Salas de conferencias
Las salas de conferencias Spaces están diseñadas para momentos importantes: albergan desde reuniones informativas de liderazgo y jornadas de estrategia multiequipo hasta presentaciones externas, mesas redondas con clientes y eventos de prensa. Ya sea para lograr una alineación interna o un impacto externo, nuestras salas ofrecen la escala, la tecnología y la profesionalidad necesarias para dar vida a su agenda.
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Distribuciones espaciosas para grupos numerosos
Diseñado para albergar grandes ideas: ideal para equipos de tamaño medio y para sesiones de toda la empresa.
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Tecnología que conecta a todos
Pantallas, cámaras, sistemas de audio y herramientas preparadas para entornos híbridos incluidas.
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Equipos de soporte in situ
Personal local para gestionar la logística y asistir durante las sesiones.
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Servicio de catering disponible
Mantén a tu equipo lleno de energía con refrescos, comida o servicio durante todo el día.
Salas de conferencias que se adaptan a su agenda
Salas profesionales para presentaciones estructuradas, debates formales y sesiones colaborativas. Ideales para recibir invitados externos u organizar jornadas estratégicas para todo el equipo.
Sala de briefing
1–10 personas
Ideal para actualizaciones estructuradas, presentaciones en grupos pequeños o breves sesiones de planificación.
Espacio para sesiones
10–20 personas
Ideal para el inicio de proyectos, revisiones de negocio o reuniones estratégicas con clientes.
Foro empresarial
20+ personas
Diseñado para presentaciones a las partes interesadas, reuniones con inversores o eventos de prensa.
Espacios de gran formato y altamente funcionales
Reúna a las personas en salas que favorezcan el pensamiento ambicioso, el alineamiento claro y la colaboración productiva. Tanto si celebra una revisión trimestral como una sesión internacional de planificación, nuestras salas de reuniones se adaptan a su formato y a sus objetivos.
Configuraciones disponibles:
- Mesas estilo junta para conversaciones estratégicas
- Disposición en U o estilo aula para formación y presentaciones
- Configuración en teatro para grupos numerosos o ponentes invitados
Nuestros equipos pueden ayudar a adaptar cada espacio al propósito y a la energía de su sesión.
Siempre listo para presentar
Concéntrate en lo que importa. Cada sala de reuniones está equipada con tecnología fluida y de alto rendimiento — diseñada para conectar equipos, presentar con claridad y potenciar la colaboración híbrida sin demoras ni interrupciones.
La tecnología de la sala de reuniones incluye:
- Wi‑Fi de alta velocidad con conexiones seguras
- Grandes pantallas de presentación, cámaras y teléfonos con altavoz
- Opciones AV plug-and-play y de compartición inalámbrica
- Sistemas integrados de videoconferencia para reuniones híbridas
Todo el equipo se prueba y está listo antes de tu llegada, para que puedas empezar con fuerza y mantener el control.
Soporte que crece contigo
Cada sesión es diferente y nuestro soporte se adapta. Desde la coordinación de invitados hasta la asistencia técnica en sala, nuestros equipos locales ayudan a que todo funcione sin problemas de principio a fin.
Puede esperar:
- Una bienvenida cálida para sus invitados y su equipo
- Preparación previa de la sala y la tecnología
- Asistencia en tiempo real con la disposición, el acceso o el equipo
- Contactos dedicados para sesiones grandes o recurrentes
Es como tener su propio equipo entre bambalinas: discreto, eficaz y siempre listo.
Hospitalidad que impulsa la productividad
Mantenga altos los niveles de energía y las conversaciones fluidas con opciones de restauración que se adapten a su horario. Ya sea café temprano, un almuerzo al mediodía o servicio durante todo el día—le ayudaremos a crear una experiencia que resulte fluida y profesional.
