phòng họp hội đồng quản trị

Vâng. Mặc dù phòng hội thảo theo mặc định có bố cục chính thức, chúng tôi có thể điều chỉnh cách bố trí theo nhu cầu của quý vị — cho dù là công nghệ kết hợp, các phiên sáng tạo hay các cuộc thảo luận hợp tác. Vui lòng trao đổi với nhóm của quý vị trước để hoàn tất bất kỳ sắp xếp tùy chỉnh nào.

Vâng. Từ cà phê do barista pha đến các bữa ăn được phục vụ toàn diện, chúng tôi cung cấp dịch vụ tiếp đón được điều chỉnh để phù hợp với tông và thời gian cuộc họp của Quý vị. Đối với nhóm lớn hoặc thực đơn phức tạp, vui lòng gửi yêu cầu của Quý vị ít nhất trước 24 giờ.

Quý vị có thể đặt phòng họp qua trang web Spaces, ứng dụng di động hoặc bằng cách liên hệ với chúng tôi. Cách thực hiện:

• Đăng nhập vào tài khoản Spaces của quý vị
• Chọn ‘Đặt phòng họp’
• Chọn địa điểm và thời gian
• Chọn phòng họp và số lượng người tham dự
• Thêm bất kỳ yêu cầu về bố trí hoặc phục vụ ăn uống
• Xác nhận và nhận ngay chi tiết đặt phòng

Cần trợ giúp để chọn không gian phù hợp? Đội ngũ của chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ hoặc sắp xếp một chuyến tham quan.

Quý khách và khách mời có thể đến sớm tối đa 30 phút và chờ thoải mái tại quầy lễ tân hoặc phòng chờ doanh nhân của chúng tôi. Nếu phòng trống trước khung giờ của quý khách, chúng tôi có thể cho phép vào sớm — chỉ cần hỏi tại quầy lễ tân.

Nếu phòng của Quý khách có sẵn sau khi kết thúc đặt phòng, chúng tôi sẽ sẵn lòng kéo dài phiên làm việc của Quý khách và điều chỉnh hóa đơn tương ứng. Để tránh gián đoạn:

• Hãy cân nhắc đặt thêm thời gian trước
• Thông báo cho đội ngũ trung tâm nếu dự kiến sẽ quá giờ
• Sử dụng các phòng chờ hoặc khu vực nghỉ gần đó nếu phòng họp không có sẵn

Các phòng họp Spaces được thiết kế cho các cuộc họp điều hành, thông tin lãnh đạo, và việc ra quyết định có tính chất quan trọng. Every booking includes:

• Nội thất điều hành sang trọng theo bố trí phòng họp chính thức
• Wi‑Fi tốc độ cao, bảo mật
• Điện thoại hội nghị với âm thanh trong như pha lê
• Màn hình lớn hoặc máy chiếu có khả năng trình bày
• Bảng trắng hoặc flipchart kèm bút dạ
• Đội ngũ tại chỗ để chuẩn bị và hỗ trợ phiên họp của quý vị

Cần AV bổ sung hoặc bố trí tùy chỉnh? Chỉ cần thông báo cho đội ngũ trung tâm 24 giờ trước.

Quý khách có thể hủy đặt chỗ mà không phải chịu phí:

• Trong vòng 2 giờ sau khi thực hiện đặt chỗ
• Ít nhất 20 ngày làm việc trước sự kiện

Sau đó sẽ áp dụng phí hủy:

• 4 ngày làm việc hoặc ít hơn: tính phí toàn bộ
• 11–20 người tham dự: tính phí toàn bộ nếu thông báo trước dưới 9 ngày’
• 21+ người tham dự: tính phí toàn bộ nếu thông báo trước dưới 19 ngày’

Chắc chắn. Một thành viên trong đội ngũ trực tiếp tại chỗ của chúng tôi sẽ đón tiếp khách mời của quý vị, đảm bảo phòng được bố trí theo yêu cầu, và luôn sẵn sàng để cung cấp hỗ trợ kỹ thuật hoặc dịch vụ tiếp khách trong suốt phiên làm việc của quý vị.

Vâng. Quý vị có thể nâng cao trải nghiệm của mình bằng một loạt dịch vụ chuyên nghiệp, bao gồm:

• Cà phê cao cấp, trà và đồ giải khát
• Dịch vụ ăn uống toàn diện cho bữa sáng, bữa trưa hoặc tiệc chiêu đãi
• Hỗ trợ hành chính: in ấn, quét hoặc chuẩn bị tài liệu
• Phòng nghỉ nhóm hoặc không gian riêng gần đó

Chúng tôi khuyên quý vị xác nhận các dịch vụ bổ sung ít nhất 24 giờ trước khi đặt chỗ.

Vâng. Nhiều địa điểm Spaces cung cấp quyền truy cập phòng họp ban giám đốc vào buổi tối hoặc vào cuối tuần cho các thành viên đã đăng ký. Tình trạng sẵn có phụ thuộc vào vị trí của quý khách — đăng nhập hoặc liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết.

Có. Phòng họp có sẵn theo giờ, nửa ngày hoặc cả ngày—với mức giá ưu đãi cho các phiên kéo dài hơn:

• Buổi sáng (9:00–13:00): Giảm 20%
• Buổi chiều (13:00–17:00): Giảm 20%
• Cả ngày (9:00–17:00): Giảm 30%

Thời gian có thể thay đổi tùy theo địa điểm — vui lòng xác nhận với đội ngũ tại trung tâm Spaces địa phương của quý khách.

Vâng. Đối với các đặt chỗ nhiều ngày, đội ngũ của chúng tôi có thể đảm bảo cùng một phòng họp cho tất cả các ngày và đảm bảo tính nhất quán về bố cục, thiết lập và hỗ trợ. Vui lòng liên hệ với đội ngũ địa phương của quý vị hoặc một trong các cố vấn của chúng tôi để thu xếp.

Chắc chắn. Phòng họp Spaces thường được sử dụng cho các buổi thông tin điều hành, phiên họp lãnh đạo, các buổi họp chiến lược ngoài địa điểm, và các cuộc họp với nhà đầu tư. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để biết cách chúng tôi có thể hỗ trợ.