Săli de colaborare

Sălile noastre de colaborare sunt concepute pentru a stimula creativitatea, co-crearea și munca în echipă agilă. Indiferent dacă conduceţi un design sprint, o sesiune strategică sau un atelier de inovaţie, fiecare spaţiu include:

• Mobilier modular care se adaptează stilului de lucru al echipei dumneavoastră
• Pereţi pe care se poate scrie, flipchart-uri şi whiteboard-uri
• Wi‑Fi securizat şi de mare viteză pentru toţi participanţii
• Ecrane mari sau monitoare pentru partajare în grup
• Acces la zone de breakout pentru discuţii paralele
• Suport la faţa locului pentru asistare la configurare şi coordonare

Vă rugăm să ne comunicaţi obiectivele sesiunii dumneavoastră, iar noi vom configura sala pentru a le ajuta să prindă viaţă.

Oferim o gamă de servicii suplimentare pentru a ajuta echipa dvs. să rămână productivă, energizată și concentrată, inclusiv:

• Serviciu de cafea și ceai proaspăt preparate
• Catering ușor sau opțiuni de prânz de lucru
• Produse esențiale de birou, precum notițe adezive, markere și printuri
• Săli private pentru discuții față‑în‑față sau sarcini secundare care necesită concentrare
• Suport AV pentru sesiuni de colaborare hibride sau înregistrate

Anunțați‑ne ce vă trebuie cu cel puțin 24 de ore înainte și ne vom ocupa de detalii.

Rezervarea spaţiului dumneavoastră este simplă online, prin aplicaţia Spaces sau prin discuţii directe cu echipa noastră.

• Autentificaţi-vă în contul dumneavoastră Spaces
• Alegeţi locaţia, data şi ora
• Adăugaţi numărul de participanţi şi aranjamentul preferat al sălii
• Selectaţi orice instrumente sau opţiuni suplimentare doriţi
• Confirmaţi rezervarea sau solicitaţi asistenţă echipei noastre

De asemenea, vă putem ajuta cu sesiuni recurente sau rezervări pentru mai multe zile, dacă aveţi nevoie de consecvenţă.

Absolut. Sălile de colaborare de la Spaces pot fi amenajate pentru a se adapta stilului dumneavoastră de lucru — fie o sesiune de brainstorming în cerc deschis, un atelier în grupuri de lucru sau o colaborare hibridă cu participanți virtuali. Vă rugăm să ne comunicați formatul în avans, iar noi ne vom ocupa de realizare.

Da. Un membru al echipei noastre va pregăti sala, va întâmpina oaspeţii dumneavoastră, şi va rămâne la dispoziţie pentru a ajuta cu modificările de dispunere, cu configurarea tehnică, sau cu orice altceva de care aţi putea avea nevoie în timpul sesiunii.

Desigur. Indiferent dacă aveţi nevoie de cafea proaspăt preparată, gustări energizante, sau de un prânz complet livrat la jumătatea sesiunii, putem adapta opţiunile de alimentaţie şi băuturi la programul echipei dumneavoastră. Pentru grupuri mai mari sau diete speciale, vă rugăm să ne anunţaţi din timp.

Dacă încăperea este disponibilă, vom prelungi cu plăcere sesiunea dumneavoastră. Pentru a asigura buna desfășurare:

• Lăsați un tampon de timp la rezervare
• Anunţaţi echipa noastră din timp dacă estimaţi că veţi depăşi timpul
• De asemenea, vă putem oferi un lounge sau o sală de întâlniri în apropiere dacă aveţi nevoie să continuaţi

Puteți anula rezervarea gratuit dacă:

• Efectuată în termen de 2 ore de la rezervare
• Cu mai mult de 20 de zile lucrătoare înainte de sesiunea dumneavoastră

După aceea, pot fi aplicate taxe de anulare:

• Anunţ cu mai puţin de 4 zile lucrătoare: taxă integrală
• 11–20 invitaţi: taxă integrală dacă se anulează cu mai puţin de 9 zile înainte
• 21+ invitaţi: taxă integrală dacă se anulează cu mai puţin de 19 zile înainte

Depinde de locație și de configurația sălii, însă majoritatea sălilor de colaborare pot găzdui confortabil între 6 și 20 de participanți. Dacă planificați pentru o echipă mai mare sau sesiuni extinse de lucru în grup, vă vom ajuta să alegeți spațiul potrivit.

Da. Dacă organizați o serie — precum sprinturi de design, ritualuri de planificare sau activități de campanie — vă putem ajuta să rezervați aceeași sală pentru mai multe date. Este o modalitate excelentă de a menține energia și concentrarea constante pe parcursul sesiunilor dumneavoastră.

Da. Multe dintre sălile noastre de colaborare pot fi echipate cu tehnologie pentru videoconferinţe şi înregistrare. Spuneţi-ne dacă aveţi nevoie să transmiteţi sesiunea în direct sau să înregistraţi discuţia, iar noi ne vom asigura că totul este instalat şi testat dinainte.

Da. Multe locații Spaces oferă săli auxiliare sau zone flexibile pentru munca în echipe mici. Dacă sesiunea dumneavoastră include piste paralele sau activități rotative, vă vom ajuta să structurăm spațiul și programul pentru tranziții line. Vă rugăm contactați‑ne pentru a solicita informații privind disponibilitatea unui spațiu suplimentar alături de sala dumneavoastră de colaborare.

Da. Dacă echipa dumneavoastră lucrează în mai multe orașe sau regiuni, putem coordona o configurare de colaborare consecventă în mai multe locații Spaces—perfect pentru proiecte la nivel național, inițiative ale echipelor hibride sau alinierea strategiei globale. Vă rugăm doar să ne anunțați planul dvs. și noi ne vom ocupa de logistică.