Tuyên bố về Đạo luật Nô lệ Hiện đại

Tuyên bố này được lập theo điều 54(1) của Modern Slavery Act 2015. Đây là tuyên bố của tập đoàn International Workplace Group plc (“IWG”) về chống nô lệ hiện đại và buôn người cho năm tài chính kết thúc vào ngày 31 December 2024.

Tuyên bố này đã được Hội đồng quản trị International Workplace Group phê duyệt vào ngày 27/02/25.

IWG không khoan nhượng với nô lệ và nỗ lực hành xử có đạo đức trong tất cả các mối quan hệ kinh doanh. IWG đã đặt ra các kỳ vọng đối với khách hàng, nhân viên và chuỗi cung ứng để làm rõ các yêu cầu tuân thủ và các hành động nhằm ngăn chặn nô lệ hiện đại và buôn người trong mọi khía cạnh hoạt động kinh doanh.

IWG sẽ không chấp nhận bất kỳ hình thức vi phạm quyền con người nào, bao gồm nô lệ hiện đại hoặc buôn người, trong bất kỳ phần nào của hoạt động kinh doanh hoặc trong chuỗi cung ứng. IWG duy trì chính sách tuyển dụng và giữ chân nhân viên phù hợp với luật lao động địa phương và đảm bảo đào tạo hàng năm về các chính sách then chốt cho tất cả thành viên trong đội ngũ. Cam kết của IWG đối với đạo đức và trách nhiệm được củng cố bằng một khuôn khổ quản trị rõ ràng, bao gồm đường dây báo cáo đạo đức, cung cấp kênh an toàn và ẩn danh để báo cáo sự cố nhằm bảo vệ nhân viên trên toàn cầu.

IWG nỗ lực thực hiện mọi bước hợp lý và khả thi để đảm bảo các tiêu chuẩn của mình được triển khai trong các doanh nghiệp của nhà cung cấp và tuân thủ các luật và quy định địa phương.

Việc nâng cao nhận thức nhằm hỗ trợ cam kết của IWG đối với quyền con người và xóa bỏ chế độ nô lệ hiện đại được thực hiện thông qua đào tạo nhân viên, và trách nhiệm tổng thể do IWG Executive Committee đảm nhiệm; ủy ban này gồm các trưởng bộ phận chức năng và cán bộ điều hành, trong đó có thành viên từ các đội ngũ Bền vững, Nhân sự và Mua sắm. Bộ phận pháp lý của IWG giám sát cách tiếp cận của IWG đối với đạo đức và tuân thủ.

Hội đồng quản trị, với sự hỗ trợ của Audit Committee và bộ phận pháp lý của IWG, cung cấp giám sát và hướng dẫn bổ sung về cách tiếp cận quản lý rủi ro, đạo đức và tuân thủ.

Bộ chính sách của IWG nêu ra các yêu cầu và kỳ vọng tối thiểu nhằm đảm bảo tuân thủ tất cả các luật và quy định hiện hành, cũng như quản lý rủi ro hiệu quả. Kết hợp với các nguyên tắc của mình, các chính sách này đảm bảo rằng IWG tìm cách đối xử với mọi người một cách công bằng và nhất quán, tạo ra một môi trường làm việc và môi trường kinh doanh mở và minh bạch.

IWG đánh giá mọi trường hợp không tuân thủ chính sách của mình theo từng trường hợp cụ thể và điều chỉnh các biện pháp khắc phục cho phù hợp.

IWG có một chuỗi cung ứng toàn cầu rộng lớn, bao gồm nhiều loại sản phẩm và dịch vụ từ nhiều nhà cung cấp và khu vực pháp lý khác nhau, mỗi nơi đều có mức độ rủi ro và yêu cầu quản lý khác nhau.

IWG liên tục đánh giá các cách để xác định và giải quyết rủi ro trong từng danh mục của chuỗi cung ứng, bao gồm cả những rủi ro liên quan đến nô lệ hiện đại và buôn bán người. Khung quản trị và tuân thủ của IWG dành cho các nhà cung cấp được quy định trong bộ quy tắc ứng xử của nhà cung cấp của Tập đoàn Nơi làm việc Quốc tế, trong đó điều chỉnh sự tham gia của nhà cung cấp và các tiêu chuẩn tối thiểu cũng như kỳ vọng áp dụng cho các nhà cung cấp của IWG. Việc tuân thủ các yêu cầu của IWG được xác nhận thông qua quy trình đấu thầu hoặc lựa chọn nhà cung cấp, bao gồm hoàn thành bảng câu hỏi khung ESG đối với các nhà cung cấp lớn hơn.

Trong quá trình tiếp nhận các nhà cung cấp lớn hơn, IWG thực hiện các bước để đảm bảo không có nô lệ hiện đại hoặc buôn bán người trong chuỗi cung ứng bằng cách yêu cầu các nhà cung cấp hoàn thành bảng câu hỏi về tính bền vững xã hội và môi trường, bao gồm:

Yêu cầu các nhà cung cấp mới tuyên bố rằng họ không tham gia vào nô lệ hiện đại hoặc buôn bán người và xác nhận rằng họ không (i) sử dụng hoặc sử dụng bất kỳ lao động nào vi phạm các yêu cầu của Đạo luật Nô lệ Hiện đại 2015; hoặc (ii) mua bất kỳ tài nguyên và/hoặc vật liệu nào được lấy từ các thực thể sử dụng lao động cưỡng bức; và

Yêu cầu các nhà cung cấp thực hiện và duy trì các thủ tục thẩm định đối với chính các nhà cung cấp, nhà thầu phụ và các bên tham gia khác trong chuỗi cung ứng của họ, để đảm bảo rằng không có nô lệ hoặc buôn bán người trong chuỗi cung ứng của họ.

IWG cam kết thúc đẩy thay đổi xã hội và môi trường thông qua trách nhiệm xã hội doanh nghiệp và các sáng kiến liên quan đến tính bền vững đang được triển khai, bổ sung cho chiến lược và sáng kiến chống nô lệ hiện đại của mình. IWG đối xử với tất cả mọi người bằng sự tôn trọng và bình đẳng.