Espacios para eventos

Los espacios Spaces están diseñados para albergar una amplia variedad de reuniones profesionales, desde eventos informales de networking hasta presentaciones impactantes. Ya sea que reciba clientes o reúna equipos, podemos ayudarle a definir el tono perfecto para su evento.

Los formatos más populares incluyen:

• Sesiones de presentación o lanzamientos de medios
• Talleres, seminarios y programas de capacitación
• Celebraciones de equipo y reuniones de negocios
• Recepciones VIP o eventos de networking
• Eventos transmitidos en vivo o híbridos

Si tiene algo más específico en mente, trabajaremos con usted para hacerlo realidad. Por favor, contáctenos para hablar sobre sus planes para el evento.

Ofrecemos una variedad de tamaños de recintos flexibles para acomodar desde reuniones pequeñas hasta eventos más grandes con alta asistencia. Indíquenos el número estimado de asistentes y le guiaremos hacia la opción más adecuada.

Nuestros aforos típicos:

• Studio room – hasta ~20 personas
• Event suite – aproximadamente 20–60 invitados
• Event hall – hasta 150+ asistentes

También le ayudaremos a optimizar el flujo según el recorrido de los asistentes.

Sí, cada espacio para eventos de Spaces puede configurarse para adaptarse a su formato, público y objetivos. Nuestro equipo trabajará estrechamente con usted para diseñar el espacio en torno a su agenda.

Disposiciones populares incluyen:

• Asientos en teatro o aula para presentaciones
• Disposición tipo cabaret o sala de juntas para sesiones colaborativas
• Zonas lounge o disposición de pie para eventos sociales
• Áreas adicionales para registro, branding o grupos de trabajo

Nos aseguraremos de que la distribución facilite el movimiento y fomente la participación.

Nuestros espacios están totalmente equipados para satisfacer necesidades audiovisuales profesionales, ya sea que esté realizando una simple compartición de pantalla o una emisión mundial en directo. Todo está instalado y probado antes de que comience su evento.

Ofrecemos:

• Proyectores, pantallas, micrófonos, y altavoces
• Fiable, Wi‑Fi de alta velocidad
• Herramientas de transmisión en directo y videoconferencia
• Personal técnico en el lugar para garantizar el buen funcionamiento

Por favor contáctenos para informarnos de sus preferencias con antelación para que podamos configurar la instalación en consecuencia.

Una reserva de Spaces abarca más que cuatro paredes. Ofrecemos soporte integral para eventos, de modo que usted pueda centrarse en su contenido y sus invitados —no en la logística.

Usted recibirá:

• Montaje personalizado según el formato de su evento
• Recepción de invitados y asistencia en el registro
• Coordinación in situ durante el evento
• Restablecimiento de las salas tras el evento

También ofrecemos complementos opcionales como catering, señalética y mejoras tecnológicas.

Sí, ofrecemos una gama seleccionada de opciones de alimentos y bebidas para adaptarse al estilo y al horario de su evento. Desde desayunos informativos hasta recepciones nocturnas, nos aseguraremos de que sus invitados estén bien atendidos.

Opciones disponibles:

• Estaciones de café o puestos de bebida de bienvenida
• Servicio de almuerzo en buffet o servido en plato
• Paquetes de bar para eventos nocturnos
• Opciones para restricciones y preferencias dietéticas

Por favor, indíquenos el número final de asistentes con al menos 24 horas de antelación.

La reserva es sencilla, tanto si la haces en línea como si trabajas directamente con nuestro equipo. Te recomendamos que nos contactes para hablar de los requisitos específicos. Te ayudaremos a asegurarte de reservar el lugar, la fecha y la configuración adecuados.

Para reservar:

• Inicia sesión en tu cuenta Spaces o contacta con nuestro equipo de eventos
• Elige ubicación, fecha, estilo del lugar y franja horaria
• Añade tus preferencias (AV, distribución, catering)
• Confirma tu reserva: al instante o con nuestra ayuda

¿Necesitas actualizar tus planes? Somos flexibles y estaremos encantados de adaptarnos.

Sí. Su evento debe sentirse como suyo. Podemos integrar su marca en todo el espacio para reforzar su mensaje y su experiencia.

Opciones de branding incluyen:

• Pantallas digitales de bienvenida
• Señalética autoportante y montajes de fondo
• Colocación de mobiliario a medida y decoración
• Materiales impresos y artículos promocionales

Cuéntenos lo que necesita y nos encargaremos del montaje.

Absolutamente. Ya sea que transmita una conferencia magistral o combine asistentes presenciales y virtuales, le ayudaremos a hacerlo bien—con infraestructura fiable y soporte de expertos.

Proporcionamos:

• Equipos de transmisión en directo y cámaras HD
• Audio de alta calidad y uso compartido de pantalla
• Internet de nivel empresarial
• Soporte informático in situ durante todo su evento

Coordinaremos la configuración técnica para que usted pueda centrarse en la presentación.

Sí, siempre recomendamos realizar una visita antes de confirmar su reserva. Es la mejor manera de visualizar su disposición y perfeccionar la experiencia.

When you tour:

• Podrá ver diferentes distribuciones y tipos de espacios
• Hablaremos sobre los horarios, la tecnología y la logística
• Podrá formular preguntas y finalizar los detalles clave

Solo póngase en contacto y organizaremos una hora que le convenga.

Sí — Los espacios para eventos Spaces están disponibles fuera del horario laboral habitual, incluidas las tardes y los fines de semana, exclusivamente para los miembros registrados de Spaces. Esto es ideal para recepciones fuera de horario, talleres de fin de semana o eventos adaptados a horarios internacionales.

Consulte con su equipo local para confirmar la disponibilidad en la ubicación que haya elegido, o contáctenos.

Sí. Si organizas un evento o una serie de varios días, podemos reservar el mismo espacio en las fechas que elijas —asegurando coherencia y continuidad desde el primer día hasta el cierre.

Las reservas de varios días incluyen:

• Reinicios diarios y cambios de distribución
• Almacenamiento nocturno de materiales y equipamiento
• Catering durante varios días
• Continuidad en la señalización y la puesta en escena

Te ayudaremos a agilizar la logística para que todo sea fluido. Por favor contáctanos para hablar sobre cómo podemos ayudar a que tu evento sea un éxito.

Sí. Todos los espacios Spaces están diseñados teniendo en cuenta la accesibilidad — desde el acceso físico hasta los detalles pensados que apoyan distintas necesidades.

Las características de accesibilidad incluyen:

• Acceso sin escalones y ascensores
• Baños accesibles
• Entradas amplias y asientos ajustables
• Apoyo para visitantes con necesidades auditivas o visuales

Comuníquenos cualquier requisito especial — estamos aquí para ayudar.