Vorstandszimmer
Spaces-Besprechungsräume sind der Ort, an dem Strategie lebendig wird. Von Vorstandssitzungen bis zu Präsentationen vor Investoren spiegeln diese Räume Professionalität und Selbstvertrauen Ihrer Marke wider. An erstklassigen Geschäftsstandorten an mehr als 4.000 Standorten weltweit gelegen, ist jeder Raum hochwertig, intuitiv und bereit für Ihren nächsten wegweisenden Moment.

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Für Führungskräfte entwickelt
Besprechungsräume, die Vertrauen schaffen — speziell entwickelt, um Ihnen zu helfen, klar zu führen, strategisch zu denken und wirkungsvoll zu liefern.
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Strategisch gelegen
Wählen Sie aus Besprechungsräumen in Finanzzentren, Businessparks und internationalen Hubs.
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Voll ausgestattet
AV, Videokonferenzen, sicheres WLAN und kollaborative Tools – alles integriert.
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Support, jederzeit zur Hand
Unsere Teams vor Ort sorgen dafür, dass Ihr Besprechungsraum vorbereitet, gepflegt und einwandfrei funktionsfähig ist.
Sitzungsräume, geschaffen für die Entscheidungsfindung
Private, gut ausgestattete Räume für Führungsmeetings und wichtige Entscheidungen. Ideal für Vorstandssitzungen, Gespräche mit Partnern oder strategische Planungen auf hohem Niveau, wenn Konzentration und Vertraulichkeit am wichtigsten sind.

Beratungsraum
1–10 Personen
Privater Raum für Gespräche der Geschäftsführung, Treffen mit Beratern oder finanzielle Prüfungen.

Suite für Vorstandssitzungen in mittlerer-Größe
10–20 Personen
Geeignet für Managementplanung, Vorstandsbriefings oder Sitzungen mit wichtigen Partnern.

Suite für den Vorstand des Unternehmens
20+ Personen
Großer Boardroom für Offsite‑Termine der Geschäftsführung, Strategie‑Reviews oder Hauptversammlungen.
Ein Raum, der Eindruck macht
Der erste Eindruck zählt. Unsere Besprechungsräume sind so gestaltet, dass sie den Professionalismus der Gespräche widerspiegeln, die dort stattfinden. Ob Sie ein Führungsteam abstimmen, einen Vertrag verhandeln oder das nächste Quartal planen – der Raum signalisiert Fokus, Glaubwürdigkeit und Klarheit.
Erwarten Sie:
- Zeitgemäßes Design und ergonomische Chefsessel für Besprechungsräume
- Konfigurierbare Layouts, die Präsentationen und Breakout-Sessions unterstützen
- Integrierte Präsentationstools zur Unterstützung wirkungsvoller Diskussionen

Standorte, die dort funktionieren, wo Sie arbeiten
Wählen Sie aus Boardrooms an über 4.000 Standorten weltweit – so ist, wohin auch immer die Arbeit Sie führt, ein hochwertiger, professioneller Raum stets in Reichweite.
Der Spaces-Vorteil:
- Gleiche hohe Standards in jeder Stadt
- Ideal für Remote-Teams, regionale Leiter oder Führungskräfte unterwegs
- Verfügbar in wichtigen Geschäftsvierteln, Finanzzentren und globalen Knotenpunkten

Technologie, der Sie vertrauen können
Wir wissen, dass Ihre Zeit wertvoll ist. Unsere Besprechungsräume sind mit zuverlässiger AV- und Konferenztechnik ausgestattet, getestet und vor Ihrer Ankunft einsatzbereit.
In jedem Besprechungsraum enthalten:
- Smart‑TVs und Freisprechtelefone, die Videokonferenzen ermöglichen
- Einfaches Bildschirmfreigeben mit Plug-and-Play‑HDMI- und kabellosen Optionen
- Hochgeschwindigkeits‑Internetzugang in Unternehmensqualität

Service, der Ihre Bedürfnisse antizipiert
Unsere Teams vor Ort agieren wie Ihre Crew hinter den Kulissen – sie sorgen unauffällig dafür, dass jedes Detail stimmt, damit Sie sich auf die eigentliche Aufgabe konzentrieren können.
Sie können sich verlassen auf:
- Vorgefertigte Räume mit Materialien und Technik, die einsatzbereit sind
- Schnelle Anpassungen an Layout oder Ausstattung
- Diskrete Unterstützung während Ihrer gesamten Buchung

