Săli de conferință
Sălile de conferințe Spaces sunt concepute pentru momente mai ample - găzduind orice, de la briefing-uri de conducere și zile strategice cu mai multe echipe, până la prezentări externe, mese rotunde cu clienți și evenimente de presă. Fie că este vorba de aliniere internă sau impact extern, sălile noastre oferă amploarea, tehnologia și profesionalismul necesare pentru a da viață agendei dumneavoastră.
- graph_6
Aranjamente spațioase pentru grupuri mai mari
Conceput pentru a găzdui idei mari — ideal pentru echipe de dimensiuni medii și pentru sesiuni la nivelul întregii companii.
- cast
Tehnologie care conectează pe toți
Sunt incluse ecrane, camere, sisteme audio și instrumente pregătite pentru modul hibrid.
- volunteer_activism
Echipe de suport la fața locului
Personal local pentru a gestiona logistica și a asista pe durata sesiunilor.
- hand_meal
Servicii de catering disponibile
Mențineți echipa plină de energie cu gustări, prânz sau servicii pe tot parcursul zilei.
Săli de conferințe care se potrivesc agendei tale
Săli profesionale pentru prezentări structurate, discuții formale și sesiuni colaborative. Ideal pentru a găzdui oaspeți externi sau pentru a organiza zile strategice pentru întreaga echipă.
Sala de briefing
1–10 persoane
Ideal pentru actualizări structurate, prezentări în grupuri mici sau sesiuni scurte de planificare.
Spațiu pentru sesiuni
10–20 persoane
Ideal pentru demararea proiectelor, revizuiri de afaceri sau întâlniri strategice cu clienții.
Forumul întreprinderilor
20+ persoane
Conceput pentru prezentări către părțile interesate, întâlniri cu investitori sau evenimente de presă.
Spații de mari dimensiuni și foarte funcționale
Reuniți oamenii în încăperi care susțin gândirea ambițioasă, alinierea clară și colaborarea productivă. Fie că organizați o revizuire trimestrială sau o sesiune internațională de planificare, sălile noastre de întâlnire se pot adapta la formatul și obiectivele dvs.
Configurațiile disponibile includ:
- Mese în stil board pentru conversații strategice
- Aranjamente în formă de U sau tip sală de clasă pentru instruiri și prezentări
- Configurație de tip teatru pentru grupuri mai mari sau vorbitori invitați
Echipele noastre pot ajuta la adaptarea fiecărui spațiu la scopul și energia sesiunii dvs.
Întotdeauna pregătit pentru prezentare
Rămâneți concentrat pe ce contează cu adevărat. Fiecare sală de întâlniri este echipată cu tehnologie integrată, de înaltă performanță — concepută pentru a conecta echipele, a permite prezentări clare și a susține colaborarea hibridă fără întârzieri sau întreruperi.
Tehnologia din sala de întâlniri include:
- Wi‑Fi de mare viteză cu conexiuni sigure
- Ecrane mari pentru prezentări, camere și telefoane cu difuzor
- Opțiuni AV plug-and-play și partajare wireless
- Sisteme integrate de videoconferință pentru întâlniri hibride
Toate echipamentele sunt testate și gata înainte de sosirea dvs. — astfel încât să puteți începe puternic și să păstrați controlul.
Suport care crește odată cu tine
Fiecare sesiune este diferită — iar suportul nostru se adaptează. De la coordonarea invitaților până la asistența tehnică în sală, echipele noastre locale ajută ca totul să decurgă lin de la început până la sfârșit.
La ce vă puteți aștepta:
- O primire călduroasă pentru invitați și echipă
- Configurarea sălii și a tehnicii înainte de eveniment
- Asistență în timp real pentru aranjament, acces sau echipament
- Persoane de contact dedicate pentru sesiuni mai mari sau recurente
E ca și cum ați avea propria echipă din culise — discretă, capabilă și întotdeauna pregătită.
Ospitalitate care stimulează productivitatea
Mențineți nivelurile de energie ridicate și conversațiile cursive cu opțiuni de ospitalitate care se potrivesc programului dumneavoastră. Fie că este vorba de o cafea devreme, un prânz de la prânz sau servicii pe tot parcursul zilei—vă ajutăm să creați o experiență care pare fluidă și profesională.
Opțiuni disponibile:
- Serviciu de cafea și ceai pregătit de barista
- Selecții sănătoase pentru mic dejun sau gustări
- Prânzuri tip bufet sau servite pentru sesiuni mai lungi
- Nevoile dietetice sunt gestionate cu grijă și claritate
Totul este coordonat intern, astfel încât să vă puteți concentra pe găzduire — nu pe logistică.
Locații la nivel global cu calitate constantă
De la întâlniri regionale all‑hands până la off‑site‑uri internaționale, experiența din sala de conferințe este consecventă în fiecare locație Spaces. Cu peste 4.000 de locații la nivel global, echipa ta se poate întâlni cu încredere — oriunde, oricând.
Ideal pentru:
- Evenimente de presă, corporate și din industrie
- Summituri de leadership la nivel național sau regional
- Sesiuni de planificare pentru echipe multi‑birou
- Colaborare transfrontalieră și lansări de produse
Fiecare sală oferă același standard de design, tehnologie și suport — fie că ești la Londra, Tokyo sau Cape Town.
Rezervă în câteva minute și ajustează pe parcurs
Sălile de conferințe ar trebui să fie ușor de rezervat și de gestionat fără efort. Cu Spaces, puteți rezerva instantaneu online, puteți vedea disponibilitatea în timp real și puteți adapta planurile după cum este necesar - fără surprize sau întârzieri.
Instrumentele de rezervare includ:
- Rezervare online instantanee cu tarife orare sau zilnice
- Disponibilitate clară și opțiuni flexibile
- Asistență din partea personalului local în cazul în care planurile se schimbă
- Un singur cont, locații multiple, coordonare simplă
Indiferent dacă planificați cu luni înainte sau finalizați în ultimul moment - facem ca rezervarea să fie perfectă.
Întrebări frecvente despre sălile de întâlnire
Ce este inclus într-o rezervare a unei săli de conferințe?
Ce este inclus într-o rezervare a unei săli de conferințe?
Fiecare sală de conferinţe Spaces este complet echipată pentru prezentări profesionale, colaborare hibridă şi evenimente de mare capacitate. Rezervarea dumneavoastră include:
- Ecrane mari sau instalaţie de proiecţie
- Instrumente pentru videoconferinţă şi audio
- Wi‑Fi rapid şi fiabil
- Table albe sau afişaje digitale
- Mobilier aranjat conform specificaţiilor dumneavoastră
- Echipă de asistenţă la faţa locului pentru a vă ajuta înainte şi în timpul evenimentului
Dacă aveţi nevoie de AV personalizat sau echipament specializat, anunţaţi‑ne cu cel puţin 24 de ore în avans—ne ocupăm de restul.
Sunt disponibile servicii suplimentare pentru rezervarea mea la conferință?
Sunt disponibile servicii suplimentare pentru rezervarea mea la conferință?
Da. Oferim o gamă de servicii suplimentare pentru a sprijini evenimentul dvs. Acestea pot fi organizate cu echipa dvs. locală Spaces și includ:
- Serviciu barista pentru cafea și ceai
- Catering complet pentru pauze sau prânz
- Asistență administrativă suplimentară sau servicii de concierge
- Camere de breakout suplimentare sau birouri private în apropiere
Vă rugăm să confirmați nevoile dvs. cu echipa locală Spaces cu cel puțin 24 de ore în avans.
Cum pot rezerva o sală de conferințe?
Cum pot rezerva o sală de conferințe?
Deoarece spațiile pentru conferințe au adesea cerințe specifice privind configurația, programul și un număr mare de participanți, vă recomandăm să contactați echipa noastră pentru a discuta cerințele dvs. și locația preferată.
Alternativ, vă puteți conecta la contul Spaces, selecta 'Rezervați o sală de întâlniri' și urma instrucțiunile de pe pagină pentru selectarea locației, datei și orei și numărului de participanți. Ulterior, puteți contacta echipa centrului dvs. pentru a discuta cerințe specifice de amenajare.
Pot personaliza dispunerea sălii sau a locurilor?
Pot personaliza dispunerea sălii sau a locurilor?
Da. Fie că aveți nevoie de rânduri în stil teatru, mese în stil sala de clasă, în formă de U sau de o configurație personalizată, vom configura sala dumneavoastră de conferințe pentru a se potrivi formatului sesiunii. Vă rugăm să ne comunicați dispunerea preferată la rezervare sau în avans.
Va fi cineva acolo pentru a susține echipa mea și oaspeții mei?
Va fi cineva acolo pentru a susține echipa mea și oaspeții mei?
Desigur. Toate centrele Spaces dispun de o echipă de recepţie care poate întâmpina invitaţii dumneavoastră la sosire şi se poate asigura că sala dumneavoastră este pregătită conform solicitării. Suportul la faţa locului este, de asemenea, disponibil pe durata întregii rezervări — pentru orice aspect tehnic, catering sau ajustări ale sălii.
Este disponibil serviciul de catering pentru conferințe?
Este disponibil serviciul de catering pentru conferințe?
Da, putem aranja totul, de la pauze de cafea și produse de patiserie până la prânzuri complet asigurate cu catering. Adăugați băuturi la rezervare, sau anunțați echipa noastră cu privire la nevoile dumneavoastră de catering cu cel puțin 24 de ore în avans. Pentru evenimente mai mari, este posibil să solicităm o perioadă de notificare mai îndelungată.
Ce se întâmplă dacă conferința mea durează mai mult decât era de așteptat?
Ce se întâmplă dacă conferința mea durează mai mult decât era de așteptat?
Dacă nu există nicio rezervare după a dumneavoastră, puteți prelungi utilizarea spațiului. Echipa noastră poate actualiza timpul și taxa în consecință.
Pentru a evita problemele de sincronizare a timpului:
- Rezervați timp în plus din timp dacă agenda dumneavoastră poate depăși timpul alocat
- Anunțați echipa în avans pentru a putea organiza soluții de rezervă
- Mutati-vă într-un lounge sau într-o zonă de relaxare dacă este necesar după eveniment
Care este politica dumneavoastră de anulare pentru sălile de conferinţe?
Care este politica dumneavoastră de anulare pentru sălile de conferinţe?
Puteți anula gratuit:
- În termen de 2 ore de la rezervare
- Cu 20+ zile lucrătoare înainte de eveniment
În caz contrar, pot fi aplicate taxe de anulare:
- Taxă integrală pentru anulări în termen de 4 zile
- Pentru evenimente cu 11–20 de invitați: taxă integrală la notificare în termen de mai puțin de 9 zile’
- Pentru evenimente cu 21+ invitați: taxă integrală la notificare în termen de mai puțin de 19 zile’
Care este capacitatea maximă a sălilor dumneavoastră de conferințe?
Care este capacitatea maximă a sălilor dumneavoastră de conferințe?
Capacitatea variază în funcţie de locaţie şi de configuraţia sălii. Majoritatea sălilor de conferinţe Spaces pot găzdui între 12 şi 50 de participanţi, iar spaţii de evenimente mai mari sunt disponibile la cerere. Vă rugăm să ne comunicaţi numărul de participanţi şi vă vom aloca locaţia potrivită.
Pot personaliza spațiul pentru evenimentul meu cu marca mea?
Pot personaliza spațiul pentru evenimentul meu cu marca mea?
În multe locaţii, da. De la semnalizarea branduită până la ecranele de bun venit, vă putem ajuta să încorporaţi identitatea companiei dumneavoastră. Anunţaţi echipa noastră din timp şi vom discuta ce este posibil în funcţie de locaţie.
Pot să rezerv o sală de întâlniri pentru o zi întreagă?
Pot să rezerv o sală de întâlniri pentru o zi întreagă?
Da. Sălile noastre de conferinţă pot fi rezervate pe oră, pe jumătate de zi sau pe zi întreagă. Discounturile se aplică automat:
- Dimineaţa (9:00–13:00): 20% reducere
- După-amiaza (13:00–17:00): 20% reducere
- Toată ziua (9:00–17:00): 30% reducere
Orele exacte pot varia în funcţie de locaţie.
Pot organiza o conferință în afara orelor de program obișnuite?
Pot organiza o conferință în afara orelor de program obișnuite?
În multe locații Spaces, da. Rezervările pentru seară și pentru weekend sunt disponibile pentru membrii înregistrați, în funcție de disponibilitate. Vă rugăm să ne contactați sau conectați-vă pentru a verifica.
Pot rezerva o conferință de mai multe zile?
Pot rezerva o conferință de mai multe zile?
Da. Pentru conferinţe de mai multe zile, recomandăm rezervarea prin echipele noastre de centru sau consilieri pentru a asigura continuitatea spaţiului şi a amenajării. Vă vom ajuta să asiguraţi aceeaşi sală sau acelaşi spaţiu şi să oferim asistenţă pentru logistica permanentă.
Conectați-vă la energia noastră și priviți cum lumea dumneavoastră accelerează.
Să continuăm această conversaţie.
Mai aveți întrebări? Contactaţi-ne, vă ajutăm cu plăcere!