Plany wirtualnego biura

Wirtualne biuro to elastyczna usługa, która zapewnia Państwa firmie profesjonalną obecność — w tym adres firmowy, obsługę poczty i opcjonalne usługi wsparcia — bez konieczności wynajmowania fizycznej przestrzeni biurowej. To praktyczne i opłacalne rozwiązanie dla zespołów zdalnych, freelancerów oraz przedsiębiorstw, które chcą zaistnieć w nowych lokalizacjach lub funkcjonować w sposób bardziej elastyczny.

Korzystając z Wirtualnego biura, mogą Państwo zachować nienaganny wizerunek, zdalnie realizować kluczowe zadania administracyjne i zmniejszać koszty stałe — a wszystko to przy korzystaniu z wolności pracy z miejsca, które jest dla Państwa najwygodniejsze.

Spaces oferuje szereg konfigurowalnych opcji wirtualnego biura, aby sprostać różnym potrzebom biznesowym. W zależności od wybranego planu, można uwzględnić:

• Adres biznesowy — Prestiżowa lokalizacja, której można używać na stronie internetowej, w materiałach marketingowych lub do rejestracji firmy (zgodnie z lokalnymi przepisami)
• Obsługa korespondencji i przekazywanie — Odbierzemy Państwa korespondencję i przekażemy ją tak często, jak będzie to potrzebne, niezależnie od miejsca pobytu
• Skanowanie poczty i wysyłka e‑mailem — Dostępne jako opcjonalne rozszerzenie, jeśli wolą Państwo otrzymywać korespondencję w formie cyfrowej
• Usługi odbierania połączeń — Nasi profesjonalni recepcjoniści mogą obsługiwać Państwa połączenia w wielu językach, przekierowywać je globalnie, a nawet przypisać lokalny numer
• Dostęp do Przestrzeni do pracy — Korzystaj z naszej globalnej sieci coworkingu i biur z dostępem na żądanie do sal konferencyjnych, stref lounge i miejsc pracy, kiedy tylko będą Państwo tego potrzebować

Tak, możesz dostosować swój plan w dowolnym momencie, aby odpowiadał zmieniającym się potrzebom.

Oto kilka rzeczy, o których warto pamiętać:

• Za zmianę planu może zostać naliczona opłata
• Obniżenie planu może wymagać nowej umowy w zależności od lokalizacji
• Jeśli aktualizujesz do planu wyższego poziomu (e.g. dodanie obsługi połączeń lub dostępu do Przestrzeni do pracy), możesz zostać poproszony o podanie dodatkowych danych firmowych

Tak — gdy zapiszą się Państwo na plan wirtualnego biura lub plan adresu firmowego w Spaces, zostanie Państwu przydzielony unikalny numer lokalu. Nawet jeśli wiele firm korzysta z tej samej lokalizacji, każdy członek otrzymuje odrębny adres wirtualny.

Dostęp do Przestrzeni do pracy można dodać do Państwa pakietu Wirtualne biuro. Państwo decydują, jak często chcą Państwo pracować na miejscu — czy to 5, 10, czy nieograniczona liczba dni w miesiącu — a my opracujemy dla Państwa plan wokół tego.

Potrzebują Państwo pomocy w podjęciu decyzji? Nasz zespół może poprowadzić Państwa przez dostępne opcje w oparciu o Państwa styl pracy.

Wirtualne biuro daje Państwa firmie narzędzia do zaistnienia i rozwoju — niezależnie od wielkości czy lokalizacji. Dzięki Spaces Państwa firma zyskuje:

• Natychmiastowy dostęp do profesjonalnego adresu firmowego w Państwa mieście, regionie lub nawet za granicą
• Obsługę poczty i usługi telefoniczne, dzięki którym nigdy nie przegapicie Państwo wiadomości, gdziekolwiek się znajdujecie
• Niskokosztowy sposób na rozszerzenie zasięgu i przetestowanie nowych rynków
• Dostęp do jednej z największych światowych sieci biurowych, z tysiącami lokalizacji
• Opcjonalne dodatki, takie jak obsługa połączeń, dostęp do sal konferencyjnych i stanowiska coworkingowe — dostępne na żądanie
• Obiekty premium podczas odwiedzin: stylowe lounge, sale konferencyjne wyposażone w AV, kawiarnie, siłownie, strefy wellness i więcej

To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą elastyczności, nie rezygnując z wiarygodności ani widoczności.

W wielu przypadkach tak — wielu naszych klientów wykorzystuje adres swojego wirtualnego biura do rejestracji firmy. Jednak zasady różnią się w zależności od lokalizacji.

Niektóre jurysdykcje wymagają dodatkowego fizycznego biura lub dedykowanego stanowiska, aby być uprawnionym. Zalecamy sprawdzenie lokalnych wytycznych dotyczących rejestracji firmy lub skontaktowanie się z naszym zespołem w celu uzyskania pomocy przy interpretacji konkretnych wymogów w Państwa kraju.

Aby zarejestrować firmę, może być także konieczne przedstawienie kopii umowy lub dowodu korzystania z adresu.

Tak — nasze plany wirtualnych biur zostały zaprojektowane tak, aby były elastyczne. Można dodawać lub usuwać funkcje, aby dopasować je do potrzeb firmy, na przykład:

• Dedykowany numer telefonu
• Czat na żywo lub usługi recepcji
• Obsługa wideokonferencji
• Dodatkowy dostęp do przestrzeni roboczej lub sali konferencyjnej
• Opcje skanowania i dostarczania poczty w formie cyfrowej

Możecie Państwo swobodnie stworzyć konfigurację, która najlepiej Państwu odpowiada — wystarczy skontaktować się z naszym zespołem w celu dopasowania planu.

Spaces oferuje plany krótkoterminowe i długoterminowe. Można wybrać elastyczność miesięczną lub zobowiązać się do dłuższej umowy (sześć miesięcy lub dłużej), aby uzyskać zniżki.

Cokolwiek Państwo wybiorą, zadbamy o to, aby Państwa plan był zgodny z celami biznesowymi firmy.

Konfiguracja jest szybka i prosta. Oto jak to działa:

1. Wybierz plan — Wybierz pakiet, który odpowiada Państwa potrzebom

2. Opowiedz nam o swojej firmie — Będziemy potrzebować kilku kluczowych danych, takich jak nazwa firmy, dane kontaktowe oraz miejsce, w którym chcieliby Państwo być zarejestrowani

3. Zdecyduj o długości planu — Dostępne są opcje miesięczne oraz dłuższe okresy

4. Wybierz adres — Wybierz spośród naszej globalnej sieci lokalizacji

5. Dodaj dodatkowe usługi — Od odbierania połączeń po korzystanie z sali konferencyjnej, pomożemy zbudować idealne rozwiązanie

6. Rozpocznij korzystanie z usług — Po potwierdzeniu wszystkich danych mogą Państwo od razu rozpocząć korzystanie z Wirtualnego biura

Nasz zespół poprowadzi Państwa przez każdy krok, a wymagania lokalne mogą nieznacznie różnić się w zależności od wybranego kraju lub miasta.

Większość planów Wirtualne biuro w Spaces wymaga 30-dniowego powiadomienia, jeśli chce Pan/Pani anulować. Warunki mogą nieznacznie się różnić w zależności od pakietu lub regionu, i mogą zostać naliczone opłaty za przedwczesne rozwiązanie umowy, jeśli kończy Pan/Pani umowę długoterminową.

Tak, absolutnie. Rozumiemy, że Państwa firma może się rozwijać. Jeśli będą Państwo potrzebowali przenieść swoje Wirtualne biuro do innej lokalizacji — zarówno w pobliżu, jak i do innego kraju — dokonamy zmiany bez dodatkowych opłat.

Dzięki globalnej sieci Spaces’, Państwa Wirtualne biuro może podążać za Państwem. Jeśli Państwa firma się rozrasta lub przenosi, pomożemy przenieść Państwa usługi na nowy adres szybko i sprawnie — bez przerywania działalności.