Maßgeschneiderte Gastfreundschaft, mühelos geliefert
Vom morgendlichen Espresso bis zu servierten Executive‑Mittagessen: Unsere Hospitality‑Angebote sind darauf ausgelegt, Ihr Meeting aufzuwerten und Ihre Gäste zu beeindrucken.
Sie können anfordern:
- Willkommensgetränke und Barista‑Service
- Erfrischungsstationen oder vollständiges Catering

Flexible, transparente Buchung
Buchen Sie einen Konferenzraum stunden-, tage- oder terminweise. Die gesamte Verwaltung erfolgt online, mit transparenter Preisgestaltung und lokalem Support.
Buchungsvorteile:
-
Flexible Terminplanung und Verfügbarkeit in Echtzeit
-
Klare Stunden- oder Tagespreise ohne versteckte Kosten
-
Sofortige Bestätigung und einfache Verwaltung über die Spaces-App

Häufig gestellte Fragen zu Besprechungsräumen
Kann die Anordnung des Besprechungsraums angepasst werden?
Kann die Anordnung des Besprechungsraums angepasst werden?
Ja. Obwohl Sitzungssäle standardmäßig einer formellen Anordnung folgen, können wir die Einrichtung an Ihre Bedürfnisse anpassen — sei es hybride Technik, kreative Sitzungen oder gemeinsame Diskussionen. Sprechen Sie im Voraus mit Ihrem Team, um individuelle Vereinbarungen abzuschließen.
Können Sie Catering oder Erfrischungen für die Nutzung eines Sitzungssaals arrangieren ?
Können Sie Catering oder Erfrischungen für die Nutzung eines Sitzungssaals arrangieren ?
Ja. Vom barista-zubereiteten Kaffee bis hin zu vollständig bereitgestellten Mahlzeiten, bieten wir maßgeschneiderte Gastfreundschaft, die den Ton und den Zeitpunkt Ihrer Besprechung berücksichtigt. Bei großen Gruppen oder komplexen Menüs, senden Sie Ihre Anfrage bitte mindestens 24 Stunden im Voraus.
Wie buche ich einen Besprechungsraum?
Wie buche ich einen Besprechungsraum?
Sie können Ihren Konferenzraum über die Spaces-Website, die mobile App oder durch Kontaktaufnahme reservieren. So funktioniert es:
- Melden Sie sich in Ihrem Spaces-Konto an
- Wählen Sie ‘Besprechungsraum buchen’
- Wählen Sie Ihren Standort und die Uhrzeit
- Wählen Sie einen Konferenzraum und die Anzahl der Teilnehmer
- Fügen Sie gewünschte Aufstellung oder Catering hinzu
- Bestätigen Sie und erhalten Sie sofortige Buchungsdetails
Benötigen Sie Hilfe bei der Auswahl des richtigen Raums? Unser Team hilft Ihnen gerne oder eine Besichtigung vereinbaren.
Wie früh können wir vor unserer Buchung eintreffen?
Wie früh können wir vor unserer Buchung eintreffen?
Sie und Ihre Gäste können bis zu 30 Minuten früher eintreffen und bequem in unserer Rezeption oder unserer Business-Lounge warten. Wenn der Raum vor Ihrem Zeitfenster unbesetzt ist, können wir Ihnen möglicherweise einen früheren Zutritt gewähren — fragen Sie einfach an der Rezeption.
Was würde passieren, wenn wir im Besprechungsraum mehr Zeit benötigten?
Was würde passieren, wenn wir im Besprechungsraum mehr Zeit benötigten?
Wenn Ihr Raum nach Ihrer Buchung verfügbar ist, verlängern wir gerne Ihre Sitzung und passen Ihre Rechnung entsprechend an. Um Unterbrechungen zu vermeiden:
- Ziehen Sie in Erwägung, im Voraus zusätzliche Zeit zu buchen
- Informieren Sie Ihr Center-Team, wenn ein Überziehen erwartet wird
- Nutzen Sie nahegelegene Lounges oder Pausenbereiche, falls der Besprechungsraum nicht verfügbar ist
Was ist enthalten, wenn Sie einen Besprechungsraum bei Spaces buchen?
Was ist enthalten, wenn Sie einen Besprechungsraum bei Spaces buchen?
Spaces Boardrooms sind für Führungssitzungen, Leitungsbriefings, und Entscheidungen mit hohem Einsatzzweck konzipiert. Every booking includes:
- Elegante Executive-Möbel in einem formellen Boardroom-Layout
- Hochgeschwindigkeits-, sicheres Wi‑Fi
- Konferenztelefon mit kristallklarem Audio
- Großer Bildschirm oder Beamer mit Präsentationsfunktion
