Erklärung zum Gesetz über moderne Sklaverei

Diese Erklärung wird gemäß Abschnitt 54(1) des Modern Slavery Act 2015 abgegeben. Sie stellt die Anti-Sklaverei- und Anti-Menschenhandelserklärung der International Workplace Group plc Gruppe (“IWG”) für das am 31 December 2024 endende Geschäftsjahr dar.

Diese Erklärung wurde vom Vorstand der International Workplace Group am 27/02/25 genehmigt.

IWG folgt einer Null-Toleranz-Politik gegenüber Sklaverei und strebt an, in allen Geschäftsbeziehungen ethisch zu handeln. IWG hat gegenüber Kunden, Mitarbeitenden und seiner Lieferkette Erwartungen definiert, um die Anforderungen an Compliance und Maßnahmen zur Verhinderung moderner Sklaverei und Menschenhandels in allen Bereichen des Unternehmens zu klären.

IWG toleriert keine Form von Menschenrechtsverletzungen, einschließlich moderner Sklaverei oder Menschenhandels, in irgendeinem Teil des Unternehmens oder in der Lieferkette. IWG hält Rekrutierungs- und Bindungspolitiken ein, die mit den lokalen Arbeitsgesetzen übereinstimmen, und stellt für alle Teammitglieder eine jährliche Schulung zu den zentralen Richtlinien sicher. Das Bekenntnis von IWG zu Ethik und Verantwortlichkeit wird durch einen klar definierten Governance-Rahmen gestärkt, der eine Ethik-Hotline umfasst und einen sicheren und anonymen Kanal zum Melden von Vorfällen bietet, um die Mitarbeitenden weltweit zu schützen.

IWG unternimmt alle angemessenen und praktischen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass seine Standards in den Unternehmen seiner Lieferanten umgesetzt werden und dass lokale Gesetze und Vorschriften eingehalten werden.

Das Bewusstsein, das das Engagement von IWG für die Menschenrechte und die Beseitigung moderner Sklaverei unterstützt, wird durch Schulungen der Mitarbeitenden gefördert, und die Gesamtverantwortung liegt beim IWG Executive Committee, das sich aus Fachbereichsleitern und Führungskräften zusammensetzt, einschließlich Mitgliedern aus den Teams für Nachhaltigkeit, Personal und Beschaffung. Das Legal Team von IWG überwacht den Ansatz von IWG in Bezug auf Ethik und Compliance.

Der Vorstand, unterstützt vom Audit Committee und dem Legal Team von IWG, übt zusätzliche Aufsicht und Führung in Bezug auf das Vorgehen im Risikomanagement, in ethischen Belangen und in der Compliance aus.

Das Regelwerk von IWG legt Mindestanforderungen und Erwartungen fest, um die Einhaltung aller anwendbaren Gesetze und Vorschriften sowie ein effektives Risikomanagement sicherzustellen. In Verbindung mit seinen Grundsätzen sorgen die Richtlinien dafür, dass IWG bestrebt ist, jeden fair und konsequent zu behandeln und ein offenes und transparentes Arbeits- und Geschäftsumfeld zu schaffen.

IWG beurteilt etwaige Fälle der Nichteinhaltung seiner Richtlinien von Fall zu Fall und passt Abhilfemaßnahmen entsprechend an.

IWG verfügt über eine umfangreiche globale Lieferkette, die eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen über mehrere Lieferanten und Rechtsordnungen abdeckt, von denen jede unterschiedliche Risikostufen und Managementanforderungen aufweist.

IWG bewertet kontinuierlich Möglichkeiten zur Identifizierung und Bewältigung von Risiken in jeder Kategorie der Lieferkette, einschließlich solcher im Zusammenhang mit moderner Sklaverei und Menschenhandel. Der Governance- und Compliance-Rahmen von IWG für Lieferanten ist im Verhaltenskodex für Lieferanten der International Workplace Group festgelegt, der das Engagement der Lieferanten sowie die Mindeststandards und Erwartungen regelt, die für Lieferanten von IWG gelten. Die Einhaltung der Anforderungen von IWG wird durch den Ausschreibungs- oder Lieferantenauswahlprozess bestätigt, einschließlich der Ausfüllung eines ESG-Rahmenfragebogens für größere Lieferanten.

Während der Onboarding-Prozesse für größere Lieferanten unternimmt IWG Schritte, um sicherzustellen, dass es in der Lieferkette keine moderne Sklaverei oder Menschenhandel gibt, indem von den Lieferanten verlangt wird, einen Fragebogen zu sozialer und ökologischer Nachhaltigkeit auszufüllen, einschließlich:

Die Verpflichtung neuer Lieferanten, zu erklären, dass sie nicht an moderner Sklaverei oder Menschenhandel beteiligt sind, und zu bestätigen, dass sie (i) keine Arbeitskräfte beschäftigen oder nutzen, die gegen die Anforderungen des Modern Slavery Act 2015 verstoßen; oder (ii) keine Ressourcen und/oder Materialien kaufen, die von Unternehmen bezogen wurden, die Zwangsarbeit einsetzen; und

Die Verpflichtung der Lieferanten, Sorgfaltsverfahren für ihre eigenen Lieferanten, Unterauftragnehmer und andere Teilnehmer in ihren Lieferketten umzusetzen und aufrechtzuerhalten, um sicherzustellen, dass es in ihren Lieferketten keine Sklaverei oder Menschenhandel gibt.

IWG verpflichtet sich, durch Initiativen zur sozialen Verantwortung von Unternehmen und Nachhaltigkeit soziale und ökologische Veränderungen voranzutreiben, die seine Strategie und Initiativen gegen moderne Sklaverei ergänzen. IWG behandelt alle mit Respekt und Gleichheit.