Sale konferencyjne
Sale konferencyjne Spaces są stworzone do organizacji wyjątkowych momentów – od briefingów kierownictwa i dni strategicznych dla wielu zespołów, po prezentacje zewnętrzne, spotkania z klientami i konferencje prasowe. Niezależnie od tego, czy chodzi o wewnętrzną koordynację, czy o oddziaływanie na zewnątrz, nasze sale oferują skalę, technologię i profesjonalizm, aby wcielić Twój plan w życie.
- graph_6
Przestronne układy dla większych grup
Stworzone, by pomieścić wielkie pomysły — idealne dla zespołów średniej wielkości oraz na sesje obejmujące całą firmę.
- cast
Technologia, która łączy wszystkich
Ekrany, kamery, systemy audio i narzędzia gotowe do pracy hybrydowej wliczone.
- volunteer_activism
Zespoły wsparcia na miejscu
Personel lokalny, który zarządza logistyką i pomaga podczas sesji.
- hand_meal
Catering dostępny
Utrzymaj swój zespół pełen energii dzięki przekąskom, lunchowi lub całodziennej obsłudze.
Sale konferencyjne, które pasują do Twojego harmonogramu
Profesjonalne pomieszczenia do uporządkowanych prezentacji, formalnych dyskusji i sesji współpracy. Idealne do przyjmowania zewnętrznych gości lub organizowania dni strategicznych dla całego zespołu.
Sala briefingowa
1–10 osób
Najlepsze do uporządkowanych aktualizacji, prezentacji dla małych grup lub krótkich sesji planowania.
Przestrzeń na sesje
10–20 osób
Idealne na rozpoczęcie projektu, przeglądy biznesowe lub spotkania strategiczne z klientami.
Forum przedsiębiorstw
20+ osób
Stworzone z myślą o prezentacjach dla interesariuszy, spotkaniach z inwestorami lub wydarzeniach prasowych.
Przestrzenie wielkoformatowe o wysokiej funkcjonalności
Zgromadź ludzi w salach, które sprzyjają wielkim pomysłom, jasnemu uporządkowaniu i efektywnej współpracy. Niezależnie od tego, czy organizujesz przegląd kwartalny, czy międzynarodową sesję planowania, nasze sale konferencyjne dostosowują się do Twojego formatu i celów.
Dostępne konfiguracje obejmują:
- Stoły w stylu zarządu do rozmów strategicznych
- U‑kształtne lub w układzie sali lekcyjnej do szkoleń i prezentacji
- Układ teatralny dla większych grup lub prelegentów gościnnych
Nasze zespoły mogą pomóc dostosować każdą przestrzeń do celu i dynamiki Twojej sesji.
Zawsze gotowy do prezentacji
Koncentruj się na tym, co najważniejsze. Każda sala konferencyjna jest wyposażona w bezproblemową, wysokowydajną technologię — zaprojektowaną, aby łączyć zespoły, prezentować jasno i wspierać pracę hybrydową bez opóźnień czy zakłóceń.
Technologia sali konferencyjnej obejmuje:
- Szybkie Wi‑Fi z bezpiecznymi połączeniami
- Duże ekrany do prezentacji, kamery i zestawy głośnomówiące
- Opcje AV plug-and-play i bezprzewodowego udostępniania
- Zintegrowane systemy wideokonferencyjne do spotkań hybrydowych
Sprzęt jest testowany i gotowy przed Twoim przybyciem — dzięki czemu możesz zacząć mocno i zachować kontrolę.
Wsparcie, które rozwija się razem z Tobą
Każda sesja jest inna — nasze wsparcie dostosowuje się do potrzeb. Od koordynacji gości po pomoc techniczną w sali — nasze lokalne zespoły dbają o to, by wszystko przebiegało sprawnie od początku do końca.
Czego możesz oczekiwać:
- Ciepłego powitania dla gości i zespołu
- Przygotowania sali i sprzętu z wyprzedzeniem
- Pomocy w czasie rzeczywistym dotyczącej układu, dostępu lub sprzętu
- Dedykowanych kontaktów dla większych lub powtarzających się sesji
To tak, jakbyś miał własną ekipę za kulisami — cichą, kompetentną i zawsze gotową.
Gościnność, która zwiększa produktywność
Utrzymuj wysoki poziom energii i płynność rozmów dzięki opcjom gastronomicznym dopasowanym do Twojego harmonogramu. Czy to poranna kawa, lunch w południe, czy obsługa przez cały dzień — pomożemy stworzyć doświadczenie, które będzie płynne i profesjonalne.
Dostępne opcje:
- Usługa kawy i herbaty przygotowywana przez baristę
- Zdrowe propozycje śniadania lub przekąsek
- Obiady w formie bufetu lub serwowane dla dłuższych sesji
- Dietetyczne potrzeby traktowane z troską i przejrzystością
Wszystko jest koordynowane wewnętrznie, dzięki czemu możesz skupić się na goszczeniu, a nie na logistyce.
Globalne lokalizacje o stałej jakości
Od regionalnych spotkań all‑hands po międzynarodowe wyjazdy — doświadczenie w sali konferencyjnej jest spójne we wszystkich lokalizacjach Spaces. Z ponad 4 000 miejsc na całym świecie, Twój zespół może się spotykać z pewnością siebie — gdziekolwiek, o każdej porze.
Idealne dla:
- Wydarzeń prasowych, korporacyjnych i branżowych
- Krajowych lub regionalnych szczytów przywódczych
- Sesji planowania zespołów w wielu biurach
- Współpracy transgranicznej i premier produktów
Każda sala zapewnia ten sam standard projektowania, technologii i wsparcia — niezależnie od tego, czy jesteś w Londynie, Tokio czy Kapsztadzie.
Zarezerwuj w kilka minut i dostosuj na bieżąco
Sale konferencyjne powinny być łatwe w rezerwacji i zarządzaniu. Dzięki Spaces możesz rezerwować online natychmiast, sprawdzać dostępność w czasie rzeczywistym i dostosowywać plany w razie potrzeby — bez niespodzianek i opóźnień.
Narzędzia do rezerwacji obejmują:
- Natychmiastową rezerwację online z cenami godzinowymi lub dziennymi
- Przejrzystą dostępność i elastyczne opcje
- Wsparcie lokalnego personelu w przypadku zmiany planów
- Jedno konto, wiele lokalizacji, prosta koordynacja
Niezależnie od tego, czy planujesz z wyprzedzeniem kilkumiesięcznym, czy finalizujesz rezerwację w ostatniej chwili — u nas rezerwacja przebiega bezproblemowo.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące sal konferencyjnych
Co jest wliczone w rezerwację sali konferencyjnej?
Co jest wliczone w rezerwację sali konferencyjnej?
Każda sala konferencyjna Spaces jest w pełni wyposażona do profesjonalnych prezentacji, współpracy hybrydowej i wydarzeń o dużej frekwencji. Państwa rezerwacja obejmuje:
- Duże ekrany lub instalację projekcyjną
- Narzędzia do wideokonferencji i audio
- Szybkie, niezawodne Wi‑Fi
- Tablice suchościeralne lub wyświetlacze cyfrowe
- Meble ustawione zgodnie z Państwa specyfikacją
- Zespół wsparcia na miejscu, który pomoże przed i w czasie wydarzenia
Jeśli potrzebują Państwo niestandardowego AV lub specjalistycznego sprzętu, prosimy o informację co najmniej 24 godziny wcześniej—we zajmiemy się resztą.
Czy dla mojej rezerwacji konferencji dostępne są usługi dodatkowe?
Czy dla mojej rezerwacji konferencji dostępne są usługi dodatkowe?
Tak. Oferujemy szereg dodatkowych usług wspierających Państwa wydarzenie. Mogą one być zorganizowane z lokalnym zespołem Spaces i obejmują:
- Serwis barista z kawą i herbatą
- Pełne katering na przerwy lub lunch
- Dodatkowe wsparcie administracyjne lub konsjerżowe
- Dodatkowe pokoje warsztatowe lub prywatne biura w pobliżu
Prosimy o potwierdzenie swoich potrzeb z lokalnym zespołem Spaces co najmniej 24 godziny wcześniej.
Jak mogę zarezerwować salę konferencyjną?
Jak mogę zarezerwować salę konferencyjną?
Ponieważ przestrzenie konferencyjne często mają specyficzne wymagania dotyczące konfiguracji, harmonogramu oraz dużej liczby uczestników, zalecamy skontaktowanie się z naszym zespołem w celu omówienia Państwa wymagań i preferowanej lokalizacji.
Alternatywnie, mogą Państwo zalogować się na swoje konto Spaces, wybrać 'Zarezerwuj salę konferencyjną' i postępować zgodnie z instrukcjami na stronie dotyczącymi wyboru lokalizacji, daty i godziny oraz liczby uczestników. Następnie mogą Państwo skontaktować się z zespołem centrum, aby omówić szczególne wymagania dotyczące ustawienia.
Czy mogę dostosować układ pomieszczenia lub ustawienie miejsc siedzących?
Czy mogę dostosować układ pomieszczenia lub ustawienie miejsc siedzących?
Tak. Niezależnie od tego, czy potrzebują Państwo rzędów w stylu teatralnym, stolików w układzie sali wykładowej, układu w kształcie litery U czy rozwiązania na zamówienie, dostosujemy Państwa salę konferencyjną do formatu sesji. Prosimy o poinformowanie nas o preferowanym ustawieniu podczas rezerwacji lub wcześniej.
Czy ktoś będzie tam, aby wspierać mój zespół i moich gości?
Czy ktoś będzie tam, aby wspierać mój zespół i moich gości?
Zdecydowanie. Wszystkie centra Spaces mają zespół recepcyjny, który może przywitać Państwa gości po przybyciu i zadbać o to, aby sala została przygotowana zgodnie z życzeniem. Na miejscu dostępne jest również wsparcie przez cały czas trwania rezerwacji — w kwestiach technicznych, cateringowych lub przy zmianach sali.
Czy catering jest dostępny na konferencjach?
Czy catering jest dostępny na konferencjach?
Tak, możemy zorganizować wszystko, od przerw kawowych i wypieków po w pełni obsługiwane lunche. Dodaj napoje podczas rezerwacji lub poinformuj nasz zespół o swoich potrzebach cateringowych co najmniej na 24 godziny przed wydarzeniem. W przypadku większych imprez możemy wymagać dłuższego czasu zgłoszenia.
Co jeśli moja konferencja potrwa dłużej niż oczekiwano?
Co jeśli moja konferencja potrwa dłużej niż oczekiwano?
Jeżeli po Państwa rezerwacji nie ma kolejnej, mogą Państwo przedłużyć korzystanie z pomieszczenia. Nasz zespół może odpowiednio zaktualizować czas i opłatę.
Aby uniknąć problemów z czasem:
- Zarezerwujcie dodatkowy czas z wyprzedzeniem, jeśli Wasz harmonogram może się przedłużyć
- Powiadomcie zespół z wyprzedzeniem, abyśmy mogli podjąć działania zapasowe
- Przenieście się do strefy lounge lub przestrzeni typu breakout, jeśli będzie to konieczne po wydarzeniu
Jaka jest Państwa polityka anulowania rezerwacji sal konferencyjnych?
Jaka jest Państwa polityka anulowania rezerwacji sal konferencyjnych?
Można anulować bezpłatnie:
- W ciągu 2 godzin od rezerwacji
- 20+ dni roboczych przed wydarzeniem
W przeciwnym razie mogą obowiązywać opłaty za anulowanie:
- Pełna opłata za anulacje w ciągu 4 dni
- Dla wydarzeń z 11–20 gośćmi: pełna opłata przy powiadomieniu krótszym niż 9 dni’
- Dla wydarzeń z 21+ gośćmi: pełna opłata przy powiadomieniu krótszym niż 19 dni’
Jaka jest maksymalna pojemność Państwa sal konferencyjnych?
Jaka jest maksymalna pojemność Państwa sal konferencyjnych?
Pojemność różni się w zależności od lokalizacji i konfiguracji sali. Większość sal konferencyjnych Spaces mieści od 12 do 50 uczestników, a na życzenie dostępne są większe przestrzenie eventowe. Proszę podać liczbę uczestników, a my dobierzemy dla Państwa odpowiednią lokalizację.
Czy mogę oznakować przestrzeń dla mojego wydarzenia moją marką?
Czy mogę oznakować przestrzeń dla mojego wydarzenia moją marką?
W wielu lokalizacjach, tak. Od oznakowania z identyfikacją marki po ekrany powitalne, możemy pomóc w integracji tożsamości Państwa firmy. Prosimy powiadomić nasz zespół z wyprzedzeniem, a omówimy, co jest możliwe w zależności od obiektu.
Czy mogę zarezerwować salę konferencyjną na cały dzień?
Czy mogę zarezerwować salę konferencyjną na cały dzień?
Tak. Nasze sale konferencyjne można rezerwować na godzinę, pół dnia lub cały dzień. Rabaty są stosowane automatycznie:
- Rano (9:00–13:00): 20% zniżki
- Popołudnie (13:00–17:00): 20% zniżki
- Cały dzień (9:00–17:00): 30% zniżki
Dokładne godziny mogą się różnić w zależności od lokalizacji.
Czy mogę zorganizować konferencję poza normalnymi godzinami pracy?
Czy mogę zorganizować konferencję poza normalnymi godzinami pracy?
W wielu lokalizacjach Spaces, tak. Rezerwacje wieczorne i weekendowe są dostępne dla zarejestrowanych członków, w zależności od dostępności. Prosimy skontaktować się z nami lub zalogować się w celu sprawdzenia.
Czy mogę zarezerwować konferencję na kilka dni?
Czy mogę zarezerwować konferencję na kilka dni?
Tak. W przypadku konferencji wielodniowych zalecamy rezerwację za pośrednictwem naszych zespołów centrum lub doradców w celu zapewnienia ciągłości przestrzeni i przygotowania. Pomożemy zabezpieczyć tę samą salę lub przestrzeń oraz wesprzemy w bieżącej logistyce.
Proszę podłączyć się do naszej energii i obserwować, jak przyspiesza Państwa świat.
Kontynuujmy tę rozmowę.
Czy mają Państwo jeszcze pytania? Prosimy o kontakt, chętnie pomożemy!