Besprechungsräume zur Miete in Vlaams Hoofd

Ja. Alle Besprechungsräume sind stunden- oder tageweise verfügbar, sodass es einfach ist, einen Raum für Ihren Terminplan zu sichern. Tages-Buchungen werden automatisch mit 30% gegenüber den Stundensätzen rabattiert.

Natürlich. Besprechungsräume können von nur einer Stunde bis hin zu mehrtägigen Veranstaltungen reserviert werden. Für längere Buchungen bitten wir Sie, uns zu kontaktieren oder nutzen Sie die Spaces-App, um Ihren Platz zu sichern.

Ja. Unser Vor-Ort-Team bereitet Ihren Raum im Voraus vor, egal ob Sie ein anderes Sitzlayout, einen Projektor, oder Whiteboards benötigen. Bitte teilen Sie uns besondere Anforderungen mindestens 24 Stunden im Voraus mit, damit wir den Raum für Sie anpassen können.

Obwohl Buchungen am selben Tag manchmal möglich sind, empfehlen wir, im Voraus zu buchen, um Ihren bevorzugten Raum und die gewünschte Einrichtung zu gewährleisten. Frühzeitige Reservierungen ermöglichen es uns außerdem, Catering, Erfrischungen, oder eine bestimmte Raumaufteilung rechtzeitig für Ihre Besprechung zu arrangieren.

Ja. Unsere Sitzungsräume bieten ein exekutives Umfeld für Besprechungen auf hohem Niveau. Mit AV-Technik für hybride Sitzungen, Catering-Service, und einem professionellen Empfangsteam zur Begrüßung Ihrer Gäste sind diese Räume ideal für Hauptversammlungen, Investorenbriefings, oder wichtige Präsentationen vor Kunden.

Die Preise hängen von der Größe des Raums, der Zahl der Teilnehmer und von Extras wie Catering oder Ausstattung ab. Bei Spaces beginnen die Besprechungsräume in Vlaams Hoofd bei € 39 pro Stunde.

Bei längeren Buchungen werden Rabatte automatisch angewendet:

• Vormittag (09:00 – 13:00) — 20% Rabatt
• Nachmittag (13:00 – 17:00) — 20% Rabatt
• Ganztägig (09:00 – 17:00) — 30% Rabatt

Absolut. Spaces unterstützt Konferenzen und Veranstaltungen jeder Größe. Um Optionen zu prüfen, überprüfen Sie die aktuelle Verfügbarkeit online oder sprechen Sie mit unseren Eventflächen-Experten, die Besichtigungen arrangieren und über Raumaufteilungen sprechen können.

Am Tag der Veranstaltung können wir vollständige Unterstützung bieten — von Aufbau und Technik bis hin zur Begrüßung der Teilnehmenden und zur Organisation des Caterings.

Alle Besprechungsräume verfügen über hochwertige Möbel und Videokonferenztechnik. Auf Anfrage können wir auch Flipcharts, Whiteboards, großformatige Bildschirme, und Projektoren bereitstellen. Sprechen Sie bei der Buchung mit unserem Team, damit alles für Ihre Ankunft bereit ist.

Sitzungsräume befinden sich in vollständig ausgestatteten Spaces-Zentren und bieten Ihnen damit Zugang zu mehr als nur dem Raum. Standard amenities include:

• Empfangsteam zur Begrüßung von Gästen
• Komfortable Lounges und Aufenthaltsbereiche
• Küchen mit Tee und Kaffee
• Private Büros und Coworking-Bereiche auf Abruf
• Druck-, Scan- und Kopiereinrichtungen

Ausgewählte Zentren können außerdem folgende Einrichtungen bieten:

• Parkplätze vor Ort
• Wellnessbereiche, Fitnessstudios oder Duschen
• Fahrradabstellmöglichkeiten
• Cafés oder Restaurants vor Ort
• Außenterrassen oder Grünflächen

Wenn Sie nähere Informationen zu den verfügbaren Einrichtungen wünschen, kontaktieren Sie uns bitte bei der Buchung.

Spaces bietet eine Reihe professioneller Umgebungen, die darauf ausgelegt sind, Ihren Anforderungen gerecht zu werden:

• Besprechungsräume — vielseitige Räume für Kundenanrufe, Teammeetings oder Präsentationen

• Konferenzräume — ausgestattet mit AV‑Technik zur Unterstützung hybrider und Videomeetings

• Vorstands- / Besprechungszimmer — hochwertige Umgebungen mit großen Tischen, Bildschirmen und Catering‑Optionen

• Interviewräume — private, professionelle Räume für Vorstellungsgespräche oder Assessment‑Centres

• Kollaborationsbereiche — kreative Setups mit Whiteboards, beschreibbaren Wänden und flexiblen Grundrissen

• Schulungsräume — ideal für Workshops, mit verfügbaren Klassenzimmer‑ und U‑Form‑Anordnungen

• Eventflächen — größere Räume und Lounges, geeignet für formelle und informelle Zusammenkünfte

Die Raumgrößen reichen von kleinen Bereichen für 2–5 Personen bis zu großformatigen Flächen für Gruppen ab 20 Personen. Um die Verfügbarkeit zu prüfen, kontaktieren Sie uns bitte hier.