Portal do local de trabalho
Spaces Workplace Portal oferece às equipas empresariais uma forma mais inteligente de gerir a estratégia de espaços de trabalho em todo o mundo. Desde permissões de equipa até insights em tempo real, a plataforma facilita supervisionar como as suas pessoas acedem aos espaços — através de cidades, fusos horários e estilos de trabalho.
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Concebido para equipas globais
Gerencie as necessidades de Espaços de trabalho além das fronteiras com uma plataforma concebida para escalar.
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Controle em todos os níveis
Gerencie facilmente quem pode acessar o quê—por região, função ou unidade de negócio.
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Uma visão, supervisão completa
Acompanhe a utilização do espaço e a atividade da equipa a partir de uma única, simplificada interface.
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Dados que impulsionam a ação
Monitore os gastos com Espaços de trabalho em tempo real para reduzir custos desnecessários e alinhar o uso ao orçamento.
Uma plataforma para cada etapa de crescimento
Independentemente do seu tamanho ou da sua estrutura, o Spaces Workplace Portal ajuda-o a gerir o acesso aos espaços de trabalho com facilidade. Desde definir permissões de equipa até supervisionar a atividade em vários locais, dá‑lhe o controlo para se manter organizado e a flexibilidade de crescer sem complexidade adicional.
Pequenas e médias empresas
Gerencie o acesso da equipa com ferramentas intuitivas que mantêm as coisas simples, eficientes e fáceis de dimensionar à medida que você cresce.
Empresas nacionais
Controle permissões, acompanhe a atividade e mantenha-se alinhado entre regiões — tudo a partir de uma única plataforma central.
Empresas globais
Construído para escalar: obtenha visibilidade total, relatórios avançados e controlo perfeito das operações globais dos Espaços de trabalho.
Acesso para a equipa, à sua maneira
Controle quem pode aceder a quê, e quando. Com definições de permissões flexíveis, pode delegar o acesso com base na função, na região, no departamento ou em regras personalizadas—sem perder a visibilidade ao nível superior.
O que pode gerir:
- Definir permissões por utilizador, equipa, ou geografia
- Ajustar níveis de acesso instantaneamente conforme as necessidades mudem
- Automatizar aprovações e fluxos de trabalho administrativos
Tudo em um único painel
Um único painel simplificado oferece às suas equipas visibilidade total em todas as localizações. Acompanhe reservas, monitorize a utilização e analise as tendências dos Espaços de trabalho—sem mudar de ferramentas nem gerir sistemas desconectados. É uma forma eficiente de supervisionar o desempenho e tomar decisões fundamentadas em grande escala.
O que verá:
- Visão em tempo real das reservas e da atividade dos Espaços de trabalho
- Vistas pesquisáveis por equipa, localização ou tipo de espaço
- Métricas de utilização e desempenho à primeira vista
Simples, reserva rápida para todos os tipos de espaços
Desde mesas de coworking até Escritórios Completos e salas de reunião, a reserva é intuitiva a partir de qualquer dispositivo. Quer seja por um dia ou por uma semana, os seus colaboradores podem garantir o espaço de que necessitam—sem atritos ou atrasos.
As funcionalidades de reserva incluem:
- Interface de reserva compatível com dispositivos móveis e computadores de secretária
- Chaves digitais disponíveis para acesso a Escritórios Completos
- Pesquisa por localização, disponibilidade e tipo de espaço de trabalho
- Confirmações em tempo real e integração com o calendário
Informações acionáveis que conduzem a decisões mais inteligentes
Obtenha uma visão clara de como as suas equipas utilizam os espaços — e onde melhorar. O Workplace Portal fornece-lhe dados em tempo real para alinhar o acesso com a procura real, controlar os gastos e otimizar o desempenho dos espaços de trabalho entre equipas e regiões.
O que pode acompanhar:
- Utilização e custo por localização, equipa ou período
- Ferramentas de previsão para planear necessidades futuras de espaços de trabalho
- Identificar espaços pouco utilizados e ajustar o acesso de forma pró-ativa
Prontidão global, flexibilidade local
Spaces Workplace Portal adapta-se à forma e aos locais em que a sua empresa opera. Da conformidade local às definições de moeda e de idioma, a plataforma suporta ambientes empresariais complexos—mantendo, porém, a simplicidade.
Funcionalidades prontas para empresas:
- Suporte a regras regionais, definições fiscais e relatórios
- Capacidades multimoeda e multilíngue
- Configuração central e fácil parametrização nos vários mercados
Apoio dedicado em cada etapa
Desde a integração até à optimização, a nossa equipa de sucesso para empresas está aqui para o apoiar. Ajudaremos a implementar o portal, a formar as suas equipas e a garantir que obtenha o máximo valor—agora e à medida que cresce.
O suporte do Spaces Workplace Portal inclui:
- Implementação orientada e configuração de conta
- Apoio contínuo do seu gestor de conta dedicado
- Apoio nas integrações técnicas e na utilização da plataforma
Conecte-se à nossa energia e veja o seu mundo acelerar.
Continuemos esta conversa.
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