Phòng hội nghị
Các phòng hội nghị của Spaces được thiết kế cho những sự kiện quan trọng – phục vụ mọi hoạt động từ các cuộc họp giao ban lãnh đạo và các ngày hoạch định chiến lược nhóm đến các bài thuyết trình bên ngoài, các cuộc họp bàn tròn với khách hàng và các sự kiện báo chí. Cho dù đó là sự thống nhất nội bộ hay tác động ra bên ngoài, các phòng của chúng tôi đều cung cấp quy mô, công nghệ và sự chuyên nghiệp để hiện thực hóa chương trình nghị sự của bạn.
- graph_6
Bố cục rộng rãi cho các nhóm lớn hơn
Được xây dựng để chứa đựng ý tưởng lớn — lý tưởng cho các nhóm cỡ vừa cũng như các phiên họp toàn công ty.
- cast
Công nghệ kết nối mọi người
Bao gồm màn hình, camera, hệ thống âm thanh và công cụ sẵn sàng cho làm việc kết hợp (hybrid).
- volunteer_activism
Nhóm hỗ trợ tại chỗ
Có nhân viên tại chỗ để quản lý hậu cần và hỗ trợ trong các buổi.
- hand_meal
Có dịch vụ phục vụ ăn uống
Giữ cho đội ngũ của bạn tràn đầy năng lượng với đồ ăn nhẹ, bữa trưa hoặc dịch vụ suốt cả ngày.
Phòng hội nghị phù hợp với lịch trình của bạn
Phòng chuyên nghiệp cho các bài thuyết trình có cấu trúc, thảo luận chính thức và các buổi hợp tác. Lý tưởng để tiếp đón khách bên ngoài hoặc tổ chức ngày chiến lược cho toàn đội.
Phòng briefing
1–10 người
Phù hợp nhất cho các cập nhật có cấu trúc, thuyết trình nhóm nhỏ hoặc các buổi họp lập kế hoạch ngắn.
Không gian cho phiên
10–20 người
Lý tưởng cho khởi động dự án, đánh giá kinh doanh hoặc các cuộc họp chiến lược với khách hàng.
Diễn đàn doanh nghiệp
20+ người
Được xây dựng cho các buổi thuyết trình với các bên liên quan, các cuộc họp nhà đầu tư hoặc sự kiện báo chí.
Không gian kích thước lớn và có chức năng cao
Kết nối mọi người trong những phòng hỗ trợ tư duy lớn, sự đồng thuận rõ ràng và hợp tác hiệu quả. Dù bạn đang tổ chức đánh giá quý hay buổi lập kế hoạch quốc tế, phòng họp của chúng tôi có thể mở rộng để phù hợp với định dạng và mục tiêu của bạn.
Các cấu hình có sẵn bao gồm:
- Bàn kiểu hội đồng cho các cuộc trao đổi chiến lược
- Sắp xếp hình chữ U hoặc theo lớp học cho đào tạo và thuyết trình
- Bố cục theo kiểu nhà hát cho các nhóm lớn hơn hoặc diễn giả khách mời
Đội ngũ của chúng tôi có thể giúp điều chỉnh từng không gian theo mục đích và năng lượng của buổi họp của bạn.
Luôn sẵn sàng để thuyết trình
Tập trung vào những gì quan trọng nhất. Mỗi phòng họp đều được trang bị công nghệ liền mạch, hiệu suất cao — được thiết kế để kết nối các nhóm, trình bày rõ ràng và thúc đẩy hợp tác theo mô hình kết hợp mà không bị trì hoãn hay gián đoạn.
Công nghệ trong phòng họp bao gồm:
- Wi‑Fi tốc độ cao với kết nối an toàn
- Màn hình trình chiếu lớn, camera và điện thoại loa
- Tùy chọn AV cắm là dùng và chia sẻ không dây
- Hệ thống hội nghị truyền hình tích hợp cho các cuộc họp kết hợp
Tất cả thiết bị được kiểm tra và sẵn sàng trước khi bạn đến — để bạn có thể bắt đầu mạnh mẽ và giữ quyền kiểm soát.