Opciones disponibles:
- Servicio de café y té preparado por barista
- Selecciones saludables de desayuno o tentempiés
- Almuerzos tipo bufé o emplatados para sesiones más largas
- Necesidades dietéticas atendidas con cuidado y claridad
Todo se coordina internamente, para que pueda centrarse en recibir, no en la logística.
Ubicaciones globales con calidad constante
Desde reuniones generales regionales hasta off‑sites internacionales, la experiencia en la sala de conferencias se mantiene coherente en cada ubicación de Spaces. Con más de 4.000 ubicaciones en todo el mundo, su equipo puede reunirse con confianza — en cualquier lugar, en cualquier momento.
Ideal para:
- Prensa, eventos corporativos y del sector
- Cumbres de liderazgo nacionales o regionales
- Sesiones de planificación de equipos entre varias oficinas
- Colaboración transfronteriza y lanzamientos de productos
Cada sala ofrece el mismo estándar de diseño, tecnología y soporte — ya esté en Londres, Tokio o Ciudad del Cabo.
Reserva en minutos y ajusta sobre la marcha
Las salas de conferencias deberían ser fáciles de reservar y gestionar. Con Spaces, puede reservar online al instante, consultar la disponibilidad en tiempo real y adaptar los planes según sus necesidades, sin sorpresas ni retrasos.
Las herramientas de reserva incluyen:
- Reserva online instantánea con tarifas por hora o por día
- Disponibilidad clara y opciones flexibles
- Asistencia del personal local si los planes cambian
- Una cuenta, múltiples ubicaciones, coordinación sencilla
Tanto si planea con meses de antelación como si decide a última hora, hacemos que reservar sea un proceso sencillo.
Preguntas frecuentes sobre las salas de reuniones
Qué incluye la reserva de una sala de reuniones?
Qué incluye la reserva de una sala de reuniones?
Cada sala de conferencias de Spaces está completamente equipada para presentaciones profesionales, colaboración híbrida y eventos de gran capacidad. Su reserva incluye:
- Grandes pantallas o sistema de proyección
- Herramientas de videoconferencia y audio
- Wi‑Fi rápido y fiable
- Pizarras o pantallas digitales
- Mobiliario dispuesto según sus especificaciones
- Equipo de soporte in situ para asistir antes y durante su evento
Si requiere equipos audiovisuales personalizados o especializados, infórmenos con al menos 24 horas de antelación—wenos encargaremos del resto.
¿Hay servicios adicionales disponibles para mi reserva de conferencia?
¿Hay servicios adicionales disponibles para mi reserva de conferencia?
Sí. Ofrecemos una gama de servicios adicionales para apoyar su evento. Estos pueden ser organizados con su equipo local de Spaces e incluyen:
- Servicio de barista de café y té
- Servicio de catering completo para los descansos o el almuerzo
- Apoyo administrativo adicional o servicio de conserjería
- Salas adicionales para grupos de trabajo o oficinas privadas cercanas
Por favor confirme sus necesidades con su equipo local de Spaces con al menos 24 horas de antelación.
Cómo puedo reservar una sala de conferencias?
Cómo puedo reservar una sala de conferencias?
Dado que los espacios para conferencias suelen tener requisitos específicos respecto a la configuración, el horario y un gran número de asistentes, le recomendamos ponerse en contacto con nuestro equipo para hablar de sus requisitos y de la ubicación preferida.
Alternativamente, puede iniciar sesión en su cuenta de Spaces, seleccionar 'Reservar una sala de reuniones' y seguir las instrucciones en la página para la selección de ubicación, fecha y hora, y número de asistentes. A continuación, puede ponerse en contacto con el equipo de su centro para tratar requisitos de montaje específicos.
Puedo personalizar la distribución de la sala o la disposición de los asientos?
Puedo personalizar la distribución de la sala o la disposición de los asientos?
Sí. Ya necesite filas estilo teatro, mesas tipo aula, en forma de U o algo a medida, configuraremos su sala de conferencias para que coincida con el formato de su sesión. Solo comuníquenos su distribución preferida durante la reserva o con antelación.
