Salas de conferências
As salas de conferência da Spaces são feitas para grandes momentos — acomodando desde reuniões de liderança e dias de estratégia com várias equipes até apresentações externas, mesas redondas com clientes e eventos para a imprensa. Seja para alinhamento interno ou impacto externo, nossas salas oferecem a escala, a tecnologia e o profissionalismo necessários para dar vida à sua agenda.
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Disposições espaçosas para grupos maiores
Concebido para acolher grandes ideias — ideal para equipas de média dimensão e para sessões com toda a empresa.
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Tecnologia que conecta a todos
Inclui ecrãs, câmaras, sistemas de áudio e ferramentas prontas para o modo híbrido.
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Equipas de suporte no local
Equipa local para gerir a logística e prestar assistência durante as sessões.
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Serviço de catering disponível
Mantenha sua equipa energizada com lanches, almoço ou serviço durante todo o dia.
Salas de conferência que se adaptam à sua agenda
Salas profissionais para apresentações estruturadas, discussões formais e sessões colaborativas. Ideais para receber convidados externos ou realizar dias de estratégia para toda a equipa.
Sala de briefing
1–10 pessoas
Ideal para atualizações estruturadas, apresentações para pequenos grupos ou breves sessões de planeamento.
Espaço para sessões
10–20 pessoas
Ideal para o início de projetos, revisões de negócios ou reuniões estratégicas com clientes.
Fórum empresarial
20+ pessoas
Desenvolvido para apresentações a partes interessadas, reuniões com investidores ou eventos para a imprensa.
Espaços de grande formato e altamente funcionais
Reúna as pessoas em salas que promovem pensamento ambicioso, alinhamento claro e colaboração produtiva. Quer esteja a realizar uma revisão trimestral ou uma sessão internacional de planeamento, as nossas salas de reunião adaptam-se ao seu formato e aos seus objetivos.
Configurações disponíveis:
- Mesas no estilo de conselho para conversas estratégicas
- Arranjos em U ou estilo sala de aula para formação e apresentações
- Layout em estilo teatro para grupos maiores ou oradores convidados
As nossas equipas podem ajudar a adaptar cada espaço ao propósito e à energia da sua sessão.
Sempre pronto para apresentar
Mantenha o foco no que mais importa. Cada sala de reunião está equipada com tecnologia integrada e de alto desempenho — projetada para conectar equipas, apresentar com clareza e impulsionar a colaboração híbrida sem atrasos ou interrupções.
A tecnologia da sala de reunião inclui:
- Wi‑Fi de alta velocidade com conexões seguras
- Grandes ecrãs de apresentação, câmaras e telefones com altifalante
- Opções AV plug-and-play e de partilha sem fios
- Sistemas integrados de videoconferência para reuniões híbridas
Todo o equipamento é testado e preparado antes da sua chegada — para que possa começar com força e manter o controlo.
Apoio que cresce com você
Cada sessão é diferente — e o nosso suporte adapta-se. Desde a coordenação de convidados até à assistência técnica na sala, as nossas equipas locais ajudam a que tudo decorra sem sobressaltos, do início ao fim.
O que pode esperar:
- Uma receção calorosa para os seus convidados e equipa
- Preparação antecipada da sala e dos equipamentos
- Assistência em tempo real com layout, acesso ou equipamento
- Contactos dedicados para sessões maiores ou recorrentes
É como ter a sua própria equipa nos bastidores — discreta, capaz e sempre pronta.
Hospitalidade que impulsiona a produtividade
Mantenha os níveis de energia elevados e as conversas fluidas com opções de hospitalidade que se adaptam ao seu horário. Quer seja um café cedo, um almoço ao meio-dia ou serviço durante todo o dia—ajudamos a criar uma experiência que seja fluida e profissional.
Opções disponíveis:
- Serviço de café e chá preparado por barista
- Seleções saudáveis de pequeno-almoço ou snacks
- Almoços em buffet ou acondicionados para sessões mais longas
- Necessidades alimentares tratadas com cuidado e clareza
Tudo é coordenado internamente, para que possa concentrar-se em acolher — não na logística.
Localizações globais com qualidade consistente
Desde reuniões regionais all‑hands até off‑sites internacionais, a sua experiência em sala de conferências mantém‑se consistente em todas as unidades Spaces. Com mais de 4.000 locais em todo o mundo, a sua equipa pode reunir‑se com confiança — em qualquer lugar, a qualquer hora.
Ideal para:
- Eventos de imprensa, corporativos e do setor
- Cimeiras de liderança nacionais ou regionais
- Sessões de planeamento de equipas entre vários escritórios
- Colaboração transfronteiriça e lançamentos de produtos
Cada sala oferece o mesmo padrão de design, tecnologia e apoio — quer esteja em Londres, Tóquio ou Cidade do Cabo.
Reserve em minutos e ajuste conforme avança
Reservar salas de conferência deve ser fácil e gerenciar sem complicações. Com o Spaces, você pode reservar online instantaneamente, ver a disponibilidade em tempo real e adaptar seus planos conforme necessário, sem surpresas ou atrasos.
As ferramentas de reserva incluem:
-
Reserva online instantânea com tarifas por hora ou por dia
-
Disponibilidade clara e opções flexíveis
-
Suporte da equipe local caso seus planos mudem
-
Uma conta, vários locais, coordenação simplificada
Seja planejando com meses de antecedência ou finalizando de última hora, facilitamos ao máximo a reserva.
Perguntas frequentes sobre salas de reunião
O que está incluído numa reserva de sala de conferências?
O que está incluído numa reserva de sala de conferências?
Cada sala de conferências Spaces está totalmente equipada para apresentações profissionais, colaboração híbrida e eventos de grande capacidade. A sua reserva inclui:
- Ecrãs grandes ou sistema de projeção
- Ferramentas de videoconferência e áudio
- Wi‑Fi rápido e fiável
- Quadros brancos ou ecrãs digitais
- Mobília preparada segundo as suas especificações
- Equipa de apoio no local para assistir antes e durante o seu evento
Se necessitar de AV personalizado ou equipamento especializado, informe‑nos com pelo menos 24 horas de antecedência—we trataremos do resto.
Existem serviços adicionais disponíveis para a minha reserva de conferência?
Existem serviços adicionais disponíveis para a minha reserva de conferência?
Sim. Oferecemos uma variedade de serviços complementares para apoiar o seu evento. Estes podem ser organizados com a sua equipa local da Spaces e incluem:
- Serviço de barista de café e chá
- Catering completo para pausas ou almoço
- Apoio administrativo adicional ou serviço de concierge
- Salas adicionais para grupos de trabalho ou escritórios privados nas proximidades
Por favor confirme as suas necessidades com a sua equipa local da Spaces com pelo menos 24 horas de antecedência.
Como posso reservar uma sala de reunião?
Como posso reservar uma sala de reunião?
Como os espaços para conferências costumam ter requisitos específicos quanto à configuração, ao horário e a um elevado número de participantes, recomendamos contactar a nossa equipa para discutir os seus requisitos e a localização preferida.
Alternativamente, pode iniciar sessão na sua conta Spaces, seleccionar 'Reservar uma sala de reunião' e seguir as instruções na página para a selecção do local, da data e da hora, e do número de participantes. Pode então contactar a equipa do seu centro para discutir requisitos de montagem específicos.
Posso personalizar a configuração da sala ou a disposição dos assentos?
Posso personalizar a configuração da sala ou a disposição dos assentos?
Sim. Quer precise de filas ao estilo teatro, mesas em formato de sala de aula, em U ou algo personalizado, configuraremos a sua sala de conferências para corresponder ao formato da sua sessão. Basta informar-nos a sua disposição preferida no momento da reserva ou com antecedência.
Haverá alguém presente para apoiar a minha equipa e os meus convidados?
Haverá alguém presente para apoiar a minha equipa e os meus convidados?
Absolutamente. Todos os centros Spaces dispõem de uma equipa de receção que pode receber os seus convidados à chegada e assegurar que a sua sala esteja preparada conforme solicitado. O suporte no local também está disponível durante toda a sua reserva — para qualquer questão técnica, de catering ou de ajustes na sala.
O serviço de catering está disponível para conferências?
O serviço de catering está disponível para conferências?
Sim, podemos organizar tudo, desde pausas para café e pastelaria até almoços totalmente servidos. Adicione bebidas durante a reserva, ou informe a nossa equipa sobre as suas necessidades de catering com pelo menos 24 horas de antecedência. Para eventos maiores, poderemos exigir um prazo de aviso prévio mais longo.
E se a minha conferência durar mais do que o previsto?
E se a minha conferência durar mais do que o previsto?
Se não houver outra reserva após a sua, poderá prolongar a utilização do espaço. A nossa equipa pode atualizar o horário e a tarifa em conformidade.
Para evitar problemas de horário:
- Reserve tempo extra com antecedência se a sua agenda puder exceder o previsto
- Avise a equipa com antecedência para que possamos tomar medidas de reserva
- Desloque-se para um lounge ou uma área de descanso, se necessário, após o evento
Qual é a sua política de cancelamento para as salas de reunião?
Qual é a sua política de cancelamento para as salas de reunião?
Pode cancelar gratuitamente:
- Dentro de 2 horas após a reserva
- 20+ dias úteis antes do evento
Caso contrário, podem ser aplicadas taxas de cancelamento:
- Taxa integral para cancelamentos dentro de 4 dias
- Para eventos com 11–20 convidados: taxa integral com aviso inferior a 9 dias’
- Para eventos com 21+ convidados: taxa integral com aviso inferior a 19 dias’
Qual é a capacidade máxima das suas salas de reunião?
Qual é a capacidade máxima das suas salas de reunião?
A capacidade varia conforme a localização e a configuração da sala. A maioria das salas de conferências Spaces acomoda de 12 a 50 participantes, com espaços para eventos maiores disponíveis mediante solicitação. Indique-nos o número de participantes e nós o colocaremos em contacto com o local adequado.
Posso personalizar o espaço para o meu evento?
Posso personalizar o espaço para o meu evento?
Em muitos locais, sim. Desde a sinalética da sua marca até aos ecrãs de boas-vindas, podemos ajudar a incorporar a identidade da sua empresa. Informe a nossa equipa com antecedência e discutiremos o que é possível consoante o local.
Posso reservar uma sala de reunião para o dia inteiro?
Posso reservar uma sala de reunião para o dia inteiro?
Sim. As nossas salas de conferência podem ser reservadas por hora, meio dia ou dia completo. Os descontos são aplicados automaticamente:
- Manhã (9:00–13:00): 20% de desconto
- Tarde (13:00–17:00): 20% de desconto
- Dia completo (9:00–17:00): 30% de desconto
Os horários exatos podem variar consoante a localização.
Posso organizar uma conferência fora do horário normal de expediente?
Posso organizar uma conferência fora do horário normal de expediente?
Em muitos locais Spaces, sim. As reservas ao final da tarde e ao fim de semana estão disponíveis para membros registados, conforme a disponibilidade. Por favor entre em contacto connosco ou inicie sessão para verificar.
Posso reservar uma conferência de vários dias?
Posso reservar uma conferência de vários dias?
Sim. Para conferências de vários dias, recomendamos reservar através das nossas equipas do centro ou consultores para garantir a continuidade do espaço e da montagem. Ajudaremos a assegurar a mesma sala ou o mesmo espaço e a apoiar a logística contínua.
Conecte-se à nossa energia e veja o seu mundo acelerar.
Continuemos esta conversa.
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