Portal del lugar de trabajo
Spaces Workplace Portal ofrece a los equipos empresariales una forma más inteligente de gestionar la estrategia de espacios de trabajo en todo el mundo. Desde permisos de equipo hasta análisis en tiempo real, la plataforma facilita supervisar cómo accede su personal a los espacios: en distintas ciudades, zonas horarias y estilos de trabajo.
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Diseñado para equipos globales
Gestione las necesidades de Espacios de trabajo a través de fronteras con una plataforma diseñada para escalar.
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Control en todos los niveles
Gestione fácilmente quién puede acceder a qué—por región, función o unidad de negocio.
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Una vista, supervisión completa
Controle el uso del espacio y la actividad del equipo desde una única, optimizada interfaz.
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Datos que impulsan la acción
Controle el gasto en Espacios de trabajo en tiempo real para reducir los costes innecesarios y alinear el uso con el presupuesto.
Una plataforma para cada etapa de crecimiento
Sea cual sea su tamaño o estructura, el Spaces Workplace Portal le ayuda a gestionar el acceso a los espacios de trabajo con facilidad. Desde establecer permisos de equipo hasta supervisar la actividad en varios centros, le ofrece el control para mantenerse organizado y la flexibilidad para crecer sin añadir complejidad.
Pequeñas y medianas empresas
Gestione el acceso del equipo con herramientas intuitivas que mantienen las cosas simples, eficientes y fáciles de escalar a medida que crece.
Empresas nacionales
Controle los permisos, supervise la actividad y manténgase alineado entre regiones — todo desde una única plataforma central.
Empresas globales
Diseñado para escalar: obtenga visibilidad total, informes avanzados y control fluido de las operaciones globales de Espacios de trabajo.
Acceso para el equipo, a su manera
Controle quién puede acceder a qué, y cuándo. Con configuraciones de permisos flexibles, puede delegar el acceso en función del puesto, la región, el departamento o reglas personalizadas—sin perder visibilidad en la dirección.
Lo que puede gestionar:
- Establecer permisos por usuario, equipo, o geografía
- Ajustar los niveles de acceso instantáneamente a medida que cambien las necesidades
- Automatizar aprobaciones y flujos de trabajo administrativos
Todo en un único panel de control
Un único panel simplificado ofrece a sus equipos visibilidad completa en todas las ubicaciones. Haga seguimiento de las reservas, supervise el uso y analice las tendencias de Espacios de trabajo—sin cambiar de herramientas ni gestionar sistemas desconectados. Es una forma eficiente de supervisar el rendimiento y tomar decisiones informadas a escala.
Lo que verá:
- Vista en directo de las reservas y la actividad de Espacios de trabajo
- Vistas consultables por equipo, ubicación o tipo de espacio
- Indicadores de utilización y rendimiento a simple vista
Sencillo, reserva rápida para todo tipo de espacios
Desde los Escritorios disponibles hasta oficinas con todos los servicios y salas de reuniones, la reserva es intuitiva desde cualquier dispositivo. Ya sea por un día o por una semana, su personal puede asegurar el espacio que necesita—sin fricciones ni demoras.
Las funciones de reserva incluyen:
- Interfaz de reserva optimizada para móviles y equipos de escritorio
- Tarjetas clave digitales disponibles para el acceso a oficinas con todos los servicios
- Búsqueda por ubicación, disponibilidad y tipo de espacio de trabajo
- Confirmaciones en tiempo real e integración con el calendario
Información procesable que impulsa decisiones más inteligentes
Obtenga una visión clara de cómo sus equipos utilizan los espacios y dónde mejorar. El Workplace Portal le proporciona datos en tiempo real para alinear el acceso con la demanda real, controlar el gasto y optimizar el rendimiento de los espacios de trabajo entre equipos y regiones.
Lo que puede rastrear:
- Uso y coste por ubicación, equipo o periodo de tiempo
- Herramientas de previsión para planificar las necesidades futuras de espacios de trabajo
- Identificar espacios infrautilizados y ajustar el acceso de manera proactiva
Preparación global, flexibilidad local
Spaces Workplace Portal se adapta a cómo y dónde opera su empresa. Desde el cumplimiento local hasta la configuración de moneda e idioma, la plataforma admite entornos empresariales complejos—sin perder la sencillez.
Funciones preparadas para empresas:
- Compatibilidad con normas regionales, configuraciones fiscales e informes
- Capacidades multimoneda y multilingües
- Configuración centralizada y fácil parametrización en todos los mercados
Asistencia dedicada en cada paso
Desde la incorporación hasta la optimización, nuestro equipo de éxito empresarial está aquí para apoyarle. Le ayudaremos a desplegar el portal, a formar a sus equipos y a asegurarnos de que obtenga el máximo valor—ahora y a medida que crece.
El soporte de Spaces Workplace Portal incluye:
- Implementación guiada y configuración de la cuenta
- Soporte continuo por parte de su gerente de cuenta dedicado
- Ayuda con integraciones técnicas y uso de la plataforma
Conéctese a nuestra energía y observe cómo su mundo se acelera.
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