Konferenzräume
Die Konferenzräume von Spaces sind für besondere Anlässe konzipiert – von Führungskräftebesprechungen und Strategietagen mit mehreren Teams bis hin zu externen Präsentationen, Kundengesprächen und Pressekonferenzen. Ob interne Abstimmung oder Außenwirkung: Unsere Räume bieten die Größe, die Technologie und die Professionalität, um Ihre Ziele erfolgreich umzusetzen.
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Großzügige Raumaufteilungen für größere Gruppen
Konzipiert, um große Ideen zu beherbergen — ideal für mittelgroße Teams bis hin zu unternehmensweiten Sitzungen.
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Technologie, die alle verbindet
Bildschirme, Kameras, Audiosysteme und hybridfähige Tools inbegriffen.
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Vor-Ort-Support-Teams
Vor Ort eingesetztes Personal zur Organisation der Logistik und zur Unterstützung während der Sitzungen.
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Catering verfügbar
Halten Sie Ihr Team mit Erfrischungen, Mittagessen oder ganztägigem Service fit.
Konferenzräume, die in Ihren Terminplan passen
Professionelle Besprechungsräume für strukturierte Präsentationen, formelle Diskussionen und kollaborative Sitzungen. Ideal, um externe Gäste zu empfangen oder teamweite Strategietage durchzuführen.
Briefingraum
1–10 Personen
Am besten geeignet für strukturierte Updates, Präsentationen in kleinen Gruppen oder kurze Plansitzungen.
Sitzungsbereich
10–20 Personen
Ideal für Projektstarts, Geschäftsüberprüfungen oder strategische Meetings mit Kunden.
Unternehmensforum
20+ Personen
Entwickelt für Präsentationen vor Stakeholdern, Treffen mit Investoren oder Presseveranstaltungen.
Großformatige, hochfunktionale Räume
Bringen Sie Menschen in Räume zusammen, die großes Denken, klare Ausrichtung und produktive Zusammenarbeit unterstützen. Ob Sie eine Quartalsbesprechung oder eine internationale Planungssitzung abhalten – unsere Besprechungsräume lassen sich an Ihr Format und Ihre Ziele anpassen.
Verfügbare Konfigurationen:
- Tische im Board‑Stil für strategische Gespräche
- U‑Form oder Klassenzimmeraufstellung für Schulungen und Präsentationen
- Theateranordnung für größere Gruppen oder Gastredner
Unsere Teams helfen gerne dabei, jeden Raum an Zweck und Dynamik Ihrer Sitzung anzupassen.
Präsentationsbereit – jedes Mal
Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Jeder Besprechungsraum ist mit nahtloser, leistungsstarker Technologie ausgestattet — entwickelt, um Teams zu verbinden, klar zu präsentieren und hybride Zusammenarbeit ohne Verzögerung oder Unterbrechung zu ermöglichen.
Technik im Besprechungsraum:
- Hochgeschwindigkeits‑Wi‑Fi mit sicheren Verbindungen
- Große Präsentationsbildschirme, Kameras und Freisprecheinrichtungen
- Plug-and-play‑AV und kabellose Freigabeoptionen
- Integrierte Videokonferenzsysteme für hybride Meetings
Alle Geräte werden getestet und sind vor Ihrer Ankunft bereit — damit Sie stark starten und die Kontrolle behalten.
Unterstützung, die mit Ihnen wächst
Jede Sitzung ist anders — und unser Support passt sich an. Von der Koordination der Gäste bis zur technischen Hilfe im Raum sorgen unsere lokalen Teams dafür, dass alles von Anfang bis Ende reibungslos läuft.
Darauf können Sie sich verlassen:
- Ein herzliches Willkommen für Ihre Gäste und Ihr Team
- Raum- und Technikvorbereitung im Voraus
- Unterstützung in Echtzeit bei Ausstattung, Zugang oder Raumaufteilung
- Dedizierte Ansprechpartner für größere oder wiederkehrende Sitzungen
Es ist, als hätten Sie Ihre eigene Crew hinter den Kulissen — leise, kompetent und immer einsatzbereit.
Gastfreundschaft, die Produktivität fördert
Halten Sie das Energieniveau hoch und die Gespräche am Laufen mit gastronomischen Angeboten, die zu Ihrem Zeitplan passen. Ob früher Kaffee, ein Mittagsessen oder ganztägiger Service — wir helfen Ihnen, ein reibungsloses und professionelles Erlebnis zu schaffen.
Verfügbare Optionen:
- Kaffee- und Teeservice vom Barista
- Gesunde Frühstücks- oder Snack-Auswahl
- Buffet- oder angerichtete Mittagessen für längere Sitzungen
- Diätetische Bedürfnisse werden sorgsam und transparent berücksichtigt
Alles wird hausintern koordiniert, damit Sie sich aufs Gastgebern konzentrieren können — nicht auf die Logistik.
