Cổng nơi làm việc
Spaces Workplace Portal mang đến cho các nhóm doanh nghiệp cách thông minh hơn để quản lý chiến lược không gian làm việc trên toàn cầu. Từ quyền nhóm đến những thông tin chi tiết theo thời gian thực, nền tảng giúp dễ dàng giám sát cách nhân viên truy cập không gian — qua các thành phố, múi giờ và phong cách làm việc.
- groups
Được thiết kế cho các nhóm toàn cầu
Xử lý nhu cầu về Không gian làm việc xuyên biên giới bằng một nền tảng được xây dựng để mở rộng.
- settings_account_box
Kiểm soát ở mọi cấp độ
Quản lý một cách dễ dàng ai có thể truy cập cái gì—theo khu vực, vai trò hoặc đơn vị kinh doanh.
- camera_indoor
Một góc nhìn, giám sát toàn diện
Theo dõi việc sử dụng không gian và hoạt động của nhóm từ một giao diện duy nhất, tinh gọn.
- bar_chart_4_bars
Dữ liệu thúc đẩy hành động
Giám sát chi tiêu cho Không gian làm việc theo thời gian thực để cắt giảm các chi phí không cần thiết và điều chỉnh mức sử dụng phù hợp với ngân sách.
Một nền tảng cho mọi giai đoạn phát triển
Bất kể quy mô hay cơ cấu của bạn, Spaces Workplace Portal giúp bạn quản lý việc truy cập không gian làm việc một cách dễ dàng. Từ việc thiết lập quyền cho nhóm đến giám sát hoạt động ở nhiều địa điểm, nó mang đến cho bạn quyền kiểm soát để duy trì trật tự và sự linh hoạt để phát triển mà không làm tăng thêm sự phức tạp.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa
Quản lý quyền truy cập nhóm bằng các công cụ trực quan giúp mọi thứ đơn giản, hiệu quả và dễ dàng mở rộng khi bạn phát triển.
Doanh nghiệp toàn quốc
Kiểm soát quyền, theo dõi hoạt động và duy trì sự đồng bộ giữa các vùng — tất cả từ một nền tảng trung tâm duy nhất.
Doanh nghiệp toàn cầu
Được xây dựng để mở rộng: đạt được khả năng hiển thị toàn diện, báo cáo nâng cao và kiểm soát liền mạch đối với các hoạt động Không gian làm việc toàn cầu.
Truy cập nhóm, theo cách của quý vị
Kiểm soát ai có thể truy cập cái gì, và khi nào. Với các cài đặt quyền linh hoạt, quý vị có thể ủy quyền quyền truy cập theo vai trò, vùng, phòng ban, hoặc quy tắc tùy chỉnh—mà không mất khả năng giám sát ở cấp cao.
Những gì quý vị có thể quản lý:
- Thiết lập quyền theo người dùng, nhóm, hoặc khu vực
- Điều chỉnh ngay mức truy cập khi nhu cầu thay đổi
- Tự động hóa phê duyệt và quy trình công việc hành chính
Tất cả trong một bảng điều khiển
Một bảng điều khiển đơn lẻ, được tinh gọn mang đến cho các đội của quý vị tầm nhìn toàn diện trên mọi địa điểm. Theo dõi đặt chỗ, giám sát việc sử dụng và phân tích xu hướng Không gian làm việc—mà không phải chuyển đổi công cụ hay quản lý các hệ thống tách rời. Đây là cách hiệu quả để giám sát hiệu suất và đưa ra quyết định có cơ sở ở quy mô lớn.
Những gì quý vị sẽ thấy:
- Tổng quan trực tiếp về các đặt chỗ và hoạt động của Không gian làm việc
- Các chế độ xem có thể tìm kiếm theo đội, địa điểm hoặc loại không gian
- Các chỉ số sử dụng và hiệu suất nhìn ngay được
Đơn giản, đặt chỗ nhanh cho tất cả các loại không gian
Từ bàn coworking đến văn phòng trọn gói và phòng họp, việc đặt chỗ trực quan trên mọi thiết bị. Dù là trong một ngày hay một tuần, đội ngũ của quý khách có thể đảm bảo không gian họ cần—mà không gặp ma sát hay chậm trễ.
Các tính năng đặt chỗ bao gồm:
- Giao diện đặt chỗ thân thiện với thiết bị di động và máy tính để bàn
- Thẻ khóa kỹ thuật số có sẵn để truy cập Văn phòng trọn gói
- Tìm kiếm theo vị trí, khả dụng và loại không gian làm việc
- Xác nhận theo thời gian thực và tích hợp lịch
Những hiểu biết có thể hành động giúp đưa ra quyết định thông minh hơn
Nhận cái nhìn rõ ràng về cách các nhóm của bạn sử dụng không gian — và những điểm cần cải thiện. Workplace Portal trang bị cho bạn dữ liệu theo thời gian thực để điều chỉnh quyền truy cập phù hợp với nhu cầu thực tế, kiểm soát chi phí và tối ưu hiệu suất không gian làm việc giữa các nhóm và khu vực.
Những gì bạn có thể theo dõi:
- Mức sử dụng và chi phí theo địa điểm, nhóm hoặc khung thời gian
- Công cụ dự báo để lập kế hoạch cho nhu cầu không gian làm việc trong tương lai
- Xác định các không gian sử dụng ít và điều chỉnh quyền truy cập một cách chủ động
Sẵn sàng toàn cầu, linh hoạt địa phương
Spaces Workplace Portal thích ứng với cách thức và địa điểm hoạt động của doanh nghiệp quý vị. Từ tuân thủ địa phương đến cài đặt tiền tệ và ngôn ngữ, nền tảng hỗ trợ các môi trường doanh nghiệp phức tạp—đồng thời vẫn giữ sự đơn giản.
Các tính năng sẵn sàng cho doanh nghiệp bao gồm:
- Hỗ trợ quy định vùng, cài đặt thuế và báo cáo
- Khả năng đa tiền tệ và đa ngôn ngữ
- Thiết lập tập trung và cấu hình dễ dàng trên các thị trường
Hỗ trợ tận tâm ở mọi bước
Từ khi bắt đầu đến tối ưu hóa, nhóm thành công doanh nghiệp của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý vị. Chúng tôi sẽ giúp Quý vị triển khai cổng thông tin, đào tạo các đội ngũ và đảm bảo Quý vị nhận được giá trị tối đa—ngay bây giờ và khi Quý vị phát triển.
Hỗ trợ Spaces Workplace Portal bao gồm:
- Triển khai hướng dẫn và thiết lập tài khoản
- Hỗ trợ liên tục từ quản lý tài khoản chuyên trách của Quý vị
- Hỗ trợ tích hợp kỹ thuật và sử dụng nền tảng
Kết nối với năng lượng của chúng tôi và chứng kiến thế giới của Quý vị tăng tốc.
Hãy tiếp tục cuộc trò chuyện này.
Vẫn còn thắc mắc? Liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ!