Declaración relativa a la ley sobre la esclavitud moderna

Esta declaración se realiza en virtud de la sección 54(1) de la Modern Slavery Act 2015. Constituye la declaración del grupo International Workplace Group plc (“IWG”) sobre la esclavitud moderna y la trata de personas para el ejercicio fiscal cerrado el 31 December 2024.

Esta declaración fue aprobada por la Junta de International Workplace Group el 27/02/25.

IWG mantiene una política de tolerancia cero frente a la esclavitud y procura actuar de forma ética en todas sus relaciones comerciales. IWG ha establecido expectativas para sus clientes, empleados y su cadena de suministro con el fin de aclarar sus requisitos de cumplimiento y las acciones para prevenir la esclavitud moderna y la trata de personas en todos los aspectos de su actividad.

IWG no tolerará ninguna forma de violación de los derechos humanos, incluida la esclavitud moderna o la trata de personas, en ninguna parte de su negocio ni dentro de su cadena de suministro. IWG aplica políticas de contratación y retención alineadas con las leyes laborales locales y garantiza formación anual sobre las políticas clave para todos los miembros del equipo. El compromiso de IWG con la ética y la responsabilidad se ve reforzado por un marco de gobernanza bien definido que incluye una línea ética, ofreciendo un canal seguro y anónimo para informar incidentes y proteger a sus empleados a nivel mundial.

IWG se esfuerza por tomar todas las medidas razonables y prácticas para asegurar que sus normas se implementen en los negocios de sus proveedores y que se cumpla la legislación y normativa local.

La concienciación que respalda el compromiso de IWG con los derechos humanos y la erradicación de la esclavitud moderna se realiza mediante la formación de sus empleados, y la responsabilidad general recae en el Comité Ejecutivo de IWG, que está formado por los responsables funcionales y los directivos ejecutivos, incluidos miembros de los equipos de Sostenibilidad, Recursos Humanos y Compras. El equipo jurídico de IWG supervisa el enfoque de IWG en materia de ética y cumplimiento.

La Junta, con la asistencia del Comité de Auditoría y del equipo jurídico de IWG, proporciona una supervisión y orientación adicionales sobre el enfoque de la gestión de riesgos, la ética y el cumplimiento.

El conjunto de políticas de IWG establece los requisitos y expectativas mínimos para garantizar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables, así como una gestión eficaz de los riesgos. Combinadas con sus principios, las políticas garantizan que IWG procura tratar a todas las personas de manera justa y coherente, creando un entorno laboral y empresarial abierto y transparente.

IWG evalúa cualquier caso de incumplimiento de sus políticas de forma individual y adapta las medidas correctivas de manera adecuada.

IWG tiene una extensa cadena de suministro global, que abarca una amplia gama de productos y servicios a través de múltiples proveedores y jurisdicciones, cada uno presentando niveles variados de riesgo y requisitos de gestión. IWG evalúa continuamente formas de identificar y abordar riesgos en cada categoría de la cadena de suministro, incluidos aquellos relacionados con la esclavitud moderna y la trata de personas. El marco de gobernanza y cumplimiento de IWG para proveedores se establece en el código de conducta para proveedores del International Workplace Group, que regula la participación de los proveedores y el estándar mínimo y las expectativas que se aplican a los proveedores de IWG. El cumplimiento de los requisitos de IWG se confirma a través del proceso de licitación o selección de proveedores, incluyendo la finalización de un cuestionario del marco ESG para proveedores más grandes. Durante la incorporación de proveedores más grandes, IWG toma medidas para garantizar que no haya esclavitud moderna ni trata de personas en la cadena de suministro exigiendo a los proveedores completar un cuestionario sobre sostenibilidad social y ambiental, incluyendo: Exigir a los nuevos proveedores declarar que no están involucrados en esclavitud moderna ni trata de personas y confirmar que no (i) emplean ni utilizan ningún trabajo en contravención de los requisitos de la Ley contra la Esclavitud Moderna de 2015; o (ii) compran recursos o materiales que hayan sido obtenidos de entidades que utilizan trabajo forzado; y Exigir que los proveedores implementen y mantengan procedimientos de debida diligencia para sus propios proveedores, subcontratistas y otros participantes en sus cadenas de suministro, para garantizar que no haya esclavitud ni trata de personas en sus cadenas de suministro. IWG está comprometido con impulsar el cambio social y ambiental a través de iniciativas relacionadas con la responsabilidad social corporativa y la sostenibilidad, que complementan su estrategia e iniciativas contra la esclavitud moderna. IWG trata a todos con respeto e igualdad.