Weltweite Standorte mit gleichbleibender Qualität
Von regionalen All‑Hands‑Meetings bis zu internationalen Off‑Sites bleibt Ihr Konferenzerlebnis an jedem Spaces‑Standort konsistent. Mit über 4.000 Standorten weltweit kann Ihr Team mit Zuversicht zusammenkommen — überall, jederzeit.
Ideal für:
- Presse-, Unternehmens‑ und Branchenveranstaltungen
- Nationale oder regionale Führungsgipfel
- Team‑Planungssitzungen über mehrere Standorte hinweg
- Grenzüberschreitende Zusammenarbeit und Produkteinführungen
Jeder Raum bietet denselben Standard an Design, Technik und Support — ob Sie in London, Tokio oder Kapstadt sind.
Buchen Sie in wenigen Minuten und passen Sie es unterwegs an
Konferenzräume sollten einfach zu reservieren und unkompliziert zu verwalten sein. Mit Spaces buchen Sie sofort online, sehen die Verfügbarkeit in Echtzeit und passen Ihre Pläne flexibel an – ohne Überraschungen oder Verzögerungen.
Buchungstools:
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Sofortige Online-Buchung mit Stunden- oder Tagespreisen
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Transparente Verfügbarkeit und flexible Optionen
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Unterstützung durch unser lokales Team bei Planänderungen
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Ein Konto, mehrere Standorte, einfache Koordination
Ob Sie Monate im Voraus planen oder kurzfristig buchen – wir machen die Buchung zum Kinderspiel.
Häufig gestellte Fragen zu Besprechungsräumen
Was ist bei einer Buchung eines Konferenzraums enthalten?
Was ist bei einer Buchung eines Konferenzraums enthalten?
Jeder Konferenzraum von Spaces ist vollständig ausgestattet für professionelle Präsentationen, hybride Zusammenarbeit und Veranstaltungen mit hoher Kapazität. Ihre Buchung umfasst:
- Große Bildschirme oder Projektionsanlage
- Video- und Audiokonferenz-Tools
- Schnelles, zuverlässiges WLAN
- Whiteboards oder digitale Displays
- Möblierung entsprechend Ihren Vorgaben
- Vor Ort verfügbares Support-Team, das vor und während Ihrer Veranstaltung unterstützt
Wenn Sie kundenspezifische AV- oder Spezialausrüstung benötigen, teilen Sie uns dies bitte mindestens 24 Stunden im Voraus mit—we kümmern uns um den Rest.
Sind zusätzliche Dienstleistungen für meine Konferenzbuchung verfügbar?
Sind zusätzliche Dienstleistungen für meine Konferenzbuchung verfügbar?
Ja. Wir bieten eine Reihe von Zusatzleistungen zur Unterstützung Ihrer Veranstaltung an. Diese können mit Ihrem lokalen Spaces-Team vereinbart werden und umfassen:
- Barista-Service für Kaffee und Tee
- Vollständiges Catering für Pausen oder Mittagessen
- Zusätzliche Verwaltungs- oder Concierge-Unterstützung
- Zusätzliche Breakout-Räume oder private Büros in der Nähe
Bitte bestätigen Sie Ihre Anforderungen mindestens 24 Stunden im Voraus mit Ihrem lokalen Spaces-Team.
Wie kann ich einen Besprechungsraum buchen?
Wie kann ich einen Besprechungsraum buchen?
Da Konferenzräume oft spezifische Anforderungen bezüglich Konfiguration, Zeitplan und einer großen Anzahl von Teilnehmern haben, empfehlen wir unser Team zu kontaktieren um Ihre Anforderungen und den bevorzugten Standort zu besprechen.
Alternativ können Sie sich in Ihr Spaces-Konto einloggen, 'Einen Besprechungsraum buchen' auswählen und den Anweisungen auf der Seite zur Auswahl des Standorts, des Datums und der Uhrzeit sowie der Teilnehmerzahl folgen. Anschließend können Sie Ihr Center-Team kontaktieren, um spezifische Einrichtungsanforderungen zu besprechen.
Kann ich die Raumaufteilung oder die Bestuhlung anpassen?
Kann ich die Raumaufteilung oder die Bestuhlung anpassen?
Ja. Ob Sie Reihen im Theaterstil, Tische im Klassenraumformat, eine U-Form oder eine maßgeschneiderte Lösung benötigen, wir richten Ihren Konferenzraum so ein, dass er dem Format Ihrer Sitzung entspricht. Bitte teilen Sie uns Ihre bevorzugte Anordnung bei der Buchung oder im Voraus mit.
Wird jemand dort sein, um mein Team und meine Gäste zu unterstützen?
Wird jemand dort sein, um mein Team und meine Gäste zu unterstützen?
