Planos de escritório virtual

Um Escritório virtual é um serviço flexível que proporciona à sua empresa uma presença profissional — incluindo um endereço comercial, a Gestão de correspondências e serviços de apoio opcionais — sem necessidade de alugar um espaço físico de trabalho. É uma solução prática e rentável para equipas remotas, trabalhadores independentes e empresas que pretendam estabelecer-se em novas localidades ou operar de forma mais flexível.

Ao utilizar um Escritório virtual, pode manter uma imagem cuidada, tratar remotamente as tarefas administrativas essenciais e reduzir os seus custos gerais — tudo isto enquanto usufrui da liberdade de trabalhar a partir do local que lhe for mais conveniente.

Spaces oferece uma gama de opções de escritório virtual personalizáveis para satisfazer diferentes necessidades empresariais. Dependendo do plano escolhido, pode incluir:

• Endereço profissional — Uma localização prestigiada que pode utilizar no seu website, materiais de marketing ou para o registo da empresa (conforme a legislação local)
• Gestão de correspondência e reencaminhamento — Receberemos a sua correspondência e reencaminhá‑la‑emos sempre que necessário, esteja onde estiver
• Digitalização de correio e envio por email — Disponível como um complemento opcional se preferir receber correspondência em formato digital
• Serviços de atendimento telefónico — Os nossos rececionistas profissionais podem atender as suas chamadas em vários idiomas, encaminhá‑las globalmente e até atribuir‑lhe um número local
• Acesso a Espaços de trabalho — Utilize a nossa rede global de coworking e escritórios com acesso on‑demand a salas de reunião, salas lounge e postos de trabalho sempre que necessitar

Sim, pode ajustar o seu plano a qualquer momento para corresponder às suas necessidades em mudança.

Aqui estão alguns pontos a notar:

• Pode ser cobrada uma taxa por alterar o plano
• As reduções podem exigir um novo contrato consoante a sua localização
• Se estiver a atualizar para um plano de nível superior (e.g. adicionando atendimento de chamadas ou acesso a Espaços de trabalho), poderá ser solicitado que forneça informações comerciais adicionais

Sim — quando se inscreve num plano de escritório virtual ou de endereço comercial com Spaces, será atribuído um número de suíte único. Mesmo que várias empresas partilhem a mesma localização, cada membro recebe um endereço virtual distinto.

O acesso a Espaços de trabalho pode ser adicionado ao seu pacote de Escritório virtual. Você decide com que frequência gostaria de trabalhar no local — seja 5, 10 ou dias ilimitados por mês — e nós construiremos o seu plano em torno disso.

Precisa de ajuda para decidir? A nossa equipa pode orientá‑lo através das opções com base no seu estilo de trabalho.

Um escritório virtual fornece ao seu negócio as ferramentas para estabelecer-se e crescer — independentemente do seu tamanho ou localização. Com Spaces, beneficia de:

• Acesso imediato a um endereço comercial profissional na sua cidade, região ou mesmo no estrangeiro
• Gestão de correspondência e serviços de atendimento de chamadas para que nunca perca uma mensagem, esteja onde estiver
• Uma forma de baixo custo para expandir o seu alcance e testar novos mercados
• Acesso a uma das maiores redes globais de escritórios do mundo, com milhares de localizações
• Extras opcionais como atendimento de chamadas, acesso a salas de reunião e mesas de coworking — disponíveis a pedido
• Instalações premium quando nos visitar: lounges elegantes, salas de reunião equipadas com AV, cafés, ginásios, espaços de bem‑estar e mais

É a solução perfeita para empresas que desejam flexibilidade sem abdicar de credibilidade ou visibilidade.

Em muitos casos, sim — muitos dos nossos clientes utilizam o endereço do seu escritório virtual para o registo da empresa. No entanto, as regras variam consoante a localização.

Algumas jurisdições exigem um escritório físico adicional ou uma secretária dedicada para serem elegíveis. Recomendamos que verifique as diretrizes de registo de empresas locais ou contacte a nossa equipa para obter ajuda na compreensão dos requisitos específicos no seu país.

Para registar a sua empresa, poderá também ter de apresentar uma cópia do seu contrato ou uma prova da utilização do endereço.

Sim — os nossos planos de escritório virtual foram concebidos para ser flexíveis. Pode adicionar ou remover funcionalidades para corresponder às necessidades do seu negócio, tais como:

• Um número de telefone dedicado
• Chat ao vivo ou serviços de recepção
• Suporte para videoconferência
• Acesso adicional a espaço de trabalho ou sala de reuniões
• Opções de digitalização e entrega de correio digital

É livre de criar uma configuração que funcione melhor para si — basta falar com a nossa equipa para adaptar o seu plano.

Spaces oferece planos de curta e longa duração. Pode optar pela flexibilidade mês a mês ou comprometer-se com um contrato de longa duração (seis meses ou mais) para desbloquear descontos.

Seja qual for a sua escolha, garantiremos que o seu plano esteja alinhado com os objetivos da sua empresa.

A configuração é rápida e simples. Veja como funciona:

1. Escolha o seu plano — Selecione o pacote que melhor atende às suas necessidades

2. Diga-nos sobre o seu negócio — Precisaremos de alguns dados chave como o nome da sua empresa, informações de contacto e onde pretende estar sediado

3. Decida a duração do plano — Estão disponíveis contratos mensais ou de prazo mais longo

4. Escolha o seu endereço — Escolha entre a nossa rede global de localizações

5. Adicione extras — Desde atendimento de chamadas até utilização de salas de reunião, ajudaremos a montar a sua configuração ideal

6. Comece a utilizar os seus serviços — Assim que tudo estiver confirmado, poderá começar a utilizar o seu Escritório virtual de imediato

A nossa equipa irá orientá-lo em cada etapa, e os requisitos locais podem variar ligeiramente consoante o país ou a cidade escolhidos.

A maioria dos planos de Escritório virtual na Spaces exige um aviso de 30-dias se desejar cancelar. Os termos podem variar ligeiramente consoante o seu pacote ou região, e poderão ser aplicadas taxas por rescisão antecipada se estiver a terminar um contrato de longo prazo.

Sim, absolutamente. Compreendemos que o seu negócio pode evoluir. Se precisar de transferir o seu Escritório virtual para um local diferente — quer nas proximidades quer noutro país — efetuaremos a alteração sem custos adicionais.

Com a rede global da Spaces’, o seu Escritório virtual pode acompanhá‑lo. Se o seu negócio crescer ou se mudar, ajudaremos a transferir os seus serviços para um novo endereço de forma rápida e suave — sem interromper as suas operações.