Planuri de birou virtual

Un Birou virtual este un serviciu flexibil care oferă companiei dumneavoastră o prezenţă profesională — inclusiv o adresă comercială, Gestionarea corespondenţei şi servicii de suport opţionale — fără a fi nevoie să închiriaţi un spaţiu de lucru fizic. Este o soluţie practică şi rentabilă pentru echipele la distanţă, freelanceri şi companii care doresc să se stabilească în locaţii noi sau să funcţioneze mai flexibil.

Prin utilizarea unui Birou virtual, puteți menține o imagine îngrijită, să gestionați de la distanță sarcinile administrative esențiale și să reduceți cheltuielile generale — toate acestea în timp ce vă bucurați de libertatea de a lucra de oriunde vă este cel mai convenabil.

Spaces oferă o gamă de opțiuni de birou virtual personalizabile pentru a răspunde diferitelor nevoi de afaceri. În funcție de planul ales, puteți include:

• Adresă profesională — O locație prestigioasă pe care o puteți utiliza pe site‑ul dvs., în materialele de marketing sau pentru înregistrarea companiei (în funcție de reglementările locale)
• Gestionarea și redirecționarea corespondenței — Vom primi corespondența dvs. și o vom redirecționa către dvs. atât de des cât este necesar, oriunde v‑ați afla
• Scanarea corespondenței și trimiterea prin e‑mail — Disponibil ca opțiune suplimentară dacă preferați să primiți corespondența în format digital
• Servicii de preluare a apelurilor — Recepționerii noștri profesioniști pot prelua apelurile în mai multe limbi, le pot redirecționa la nivel global și chiar vă pot atribui un număr local
• Acces la Spații de lucru — Beneficiați de rețeaua noastră globală de coworking și birouri, cu acces la cerere la săli de întâlniri, lounge‑uri și locuri de lucru ori de câte ori aveți nevoie

Da, vă puteți ajusta planul în orice moment pentru a corespunde nevoilor dvs. în schimbare.

Iată câteva aspecte de reţinut:

• Poate fi percepută o taxă pentru schimbarea planului
• Retrogradările pot necesita un nou acord, în funcţie de locaţia dvs.
• Dacă faceţi upgrade la un plan de nivel superior (e.g. adăugarea gestionării apelurilor sau a accesului la Spații de lucru), vi se poate cere să furnizaţi detalii comerciale suplimentare

Da — când vă înscrieți pentru un pachet de birou virtual sau adresă comercială cu Spaces, vi se va atribui un număr de suită unic. Chiar dacă mai multe companii împart aceeași locație, fiecare membru primește o adresă virtuală distinctă.

Accesul la Spații de lucru poate fi adăugat la pachetul dumneavoastră de Birou virtual. Dumneavoastră decideți cât de des doriți să lucrați la fața locului — fie că este vorba de 5, 10 sau un număr nelimitat de zile pe lună — și noi vă vom construi planul în jurul acestui lucru.

Aveți nevoie de ajutor pentru a decide? Echipa noastră vă poate ghida prin opțiuni în funcție de stilul dumneavoastră de lucru.

Un birou virtual oferă afacerii dumneavoastră instrumentele pentru a se stabili și a crește — indiferent de dimensiune sau locație. Cu Spaces, beneficiați de:

• Acces instant la o adresă comercială profesională în orașul, regiunea sau chiar în străinătate
• Gestionarea corespondenţei şi servicii de apeluri pentru a nu rata niciun mesaj, indiferent unde vă aflați
• O modalitate cu costuri reduse de a vă extinde aria de acoperire și de a testa piețe noi
• Acces la una dintre cele mai mari rețele globale de birouri din lume, cu mii de locații
• Opțiuni suplimentare, precum preluarea apelurilor, accesul la săli de întâlniri și locuri de coworking — disponibile la cerere
• Facilități premium când ne vizitați: lounge-uri elegante, săli de întâlniri echipate cu AV, cafenele, săli de fitness, spații wellness și altele

Este soluția perfectă pentru companiile care doresc flexibilitate fără a renunța la credibilitate sau vizibilitate.

În multe cazuri, da — mulți dintre clienții noștri folosesc adresa biroului lor virtual pentru înregistrarea afacerii. Totuși, regulile diferă în funcție de locație.

Unele jurisdicții solicită un birou fizic suplimentar sau un birou dedicat pentru a fi eligibil. Vă recomandăm să verificați ghidurile locale de înregistrare a companiilor sau să contactați echipa noastră pentru asistență în înțelegerea cerințelor specifice în țara dumneavoastră.

Pentru a vă înregistra compania, este posibil să fie necesar să prezentați și o copie a contractului sau o dovadă a utilizării adresei.

Da — pachetele noastre de birou virtual sunt concepute pentru a fi flexibile. Puteţi adăuga sau elimina funcţii pentru a corespunde nevoilor afacerii dvs., de exemplu:

• Un număr de telefon dedicat
• Chat live sau servicii de recepţie
• Suport pentru videoconferinţe
• Acces suplimentar la spaţiu de lucru sau sală de întâlniri
• Opţiuni de scanare şi livrare a corespondenţei digitale

Sunteţi liber să creaţi o configuraţie care funcţionează cel mai bine pentru dvs. — pur şi simplu contactaţi echipa noastră pentru a vă personaliza planul.

Spaces oferă atât planuri pe termen scurt, cât și pe termen lung. Puteți opta pentru flexibilitate lună de lună sau vă puteți angaja într-un acord pe termen mai lung (șase luni sau mai mult) pentru a beneficia de reduceri.

Oricare ar fi alegerea dumneavoastră, ne vom asigura că planul dumneavoastră este aliniat cu obiectivele de afaceri ale companiei.

Configurarea este rapidă şi simplă. Iată cum funcţionează:

1. Alegeţi planul — Alegeţi pachetul care corespunde nevoilor dumneavoastră

2. Spuneţi-ne despre afacerea dumneavoastră — Vom avea nevoie de câteva detalii esenţiale, cum ar fi numele companiei, informaţiile de contact şi locul în care doriţi să fiţi localizaţi

3. Decideţi durata planului — Sunt disponibile opţiuni lunare sau pe termene mai lungi

4. Alegeţi adresa — Alegeţi din reţeaua noastră globală de locaţii

5. Adăugaţi extra-opţiuni — De la preluarea apelurilor până la utilizarea sălii de şedinţe, vă vom ajuta să construiţi configuraţia perfectă

6. Începeţi să utilizaţi serviciile — Odată ce totul este confirmat, puteţi începe să utilizaţi Biroul Virtual imediat

Echipa noastră vă va ghida în fiecare pas, iar cerinţele locale pot varia uşor în funcţie de ţara sau oraşul ales.

Majoritatea pachetelor Birou virtual la Spaces necesită un preaviz de 30-zile dacă doriți să anulați. Termenii pot varia ușor în funcție de pachetul sau regiunea dumneavoastră, și pot fi aplicate taxe de reziliere anticipată dacă încheiați un contract pe termen lung.

Da, absolut. Înţelegem că afacerea dumneavoastră se poate dezvolta. Dacă aveţi nevoie să vă mutaţi Biroul virtual într-o altă locaţie — fie în apropiere, fie într-o altă ţară — vom efectua modificarea fără costuri suplimentare.

Cu reţeaua globală a Spaces’, Biroul dvs. virtual vă poate urma. Dacă afacerea dvs. se extinde sau se mută, vă vom ajuta să transferaţi serviciile dvs. către o nouă adresă rapid şi fără probleme — fără a vă întrerupe operaţiunile.