Gói văn phòng ảo

Văn phòng ảo là một dịch vụ linh hoạt mang đến cho doanh nghiệp của quý vị một sự hiện diện chuyên nghiệp — bao gồm địa chỉ doanh nghiệp, Quản lý thư từ và các dịch vụ hỗ trợ tùy chọn — mà không cần phải thuê không gian làm việc vật lý. Đây là giải pháp thiết thực và tiết kiệm chi phí cho các đội ngũ làm việc từ xa, các cá nhân làm nghề tự do và các doanh nghiệp muốn thiết lập tại địa điểm mới hoặc hoạt động linh hoạt hơn.

Bằng cách sử dụng Văn phòng ảo, quý vị có thể duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, xử lý các nhiệm vụ hành chính then chốt từ xa và giảm chi phí quản lý — tất cả trong khi tận hưởng tự do làm việc từ bất cứ nơi nào phù hợp nhất với quý vị.

Spaces cung cấp một loạt các lựa chọn văn phòng ảo có thể tùy chỉnh để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Tùy theo gói bạn chọn, có thể bao gồm:

• Địa chỉ doanh nghiệp — Vị trí danh tiếng mà bạn có thể sử dụng trên trang web, tài liệu tiếp thị hoặc để đăng ký công ty (tùy theo quy định địa phương)
• Quản lý thư và chuyển tiếp — Chúng tôi sẽ nhận thư của bạn và chuyển tiếp cho bạn theo tần suất cần thiết, bất kể bạn ở đâu
• Quét thư và gửi qua email — Có sẵn như một tiện ích bổ sung tùy chọn nếu bạn muốn nhận thư dưới dạng kỹ thuật số
• Dịch vụ tiếp nhận cuộc gọi — Nhân viên lễ tân chuyên nghiệp của chúng tôi có thể xử lý cuộc gọi của bạn bằng nhiều ngôn ngữ, chuyển tiếp chúng trên toàn cầu và thậm chí cấp cho bạn một số địa phương
• Truy cập Không gian làm việc — Kết nối với mạng lưới coworking và văn phòng toàn cầu của chúng tôi với quyền truy cập theo yêu cầu vào phòng họp, khu vực chờ và chỗ ngồi làm việc khi bạn cần

Có, quý vị có thể điều chỉnh kế hoạch của mình bất cứ lúc nào để phù hợp với các nhu cầu thay đổi.

Sau đây là vài điều cần lưu ý:

• Có thể áp dụng phí khi thay đổi kế hoạch
• Việc hạ cấp có thể yêu cầu một thỏa thuận mới tùy theo vị trí của quý vị
• Nếu quý vị nâng cấp lên kế hoạch cao hơn (e.g. thêm xử lý cuộc gọi hoặc truy cập Không gian làm việc), quý vị có thể được yêu cầu cung cấp thêm thông tin doanh nghiệp

Có — khi quý vị đăng ký gói văn phòng ảo hoặc gói địa chỉ doanh nghiệp với Spaces, quý vị sẽ được cấp một số suite duy nhất. Ngay cả khi nhiều doanh nghiệp cùng chia sẻ cùng một địa điểm, mỗi thành viên vẫn nhận được một địa chỉ ảo riêng biệt.

Quyền truy cập Không gian làm việc có thể được thêm vào gói Văn phòng ảo của Quý vị. Quý vị quyết định tần suất muốn làm việc tại chỗ — 5, 10 hay số ngày không giới hạn mỗi tháng — và chúng tôi sẽ xây dựng kế hoạch của Quý vị dựa trên điều đó.

Cần trợ giúp để quyết định? Đội ngũ của chúng tôi có thể hướng dẫn Quý vị qua các lựa chọn dựa trên phong cách làm việc của Quý vị.

Một văn phòng ảo cung cấp cho doanh nghiệp của bạn các công cụ để thành lập và phát triển — bất kể quy mô hay vị trí. Với Spaces, bạn được hưởng lợi từ:

• Truy cập ngay lập tức đến địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp tại thành phố, vùng hoặc thậm chí ở nước ngoài
• Quản lý thư từ và dịch vụ cuộc gọi để bạn không bao giờ bỏ lỡ thông điệp, dù ở đâu
• Cách chi phí thấp để mở rộng phạm vi tiếp cận và thử nghiệm thị trường mới
• Truy cập vào một trong những mạng lưới văn phòng toàn cầu lớn nhất thế giới, với hàng nghìn địa điểm
• Tiện ích bổ sung tùy chọn như trả lời cuộc gọi, truy cập phòng họp và bàn làm việc coworking — có sẵn theo yêu cầu
• Các cơ sở hạng sang khi bạn đến thăm: phòng chờ sang trọng, phòng họp trang bị AV, quán cà phê, phòng tập, không gian chăm sóc sức khỏe và hơn thế nữa

Đây là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp muốn linh hoạt mà không đánh đổi uy tín hay độ hiển thị.

Trong nhiều trường hợp, có — nhiều khách hàng của chúng tôi sử dụng địa chỉ văn phòng ảo của họ để đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, các quy định khác nhau tùy theo địa điểm.

Một số khu vực pháp lý yêu cầu có văn phòng vật lý bổ sung hoặc bàn làm việc cố định để đủ điều kiện. Chúng tôi khuyên quý vị nên kiểm tra hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp tại địa phương hoặc liên hệ với đội ngũ của chúng tôi để được hỗ trợ trong việc nắm rõ các yêu cầu cụ thể tại quốc gia của quý vị.

Để đăng ký công ty, quý vị có thể cần xuất trình bản sao hợp đồng hoặc bằng chứng về việc sử dụng địa chỉ.

Vâng — các gói văn phòng ảo của chúng tôi được thiết kế để linh hoạt. Quý vị có thể thêm hoặc bớt tính năng để phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp, chẳng hạn:

• Một số điện thoại riêng
• Trò chuyện trực tiếp hoặc dịch vụ lễ tân
• Hỗ trợ hội nghị truyền hình
• Truy cập thêm không gian làm việc hoặc phòng họp
• Tùy chọn quét và giao thư điện tử

Quý vị hoàn toàn có thể tạo cấu hình phù hợp nhất với mình — chỉ cần liên hệ với đội ngũ của chúng tôi để điều chỉnh gói của quý vị.

Spaces cung cấp cả các gói ngắn hạn và dài hạn. Quý khách có thể chọn tính linh hoạt theo tháng hoặc cam kết một thỏa thuận dài hạn hơn (sáu tháng trở lên) để nhận được chiết khấu.

Dù quý khách chọn gì, chúng tôi sẽ đảm bảo kế hoạch của quý khách phù hợp với các mục tiêu kinh doanh của công ty.

Việc thiết lập nhanh chóng và đơn giản. Đây là cách hoạt động:

1. Chọn gói — Chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của bạn

2. Cho chúng tôi biết về doanh nghiệp của bạn — Chúng tôi cần một vài thông tin quan trọng như tên công ty, thông tin liên hệ và nơi bạn muốn đặt trụ sở

3. Quyết định thời hạn gói — Có các tùy chọn theo tháng hoặc các hợp đồng dài hơn

4. Chọn địa chỉ của bạn — Chọn từ mạng lưới địa điểm toàn cầu của chúng tôi

5. Thêm các tiện ích bổ sung — Từ trả lời cuộc gọi đến sử dụng phòng họp, chúng tôi sẽ giúp bạn xây dựng cấu hình hoàn hảo

6. Bắt đầu sử dụng dịch vụ — Khi mọi thứ được xác nhận, bạn có thể bắt đầu sử dụng Văn phòng ảo ngay lập tức

Đội ngũ của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước, và các yêu cầu địa phương có thể thay đổi đôi chút tùy thuộc vào quốc gia hoặc thành phố bạn chọn.

Hầu hết các gói Văn phòng ảo tại Spaces yêu cầu thông báo trước 30-ngày nếu Quý khách muốn hủy. Điều khoản có thể thay đổi nhẹ tùy theo gói hoặc khu vực của Quý khách, và có thể áp dụng phí chấm dứt sớm nếu Quý khách chấm dứt hợp đồng dài hạn.

Vâng, hoàn toàn. Chúng tôi hiểu rằng doanh nghiệp của quý vị có thể phát triển. Nếu quý vị cần chuyển Văn phòng ảo của mình đến một địa điểm khác — hoặc gần đó hoặc ở một quốc gia khác — chúng tôi sẽ thực hiện thay đổi mà không tính thêm phí.

Với mạng lưới toàn cầu của Spaces’, Văn phòng ảo của Quý vị có thể di chuyển cùng Quý vị. Nếu doanh nghiệp của Quý vị mở rộng hoặc chuyển địa điểm, chúng tôi sẽ giúp chuyển các dịch vụ của Quý vị đến địa chỉ mới một cách nhanh chóng và suôn sẻ — mà không làm gián đoạn hoạt động của quý vị.