Absolut. Alle Spaces-Zentren verfügen über ein Front-of-House-Team, das Ihre Gäste bei Ankunft empfangen und dafür sorgen kann, dass Ihr Raum wie gewünscht vorbereitet ist. Vor Ort steht während Ihrer gesamten Buchung zudem Unterstützung zur Verfügung — für technische Fragen, Catering oder Raumänderungen.
Steht ein Catering-Service für Konferenzen zur Verfügung?
Steht ein Catering-Service für Konferenzen zur Verfügung?
Ja, wir können alles arrangieren, von Kaffeepausen und Gebäck bis hin zu vollständig organisiertem Mittagessen. Fügen Sie während der Buchung Erfrischungen hinzu, oder teilen Sie unserem Team Ihre Catering-Bedürfnisse mindestens 24 Stunden im Voraus mit. Bei größeren Veranstaltungen benötigen wir möglicherweise eine längere Vorlaufzeit.
Was passiert, wenn meine Konferenz länger dauert als erwartet?
Was passiert, wenn meine Konferenz länger dauert als erwartet?
Wenn nach Ihrer Buchung keine weitere Reservierung liegt, können Sie die Nutzung des Raums verlängern. Unser Team kann die Zeit und die Gebühr entsprechend anpassen.
Um zeitliche Probleme zu vermeiden:
- Buchen Sie im Voraus zusätzliche Zeit, falls Ihre Agenda überziehen könnte
- Informieren Sie das Team im Voraus, damit wir Backup-Regelungen treffen können
- Wechseln Sie nach der Veranstaltung bei Bedarf in eine Lounge oder einen Pausenbereich
Wie lautet Ihre Stornierungsrichtlinie für Besprechungsräume?
Wie lautet Ihre Stornierungsrichtlinie für Besprechungsräume?
Sie können kostenlos stornieren:
- Innerhalb von 2 Stunden nach der Buchung
- 20+ Werktage vor der Veranstaltung
Andernfalls können Stornogebühren anfallen:
- Volle Gebühr bei Stornierungen innerhalb von 4 Tagen
- Bei Veranstaltungen mit 11–20 Gästen: volle Gebühr bei einer Mitteilung von weniger als 9 Tagen’
- Bei Veranstaltungen mit 21+ Gästen: volle Gebühr bei einer Mitteilung von weniger als 19 Tagen’
Wie hoch ist die maximale Kapazität Ihrer Konferenzräume?
Wie hoch ist die maximale Kapazität Ihrer Konferenzräume?
Die Kapazität variiert je nach Standort und Raumkonfiguration. Die meisten Konferenzräume von Spaces bieten Platz für 12 bis 50 Teilnehmer, größere Veranstaltungsflächen sind auf Anfrage verfügbar. Teilen Sie uns Ihre Teilnehmerzahl mit, und wir werden Ihnen den passenden Veranstaltungsort vermitteln.
Kann ich den Raum für meine Veranstaltung mit meiner Marke versehen?
Kann ich den Raum für meine Veranstaltung mit meiner Marke versehen?
An vielen Standorten, ja. Von gebrandeter Beschilderung bis hin zu Begrüßungsbildschirmen können wir Ihnen helfen, die Identität Ihres Unternehmens einzubinden. Teilen Sie unserem Team im Voraus mit, und wir besprechen, was je nach Veranstaltungsort möglich ist.
Kann ich einen Besprechungsraum für einen ganzen Tag buchen?
Kann ich einen Besprechungsraum für einen ganzen Tag buchen?
Ja. Unsere Konferenzräume können stundenweise, halbtags oder ganztags gebucht werden. Rabatte werden automatisch angewendet:
- Vormittag (9:00–13:00): 20% Rabatt
- Nachmittag (13:00–17:00): 20% Rabatt
- Ganzer Tag (9:00–17:00): 30% Rabatt
Die genauen Zeiten können je nach Standort variieren.
Kann ich außerhalb der regulären Bürozeiten eine Konferenz veranstalten?
Kann ich außerhalb der regulären Bürozeiten eine Konferenz veranstalten?
In vielen Standorten von Spaces, ja. Buchungen abends und am Wochenende sind für registrierte Mitglieder verfügbar, abhängig von der Verfügbarkeit. Bitte kontaktieren Sie uns oder melden Sie sich an um dies zu prüfen.
Kann ich eine mehrtägige Konferenz buchen?
Kann ich eine mehrtägige Konferenz buchen?
Ja. Für mehrtägige Konferenzen empfehlen wir, über unsere Center-Teams oder Berater zu buchen, um die Kontinuität von Raum und Ausstattung sicherzustellen. Wir helfen dabei, denselben Raum oder denselben Bereich zu sichern und unterstützen bei der fortlaufenden Logistik.
Schließen Sie sich unserer Energie an und beobachten Sie, wie sich Ihre Welt beschleunigt.
Lassen Sie uns dieses Gespräch fortsetzen.
Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne!