Espaço de trabalho para a empresa moderna

Oferecemos uma gama completa de soluções que se dimensionam com o seu negócio e modelo de força de trabalho. Quer precise de espaço para uma equipa de projeto numa cidade ou de uma sede em vários países, podemos configurar a combinação certa:

• Enterprise All Access plans – forneça às suas equipas escritórios completos, zonas de coworking e salas de reunião em mais de 4,000+ locais em todo o mundo
• Escritórios concebidos à medida – desde pequenas suites de equipa até pavimentos completos e prédios inteiros para a sede da empresa
• Escritório virtual e serviços de registo de empresas – estabeleça a sua presença comercial em novos mercados sem um contrato de arrendamento físico
• Soluções de plano de contingência – mantenha o seu negócio em funcionamento durante interrupções inesperadas

Ajudamo-lo a escolher a combinação certa destas opções num único pacote flexível, gerido de forma centralizada, para que possa agir rapidamente e adaptar-se à medida que as suas necessidades mudem.

A maioria das empresas pode ter as suas primeiras equipas a trabalhar em poucos dias, graças às nossas localizações prontas para ocupação e ao nosso rápido processo de integração. A nossa equipa coordena:

• Garantir localizações nas cidades ou regiões alvo
• Configurar TI e sistemas de acesso seguro
• Configurar layouts para corresponder ao seu estilo de trabalho
• Fornecer permissões de acesso baseadas em funções para os seus colaboradores

Quer esteja a abrir um escritório ou 50, tratamos do rollout para que as suas equipas possam concentrar-se em entregar resultados desde o primeiro dia.

Sim — todos os seus locais, quer sejam escritórios privados em Nova Iorque, passes de coworking em Londres ou créditos para salas de reunião em Singapura, podem estar cobertos por um único contrato-quadro. Você receberá:

• Faturação consolidada para visibilidade total dos custos
• Gestão centralizada de contas através do nosso Enterprise Workplace Portal
• Rastreio de utilização e permissões de acesso por equipa, função ou região
• Um único ponto de contacto para pedidos operacionais e de serviço

Isto facilita a expansão sem aumentar a complexidade administrativa.

Oferece a cada colaborador o espaço de trabalho certo, no local certo, na hora certa. Você define os níveis de acesso com base na função ou na necessidade:

• Acesso a escritório privativo em tempo integral para a liderança ou equipas em local fixo
• Espaços de coworking, lounges e hot desks para colaboradores móveis ou remotos
• Créditos para salas de reunião para sessões planeadas e colaboração pontual
• Acesso a 4,000+ locais para que ninguém esteja preso a um único endereço

O resultado é uma estratégia de espaço de trabalho que apoia a flexibilidade sem sacrificar o profissionalismo ou a produtividade. Contact our team de especialistas em Enterprise Workspace para ver como um plano Enterprise All Access pode ajudar a capacitar a sua força de trabalho distribuída.

Absolutamente. Quer esteja a equipar suítes executivas, polos departamentais, ou um piso inteiro ou edifício para a sua nova sede, ajudaremos a criar um espaço que pareça exclusivamente seu. Opções disponíveis:

• Plantas personalizadas e zonas de colaboração
• Sinalética de marca, gráficos de parede e cores corporativas
• Áreas de receção dedicadas para equipas que lidam com clientes
• Mobiliário, iluminação e configurações tecnológicas concebidos para os seus fluxos de trabalho

Trabalharemos com a sua equipa de instalações ou de marca para garantir que cada pormenor reflita a cultura da sua empresa.

Sim — os nossos serviços de plano de contingência garantem que as suas equipas disponham de espaço seguro e totalmente equipado quando ocorrerem perturbações.

Choose from:

• Dynamic recovery – acesso a escritório privado num dia útil para equipas críticas
• Reserve recovery – espaço de trabalho sempre disponível para as funções mais essenciais
• Rapid recovery – espaço on-demand para qualquer colaborador durante períodos de inatividade

A nossa rede e preparação significam que pode manter as operações e os níveis de serviço em quase qualquer situação.

Sim — A Spaces executa frequentemente programas-piloto para que possa testar em mercados específicos ou com equipas selecionadas. Isto ajuda-o a:

• Compreender os padrões de utilização
• Recolher o feedback dos colaboradores
• Refinar a sua combinação de acessos antes de escalar

Uma vez que esteja confiante, podemos replicar a sua configuração noutros locais com um tempo de preparação mínimo. A nossa equipa Enterprise Workspace pode orientá-lo através dos passos para desenvolver um piloto.

Os preços são ajustados à sua configuração, tendo em conta:

• Número de colaboradores e níveis de acesso exigidos
• Mistura de tipos de Espaços de trabalho (escritórios privados, coworking, salas de reunião)
• Abrangência geográfica (regional, nacional ou global)
• Duração do contrato

Procuramos custos previsíveis, transparentes — e, em muitos casos, o custo total de ocupação é inferior ao de um contrato de arrendamento tradicional, sem compromissos a longo prazo nem despesas de capital iniciais.

Sim — as nossas 4,000+ localizações abrangem os principais polos de negócios, cidades regionais, e subúrbios ligados ao transporte em todo o mundo. Podemos ajudá-lo:

• Estabelecer sedes regionais com personalização total
• Lançar escritórios satélite em mercados-chave rapidamente
• Fornecer espaços de trabalho flexíveis para equipas em viagem
• Registar a sua empresa e gerir o correio em novas jurisdições

Uma conta, um ponto de contacto, e padrões de serviço consistentes, independentemente do país.

Disporá de um Gestor de Conta Empresarial dedicado apoiado por uma equipa operacional global. Eles:

• Monitorizarão a utilização e sugerirão otimizações
• Tratarão pedidos de espaço adicional, novas localizações ou alterações de layout
• Coordenarão com os nossos gestores de comunidade no local para manter elevados níveis de serviço
• Assegurarão que a sua configuração se adapta à evolução da sua organização

Considere-o uma extensão da sua equipa imobiliária — sem os encargos de gerir múltiplos contratos de arrendamento.