Hỗ trợ phát triển cùng bạn
Mỗi buổi đều khác nhau — và hỗ trợ của chúng tôi điều chỉnh linh hoạt. Từ điều phối khách mời đến trợ giúp kỹ thuật trong phòng, các đội ngũ địa phương của chúng tôi giúp mọi thứ diễn ra suôn sẻ từ đầu đến cuối.
Bạn có thể mong đợi:
- Lời chào thân thiện dành cho khách mời và đội ngũ
- Chuẩn bị phòng và thiết bị kỹ thuật trước thời gian
- Hỗ trợ theo thời gian thực về bố cục, quyền truy cập hoặc thiết bị
- Liên hệ riêng cho các phiên lớn hơn hoặc định kỳ
Giống như có một đội hậu trường của riêng bạn — lặng lẽ, có năng lực và luôn sẵn sàng.
Dịch vụ chu đáo nâng cao năng suất
Giữ mức năng lượng cao và giúp các cuộc trò chuyện luôn sôi nổi với các tùy chọn phục vụ phù hợp lịch trình của bạn. Dù là cà phê buổi sáng sớm, bữa trưa giữa ngày hay dịch vụ cả ngày—chúng tôi sẽ giúp bạn tạo nên trải nghiệm mượt mà và chuyên nghiệp.
Các lựa chọn có sẵn:
- Dịch vụ cà phê và trà pha bởi barista
- Các lựa chọn bữa sáng hoặc đồ ăn nhẹ lành mạnh
- Bữa trưa buffet hoặc phục vụ trên đĩa cho các buổi kéo dài
- Nhu cầu ăn kiêng được xử lý cẩn thận và rõ ràng
Mọi thứ được điều phối nội bộ, để bạn có thể tập trung vào việc tiếp khách — không phải hậu cần.
Các địa điểm toàn cầu với chất lượng nhất quán
Từ các cuộc họp all‑hands khu vực đến các off‑site quốc tế, trải nghiệm phòng hội nghị của bạn luôn đồng nhất tại mọi địa điểm Spaces. Với hơn 4.000 địa điểm trên toàn cầu, đội ngũ của bạn có thể họp tự tin — ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào.
Phù hợp cho:
- Sự kiện báo chí, doanh nghiệp và ngành
- Hội nghị lãnh đạo cấp quốc gia hoặc khu vực
- Phiên họp lập kế hoạch cho đội ngũ nhiều văn phòng
- Hợp tác xuyên biên giới và ra mắt sản phẩm
Mỗi phòng đều đảm bảo cùng một tiêu chuẩn về thiết kế, công nghệ và hỗ trợ — dù bạn ở Luân Đôn, Tokyo hay Cape Town.
Đặt trong vài phút, điều chỉnh khi bạn cần
Việc đặt phòng hội nghị cần phải dễ dàng và quản lý thuận tiện. Với Spaces, bạn có thể đặt phòng trực tuyến ngay lập tức, xem tình trạng phòng trống theo thời gian thực và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết—không có bất ngờ hay chậm trễ.
Các công cụ đặt phòng bao gồm:
-
Đặt phòng trực tuyến tức thì với giá theo giờ hoặc theo ngày
-
Tình trạng phòng trống rõ ràng và các tùy chọn linh hoạt
-
Hỗ trợ từ nhân viên địa phương nếu kế hoạch thay đổi
-
Một tài khoản, nhiều địa điểm, phối hợp đơn giản
Cho dù bạn đang lên kế hoạch trước nhiều tháng hay hoàn tất vào phút cuối—chúng tôi giúp việc đặt phòng trở nên liền mạch.
Câu hỏi thường gặp về phòng họp
Đặt phòng họp bao gồm những gì?
Đặt phòng họp bao gồm những gì?
Mỗi phòng hội nghị Spaces đều được trang bị đầy đủ cho các bài thuyết trình chuyên nghiệp, cộng tác kết hợp và các sự kiện quy mô lớn. Đặt chỗ của quý khách bao gồm:
- Màn hình lớn hoặc hệ thống chiếu
- Công cụ hội nghị video và âm thanh
- Wi‑Fi nhanh, đáng tin cậy
- Bảng trắng hoặc màn hình kỹ thuật số
- Nội thất bố trí theo yêu cầu của quý khách
- Đội hỗ trợ tại chỗ để trợ giúp trước và trong sự kiện của quý khách
Nếu quý khách cần AV tùy chỉnh hoặc thiết bị chuyên dụng, vui lòng thông báo cho chúng tôi ít nhất 24 giờ trước—chúng tôi sẽ lo phần còn lại cho quý khách.
Có dịch vụ bổ sung nào cho đặt chỗ hội nghị của tôi không?
Có dịch vụ bổ sung nào cho đặt chỗ hội nghị của tôi không?
Vâng. Chúng tôi cung cấp nhiều dịch vụ bổ sung để hỗ trợ sự kiện của quý khách. Những dịch vụ này có thể được sắp xếp với đội ngũ Spaces địa phương của quý khách và bao gồm:
- Dịch vụ barista cà phê và trà
- Dịch vụ thực phẩm đầy đủ cho các giờ giải lao hoặc bữa trưa
- Hỗ trợ hành chính hoặc dịch vụ lễ tân bổ sung
- Phòng nhóm phụ trợ thêm hoặc văn phòng riêng gần đó
Xin vui lòng xác nhận nhu cầu của quý khách với đội ngũ Spaces địa phương ít nhất 24 giờ trước.
Làm thế nào để tôi đặt phòng họp?
Làm thế nào để tôi đặt phòng họp?
Vì các không gian hội thảo thường có các yêu cầu cụ thể về cấu hình, lịch trình và số lượng lớn người tham dự, chúng tôi khuyến nghị liên hệ với đội ngũ của chúng tôi để thảo luận về các yêu cầu và địa điểm ưa thích của quý khách.
Ngoài ra, quý khách có thể đăng nhập vào tài khoản Spaces của mình, chọn 'Đặt phòng họp' và làm theo hướng dẫn trên trang để chọn địa điểm, ngày và giờ, cũng như số lượng người tham dự. Sau đó, quý khách có thể liên hệ với đội ngũ trung tâm để thảo luận các yêu cầu bố trí cụ thể.
Tôi có thể tùy chỉnh bố cục phòng hoặc chỗ ngồi không?
Tôi có thể tùy chỉnh bố cục phòng hoặc chỗ ngồi không?
Vâng. Dù quý vị cần dãy ghế theo kiểu rạp hát, bàn theo kiểu lớp học, chữ U, hay một phương án làm riêng, chúng tôi sẽ bố trí phòng hội thảo của quý vị phù hợp với định dạng buổi họp. Xin vui lòng cho chúng tôi biết bố cục ưa thích của quý vị khi đặt chỗ hoặc trước đó.
Có ai ở đó để hỗ trợ nhóm và khách mời của tôi không?
Có ai ở đó để hỗ trợ nhóm và khách mời của tôi không?
Chắc chắn rồi. Tất cả các trung tâm Spaces đều có đội ngũ tiếp đón có thể đón khách của quý vị khi đến và đảm bảo phòng của quý vị được sắp xếp theo yêu cầu. Hỗ trợ tại chỗ cũng có sẵn trong suốt thời gian đặt chỗ của quý vị — cho bất kỳ vấn đề kỹ thuật, dịch vụ ăn uống hoặc điều chỉnh phòng nào.
Có dịch vụ phục vụ ăn uống cho hội nghị không?
Có dịch vụ phục vụ ăn uống cho hội nghị không?
Vâng, chúng tôi có thể sắp xếp mọi thứ từ tiệc trà cà phê và bánh ngọt đến bữa trưa phục vụ đầy đủ. Thêm đồ uống khi đặt chỗ, hoặc cho đội ngũ chúng tôi biết nhu cầu phục vụ ăn uống của quý vị ít nhất 24 giờ trước. Đối với các sự kiện lớn hơn, chúng tôi có thể yêu cầu thời gian thông báo trước dài hơn.
Nếu hội nghị của tôi kéo dài lâu hơn dự kiến thì sao?
Nếu hội nghị của tôi kéo dài lâu hơn dự kiến thì sao?
Nếu sau đặt chỗ của Quý vị không có đặt chỗ tiếp theo, Quý vị có thể gia hạn việc sử dụng không gian. Nhóm của chúng tôi có thể cập nhật thời gian và phí tương ứng.
Để tránh các vấn đề về thời gian:
- Đặt thêm thời gian trước nếu chương trình của Quý vị có thể kéo dài
- Thông báo cho nhóm trước để chúng tôi có thể sắp xếp phương án dự phòng
- Di chuyển đến khu vực chờ hoặc khu vực nhóm nếu cần sau sự kiện
Chính sách hủy đặt phòng cho phòng họp của quý khách là gì?
Chính sách hủy đặt phòng cho phòng họp của quý khách là gì?
Quý vị có thể hủy miễn phí:
- Trong vòng 2 giờ kể từ khi đặt chỗ
- 20+ ngày làm việc trước sự kiện
Nếu không, có thể áp dụng phí hủy:
- Phí đầy đủ cho các hủy trong vòng 4 ngày
- Đối với sự kiện có 11–20 khách: tính phí đầy đủ nếu thông báo dưới 9 ngày’
- Đối với sự kiện có 21+ khách: tính phí đầy đủ nếu thông báo dưới 19 ngày’
Sức chứa tối đa của các phòng họp của quý công ty là bao nhiêu?
Sức chứa tối đa của các phòng họp của quý công ty là bao nhiêu?
Sức chứa thay đổi tùy theo vị trí và cấu hình phòng. Hầu hết các phòng hội nghị Spaces chứa được từ 12 đến 50 người tham dự, và có các không gian sự kiện lớn hơn theo yêu cầu. Vui lòng cho biết số lượng người tham dự và chúng tôi sẽ đề xuất cho quý vị địa điểm phù hợp.
Tôi có thể gắn thương hiệu cho không gian sự kiện của mình không?
Tôi có thể gắn thương hiệu cho không gian sự kiện của mình không?
Ở nhiều địa điểm, vâng. Từ biển hiệu mang thương hiệu đến màn hình chào mừng, chúng tôi có thể giúp đưa bản sắc công ty của quý vị vào. Xin thông báo cho đội ngũ của chúng tôi trước và chúng tôi sẽ thảo luận những gì có thể dựa trên địa điểm.
Tôi có thể đặt phòng họp cả ngày không?
Tôi có thể đặt phòng họp cả ngày không?
Có. Phòng hội nghị của chúng tôi có thể được đặt theo giờ, nửa ngày hoặc cả ngày. Các khoản chiết khấu được áp dụng tự động:
- Buổi sáng (9:00–13:00): giảm 20%
- Buổi chiều (13:00–17:00): giảm 20%
- Cả ngày (9:00–17:00): giảm 30%
Thời gian chính xác có thể thay đổi theo địa điểm.
Tôi có thể tổ chức một hội nghị ngoài giờ hành chính không?
Tôi có thể tổ chức một hội nghị ngoài giờ hành chính không?
Ở nhiều địa điểm Spaces, vâng. Các đặt chỗ buổi tối và cuối tuần có sẵn cho các thành viên đã đăng ký, tùy thuộc vào tình trạng sẵn có. Vui lòng liên hệ với chúng tôi hoặc đăng nhập để kiểm tra.
Tôi có thể đặt một hội nghị nhiều ngày không?
Tôi có thể đặt một hội nghị nhiều ngày không?
Có. Đối với các hội nghị nhiều ngày, chúng tôi khuyên quý vị đặt phòng thông qua các đội trung tâm của chúng tôi hoặc cố vấn để đảm bảo tính liên tục của không gian và bố trí. Chúng tôi sẽ hỗ trợ đảm bảo cùng phòng hoặc cùng không gian và hỗ trợ về hậu cần liên tục.
Kết nối với năng lượng của chúng tôi và chứng kiến thế giới của Quý vị tăng tốc.
Hãy tiếp tục cuộc trò chuyện này.
Vẫn còn thắc mắc? Liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ!