Phòng họp
Dù là cuộc trao đổi nhanh, buổi thuyết trình quan trọng hay phiên brainstorm sáng tạo, các phòng họp của chúng tôi được thiết kế để gây ấn tượng. Với hơn 12.000 phòng tại hơn 4.000 địa điểm trên toàn thế giới, bạn sẽ tìm thấy không gian hoàn hảo—bất kể công việc đưa bạn đến đâu. Hãy mong đợi nội thất cao cấp, công nghệ mượt mà và sự hỗ trợ giúp bạn tập trung vào điều quan trọng: chính buổi họp.
- approval_delegation
Sẵn sàng khi bạn đã sẵn sàng
Đặt theo giờ hoặc theo ngày. Các phòng được trang bị đầy đủ và sẵn sàng sử dụng ngay lập tức.
- travel_explore
Hơn 12.000 lựa chọn trên toàn thế giới
Tìm phòng phù hợp với phong cách, quy mô và lịch trình của bạn — có sẵn tại hơn 4.000 địa điểm Spaces trên toàn cầu.
- thumb_up
Trang bị đầy đủ và được hỗ trợ
Tận hưởng hệ thống âm thanh và hình ảnh chuyên nghiệp, Wi-Fi tốc độ cao, bảng trắng, bảng lật và đội ngũ nhân viên túc trực để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ.
- hand_meal
Hiếu khách mang lại hiệu quả
Thêm dịch vụ ăn uống, phục vụ cà phê và nhiều hơn nữa — để bạn có thể tổ chức, thuyết trình và gây ấn tượng mà không bỏ lỡ nhịp nào.
Phòng họp cho mọi dịp
Một loạt Không gian làm việc linh hoạt cho mọi việc, từ gặp gỡ một‑một đến các cuộc họp nhóm lớn. Chọn kích thước phù hợp với nhóm của bạn và bắt tay vào công việc.
Phòng tập trung
1–10 người
Không gian yên tĩnh cho các cuộc họp riêng tư, gặp mặt một‑kèm‑một hoặc làm việc nhóm tập trung.
Phòng nhóm
10–20 người
Được thiết kế cho các cuộc họp nội bộ, kiểm tra tiến độ dự án và thảo luận nhóm nhỏ.
Trung tâm họp nhóm
20+ người
Không gian rộng rãi cho cập nhật phòng ban, lập kế hoạch đội nhóm hoặc các buổi họp giữa các nhóm.
Không gian phù hợp với khoảnh khắc
Mọi cuộc họp đều khác nhau — và môi trường phù hợp quyết định không khí. Từ các buổi phỏng vấn tập trung, rõ ràng đến các phiên động não hợp tác và thuyết trình cho khách hàng, phòng họp Spaces được thiết kế để hỗ trợ mục đích và năng lượng của buổi họp.
Các tùy chọn bao gồm:
- Phòng riêng nhỏ cho các cuộc gặp một‑một nhanh
- Không gian họp tầm trung cho kiểm tra đội ngũ và hội thảo sáng tạo
- Phòng lớn cao cấp cho các bài thuyết trình chính thức và khách mời bên ngoài
Mỗi phòng đều được thiết kế tỉ mỉ để phản ánh tính chuyên nghiệp, sự thoải mái và tính linh hoạt.
Mạng lưới phòng họp toàn cầu hàng đầu
Dù công việc đưa bạn đến đâu, Spaces luôn gần. Với hơn 12.000 phòng họp tại hơn 4.000 địa điểm trên toàn cầu, bạn có thể duy trì đà tiến — bất kể múi giờ, thành phố hay quốc gia.
Tại sao điều này quan trọng:
- Đặt phòng với trải nghiệm chất lượng giống nhau ở các thị trường quốc tế
- Duy trì tính nhất quán của thương hiệu trong các cuộc họp với khách hàng
- Tìm thấy sự hiếu khách và hỗ trợ giống nhau từ Spaces, bất cứ nơi nào bạn đến
Từ các khu trung tâm thương mại đến các điểm trung chuyển ngoại ô, phạm vi toàn cầu của chúng tôi có nghĩa là bạn không bao giờ quá xa môi trường họp phù hợp.
Tất cả các công cụ phù hợp đã có sẵn
Không cần mang theo cáp hay tự hỏi liệu màn hình có hoạt động hay không. Mọi phòng họp Spaces đều được trang bị chuyên nghiệp để kết nối, cộng tác và chia sẻ nội dung liền mạch.
Bao gồm trong mỗi phòng:
- Màn hình phẳng và máy chiếu kỹ thuật số
- Thiết bị hội nghị truyền hình và hệ thống loa
- Wi‑Fi tốc độ cao và kết nối Internet an toàn
- Flipchart, bảng trắng, bút dạ và các vật dụng viết
Chúng tôi giữ cho các cuộc họp của bạn hiệu quả ngay từ phút đầu tiên.
Hỗ trợ chuyên gia, luôn trong tầm tay bạn
Khi bạn đến, phòng của bạn đã sẵn sàng. Ở hậu trường, đội ngũ tại chỗ của chúng tôi đã lo liệu các chi tiết — từ chuẩn bị phòng và kiểm tra kỹ thuật đến đồ uống nhẹ và sở thích về bố trí.
Hỗ trợ tại chỗ đảm bảo:
- Việc thiết lập phòng và kỹ thuật được kiểm tra trước
- Bạn được chào đón và dẫn đến không gian của mình
- Có trợ giúp gần đó nếu bạn cần điều chỉnh trong thời gian đặt chỗ
Mục tiêu là để bạn hoàn toàn tập trung vào cuộc họp, không phải vào các vấn đề vận hành.
Các lựa chọn hiếu khách ấn tượng
Cuộc họp tuyệt vời là về con người — không chỉ về các slide. Nâng cao trải nghiệm bằng thực phẩm, đồ uống và dịch vụ khiến mọi người cảm thấy được chào đón và chăm sóc chu đáo.
Bạn có thể yêu cầu:
- Cà phê buổi sáng, trà và bánh ngọt
- Bữa trưa buffet, món ăn trên đĩa hoặc đồ ăn nhẹ
- Dịch vụ điều chỉnh theo sở thích ăn uống và quy mô nhóm
Đó là dịch vụ hiếu khách chuyên nghiệp, không phải lo lắng về nhà cung cấp bên ngoài.
Đặt chỗ đơn giản, ngay lập tức
Spaces giúp bạn dễ dàng đặt, quản lý và thay đổi phòng họp — không có rào cản. Đặt trực tuyến trong vài cú nhấp, chọn truy cập theo giờ hoặc theo ngày và xác nhận thông tin ngay lập tức.
Tính năng đặt phòng bao gồm:
- Tính khả dụng của phòng theo thời gian thực trên các địa điểm
- Thời lượng đặt linh hoạt và xác nhận ngay lập tức
- Quản lý trực tuyến dễ dàng, thay đổi lịch và giá cả minh bạch
Dù bạn lập kế hoạch trước hay đặt vào ngày trước, chúng tôi sẽ giúp bạn có được phòng phù hợp, đúng thời gian.
Các câu hỏi thường gặp về phòng họp
Có các dịch vụ bổ sung nào có sẵn khi tôi đặt phòng họp không?
Có các dịch vụ bổ sung nào có sẵn khi tôi đặt phòng họp không?
Vâng, Quý khách có thể nâng cao trải nghiệm cuộc họp với các dịch vụ bổ sung. Vui lòng cho chúng tôi biết trước ít nhất 24 giờ để sắp xếp:
- Trà, cà phê và đồ ăn nhẹ
- Dịch vụ ăn uống hoặc giao bữa trưa
- Hỗ trợ hành chính như in ấn hoặc quét tài liệu
- Truy cập vào văn phòng riêng hoặc khu vực nghỉ ngơi
Hãy trao đổi với đội ngũ trung tâm Spaces của Quý khách để tùy chỉnh bố cục theo nhu cầu.
Tôi có thể đặt phòng họp cả ngày được không?
Tôi có thể đặt phòng họp cả ngày được không?
Vâng — Quý vị có thể đặt theo giờ, nửa ngày hoặc cả ngày. Các mức giảm giá được áp dụng tự động:
- Buổi sáng (09:00–13:00): giảm 20%
- Buổi chiều (13:00–17:00): giảm 20%
- Cả ngày (09:00–17:00): giảm 30%
Vui lòng liên hệ với đội ngũ trung tâm Spaces của quý vị để biết chính xác tình trạng sẵn có và giờ làm việc.
Tôi có thể đặt phòng họp cho nhiều ngày được không?
Tôi có thể đặt phòng họp cho nhiều ngày được không?
Vâng. Đối với các đặt chỗ nhiều ngày, liên hệ với nhóm trung tâm của quý vị hoặc một trong những cố vấn của chúng tôi. Chúng tôi sẽ giúp quý vị đảm bảo cùng một phòng cho mỗi ngày và phối hợp tất cả các nhu cầu của quý vị.
Nếu quý vị họp thường xuyên, hãy cân nhắc Kế hoạch All Access cho Không gian Văn phòng để có giá trị tốt hơn—chọn 5, 10, hoặc số ngày truy cập hàng tháng không giới hạn.
Tôi có thể đặt chỗ ngoài giờ làm việc tiêu chuẩn không?
Tôi có thể đặt chỗ ngoài giờ làm việc tiêu chuẩn không?
Vâng — tùy thuộc vào địa điểm. Phòng họp có thể có sẵn vào buổi tối hoặc cuối tuần cho các thành viên đã đăng ký. Đăng nhập vào tài khoản của bạn để kiểm tra tình trạng, hoặc liên hệ với chúng tôi để đặt trực tiếp.
Tôi có thể tùy chỉnh bố cục phòng được không?
Tôi có thể tùy chỉnh bố cục phòng được không?
Chắc chắn. Chúng tôi sẽ cấu hình phòng của Quý vị phù hợp với phong cách họp của Quý vị—dù là phòng họp hội đồng, phòng học, hay một phương án tùy chỉnh. Xin vui lòng cho chúng tôi biết sở thích của Quý vị khi đặt chỗ, hoặc liên hệ với đội ngũ tại chỗ trước.
Làm thế nào để tôi đặt phòng họp?
Làm thế nào để tôi đặt phòng họp?
Việc đặt phòng đơn giản — trực tuyến hoặc qua ứng dụng Spaces. Just:
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn
- Chọn ‘Đặt phòng họp’
- Chọn thành phố và địa điểm
- Chọn ngày, giờ và số lượng người tham dự
- Chọn loại phòng (e.g. phòng họp, phòng đào tạo)
- Xem lại chi tiết và xác nhận đặt phòng
Muốn có dịch vụ cá nhân hơn? Liên hệ với đội ngũ của chúng tôi và chúng tôi sẽ giúp bạn tìm phòng lý tưởng — thậm chí sắp xếp chuyến khảo sát nếu cần.
Tôi có thể đến sớm nhất bao lâu trước khi đặt chỗ?
Tôi có thể đến sớm nhất bao lâu trước khi đặt chỗ?
Quý vị và khách của quý vị được hoan nghênh đến trước tối đa 30 phút trước khi cuộc họp bắt đầu. Nếu phòng trống sớm hơn, chúng tôi có thể cho phép quý vị vào sớm — vui lòng kiểm tra với bộ phận lễ tân vào ngày diễn ra.
Có dịch vụ ăn uống không?
Có dịch vụ ăn uống không?
Chúng tôi có. Thêm trà và cà phê trong quá trình đặt chỗ, hoặc yêu cầu dịch vụ ăn uống toàn diện cho buổi họp của quý vị. Hãy cho đội ngũ của chúng tôi biết sở thích của quý vị ít nhất 24 giờ trước, và chúng tôi sẽ lo liệu mọi thứ.
Có ai có thể chào đón khách của tôi không?
Có ai có thể chào đón khách của tôi không?
Vâng. Một thành viên thân thiện của nhóm cộng đồng chúng tôi sẽ tiếp đón khách của quý vị tại quầy lễ tân và dẫn họ đến phòng của quý vị. Chúng tôi cũng sẽ đảm bảo không gian được chuẩn bị hoàn chỉnh và sẵn sàng trước khi cuộc họp của quý vị bắt đầu.
Chúng tôi tổ chức các sự kiện doanh nghiệp. Spaces có thể hỗ trợ việc này không?
Chúng tôi tổ chức các sự kiện doanh nghiệp. Spaces có thể hỗ trợ việc này không?
Chắc chắn. Phòng họp của chúng tôi có thể được cấu hình cho các cuộc họp hội đồng quản trị, cập nhật cho nhà đầu tư, hội thảo hoặc các bài thuyết trình quy mô lớn.
Phòng có nhiều kích thước với chỗ ngồi tùy chỉnh, hỗ trợ AV và các tùy chọn phục vụ ăn uống. Liên hệ với các chuyên gia phòng họp của chúng tôi — chúng tôi sẽ giúp thiết kế một trải nghiệm sự kiện liền mạch.
Nếu cuộc họp của tôi kéo dài quá giờ thì sao?
Nếu cuộc họp của tôi kéo dài quá giờ thì sao?
Nếu phòng của quý khách không được đặt ngay sau thời gian của quý khách, quý khách có thể ở lại lâu hơn — chỉ cần thông báo với đội ngũ để điều chỉnh giờ trả phòng và mức phí.
Để tránh phí quá giờ:
- Đặt thêm thời gian trước như một khoảng đệm
- Thông báo trước cho chúng tôi nếu có thể cần gia hạn
- Cân nhắc chuyển sang khu vực lounge hoặc quán cà phê sau khi kết thúc đặt phòng
Chính sách hủy của Quý khách là gì?
Chính sách hủy của Quý khách là gì?
Hủy miễn phí nếu thực hiện:
- Trong vòng 2 giờ sau khi đặt
- Hơn 20 ngày làm việc trước cuộc họp
Áp dụng phí cho các hủy muộn hơn:
- 4 ngày hoặc ít hơn: phí đầy đủ
- Đối với 11–20 khách: phí đầy đủ nếu thông báo trước dưới 9 ngày’
- Đối với 21+ khách: phí đầy đủ nếu thông báo trước dưới 19 ngày’
Đặt phòng họp bao gồm những gì?
Đặt phòng họp bao gồm những gì?
Mỗi phòng họp tại Spaces được trang bị chu đáo và sẵn sàng sử dụng—đặt theo giờ, nửa ngày hoặc cả ngày. Phòng của quý vị bao gồm:
- Flipcharts hoặc bảng trắng
- Internet tốc độ cao
- Hội nghị video hoặc điện thoại đạt chuẩn doanh nghiệp
- Đội hỗ trợ tại chỗ để thiết lập và trợ giúp
- Màn hình, máy chiếu hoặc công cụ họp kết hợp theo yêu cầu
Cần điều gì cụ thể không? Hãy thông báo cho đội cộng đồng ít nhất 24 giờ trước, và chúng tôi sẽ thực hiện.
Kết nối với năng lượng của chúng tôi và chứng kiến thế giới của Quý vị tăng tốc.
Hãy tiếp tục cuộc trò chuyện này.
Vẫn còn thắc mắc? Liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ!