Planes de oficina virtual

Una Oficina virtual es un servicio flexible que proporciona a su empresa una presencia profesional — incluyendo una dirección profesional, la gestión de correspondencia y servicios de apoyo opcionales — sin necesidad de alquilar un espacio de trabajo físico. Es una solución práctica y rentable para equipos remotos, trabajadores autónomos y empresas que desean establecerse en nuevas ubicaciones u operar con mayor flexibilidad.

Al utilizar una Oficina virtual, puede mantener una imagen cuidada, gestionar de forma remota las tareas administrativas clave y reducir los gastos generales — todo ello mientras disfruta de la libertad de trabajar desde el lugar que mejor le convenga.

Spaces ofrece una gama de opciones de oficina virtual personalizables para satisfacer diferentes necesidades empresariales. Según el plan elegido, puede incluir:

• Dirección profesional — Una ubicación prestigiosa que puede utilizar en su sitio web, materiales de marketing o para el registro de la empresa (según la normativa local)
• Gestión de correspondencia y reenvío — Recibiremos su correspondencia y se la reenviamos con la frecuencia que necesite, esté donde esté
• Escaneo del correo y envío por correo electrónico — Disponible como complemento opcional si prefiere recibir la correspondencia de forma digital
• Servicios de atención telefónica — Nuestros recepcionistas profesionales pueden atender sus llamadas en varios idiomas, reenviarlas a nivel mundial e incluso asignarle un número local
• Acceso a Espacios de trabajo — Acceda a nuestra red mundial de espacios de coworking y oficinas con acceso bajo demanda a salas de reuniones, zonas lounge y puestos de trabajo cuando lo necesite

Sí, usted puede ajustar su plan en cualquier momento para que coincida con sus necesidades cambiantes.

Aquí tiene algunas observaciones:

• Puede aplicarse una tarifa por cambiar de plan
• Las degradaciones pueden requerir un nuevo acuerdo según su ubicación
• Si está actualizando a un plan de mayor nivel (e.g. añadiendo gestión de llamadas o acceso a Espacios de trabajo), es posible que se le soliciten datos comerciales adicionales

Sí — cuando se inscribe en un plan de oficina virtual o de dirección comercial con Spaces, se le asignará un número de suite único. Incluso si varias empresas comparten la misma ubicación, cada miembro recibe una dirección virtual distinta.

El acceso a Espacios de trabajo puede añadirse a su paquete de Oficina virtual. Usted decide con qué frecuencia desea trabajar en las instalaciones — ya sea 5, 10 o días ilimitados al mes — y construiremos su plan en torno a ello.

¿Necesita ayuda para decidir? Nuestro equipo puede guiarle a través de las opciones en función de su estilo de trabajo.

Una oficina virtual ofrece a su empresa las herramientas para establecerse y crecer — sin importar su tamaño o ubicación. Con Spaces, se beneficia de:

• Acceso inmediato a una dirección comercial profesional en su ciudad, región o incluso en el extranjero
• Gestión de correspondencia y servicios de atención de llamadas para que nunca pierda un mensaje, esté donde esté
• Una forma económica de ampliar su alcance y probar nuevos mercados
• Acceso a una de las mayores redes mundiales de oficinas, con miles de ubicaciones
• Extras opcionales como la atención de llamadas, acceso a salas de reuniones y puestos de coworking — disponibles bajo demanda
• Instalaciones premium cuando visite: salas lounge elegantes, salas de reuniones equipadas con AV, cafeterías, gimnasios, espacios de bienestar y más

Es la solución perfecta para empresas que desean flexibilidad sin renunciar a la credibilidad o la visibilidad.

En muchos casos, sí — muchos de nuestros clientes utilizan la dirección de su oficina virtual para el registro de la empresa. Sin embargo, las normas varían según la ubicación.

Algunas jurisdicciones requieren una oficina física adicional o un puesto dedicado para ser elegible. Le recomendamos consultar las directrices de registro de empresas locales o ponerse en contacto con nuestro equipo para obtener ayuda a la hora de comprender los requisitos específicos en su país.

Para registrar su empresa, es posible que también deba presentar una copia de su contrato o un comprobante de uso de la dirección.

Sí — nuestros planes de oficinas virtuales están diseñados para ser flexibles. Puede añadir o eliminar características para adaptar su empresa, tales como:

• Un número de teléfono dedicado
• Chat en vivo o servicios de recepcionista
• Soporte para videoconferencias
• Acceso adicional a espacio de trabajo o sala de reuniones
• Opciones de escaneo y entrega de correo digital

Usted es libre de crear una configuración que funcione mejor para usted — simplemente hable con nuestro equipo para personalizar su plan.

Spaces ofrece planes tanto a corto como a largo plazo. Puede optar por la flexibilidad mes a mes o comprometerse con un contrato a más largo plazo (seis meses o más) para acceder a descuentos.

Pase lo que pase, nos aseguraremos de que su plan esté alineado con los objetivos de su empresa.

Configurar su servicio es rápido y sencillo. Así es como funciona:

1. Elija su plan — Elija el paquete que se adapte a sus necesidades

2. Cuéntenos sobre su empresa — Necesitaremos algunos datos clave como el nombre de su empresa, la información de contacto y el lugar donde desea establecerse

3. Decida la duración del plan — Están disponibles plazos mes a mes o de mayor duración

4. Elija su dirección — Seleccione entre nuestra red mundial de ubicaciones

5. Añada complementos — Desde la atención de llamadas hasta el uso de la sala de reuniones, le ayudaremos a crear la configuración perfecta

6. Comience a utilizar sus servicios — Una vez que todo esté confirmado, puede empezar a usar su Oficina virtual de inmediato

Nuestro equipo le guiará en cada paso, y los requisitos locales pueden variar ligeramente según el país o la ciudad que elija.

La mayoría de los planes de Oficina virtual en Spaces requieren un aviso de 30-días si desea cancelar. Los términos pueden variar ligeramente según su paquete o región, y podrían aplicarse tarifas por terminación anticipada si está finalizando un contrato a largo plazo.

Sí, absolutamente. Entendemos que su empresa puede evolucionar. Si necesita trasladar su Oficina virtual a una ubicación diferente — ya sea cercana o en otro país — realizaremos el cambio sin coste adicional.

Con la red global de Spaces’, su Oficina virtual puede acompañarle. Si su empresa se expande o se traslada, le ayudaremos a transferir sus servicios a una nueva dirección de forma rápida y fluida — sin interrumpir sus operaciones.