Habrá alguien allí para apoyar a mi equipo y a mis invitados?
Habrá alguien allí para apoyar a mi equipo y a mis invitados?
Absolutamente. Todos los centros Spaces cuentan con un equipo de recepción que puede recibir a sus invitados a su llegada y asegurarse de que su sala esté preparada según lo solicitado. El soporte in situ también está disponible durante toda su reserva — para cualquier necesidad técnica, de catering o de ajustes en la sala.
Está disponible el servicio de catering para conferencias?
Está disponible el servicio de catering para conferencias?
Sí, podemos organizar todo, desde pausas para café y pastas hasta almuerzos totalmente servidos. Añada refrigerios al hacer la reserva, o comunique a nuestro equipo sus necesidades de catering al menos 24 horas antes. Para eventos de mayor envergadura, puede que requiramos un plazo de aviso más amplio.
Qué ocurre si mi conferencia se prolonga más de lo previsto?
Qué ocurre si mi conferencia se prolonga más de lo previsto?
Si no hay una reserva después de la suya, puede prolongar su uso del espacio. Nuestro equipo puede actualizar la hora y la tarifa en consecuencia.
Para evitar problemas de horario:
- Reserve tiempo extra por adelantado si su agenda puede excederse
- Avise al equipo con antelación para que podamos hacer arreglos de respaldo
- Trasládese a un salón o zona de descanso si es necesario después del evento
Cuál es su política de cancelación para las salas de reuniones?
Cuál es su política de cancelación para las salas de reuniones?
Puede cancelar sin cargo:
- Dentro de las 2 horas de la reserva
- 20+ días laborables antes del evento
De lo contrario, pueden aplicarse cargos por cancelación:
- Tarifa completa por cancelaciones dentro de 4 días
- Para eventos con 11–20 invitados: tarifa completa con aviso inferior a 9 días’
- Para eventos con 21+ invitados: tarifa completa con aviso inferior a 19 días’
¿Cuál es la capacidad máxima de sus salas de reuniones?
¿Cuál es la capacidad máxima de sus salas de reuniones?
La capacidad varía según la ubicación y la configuración de la sala. La mayoría de las salas de conferencias de Spaces cuentan con espacio para 12 a 50 asistentes, y hay espacios para eventos más grandes disponibles bajo petición. Indíquenos el número de asistentes y le asignaremos el lugar adecuado.
Puedo personalizar el espacio para mi evento?
Puedo personalizar el espacio para mi evento?
En muchos lugares, sí. Desde la señalización con marca hasta las pantallas de bienvenida, podemos ayudar a incorporar la identidad de su empresa. Informe a nuestro equipo con antelación y analizaremos qué es posible según el local.
Puedo reservar una sala de reuniones por todo el día?
Puedo reservar una sala de reuniones por todo el día?
Sí. Nuestras salas de conferencias pueden reservarse por hora, medio día o día completo. Los descuentos se aplican automáticamente:
- Mañana (9:00–13:00): 20% de descuento
- Tarde (13:00–17:00): 20% de descuento
- Día completo (9:00–17:00): 30% de descuento
Los horarios exactos pueden variar según la ubicación.
Puedo organizar una conferencia fuera del horario laboral habitual?
Puedo organizar una conferencia fuera del horario laboral habitual?
En muchas ubicaciones de Spaces, sí. Las reservas por la tarde y durante el fin de semana están disponibles para los miembros registrados, según la disponibilidad. Por favor contáctenos o inicie sesión para comprobar.
Puedo reservar una conferencia de varios días?
Puedo reservar una conferencia de varios días?
Sí. Para conferencias de varios días, recomendamos reservar a través de nuestros equipos del centro o asesores para garantizar la continuidad del espacio y la configuración. Le ayudaremos a asegurar la misma sala o el mismo espacio y a asistir con la logística continua.
Conéctese a nuestra energía y observe cómo su mundo se acelera.
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