- Whiteboards oder Flipcharts mit Markern
- Vor Ort verfügbares Team zur Vorbereitung und Unterstützung Ihrer Sitzung
Benötigen Sie zusätzliches AV oder eine individuelle Einrichtung? Teilen Sie Ihrem Center-Team dies bitte 24 Stunden im Voraus mit.
Wie lauten Ihre Stornierungsbedingungen für Buchungen von Besprechungsräumen?
Wie lauten Ihre Stornierungsbedingungen für Buchungen von Besprechungsräumen?
Sie können Ihre Buchung kostenfrei stornieren:
- Innerhalb von 2 Stunden nach der Reservierung
- Mindestens 20 Arbeitstage vor der Veranstaltung
Danach fallen Stornogebühren an:
- 4 Arbeitstage oder weniger: volle Gebühr
- 11–20 Teilnehmer: volle Gebühr bei einer Mitteilung von weniger als 9 Tagen’
- 21+ Teilnehmer: volle Gebühr bei einer Mitteilung von weniger als 19 Tagen’
Wird am betreffenden Tag jemand verfügbar sein, um Unterstützung zu leisten?
Wird am betreffenden Tag jemand verfügbar sein, um Unterstützung zu leisten?
Absolut. Ein Mitglied unseres Vor-Ort-Teams wird Ihre Gäste begrüßen, sicherstellen, dass der Raum wie gewünscht eingerichtet ist, und während Ihrer Sitzung für technische oder gastgeberische Unterstützung zur Verfügung stehen.
Kann ich zu meiner Buchung des Besprechungsraums zusätzliche Dienstleistungen hinzufügen?
Kann ich zu meiner Buchung des Besprechungsraums zusätzliche Dienstleistungen hinzufügen?
Ja. Sie können Ihr Erlebnis mit einer Reihe professioneller Dienstleistungen verbessern, darunter:
- Premium-Kaffee, Tee und Erfrischungen
- Vollservice-Catering für Frühstück, Mittagessen oder Empfänge
- Administrative Unterstützung: Drucken, Scannen oder Dokumentenvorbereitung
- Nebenräume für Pausen oder private Räume in der Nähe
Wir empfehlen, zusätzliche Dienstleistungen mindestens 24 Stunden vor Ihrer Buchung zu bestätigen.
Kann ich eine Sitzung im Besprechungsraum außerhalb der normalen Arbeitszeiten abhalten?
Kann ich eine Sitzung im Besprechungsraum außerhalb der normalen Arbeitszeiten abhalten?
Ja. Viele Spaces-Standorte bieten registrierten Mitgliedern abends oder am Wochenende Zugang zum Vorstandszimmer. Die Verfügbarkeit hängt von Ihrem Standort ab — melden Sie sich an oder kontaktieren Sie uns für weitere Details.
Kann ich einen Besprechungsraum für den ganzen Tag reservieren?
Kann ich einen Besprechungsraum für den ganzen Tag reservieren?
Ja. Konferenzräume sind stundenweise, halbtags oder ganztags verfügbar—mit ermäßigten Preisen für längere Sitzungen:
- Vormittag (9:00–13:00): 20% Rabatt
- Nachmittag (13:00–17:00): 20% Rabatt
- Ganzer Tag (9:00–17:00): 30% Rabatt
Die Zeiten können je nach Standort variieren — bestätigen Sie dies beim Team Ihres lokalen Spaces Centers.
Kann ich einen Besprechungsraum für mehrere aufeinanderfolgende Tage reservieren?
Kann ich einen Besprechungsraum für mehrere aufeinanderfolgende Tage reservieren?
Ja. Bei mehrtägigen Buchungen kann unser Team denselben Besprechungsraum für alle Termine sichern und Konsistenz bei Layout, Einrichtung und Support gewährleisten. Sprechen Sie mit Ihrem lokalen Team oder einem unserer Berater um dies zu arrangieren.
Können die Besprechungsräume von Spaces unseren Firmenveranstaltungskalender unterstützen?
Können die Besprechungsräume von Spaces unseren Firmenveranstaltungskalender unterstützen?
Auf jeden Fall. Spaces-Boardrooms werden häufig für Executive-Briefings, Führungssitzungen, strategische Offsite-Meetings, und Investorenmeetings genutzt. Bitte kontaktieren Sie uns um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können.
Schließen Sie sich unserer Energie an und beobachten Sie, wie sich Ihre Welt beschleunigt.
Lassen Sie uns dieses Gespräch fortsetzen.
Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne!