Phòng họp sẵn sàng khi bạn sẵn sàng

Mọi phòng họp tại Spaces — dù là phòng hội nghị, phòng hợp tác, phòng họp ban giám đốc, Phòng đào tạo, không gian tổ chức sự kiện, or phòng phỏng vấn — đều được trang bị chu đáo và sẵn sàng sử dụng. Đặt theo giờ, nửa ngày hoặc cả ngày, và không gian của quý vị sẽ bao gồm:

• Bảng lật hoặc bảng trắng để ghi lại ý tưởng
• Internet tốc độ cao, chuẩn doanh nghiệp
• Công nghệ hội nghị video hoặc điện thoại cho người tham dự kết hợp hoặc từ xa
• Màn hình lớn, máy chiếu hoặc các công cụ trình bày khác (theo yêu cầu)
• Nhóm hỗ trợ tại chỗ để trợ giúp lắp đặt và hỗ trợ trong suốt thời gian đặt phòng

Nếu quý vị cần thiết bị cụ thể, bố trí chỗ ngồi hoặc tiện nghi, vui lòng thông báo cho đội ngũ cộng đồng ít nhất 24 giờ trước và chúng tôi sẽ thực hiện.

Vâng — chúng tôi có thể mở rộng đặt chỗ của Quý khách cho phòng hội nghị, phòng hợp tác, phòng họp, phòng đào tạo, không gian sự kiện, hoặc phòng phỏng vấn với các dịch vụ bổ sung, bao gồm:

• Trà, cà phê và đồ ăn nhẹ
• Dịch vụ đặt tiệc hoặc giao bữa trưa cho khách mời của Quý vị
• In ấn, quét và các hỗ trợ hành chính khác
• Truy cập vào văn phòng riêng hoặc khu vực breakout cho các cuộc họp phụ hoặc buổi chuẩn bị

Đội ngũ của chúng tôi cũng có thể sắp xếp các tiện ích bổ sung như kỹ thuật viên AV, nhiếp ảnh hoặc hỗ trợ phát trực tiếp cho các sự kiện lớn — chỉ cần yêu cầu khi đặt chỗ.

Việc đặt chỗ rất đơn giản — trực tuyến hoặc qua ứng dụng Spaces:

• Đăng nhập vào tài khoản của bạn
• Chọn 'Đặt phòng họp'
• Chọn thành phố và địa điểm
• Đặt ngày, giờ và số lượng người tham dự
• Chọn loại không gian bạn cần — từ phòng phỏng vấn nhỏ đến phòng hội nghị rộng rãi, phòng hợp tác sáng tạo, phòng họp hội đồng chính thức, phòng đào tạo thiết kế riêng hoặc không gian sự kiện lớn
• Xem lại thông tin và xác nhận đặt chỗ

Muốn có sự tư vấn trực tiếp? Liên hệ với đội ngũ của chúng tôi, và chúng tôi sẽ đề xuất phòng phù hợp và thậm chí sắp xếp thăm quan hiện trường.

Chắc chắn rồi. Mỗi phòng hội thảo, phòng hợp tác, phòng họp hội đồng, phòng đào tạo, không gian sự kiện, hoặc phòng phỏng vấn đều có thể được cấu hình phù hợp với chương trình của bạn:

• Kiểu boardroom cho các cuộc thảo luận chính thức
• Kiểu lớp học hoặc nhà hát cho các buổi đào tạo và thuyết trình
• Hình chữ U hoặc cabaret cho hội thảo và sự kiện tương tác
• Bố cục mở cho kết nối mạng hoặc trình diễn sản phẩm
• Thiết lập phỏng vấn riêng tư cho các cuộc họp một‑một bảo mật

Chia sẻ sở thích của bạn khi đặt chỗ và chúng tôi sẽ đảm bảo không gian được chuẩn bị chính xác theo yêu cầu.

Vâng. Đội ngũ thân thiện tại chỗ của chúng tôi sẽ:

• Đón tiếp khách mời của quý vị tại lễ tân
• Hướng dẫn họ đến không gian phù hợp
• Cung cấp thẻ tên hoặc ghi danh nếu cần
• Đảm bảo phòng được sắp xếp và sẵn sàng trước khi cuộc họp của quý vị bắt đầu

Vâng — dịch vụ ăn uống có thể được thêm vào bất kỳ đặt chỗ nào, dù là một buổi phỏng vấn ngắn hay một hội nghị hoặc sự kiện đào tạo cả ngày. Các lựa chọn bao gồm:

• Trà, cà phê và đồ uống lạnh
• Món ăn sáng, đồ ăn nhẹ hoặc bữa trưa làm việc
• Tiệc tự chọn nóng hoặc các bữa ăn dọn sẵn cho các cuộc tụ họp lớn hơn

Cho chúng tôi biết trước 24 giờ so với thời gian đặt chỗ, và chúng tôi sẽ lo liệu các sắp xếp.

Nếu phòng họp của quý vị không được đặt ngay sau khi kết thúc của quý vị, quý vị có thể kéo dài thời gian — chỉ cần liên hệ đội ngũ để điều chỉnh giờ trả phòng và bất kỳ khoản phí phát sinh nào.

Để tránh phí vượt thời gian:

• Đặt khoảng đệm trước
• Thông báo cho chúng tôi sớm nếu quý vị có thể cần thêm thời gian
• Chuyển sang phòng chờ hoặc khu vực breakout để kết thúc không chính thức sau khi kết thúc đặt phòng

Quý vị và khách của quý vị có thể đến sớm tối đa 30 phút trước giờ bắt đầu đã định để sắp xếp, kết nối, hoặc ổn định chỗ ngồi. Nếu không gian họp quý vị đã đặt có sẵn sớm hơn, chúng tôi sẽ vui lòng cho quý vị vào.

Việc hủy là miễn phí nếu được thực hiện:

• Trong vòng 2 giờ kể từ khi đặt
• Hơn 20 ngày làm việc trước cuộc họp của quý vị

Việc hủy muộn sẽ phát sinh phí:

• 4 ngày hoặc ít hơn: phí toàn bộ
• 11–20 khách: phí toàn bộ nếu hủy trong vòng chưa đến 9 ngày thông báo
• 21+ khách: phí toàn bộ nếu hủy trong vòng chưa đến 19 ngày thông báo

Hãy liên hệ với đội ngũ trung tâm nếu quý vị cần dời lịch — chúng tôi sẽ luôn cố gắng đặt lại quý vị vào khung giờ phù hợp.

Vâng — Quý khách có thể đặt bất kỳ phòng họp nào của chúng tôi, hoặc không gian tổ chức sự kiện cho nửa ngày hoặc cả ngày, với các khoản giảm giá được áp dụng tự động:

• Buổi sáng (09:00–13:00): Giảm 20%
• Buổi chiều (13:00–17:00): Giảm 20%
• Cả ngày (09:00–17:00): Giảm 30%