstützen Sie zudem bei der Koordination von Terminplanung und Kandidatenfluss.

Ja. Wir können größere Räume, zusätzliches Material und flexible Einrichtungen für Assessments, Rollenspielszenarien oder Gruppenbewertungen im Panel‑Stil bereitstellen. Lassen Sie uns wissen die Struktur Ihrer Sitzung, und wir richten den Raum entsprechend ein.

Ja. Bei vertraulichen Vorstellungsgesprächen, der Einstellung von Führungskräften oder Kandidaten mit hoher Sichtbarkeit können wir private Wartebereiche und diskrete Anreisevereinbarungen anbieten. Bitte informieren Sie uns im Voraus, damit wir ein reibungsloses Erlebnis gewährleisten können.

Ja. Wenn Sie in mehreren Städten oder Regionen einstellen, können wir konsistente Interview‑Abläufe an Spaces‑Standorten koordinieren — ideal für nationale Rekrutierungskampagnen oder dezentralisierte Einstellungen. Sprechen Sie mit unserem Team um Ihren Zeitplan zu erstellen.